SMK SULTAN ABDUL AZIZ, TELUK INTAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGELOLA BAHAS BAHASA INGGERIS ALA PARLIMEN DAERAH

HILIR PERAK 2009 PERINGKAT AWAL, SEPARUH AKHIR & AKHIR

Tarikh Masa Tempat Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari Hadiah

: 1 April 2009 : 1.10 t.hari : Bilik APD : Tuan Haji Hod bin Yahaya Pengetua SMK Sultan Abdul Aziz : En. Mohd Rafie Ravi B Abdullah Penolong Kanan Ko-kurikulum SMK Sultan Abdul Aziz : Pn. Hjh. Fatinah Bt Mohd Ali Guru Kanan Bahasa SMK Sultan Abdul Aziz : Puan Puteri Nazirah Bt Megat Hussain : En. Oh Teik Peng : Pn. Maslina Bt Mahmud : 1. Pn. Nor Haslina Bt Hassan 2. Pn. Hafsah Bt Hasan 3. Cik Roslina Bt Hashim : 1. Cik Nurmarliya Bt Yahaya 2. Pn. Zalela Bt Awang

Sijil-Sijil

Buku Cenderamata : 1. En. Ong Beng Teik 2. En. Halimudin B Hamzah 3. En. Mohd Shaharuddin B Mohd Masdar Persiapan Dewan (Peringkat Akhir) : 1. Pn. Fazilah Bt Mohd Jilani 2. En. Azlan B Muhammad 3. En. Mohd Azrul B Idris 4. Pn. Chan Siew Hoong 5. En. Azli B Yusof Persiapan Pentas Dewan : 1. En. Shamsul Hazri B Hj Ishak

2. En. Mohamad Damanhuri B Hamzah Persiapan Bilik Bahas : 1. (Pusingan Awal, 2. Suku & Separuh Akhir) 3. 4. 5. 6. 7. 8. En. Darusman B Ibrahim (Bilik APD) En. Nor Hafiz B Mohd Aspar (Bilik 5 Beta) Cik Siti Zabidah Bt Hasan Amden (Bilik 5 Gamma) Cik Kee Kooi Ling (Bilik Matematik) En. Padli B Abdul Rahman (Bilik Sejarah) En. Tan Chor Lee (Bilik 5 AHR) En. Mohd Sam B Mohd Sidek (Bilik 5 VOT) Hj. Muhamad Rusli B Yahaya (Bilik 5 PA)

Persiapan Bilik Kuarantin : 1. Pn. Teh Lee Lean (Bilik Sejarah) (Separuh Akhir & Akhir) 2. Pn. Yusnida Bt Jumari (Bilik Matematik) 3. Pn. Norhidayati Bt Abdul Rohim (Bilik 5 Gamma) 4. Pn. Hazlina Bt Mahyudin (Bilik 5 AHR) Pendaftaran Jamuan : 1. Pn. Shanthi a/p Shanmugan 2. Pn. Azmah Bt Abdul Aziz : 1. Cik Nabisah Bt. Abu Bakar 2. Pn. Afida Bt Adnan 3. Pn. Zakiah Bt Khalid 4. Pn. Tey Pee Fuan 5. Pn. Siti Jamilah Bt Razali 6. Pn. Aisyah Bt Maien 7. Zarina Bt Md Ridzuan : En. Cherel B Jaafar : 1. En. Jamaluddin B Talib 2. Hj. Bahanizam B Abu Bakar : 1. Tn. Hj. Hasan B Ahmad 2. Pn. Hjh. Ruziyah Bt Md Yusuf 3. Pn. Laily Rafiah Bt Abdullah : Pn. Nazarul Aini Bt Mohd Nayan : 1. Pn. Ruslah Bt Hasan 2. En. Azizi B Khairul Annuar : 1. Pn. Noraha Bt Abdul Rahim 2. Pn. Ton Junaidah Bt Abdul Rahim 3. Cik Raja Hambiah Bt Raja Saigon : Semua guru Bahasa Inggeris

Persiapan Kain Rentang Teknikal Sambutan

Juruacara Jurugambar Persembahan

Runners

Tempat Letak Kereta dan Keselamatan

: 1. En.Roslan bin Salam 2. En.Ho Peng Shang JAWATANKUASA KECIL DAN TUGAS

Bil Perkara 1. Setiausaha dan Penolong Setiausaha

2.

Bendahari

3.

Hadiah

4.

Sijil-Sijil

Tugas i) Menyediakan surat menyurat untuk Mesyuarat Penyelarasan Bahas, Mesyuarat Penyelarasan Hakim dan Surat Lantikan Hakim ii) Menyediakan tempat pertandingan iii) Menyediakan surat dan kad jemputan iv) Menyediakan boring pendaftaran hakim dan peserta bagi setiap pusingan v) Menguruskan taklimat untuk hakim vi) Membuat laporan program laporan keseluruhan pertandingan berserta gambar kepada PPD dan sekolah yang mengambil bahagian . i) Mengutip wang pendaftaran bagi setiap sekolah yang bertanding ii) Menyerahkan wang pendaftaran kepada kerani kewangan untuk dikeluarkan resit i) Membuat pesanan dan membeli hadiah untuk peserta peringkat akhir, para hakim dan perasmi dari PPD ii) Menyediakan 3 orang pelajar untuk membantu di atas pentas semasa upacara penyampaian hadiah iii) Memastikan ada dulang, lapik dulang, alas meja dan meja untuk menempatkan hadiah di atas pentas sebelum pertandingan bermula iv) Menyediakan hadiah-hadiah kepada pemenang Johan ,Naib Johan dan Ketiga serta hadiah iringan Pembahas Terbaik. v) Menyediakan cenderamata untuk hakim i) Mendapatkan sijil-sijil daripada PPD ii) Mendapatkan senarai nama hakim dan peserta daripada setiausaha iii) Memastikan semua sijil telah ditaip sebelum pertandingan akhir dan menyerahkan sijil kepada AJL hadiah untuk diserahkan kepada pemenang dan hakim semasa upacara penyampaian hadiah. iv) Menyediakan sijil penyertaan dan mencetak nama peserta. Setiap sekolah diwakili oleh 5 orang peserta v) Menyediakan sijil-sijil kepada pemenang,Johan,Naib Johan dan Ketiga serta hadiah iringan Pembahas Terbaik. vi) Menyediakan sijil untuk hakim

5.

Buku Cenderamata

i)

6.

Persiapan Pentas

7.

Dewan

8.

Pendaftaran (Pusingan Awal, Suku Akhir & Separuh Akhir di Depan Bilik Guru; Pusingan Akhir di tepi Dewan)

9.

Jamuan

10 .

Backdrop

Mendapatkan maklumat mutakhir daripada setiausaha untuk dimasukkan ke dalam buku cenderamata ii) Menghantar draf akhir kepada pejabat untuk difotostat iii) Menyediakan lampiran program untuk diedarkan kepada jemputan iv) Menyerahkan buku cenderamata dan lampiran program kepada AJK pendaftaran v) Menyediakan risalah atur cara yang mencukupi untuk sekolah yang mengambil bahagian i) Menyediakan latar pentas dan perkataan (wording) yang berkaitan. ii) Menyediakan set kerusi dan meja untuk pesertapeserta bahas di atas pentas mengukut pelan iii) Menyediakan hiasan yang sesuai. iv) Memastikan meja dilapik menggunakan skirting. v) Menyediakan satu meja untuk hadiah i) Memastikan dewan telah dibersihkan oleh pekerja ii) Menyediakan satu set sofa untuk tetamu terhormat, rostrum, kerusi untuk guru-guru pengiring, sekolahsekolah jemputan dan penyokong-penyokong pasukan yang bertanding iii) Memastikan lapik-lapik meja disediakan iv) Menyediakan 5 meja dan kerusi untuk hakim yang disusun berasingan i) Menyediakan meja pendaftaran berasingan untuk peserta dan untuk hakim ii) Menyediakan label untuk meja pendaftaran iii) Menguruskan pengundian kedua-dua buah pasukan sekiranya mereka telah hadir sebelum dikuarantin iv) Memastikan ada pelajar yang akan membawa pasukan tersebut ke bilik kuarantin dan menjemput mereka semula selepas sejam v) Menyerahkan borang-borang pendaftaran kedua-dua pasukan kepada pengerusi majlis dan setiausaha vi) Menyimpan semula meja pendaftaran i) Memastikan bilik disusun mengikut kesesuaian jamuan ii) Menyusun makanan dan minuman berasingan diantara pelajar, guru pengiring dan hakim iii) Memastikan ada kumpulan pelajar untuk membantu menyusun dan mengemas semula bilik tersebut iv) Menyediakan air mineral untuk hakim dan tetamu Menyediakan backdrop untuk pentas

11 . 12 .

Kain Rentang Teknikal

13 .

Sambutan

14 .

Bilik Kuarantin dan Bilik Hakim

15 .

Juruacara / Speaker Dewan / Penjaga Masa

16 .

Pengurus dan Jurulatih Pasukan Bahas En. Rajathilagam A/L Krishnan En. Lee Chen Huat

17 .

Persiapan Tempat Pertandingan a) Dewan Azizian b) Bilik APD c) Bilik Bahas d) Bilik Gerakan

Menyediakan kain rentang pemberitahuan dan mengalualukan kedatangan pasukan pelawat i) Menyediakan 3 clip microfon di atas pentas dan 1 mikrofon di rostrum ii) Memastikan semua pembesar suara berfungsi dengan lancar iii) Menyimpan semula peralatan selepas digunakan i) Menyambut tetamu terhormat mengambil tempat di dalam dewan ii) Menyambut hakim-hakim mengambil tempat di dalam dewan iii) Mempersilakan tetamu terhormat untuk menikmati jamuan selepas pertandingan i) Menyedia dan melabel 2 buah bilik yang sesuai untuk Bilik Kuarantin dan satu bilik untuk Bilik Taklimat Hakim ii) Memastikan bilik-bilik tersebut bersih, teratur dan tidak bising i) Memilih seorang pelajar sebagai juruacara majlis ii) Menyediakan skrip untuk pelajar tersebut iii) Membuat latihan untuk pelajar sebelum hari pertandingan iv) Menyediakan pelajar untuk penjaga masa i) Menyediakan pasukan bahas seramai 3 orang dan 3 orang simpanan . Peserta-peserta terdiri daripada pelajar T4 atau T5. ii) Menghantar borang penyertaan berserta nama hakim dan peserta kepada urus setia sebelum/pada tarikh yang akan ditetapkan. iii) Melatih pasukan bahas Bahasa Inggeris. a) Dewan Azizian Pertandingan Akhir.. b) Bilik APD - Pertandingan Separuh Akhir 1. c) Bilik Gerakan - Taklimat Hakim d) Bilik Bahas - Pertandingan Pusingan Awal 1 & 2, dan Suku Akhir e) Bilik 5 Beta - Pertandingan Separuh Akhir 2. i) Menyediakan kerusi tetamu dan guru pengiring. ii) Menyediakan kerusi untuk penonton. iii) Memastikan keadaan dewan, bilik bahas dan bilik kuarantin bersih dan ceria. iv) Mengemas dewan, bilik bahas dan bilik kuarantin selepas digunakan. v) Menyediakan lapik meja dan air mineral kepada tetamu. vi) Menyediakan kerusi dan meja hakim, pelapik serta

18 .

Jurugambar

19 .

Runners

20 .

Tempat Letak Kereta dan Keselamatan

label. vii) Menyediakan kerusi dan meja pengacara serta pelapik. i) Membuat rakaman (memohon kerjasama PKG, jika perlu) ii) Mengambil gambar semasa bahas dijalankan dan penyampaian hadiah. iii) Menyerahkan gambar untuk AJK Laporan i) Memastikan pertandingan bahas dijalankan dengan licin ii) Mengedarkan minuman kepada hakim iii) Menyediakan penjaga masa di dewan dan bilik bahas mengikut masa iv) Menyediakan jam, loceng dan kalkulator v) Menyediakan fail dan borang penghakiman vi) Memastikan hakim berada di Dewan dan Bilik Bahas mengikut masa i) Menyediakan tempat letak kereta yang selamat untuk hakim dan guru pengiring ii) Memastikan ketenteraman majlis

Jadual Pertandingan ,Tajuk Bahas dan Sekolah yang akan mengambil bahagian serta Undian akan ditetapkan oleh Urus setia.

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :