SMK DAMANSARA DAMAI 1 JLN PJU 10/1 47830 PETALING JAYA SELANGOR Tel : FAX :

___________________________________________________________________ KERTAS KERJA CADANGAN KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH

PERINGKAT SEKOLAH ANJURAN : SMK DAMNSARA DAMAI 1

DENGAN KERJASAMA : GURU DAN PIBG

TEMPAT : PADANG RRI SUNGAI BULOH

TARIKH : 13.7.2012

MAJULAH SUKAN UNTUK SEKOLAH

1. Pengenalan

Aktiviti SUKAN SEKOLAH yang dijalankan ini diharapkan akan dapat disertai oleh 100% warga SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DAMANSARA DAMAI 1. Aktiviti ini yang dijalankan dalam bentuk pertandingan antara 4 pasukan rumah sukan. Johan dan naib johan rumah serta acara terbuka akan diberikan hadiah.

2. Matlamat 2.1 Memberi peluang kepada para pelajar untuk menceburkan diri dalam bidang kesukanan. 2.2 Memperkembangkan potensi setiap warga SMK Damansara Damai 1 dengan Falsafah Pendidikan Negara 3. Objektif 3.1 Meningkatkan semangat kesukanan di kalangan pelajar sekolah. 3.2 Melahirkan pelajar yang berpotensi dan mengeratkan perhubungan antara guru dan pelajar yang berbilang kaum. 4. Konsep 4.1 Dijalankan pada 4.2 Acara 4.3 Tempat 4.4 Pengangkutan 4.5 Format 4.6 Hadiah /sijil : 13.7.2012 : 100, 200, 400, 4x100, 1500, lontar peluru, lempar cakera, lembing : Padang RRI Sungai Buloh. : Bas : Berbentuk pertandingan antara 4 pasukan : Johan, naib johan dan tempat ketiga setiap kategori diberi sijil dan pingat. : 3 hadiah untuk markah rumah tertinggi bagi setiap acara untuk rumah.

4.7 Pakaian 5. Penyertaan

: Jumlah setiap pemenang ialah 120 (120 sijil/ 120 pingat) : Pakaian sukan (warna ikut rumah sukan)

5.1 Penyertaan semua pelajar dan guru sebagai pegawai pengelola KECUALI atas arahan kesihatan. 5.2 Pendaftaran dikira melalui kehadiran pelajar yang akan diambil oleh guru Rumah sukan 6. Keselamatan 6.1 Menghubungi PIBG, dan peletakan guru di setiap kemah 6.2 Menubuhkan UNIT KESELAMATAN untuk memantau peserta dan persekitaran kawasan bersukan. 6.3 Tambahan 4 anggota PBSM akan dibahagikan di setiap kemah tujuan keselamatan. 7. Anggaran Perbelanjaan Rujuk Lampiran 1 8. Ahli Jawatankuasa Pelaksana Rujuk Lampiran 2 9. Tentatif Program Rujuk Lampiran 3

Lampiran 1 : Belanjawan (a) Anggaran Perbelanjaan : 1) Pingat-pingat Kejohanan (a) SMA L1 (lelaki) (c) SMR L2 (lelaki) (e) Tarik Tali Jumlah : 154 pingat x RM 7.00 (e) Pingat Cindrahati (f) Hadiah Chee Liding(Hemper) (g) Hadiah Pebarisan dan Khemah 2) Persiapan dan Peralatan (a) Sewa Padang (b) Kanopy (c) PA sistem (a) Kertas dan Plastik Nombor 4 Rim + 2 kilo plastik (h) Pin (j) gas hon dan Hon (k) Stop watch 6 2) Makanan dan Minuman Pelajar (nasi lemak dan air) RM 1.50 x 1200 = RM 1 800.00 1 Kotak 1 sahaja = RM 700.00 = RM 1200.00 = RM 300.00 = RM 100.00 = RM 50.00 = RM 20.00 = RM 1078.00 = RM 20.00 = RM 180.00 = RM 180.00 -No. 1-3 (x 10 acara) = 30 pingat - No. 1-3 (x 10 acara) = 30 pingat (b) SMA P1 (perempuan) - No. 1-3 (x 10 acara) = 30 pingat (d) SMR P2 (perempuan) - No. 1-3 ( x 10 acara)= 30 pingat

JUMLAH

= RM 5 748.00

(a) Anggaran Pendapatan :

SUWA Sukan Bantuan Sukan Sekolah

= RM 3, 784.00 = RM 2, 000.00

Lampiran 2 JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-9 SMK DAMANSARA DAMAI 1 TAHUN 2012 Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengurusi IV Pengurus Pertandingan Pen. Pengurus Pertandingan Pelepas Juri Rayuan : Pn. Megawati Bt. Hasbullah : En. Norzi Bt. Saari : En. Azmi B. Arshad : Pn. Siti Rohanah Bt. Karim : Pn. Maizura Bt. Husin : En. Mohamad Ihsan Bin Muhamad Ismail : Pn. Nur Faeizah Binti Abdul Aziz : YDP PIBG / wakil PIBG : Majlis Sukan Sekolah

SENARAI TUGAS AJK PELAKSANA ROAD RUN 2012 BI L 1 JAWATAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2 SETIAUSAHA PEN. SU 1 PEN. SU 2 AHLI JAWATANKUASA Pn. Megawati Bt. Hasbullah En. Norzi Bt. Saari En. Azmi B. Arshad Pn. Siti Rohanah Bt. Karim Pn. Maizura Bt. Husin Pn. Fathia Firhat Bt. Mohd Menyedia dan mengedit Salleh prosudur kerja. Cik Nurhafne Binti Hassim Menyediakan boringPn. Nur Faeizah Binti Abdul borang dan pengurusan Aziz surat menyurat. Menyediakan draf AJK dan menyediakan panduan kepada ketua rumah. SENARAI TUGAS Bertangungjawab diatas keseluruhan kejohanan. CATATAN

Memantau pelaksanaan program. 3 PENGURUS KEJOHANAN Bin Membantu pengerusi/ naib pengerusi melancarkan perjalanan kejohanan dari sebelum, selepas dan PEN. PENGURUS Pn. Nur Faeizah Binti Abdul semasa kejohanan. KEJOHANAN Aziz JEMPUTAN, Pn. Fetryatie Binti Hassan Menguruskan surat SAMBUTAN Pn. Jehan Suraya Bt Othman menyurat kepada jemputan DAN Pn. Hasni Fazlina Bt. Mohamad dan menyediakan buku PROTOKOL Ariff rujukan kejohanan. Bekerjasama dengan pegawai dokumentasi. 5 HADIAH, Cik Lee Pui Ying CENDERAMATA Cik Nor Azima Bt. Musa DAN SIJIL Pn. Cik Nor Azlina Binti Abdul Aziz Mengenalpasti piala pusingan dan mengumpul piala yang sedia ada dan mesti dibersihkan, dikilatkan dan diikat reben. Mendapatkan medal dan hadiah yang ditempah, membalutnya serta menandakan jenis hadiah mengikut acara sukan. Menaip nama pemenang pada sijil.Menyusun hadiah dan sijil mengikut susunan aturcara dan pembawa dulang sijil. Menyediakan meja hadiah,dulang dan pelapik serta mengalas meja hadiah,PA system dan meja juruacara. Memberi taklimat dan tunjukcara kepada pelajar yang membawa dulang dan penerimahadiah.Mengump ul semula semua piala En. Mohamad Muhamad Ismail Ihsan

pusingan untuk disimpan. 6 HIASAN DAN KECERIAAN TEMPAT VIP DAN KHEMAH PERTOLONGAN CEMAS Pn. Siti Nor Asmah Binti Itnain Menentukan pesiapan Pn Mazliana Bt. Ahmad Afandi lengkap. Pn. Norran Bt. Samah Menghias temapat VIP dan mengemas kawasan khemah Navamalar A/P Ramalingam Menyediakan first aid dan Pn. Norazura Binti Azid peralatan yang perlu. Pn. Faizah Binti Mohamed Menyediakan pertugas dikawasan yang berisiko dan bilik rawatan. Menyediakan ahli bulan sabit merah untuk bersedia sekiranya ada kecemasan. 8 DISIPLIN DAN KESELAMATAN En. Muhd Adlisyam Bin Mohamed En. Rizal Bin Ismail En. Sabri Bin Ismail En. Muhamad Al Amin Bin Mat Rani Semua Guru 9 MAKAN MINUM Pn. Amalina Bt. Ab. Manaf PEGAWAI DAN Pn. Aminah Bt. Hamzah MURID Pn. Lee Eng Hoong Pn. Sharifah Aidah Bt. S.Z.A Jamalullai Memastikan disiplin pelajar terkawal. Membuat pemantauan disekitar kawasan kejohanan memastikan semua pelajar berkumpul di rumah masing-masing. Memastikan pelajar tidak berkeliaran luar dari kawasan pertandingan. Mengedarkan kepada guru sebelum bertugas. Menyediakan makan dan minum pelajar selepas larian. Dibantu oleh guru rumah sukan masingmasing. Minuman diuruskan oleh rumah sukan masingmasing. 10 PENGECARA MAJLIS / Pn. Siti Nazira Bt. Saidin Wan Ruhana Bt. Mat Resad menyediakan teks sebelum kejohanan untuk Majlis

PENGUMUMAN BACKDROP, PUBLISITI, BANNER Pn. Siti Balqis Bt. Harun Pn. Adyani Zahian Bt. Mohammad

Penyampaian Hadiah. Mengurus pengusunan hadiah dan pemberian hadiah sebelum dan semasa. Memasang benner di depan pagar sekolah semingu sebelum larian. Menyediakan kamera/ filem / merakam.

11

JURUFOTO / En. Ahmad Zaid bin Zulkiflee DOKUMENTASI BUKU PROGRAM Cik Intan Fareha bt Che Mansor Menyediakan buku Wan Nur Liyana Bt. Wan program dengan Yusof bekerjasama dengan pegawai sambutan dan jemputan. Menyediakan laporan dokumentasi.

12

KEBERSIHAN

Pn. Zaiton Bt. Sohada Pn. Zurina Bt. Ibrahim

Memastikan kawasan persekitaran sentiasa bersih. Menyediakan plastic sampah dan tong sampah. Menyediakan peralatan siaraya di Balai Gemilang untuk majlis penyampaian hadiah. Dibantu oleh pengawas sekolah.

20 orang pelajar dari kedet KRS Dan pekerja sekolah.

13

SIARAYA

En. Wan Azwady Bin Wan Azmi.

PEGAWAI PEGAWAI KEJOHANAN TAHUNAN TAHUN 2012 AHLI 1. Pengurus Kejohanan Dan Teknikel En. Mohamad Ihsan Bin Muhamad Ismail SENARAI TUGAS 1. Memastikan semua acara berjalan dengan lancar. 2. Menerima sebarang aduan yang dikemukakan oleh pengurus pasukan. 3. Menyelaras keputusan muktamad dengan hakim.

2. Juri Rayuan : Pengerusi : Pn. Megawati Bt. Hasbullah Naib Pengerusi I : En. Norzi Bt. Saari Naib Pengerusi II : En. Azmi B. Arshad Naib Pengerusi III: Pn. Siti Rohanah Bt. Karim Naib Pengurusi IV: Pn. Maizura Bt. Husin 2 orang Ketua Rumah pasukan berkecuali 3. Penyelia Peserta dan Pelepasan : (Tempat Menunggu) Pn. Rafedah Bt. Gimat Pn. Naizatul Nazrin Bt. Mohamad Nasir Pn. Norwana Bt. Ali Bahar Pn. Norshahida Bt. Abdul Rashid (Di Padang)- PELEPASAN Pn. Teo Sook Mei En. Fadhullah Bin Sukarti Cik Norhusna Bt. Roslin Mohamad Ihsan Bin Muhamad Ismail

1. Menerima sebarang aduan yang dikemukakan oleh pengurus pasukan. 2. Menyelaras keputusan muktamad dengan hakim. 3. Membuat keputusan terhadap sebarang rayuan yang dikemukakan.

1. Menyediakan para peserta lebih awal supaya acara dapat dijalankan dengan licin. 2. Menentukan peserta yang disenaraikan dan yang melapor diri adalah sama orangnya. 3. Menyelaras tugasan dengan pelepas. 4. Menyusun pelari di kawasan tempatpelepas dengan sempurna. Memastikan peserta berada di tempat permulaan yang ditetapkan. Memastikan peserta mematuhi peraturan pertandingan. Memulakan acara yang dipertandingkan.

5. Pengurus Peserta Rumah : Semua guru penasihat bagi rumah masingmasing. Perdana Cik Nor Aida Bt. Hajin (pg) Pn. Wan Rosnidawati Binti Wan Sulong (Ptg) Waja Cik Norhayati Bt. Mad Yusof (pg) Pn. Nurul Diana Bt. Rosli (ptg) Wira Pn. Wan Ruhana Binti Wan Samsudin (pg) Satria Pn. Paizah Bt. Muhammad (pg) Pn. Nurul Hidayah Bt. Zakaria (ptg) 6. Hakim Penamat Pn. Asnah Binti Ahmad Pn. Nurul Diana Binti Rosli Pn.Siti Safura bt. Samsudin Cik wan Nur Liyana Bt. Wan Yusof Cik S. Prema A/P Subramanian Pn. Vanaja A/P Nallapan Pn. Roslihah Bt. Mohd Nor Pn. Rashida Bt. Omar 7.Pengadil Lorong Pn. Norhasliyana Bt. Kamaluddin Pn. Noralina Bt. Mamat Pn. Raziawati Bt. Mat Resad@Arshad Cik Norhayati Bt. Othman Pn. Chan Jenn Li

1. Mengawas pelajar-pelajar yang tidak terlibat dengan sebarang acara. 2. Memastikan pelajar yang mengambil bahagian dalam acara akhir bersedia lebih awal dan melapor diri kepada penyelia peserta. 3. Menyediakan peserta yang menang untuk upacara penyampaian hadiah. 4. Memastikan pelajar-pelajar berbaris untuk upacara penyampaian hadiah dan penutup. 5. Memastikan kebersihan kawasan masing-masing sepanjang dan selepas kejohanan tamat. 6. Mengawal disiplin pelajar sepanjang kejohanan.

1. Memastikan dengan tepat kedudukan para peserta. 2. Menulis keputusan dalam borang keputusan dan menyelaras kerja ini dengan bahagian pencatat. 3. Hakim-hakim sepatutnya duduk setentang dengan garisan penamat. 4. Tugas hakim mestilah diselaraskan dengan pelepas dan penjaga masa supaya kejohanan dapat berjalan dengan licin.

1. Memastikan peserta-peserta berlari mengikut lorong masing-masing yang telah ditentukan. 2. Dalam acara lari berganti-ganti pengadil mesti memastikan setiap pelari mesti menerima baton dalam kotak masing-masing yang telah ditetapkan. 3. Jika terdapat kesalahan yang berlaku angkat bendera merah dan refri akan datang ke

Pn. Hanani Binti Mohd Ali

tempat anda. 4. Tugas pengadil lorong mesti diselaraskan dengan pelepas.

8. Penjaga Masa Pn. Muthamah A/P Muthupadayan Pn. Mazlinda Binti Nasaruddin En. Sabri bin Mansor Pn.Hemalatha A/P Parasmeswaran Pn. Lum Lai Choo Pn. Lee Siew Lay

1. Memastikan masa peserta mengikut kedudukan mereka. 2. Sekurang-kurangnya ada tiga buah jam untuk tiap-tiap peserta dari yang pertama hingga ke tiga dan sebuah jam untuk ke empat dan ke enam. 3. Mengisikan masa-masa peserta di dalam borang yang diberikan mengikut kedudukan mereka. 4. Menyelaraskan kerja-kerja dengan bahagian hakim dan pelepas. 1. Menyediakan borang khas untuk catatan keputusan 2. Merekod segala keputusan 3. Menyerahkan keputusan kepada juruacara. 4. Menyerahkan markah kepada bahagian papan markah. 5. Menetapkan calon olahragawati dengan bantuan setiausaha dan penolong setiausaha sukan. 6. Menyerahkan keputusan kepada setiausaha sukan selepas kejohanan tamat. 1. Menyediakan peralatan yang diperlukan pada hari sukan. 2. Memastikan semua alat pada hari sukan ada dan dalam keadaan baik untuk digunakan. 3. Memastikan di akhir kejohanan semua peralatan dikembalikan dan disimpan di dalam stor sukan. 1. Menyediakan papan markah/kon rumah sukan di padang. 2. Menyelaraskan kerja dengan pencatat supaya markah terakhir ditunjukkan di papan markah. 3. Memastikan semua peralatan disimpan kembali ke dalam stor sukan selepas kejohanan tamat.

9. Pencatat Keputusan/Rekod (statistik) Pn. Chen Chiew Ing Pn. Mak Siew Chen Cik Naajima Bt. Ahamed Basheer

10. Penyelia Peralatan Kejohanan Pn. Zulyza Binti Hamzah Pn. Yusniza Bt. Mohamad Yusof Pn. Noriswanda Binti Zukifli Pn. Siti Hajarul Aswa Bt. Mohamaed Asari 11. Pengawas Papan Markah Pn. Nor Lydiana Idayu Binti Abdul Aziz. Arlia Bt. Abd Latif Pn. Suriati Bt. Abl Razak

12. Pengelola Perarakan Pn. Noor Liza Bt. Janudin Pn. Syahaida Bt. Mat Noor Pn. Nor Elyana Bt. Mohamad Khasasi 13. Hakim Cakera Pn. Kuldip Kaur A/P Balbir Singh Pn. Khalilah Bt. Mohd Shafiei

1. Menyusun perarakan masuk pelajar. 2. Memastikan semua murid di dalam pebarisan bersedia dan masuk dengan betul 1. Memastikan pelajar yang mewakili rumah datang tepat pada masanya. 2. Menentukan pemenang mengikut undangundang yang disediakan. 3. Menentukan peralatan yang digunakan tersedia di tempat acara. 1. Memastikan pelajar yang mewakili rumah datang tepat pada masanya. 2. Menentukan pemenang mengikut undangundang yang disediakan. Menentukan peralatan yang digunakan tersedia di tempat acara. 1. Memastikan pelajar yang mewakili rumah datang tepat pada masanya. 2. Menentukan pemenang mengikut undangundang yang disediakan.Menentukan peralatan yang digunakan tersedia di tempat acara. 1. Memberi markah kepada pasukan kawad sekolah. 2. Memastikan borang penilaian dipegang oleh guru yang memberi markah.

14. Hakim Lompat Tinggi Pn. Ching Sik Hui Pn. Azura Bt. Zakaria

15. Hakim Lompat Jauh Pn. Noor Azliza bt. Awang Noh Pn. Navamalar A/P V. Sabaratnam

16. Hakim Perbarisan dan Hiasan Rumah Pn. Noor Azizah Binti Zakaria Pn. Siti Hajar Binti Sawari Pn. Noraini Binti Abdul Halim Pn. Norwana Binti Ali Bahar

Lampiran 3 TENTATIF PROGRAM

7.30 pagi 7.45 pagi 8.00 pagi 8.30 pagi

Pelajar berkumpul di padang sekolah tepat pada jam 7.30 pagi. Ketibaan tetamu, VIP dan pelajar Peserta Pebarisan bersedia untuk pebarisan dan pebarisan masuk. Pebarisan masuk pelajar. Bacaan doa ( En. Fattulah B. Sukarti) Ikrar Kejohanan ( Amirul Hafiz Bin Mat Rawi) Ucapan Pengetua ( Pn. Megawati Bt. Hasbullah) Ucapan Perasmian VIP (En. Mohd Fikri) Pennyampaian Hadiah Lompat Tinggi(P2,L2,P1,L1) Lompat Jauh(P2,L2,P1,L1) Lontar Peluru(P2,L2,P1,L1) Lempar Cakera(P2,L2,P1,L1) Merejam Lembing(P2,L2,P1,L1) Acara berlangsung (a) 100 M (P2,L2,P1,L1) (b) 200 M (P2,L2,P1,L1) (c) 400 M (P2,L2,P1,L1) (d) 4X100 M (P2,L2,P1,L1) (e) 1500 M (P2,L2,P1,L1) (f) Tarik Tali Terbuka (g) Cheer Leading Penyampaian Hadiah (a) Kawab Kaki terbaik (Uniform dan Rumah) (b) Kecerian Rumah (c) Cheer Leading (d) Tarik Tali (e) Olahragawan dan Olahragawati Harapan

8.50 pagi

9.15 pagi

11.00 pagi

(f) Olahragawan dan olaharagawati (g) Keseluruhan 12.00 tgh Disediakan oleh : Bersurai Pengurus pertandingan Mohamad Ihsan Bin Muhamad Ismail

Ulasan: ............................................................................ . ............................................................................ . ............................................................................ .

Pen. Pengurus Pertandingan : Pn. Nur Faeizah Bt. Abdul Aziz

Tandatangan : Tarikh :

Disemak oleh :

En. Norzi B. Saari Penolong Kanan Kokurikulum SMK Damansara Damai 1

Ulasan: ............................................................................ . ............................................................................ . ............................................................................ . Disahkan oleh : Pn. Megawati Bt. Hasbullah Pengetua SMK Damansara Damai 1 Tandatangan: Tarikh :

Tandatangan : Tarikh :