KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG SKPM 2018

SENARAI BIDANG TUGAS

BIL BIDANG TUGAS TINDAKAN

1 Jawatankuasa Pertandingan.
1.1 Menyedia, mengumpul dan mengedar borang penyertaan. En. Md Itmam-Ariff Md Noor
1.2 Menyediakan peraturan pertandingan.
1.3 Memberi taklimat kepada ketua rumah dan pegawai kejohanan.
1.4 Bekerjasama dengan jawatankuasa keputusan dan perangkaan
untuk urusan pengendalian keputusan.
1.5 Menyusun aturcara bagi saringan, pertandingan akhir dan hari
kejohanan.
1.6 Memastikan semua pegawai kejohanan hadir bertugas pada
masa yang ditetapkan.

2 Jawatankuasa Teknik/ Alatan

2.1 Memastikan balapan, bulatan, lingkungan kawasan mendarat Pn. Nor Shuhada bt. Abu
dan lain-lain keperluan pertandingan disediakan dengan betul Yazid
dan boleh digunakan dengan baik dan selamat oleh peserta-
peserta.
2.2 Menyedia dan menentukan supaya alat-alat keperluan olahraga
cukup dan mengikut ukuran yang dikehendaki.
2.3 Bertanggungjawab ke atas keselamatan semua alat-alat
kejohanan.
2.4 Menyediakan pembantu-pembantu padang yang secukupnya
sepanjang kejohanan berlangsung.

3 Jawatankuasa Perasmian/ Penutupan

3.1 Mengatur aturcara perasmian/penutup. En. Khairul Bashar bin
3.2 Menyusun kedudukan rumah/pakaian seragam. Bahrin
3.3 Menguruskan latihan/raptai untuk perasmian/ penutup.
3.4 Memastikan bendera rumah sukan dan kejohanan dipasang
sebelum kejohanan.
3.5 Menguruskan pertandingan perbarisan (menentukan hakim dan
sistem pemarkahan)

4 Jawatankuasa Keputusan/ Perangkaan

4.1 Menulis/ mencetak keputusan-keputusan pertandingan. En. Hasrul Hasri bin Mat
4.2 Mengedarkan keputusan-keputusan yang telah selesai kepada: Saad
4.2.1 Pengerusi jawatankuasa hadiah.
4.2.2 Juruacara.
4.3 Menentukan peserta terbaik mengikut kelas.
4.4 Menentukan pasukan yang menang.

5 Jawatankuasa Persiapan Tempat/ Hiasan

5.1 Menyediakan khemah kepada peserta, pegawai kejohanan, En. Zahid bin Ibrahim
pengelola peserta, pertolongan cemas dan lain-lain.
5.2 Memasang banting, bendera di seluruh kawasan kejohanan.
5.3 Menyediakan meja, kerusi untuk jawatankuasa pertandingan,
pengacara, keputusan dan perangkaan, hadiah dan lain-lain
yang difikirkan perlu.
5.4 Menghias khemah jemputan khas.

3
 6 Jawatankuasa Jamuan & Minuman
6.1 Menyediakan jamuan untuk tetamu khas dan semua staf pada Pn. Mazidah binti Ismail
hari penutup.
6.2 Menyediakan minuman (mineral water) kepada semua pegawai
sepanjang kejohanan.

7 Jawatankuasa Hadiah & Cenderamata

7.1 Mendapatkan hadiah secukupnya dari urusetia. Pn. Salmah binti Said
7.2 Menentukan bilangan hadiah-hadiah yang diperlukan.
7.3 Mengumpul semua piala-piala pusingan.
7.4 Menghias meja hadiah.

8 Jawatankuasa Jemputan/ Sambutan

8.1 Menyedia surat/ kad jemputan untuk upacara penutup. Pn. Maizuana binti Ishak
8.2 Menghantar surat kepada:
8.2.1 VIP.
8.2.2 AJK PIBG.
8.2.3 Waris pelajar.
8.3 Menentukan jemputan khas duduk di tempat yang dikhaskan.
8.4 Menyambut dan mengedarkan buku program.

9 Jawatankuasa Siaraya
9.1 Menyediakan PA sistem untuk raptai dan hari kejohanan. En. Muhammad Farizi bin
9.2 Memasang muzik kejohanan olahraga dan selingan. Mohd Salleh

10 Jawatankuasa Buku Program

10.1 Menyediakan draf buku program. Pn. Norhidayah binti
10.2 Menentukan bilangan buku program yang hendak dicetak. Norsikin
10.3 Menyerahkan buku program sehari sebelum kejohanan
kepada:-
10.3.1 Semua staf.
10.3.2 Pengerusi Jawatankuasa Jemputan/ Sambutan.

11 Jawatankuasa Keselamatan &Disiplin

11.1 Mengawal orang ramai dan menentukan hanya pegawai serta En. Ahmad Nazer bin Ismail
orang-orang yang berkenaan sahaja berada di tempat khas
yang disediakan.
11.2 Mengawal tingkah laku pelajar sepanjang kejohanan.
11.3 Mengawal pelajar supaya berada di padang sebelum acara
penutup.

12 Jawatankuasa Kebersihan
12.1 Menjaga kebersihan kawasan kejohanan sebelum, semasa En. Mohd Shamsuri bin
dan selepas kejohanan. Ismail
12.2 Menyediakan tong sampah di kawasan kejohanan.

13 Jawatankuasa Rawatan/ Kecemasan

13.1 Pn. Norshahira binti Azmi
11.4 Melantik petugas (PBSM) secukupnya.
13.2 Menyediakan senarai ubat yang diperlukan.
13.3 Berhubung dengan Klinik Kesihatan Padang Matsirat
sekiranya berlaku kecemasan.
13.4 Menyediakan tempat yang sesuai untuk urusan perubatan.

3
 14 Jawatankuasa Dokumentasi En. Norazhan bin Che Rosli
14.1
13.5 Mengambil gambar yang berkaitan dengan kejohanan untuk
dokumentasi.

15 Jawatankuasa Pengacara Majlis

15.1 Mendapat senarai tetamu jemputan daripada jawatankuasa En. Ahmad Tarmizi bin Ismail
jemputan/ sambutan.
15.2 Membuat liputan sepanjang kejohanan.

16 Jawatankuasa Pegawai Kejohanan Pn. Zalina binti Saaidin

16.1 Membantu dalam melancarkan tugas kepegawaian setiap
acara yang dipertandingkan.

17 Rumah Sukan
17.1 Menyediakan nombor rumah sukan.
17.2 Memastikan semua nama pelajar diisi berdasarkan acara dan Pn. Zamsuzana binti Hashim
serah pada tarikh yang diberikan.
Pn. Nurulhani binti Md
17.3 Menubuhkan satu pasukan sorak (jika ada).
Hashim
17.4 Mengingatkan pelajar yang akan mengambil bahagian memakai
pakaian sukan yang sesuai. Pn. Nor’aishah binti Hj.
17.5 Memastikan peserta yang akan mengambil bahagian berada di Hashim
tempat pengelolaan peserta sebelum acara bermula.
En. Zakuan bin Sagimin