AHLI JAWATANKUASA SUKANTARA & KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUN 2023

KALI KE-21
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MATANG JAYA
25 & 27 SEPTEMBER 2023

 PENGERUSI : PN ANITA BINTI HASBI (PENGETUA SMK MATANG JAYA)

 TIMBALAN PENGERUSI : PN SITI KHADIJAH ABDULLAH (PKKK)
 NAIB PENGERUSI : EN ROSLAN BIN JUIS (PKP)
: EN SUHAIMI BIN HJ SALLEH (PK HEM)
: PN DAYANG SITI AWA BINTI AWANG BUNSU ( PK
TING.6)
: CIK LINA BINTI NEN (PK PPKI)
 SETIASUSAHA : PN NURUL SAHIDAH BINTI ABDULLAH (SU KK)
: CIK DYG SITI NORBILA BINTI ABG MARZUKI (SU
SUKAN OLAHRAGA)
: PN HERDAWATI BINTI JEMAT (SU SUKAN)
 BENDAHARI : PN HASIAH UDID
 PENGURUS KEJOHANAN : EN MOHD HAIRYZAT BIN RAZALI
 PEN PENGURUS KEJOHANAN : EN ELVIS MIKE AK ASING

 PEGAWAI TEKNIKAL : EN HASBIE BIN ABDDUL RAHIM

: EN ABDUL AZIS BIN AYUB
: EN JITI ANAK TAHIENG

AJK KECIL

1. Cik Anis Nabilah Muhd Nor’Ashkin (Ketua Rumah Biru)

2. En Collin Forster William (Pen Ketua Rumah Biru)
3. Pn Nurul Aini Angki Abdullah (Pen Rumah Biru)
4. Pn Mirna Matiri (Ketua Rumah Ungu)
5. En Jamil Bin Serudin ( Pen Ketua Rumah Ungu)
6. En Sim Soon Pheng ( Pen Rumah Ungu)
7. Cik Siti Nuranisa Binti Tarjudin ( Ketua Rumah Hijau)
8. En. Muhd Firdaus Bin Osman (Pen. Ketua Rumah Hijau)
9. Pn Noorsilawati Binti Alli (Pen Rumah Hijau)
10. Cik Nur Amalini Binti Mohd Rosly ( Ketua Rumah Merah)
11. En Nor Amilan Bin Mat Nor ( Pen Ketua Rumah Merah)
12. En Abdul Azis Ayub ( Pen Rumah Merah)
13. Lim Shu Ern ( Ketua Rumah Jingga)
14. En Mohd Amirul Amir Adnan ( Pen Ketua Rumah Jingga)
15. En Nizam Hakim ( Pen Rumah Jingga)
16. Pn Eviana Abin (Ketua Rumah Kuning)
17. En Thanabala Singgam (Pen Ketua Rumah Kuning)
18. Pn Hasmi Bt Hj. Moot (Pen Rumah Kuning)
SENARAI JAWATANKUASA SUKANTARA & KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH

Jawatankuasa Senarai Tugas

Juri Rayuan

Pn Siti Khadijah Abdullah (PKKK)

Pn Anita Binti Hasbi
En. Roslan b. Juis
En. Suhaimi Hj Salleh
Cik Lina bt Nen
Pn Dayang Siti Awa Bt Awang Bunsu
Cik Amelia bt Husaini
Pn Wan Hanim bt Wan Yahya
Pn Masniah Binti Bujang
Pn Rohana Bt Salehuddin
En Mohd Hairyzat Bin Razali
(Su Sukan Olahraga & Pertandingan)

Urusetia & Pendaftaran Peserta 1. Mengedarkan borang penyertaan kepada

Pn Jenny Ajadap (K)
En Noor Al-Fathdzelly Jaya(smis.events)
Pn Sadhana binti Norahim
Ustazah Raesah bt Akeng
Pn Poh Hui Choon
Cik Dayang Siti Norbila
Pn Alniza bt Ahmad Bariman
En Brian Lee
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 6 NO 1-5)
guru ketua rumah sukan
2. Mendapatkan kembali borang
penyertaan daripada pengurus
rumah sukan pada atau sebelum tarikh yang
ditetapkan.
3. Mengisi borang laporan hakim acara trek
dan padang untuk diserahkan kepada
urusetia kejohanan.
4. Mengisi borang-borang penyelia peserta
bagi setiap acara dan kategori untuk
diserahkan kepada urusetia.
LOKASI: DEWAN PERDANA

Pencatat Keputusan /Perangkaan 1. Menyediakan borang khas untuk

&Statistik mencatatkan keputusan
2. Merekodkan segala keputusan
Pn Faiza bt Mohamad (K) 3. Menyerahkan keputusan kepada juruacara
Pn Jong Ding Ding 4. Menyerahkan markah kepada
Pn Fajrin Ali bahagian papan markah.
Pn Tain Siaw Fong
Cik Juliana Merenia John Colum
1. Kumpul keputusn daripada JW statistik
Dokumentasi
2. Membuat laporan atau dokumentasi
Cik Darrien Layau (K) selepas semua program berakhir.
Pn Murni Shah Kasbendi 3. Menghantar laporan kepada PKKK untuk
disemak dan seterusnya kepada Pn
PELAJAR PEMBANTU TING.6 Pengetua.
(KUMPULAN 7)

Penyelia peserta 1. Menyelia peserta-peserta dari

Ustazah Latifah Salam(K)
Siti Hajar Len
Cik Jenney Yeo
Pn Sabariah bt. Abdul Rahman
Pn Stephanie Clare Bungai
Cik Yong Siow Wei
Pn Dayang Norkiah Binti Abang Julaihi
khemah peserta ke tempat acara yang
dijalankan mengikut keperluan kejohanan
2. Mengiring peserta ke tempat acara
dijalankan mengikut jadual yang telah
ditetapkan
LOKASI: DEWAN PERDANA

Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 9)

Penjaga Masa/Penamat 1. Seorang penjaga masa hanya

mencatat masa bagi seorang peserta sahaja
VENUE 1 untuk setiap acara
2. Mencatat masa pada borang rasmi
Cik Elvina Simpandai (K) 3. Menandatangani borang masa rasmi dan
Cik Dayang Syahira menyerahkan kepada ketua penjaga masa
Pn Hadzatillahh bt. Sokat untuk diserahkan bersama-sama borang
Cik Jessica Choo hakim penamat kepada urusetia
4. SUKANTARA akan menggunakan 2
VENUE 2 venue serentak.
5. Kejohanan Olahraga hanya
Pn Siti Farhana bt Rosli (k) menggunakan 1 venue sahaja.
Pn Maslinda Yunus
Pn Adhariah Hamdan SUKANTARA: 25/9/2023
Pn Mastura bt Hashim KEJOHANAN OLAHRAGA
26-27/9/2023

Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 10)

3 orang pengawas sekolah

Jemputan dan Protokol 1. Menyediakan surat jemputan tetamu VIP

dan ibu bapa
Pn Rohana Bt Salehuddin (K) 2. Mengedarkan surat jemputan VIP dan ibu
Pn Anita Binti Hasbi bapa
En. Roslan b. Juis 3. Menyambut ketibaan tetamu
En. Suhaimi Hj Salleh
Cik Lina bt Nen
Pn Dayang Siti Awa Bt Awang Bunsu
Cik Amelia bt Husaini
Pn Wan Hanim bt Wan Yahya
Pn Masniah Binti Bujang
Majlis Penutupan dan Penangguhan
Urusetia
Pn Sabariah Abdul Rahman
(Persembahan Taekwando)
Pn Kartini Nawi (Persembahan Silat)
Pn Mirna Matiri/ Amanda Vanessa
(Kebudayaan)
En. Anwar b. Che Seman (SVC)
En. Zailani b. Anuar
Urusetia
AJK kecil
Bacaan Doa
En Muhd Firdaus Bin Osman
Pengawas Sekolah
En Noor Al-Fathdzelly Jaya(k)
Buku Program
Cik Liew Ching Hui (K)
Pn Shalfeziana bt Bujang
Pn. Abiyah Rashidah Abidin
Pn Salawati Amit
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 1)
Pendaftaran Online (smis)
En Noor Al-Fathdzelly Jaya(k)
En Mohd Hairyzat Bin Razali
Siaraya /Pa Sistem
En Fauzi Hussin (K)
En Muhd Firdaus Bin Osman
En Mas Adi Hidayat
Pelajar Pembantu T6
1.Memilih pelajar untuk membuat
persembahan.
2.Melatih dan menentukan jenis
persembahan.
1. Menyediakan skrip bacaan doa
yang sesuai
2. Memilih wakil pelajar untuk
membaca doa.
1. Mengumpul dan menyusun data atau
bahan buku program
2. Mengurus percetakan buku program
kejohanan mengikut keperluan kejohanan
3. Mengedarkan buku program kepada
pegawai kejohanan dan tetamu
4. Menyediakan buku program khas untuk
VIP
1.Mendaftar peserta dari setiap rumah sukan
mengikut acara masing-masing dalam
sistem online
1. Menyediakan peralatan siaraya yang
sesuai pada hari kejohanan
2. Memilih lagu/muzik yang sesuai untuk
perbarisan,menaikan bendera kejohanan dan
selingan semasa rehat.
LOKASI: ASTAKA PADANG SEKOLAH
(KUMPULAN 5)
Pengawas Sekolah
Pengacara
SUKANTARA & Kejohanan
Olahraga
Pn Siti Nurwani bt Abdullah (K)
Pn Amelea Francesca Allen
2 Pengawas Sekolah
Kecemasan
Pn Reslie Singah(K)
Encik Gabriel Chua Boon Tiong
Cik Soh Tien Xi
Pn Su Lay Ching
Ahli- ahli PBSM
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 12)
Fotografi & Publisiti
En Nizam Hakim (K)
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 15 NO 1-6))
Banner Kejohanan
En Cyril Dason Kerine - (K)
Pelajar Pembantu (PVMA)
PENUTUPAN DI ASTAKA KOPERASI
1. Menyediakan teks ucapan Berpandukan
aturcara
2. Mendapatkan senarai nama VIP serta
jemputan
3. Menentukan dan menjemput tetamu,pihak
pentadbir dan pegawai kejohanan mengikut
kekananan yang layak menyampaikan hadiah
4. Mengumumkan nama ,nombor dan rumah
sukan peserta yang mengambil bahagian
bagi setiap acara
5. Mengumumkan penerangan yang
mustahak seperti susunan saringan, lorong-
lorong,masa perantaraan dan keputusan bagi
setiap acara secepat mungkin
6. Mewujudkan suasana kejohanan yang
ceria
LOKASI: ASTAKA PADANG SEKOLAH
PENUTUPAN DI ASTAKA KOPERASI
1. Menyediakan pasukan pertolongan cemas
yang bertugas sepanjang kejohanan
2. Mengelola dan menyelia
perkhidmatan pasukan
3. Membersihkan kawasan Khemah Pbsm
1. Membuat rakaman semasa
kejohanan seperti mengambil gambar dan
rakaman video untuk diserahkan kepada JW
dokumentasi sekolah.
1. Membuat Banner Sukantara dan
Kejohanan Olahraga.
Keselamatan & Disiplin
Cik Amelia bt Husaini (K)
En Dr. Arshad Jais
Pn Madeline Jitob
En John Rudi
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 14 NO 1-6)
5 Pengawas Sekolah
Hakim Pelepas
VENUE 1
En Martin Barin Oswald (K)
En Mathew Layang
VENUE 2
En Hasbie Abdul Rahim (K)
En Razali Rahimi
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 8)
2 orang Pengawas Kokum
Hakim Lempar Cakera
VENUE 1
En Abdul Rahman Bin Tony (K)
Cik Then Jit Ling
Pn Thiyageswari A/P Valiatham
VENUE 2
En Mohd Razali Rahimi (K)
Pn Alniza Bt Ahmad Bariman
Kueh Yan Chew
Pelajar Pembantu T6
1. Menguruskan aspek-aspek
disiplin,keselamatan dan kawalan
lalulintas sekitar kawasan sekolah dan
seluruh venue kejohanan sepanjang
kejohanan berlangsung.
1. Memastikan penjaga masa dan hakim
bersedia sebelum memulakan sesuatu
perlumbaan
2. Berada di tempat yang sesuai
supaya arahan yang diberikan dapat
didengar peserta
3. Pelepas berkuasa memberi amaran atau
menyingkirkan peserta yang melanggar
peraturan
1. Menentukan kedudukan peserta bagi
setiap acara
2.Menghakim,mengukur dan mencatat
ukuran setiap percubaan
3.Menyemak catatan pada akhir setiap
pusingan
4.Memberitahu sama ada boleh atau tidak
sesuatu percubaan dilakukan oleh peserta
dengan mengangkat bendera putih atau
merah
5.Seorang hakim penamat hanya
menangkap seorang pemenang iaitu hakim
pertama hanya menangkap peserta pertama
dan begitulah seterusnya
6.Mendapatkan dan merekodkan
(KUMPULAN 14 (NO 7-11)
2 orang Pengawas Kokum
Hakim Lompat Jauh
nombor,rumah dan nama peserta
sekurang-kurangnya dari tempat
pertama hingga keempat ke dalam borang
rasmi hakim penamat
7.Menghantar borang Hakim Penamat
beserta borang Penjaga Masa kepada
urusetia untuk direkodkan dalam Buku Rekod
Kejohanan.
8. SUKANTARA MENGGUNAKAN 2
VENUE.
9. Kejohanan Olahraga hanya 1 Venue

VENUE 1 SUKANTARA 25/9/2023

KEJOHANAN OLAHRAGA 26-27/9/2023
En Zuraimi Zainal Abidin (K)
En Sim Soon Peng
Pn Nurul Aini Angki Abdullah
Pn Masuri Hassan

VENUE 2
En Mas Adi Hidayat (K)
Pn Shila kaur
Jessica Choo Kuin Yiih
Soffie Balqis Bernad Abdullah

Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 6 NO 6-9 )
3 orang Pengawas Kokum

Hakim Lempar Cakera

VENUE 1
En Ronald Jaya Ak Lemada (K)
Pn. Dayang Norliza Amin
Pn Nor ‘Illiani Bt Mohamad

VENUE 2
Pn Welcymina Wahab (K)
Pn Nora Azlina bt Mohd Sobri
Pn Wan Hanim Bt Wan Yahya

Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 11)

3 orang Pengawas Kokum

Hakim Lompat Tinggi

En Mustaza Zaini (K)
Pn Norlia bt Mohd Tahir
Pn Badariah bt Shapiee
Pn Norizan bt Matsin

Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 3)

Perbarisan Rumah Sukan 1. Menetapkan format perbarisan

Pn Selina Mail (K)
Pn Siti Khadijah bt Haimi
En Razali Rahimi
En Elvis Mike Ak Asing
En Mohd Hairyzat Bin Razali
Pn Khairunnisa Abdul Wahid
Semua Ketua & Pen Rmh Sukan
kontijen dan unit beruniform
2. Memilih murid bagi pembacaan ikrar
3. Menetapkan syarat-syarat bagi
pertandingan \antara rumah.
4 .Menentukan laluan perbarisan setiap
rumah sukan

Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 4)

Hakim Perbarisan Rumah Sukan 1. Menjadi hakim pertandingan

dan Unit Beruniform perbarisan antara rumah sukan dan unit
beruniform
Pn Anita Binti Hasbi
En Roslan Bin Juis
En Suhaimi Bin HJ Salleh
Pn Siti Khadijah Abdullah
Pn Dayang Siti Awa Bt Awang Bunsu
Cik Lina Nen

Kebersihan 1. Menguruskan aspek-aspek

Pn Kon Suk Sze (K)
Pn Idawaty bt Lias
Pn Suhaini Landuani
Pn Hafsah bt Jobli
Pn Cita Cassiana Henry
Cik Cynthia Ensering
kebersihan dengan bantuan
pengawas kokum
2. Memastikan ketua-ketua rumah
sukanmembersihkan kawasan
masing-masing termasuk khemah
PBSM
3. Jika perlu buat pengumuman

Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 13)
Pekerja Swasta
2 orang Pengawas Sekolah
Peralatan/Kelengkapan/Keperluan
Am
En Zulnasri Samawi (K)
En Noor Al-Fathdzelly Jaya
En Colin Forster William
En Thanabala Singgam
10 orang Pengawas Kokum
10 orang Pengawas
Ajk Persiapan Padang
En Mohd Hairyzat Bin Razali (K)
En Muhd Firdaus Bin Osman
En Elvis Mike Ak Asing
En Badarul Bin Ibrahim
En Noor Al-Fathdzelly Jaya
PELAJAR PEMBANTU (PVMA)
SQUAD BOLA SEPAK (Yg terpilih)
ATLET OLAHRAGA (Yg terpilih)
Hadiah
Pn Sipiah bt Muhi (K)
Pn Noorazimah bt Azman
Pn Hazlina Lamat
Pn Hasiah Udid
Pn Hasmi Bt Moot
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 15 (NO 7-12)
Ajk Makanan
Pn Siti Khatizah bt Wahid (K)
Pn Susie ak Kennedy
sebelum pelajar bersurai untuk
membersihkan tapak kejohanan
1. Membincangkan keperluan peralatan
kejohanan seperti bendera pengadil,jam
randik,tali tape,papan markah,wisel dan
keperluan-keperluan lain yang sesuai untuk
kejohanan
2. Mengelola simpanan dan
penggunaan alatan pada hari
pertandingan serta kejohanan
3. Memastikan semua peralatan
disimpan kembali ke dalam stor
sukan selepas kejohanan tamat
1. Menyediakan pelan dan membuat padang
2. Menetapkan lokasi-lokasi setiap acara
kejohanan.
Masa: sepanjang waktu pagi
Rabu- Jumaat (20-22/9/2023)
1. Menyediakan hadiah kejohanan
2. Menyusun hadiah di atas meja mengikut
susunan penerima
3. Sentiasa berbincang dengan
juruacara majlis untuk melantik pengiring dan
penyampai hadiah dari masa ke semasa
4. Sentiasa peka kepada sebarang
perubahan (jika berlaku) supaya
majlis berjalan lancar
1. Berhubung dengan pihak kantin untuk
menentukan menu dan memesan makanan.
2. Memesan makanan dan minuman untuk
semua AJK dan pelajar pembantu sepanjang
Pn Fazliha bt Abd Ghani kejohanan.
3. Akan dibantu oleh Squad Kokum
Pelajar Pembantu T6
(KUMPULAN 2) LOKASI: KANTIN SEKOLAH

6 Orang pengawas kokum