JAWATANKUASA IHTIFAL KALI KE-3 INSTITUT TAHFIZ DARUL MUTTAQIN TAHUN 2022

Pengerusi PPIDM : Ummi Hajjah Zainab bin Hj.

Ismail Pengerusi ITDM : Ustaz Aznul Khairi bin Ahmad
Naib Pengerusi ITDM : Tn. Hj Azharudin bin Mohd Ariffin
Setiausaha : Pn. Hjh Azlina binti Hj. Ahmad
Bendahari : Pn. Ahzaishima binti Ahmad
Penyelaras majlis : Pn. Hjh Noor Azita binti Hj Ahmad

Bil AJK Nama AJK Perincian tugasan

1 Penyelaras Pn. Noor Azita  Merancang perjalanan majlis.
majlis  Mendapatkan maklumat AT daripada
Pengerusi & naib pengerusi ITDM
 Membuat aturcara pentadbiran majlis

2 Setiausaha Pn. Azlina  Mengadakan perbincangan dengan

pengerusi & menetapkan mesyuarat
 Memastikan hari Ihtifal berjalan dengan
lancar
 Mendapatkan maklum balas dan post
mortem selepas majlis Ihtifal

3 Bendahari Pn. Ahzaishima  Membuat anggaran perbelanjaan untuk

majlil Ihtifal
 Membuat pembayaran kepada AJK yang
membuat tuntutan
 Memastikan resit pembayaran disertakan
oleh AJK yang membuat tuntutan

4 Pengurus Tn. Hj. Azzharudin  Memastikan segala perancangan yang

majlis bin Mohd. Ariffin dibuat berjalan lancar.
 Mengadakan raptai sehari sebelum majlis
berlangsung.

5 Bacaan doa Ahmad Zorif wajdi  Menyediakan teks bacaan doa yang sesuai
untuk bacaan doa (dibimbing oleh Ust
Aznul Khairi)
 Mengetuai bacaan doa semasa permulaan
majlis

6 Pengacara Mohd Shazwan Hazim bin  Menyediakan teks ucapan untuk majlis
majlis Mohamad Zambri (dibimbing oleh Pn. Azlina)
 Mengendalikan raptai sehari sebelum
majlis bermula
 Sentiasa mendapat maklumat mengenai
aturcara majlis daripada Pengurus Majlis,
AJK Pengurusan penerima hadiah dan
AJK Hadiah dan Cenderahati
  Memastikan penerima hadiah naik ke
pentas adalah selaras dengan nama yang
dipanggil oleh pengacara majlis

7 Pendaftaran Nurul Amira (k)  Menyusun meja pendaftaran di hadapan

Siti Khadijah Hanani
Ahmad Khairul Amirin
pintu masuk dewan.
 Mendapatkan buku program (penyelaras
akan menyerahkan buku program awal
kepada AJK) dan mengedarkan kepada ibu
bapa & tetamu yang hadir.

8 Tempahan Pn. Noor Azita  Menguruskan sewaan jubah untuk tetamu

jubah kehormat, pentadbir, guru dan graduan
seminggu sebelum majlis.
 Menguruskan dobi (jika perlu) dan urusan
pembayaran sewaan jubah

9 Jemputan VIP En. Aznul  Memilih VIP untuk merasmikan majlis Ihtifal
& ibu bapa Pn. Azlina  Membuat surat jemputan untuk VIP
 Membuat surat jemputan ibu bapa (boleh
melalui wsp group)

10 Buku program Pn. Noor Azita  Menyusun atur buku program

 Mencetak buku program
 Menghantar buku program kepada AJK
Pendaftaran
 Menyerahkan satu set buku program
kepada pengacara majlis

11 Penyediaan En. Aznul  Membuat anggaran perbelanjaan untuk

Hadiah / En. Azharudin pembelian hadiah / cenderahati / sijil
Cenderahati /  Menerima nama graduan & penerima sijil
Sijil Persediaan sijil: daripada ustaz
Nur Aina Qistina (k)  Pemilihan penerima sijil & hadiah graduasi
Nur Aina Najihah  Menempah dan menyediakan sijil untuk
penerima hadiah/graduan/guru
Cenderahati VIP akademik/tetamu kehormat
Pn. Azlina (k)  Menyemak jumlah graduan dan bilangan
Nor Aina Batrisyia sijil

12 Penyampaian Penyusunan hadiah /  Menyusun hadiah, sijil & cenderahati VIP di

hadiah / Cenderahati / Sijil di meja meja hadiah sebelum majlis bermula.
Cenderahati / hadiah  Menyediakan 3 dulang untuk pengagihan
Sijil Farzana Aqilah (k) hadiah dan sijil
Adlina Atiqah

Penyusunan semasa  Mengagih dan mengiringi penyampaian

Penyampaian hadiah di pentas.
hadiah Pn Hasliza  Ahmad khaizuran (atas pentas- memegang
(k) dulang & serah hadiah/sijil kepada pemberi
Ahmad Khaizuran hadiah)
(atas pentas)
Ahmad Zorif Wajdi
(beri kepada Zuran)
 Ahmad Faiq Rusyaidi  Ahmad Zorif – runner (kedudukan: atas
(pastikan susunan ikut pentas berdekatan tangga sambil
turutan sama dengan memegang dulang bagi penerima hadiah
pengacara) berikutnya untuk diserahkan kepada Zuran)
 Ahmad Faiq – berada di meja hadiah dan
menyusun hadiah di dalam dulang untuk
diserahkan kepada Ahmad Zorif)

13 Banner En. Aznul  Menempah banner untuk pentas DUHAZ

En. Azharudin  Banner digantung sehari sebelum majlis

14 Jurufoto Muaz (ex ITDM)  Mengambil gambar semasa majlis

Mohd Aiman Nasrullah berlangsung bermula semasa pendaftaran
sehingga tamat majlis.

15 Persediaan Pn. Noor Azita  Menyediakan power point untuk aktiviti

multimedia ITDM .
En. Sirajul Yusran  Menayangkan power point pada majlis hari
Graduasi sebelum acara bermula

16 Teknik & Siar En. Noor Azri  Memastikan sistem siar raya di dewan
raya En. Sirajul Yusran berjalan dengan lancar dan baik
 Menyediakan alat pembesar suara di atas
pentas dan di bawah pentas untuk
pengacara majlis
 Menyediakan pembesar suara yang
mencukupi untuk majlis
 Menyediakan pelan B jika terdapat
sebarang masalah dalam sistem siar raya

17 Persiapan Pn. Ahzaishima  Menghias pentas & kawasan sekitar pentas

pentas & latar (k) mengikut kesesuaian.
pentas Ahmad Khairul Azim  Memastikan kawasan di atas pentas bersih
Nur Aina Batrisyia dan kemas
Nurul Izzati  Mengemas pentas selepas majlis selesai
Siti Aisyah Syazwani

18 Persiapan En. Mohd Zambri (k)  Menyediakan & menyusun bilangan kerusi
dewan En. Noor Azri untuk ibu bapa, graduan dan penerima
Sebelum / Mohd Shazwan hadiah yang mencukupi sebelum majlis
Selepas AT diadakan
Semua IKB Junior lelaki  Mengatur dan melabel kerusi untuk VIP &
pentadbir
 Memastikan dewan bersih sebelum majlis
bermula
 Memastikan tandas di dewan dibersihkan
 Mengembalikan kerusi-kerusi dan meja-
meja yang telah digunakan ke tempatnya
selepas majlis
 Mengembalikan set sofa VIP ke tempatnya
  Memulangkan alas meja, alas kerusi,
jambangan bunga dan lain-lain peralatan
yang telah digunakan ke tempat asal
 Memastikan kawasan sekitar dewan dan
dalam dewan bersih sebelum majlis
diadakan
 Memastikan dewan dan kawasan di luar
dewan bersih daripada kekotoran selepas
majlis diadakan

19 Jamuan En. Aznul  Memilih menu makanan berdasarkan

En. Azharudin anggaran belanjawan yang telah
dibincangkan
 Memesan makanan daripada pembekal

 Memastikan meja jamuan siap diatur

Pn. Noraini (k) dengan kemas
Pn. Hasliza  Memastikan hidangan disediakan dan
Nurul Amira dihantar untuk pengerusi PPIDM
Siti Khadijah  Memastikan hidangan yang disediakan
Hanani Ahmad mencukupi
Zaim Ahmad
 Mengemas set hidangan jamuan dan
Danish
membungkus, hantar ke rumah induk jika
ada lebihan makanan selepas majlis

20 Perarakan Pn. Azlina  Mengadakan raptai supaya majlis berjalan

graduan Mohd Irfan Haziq lancar
 Memberi taklimat kepada graduan
mengenai susun atur majlis
 Berhubung dengan pengacara majlis
tentang perarakah masuk graduan dan
tetamu kehormat
 Bersiap sedia memulakan perarakan

21 Pengurusan  Mengadakan raptai supaya majlis berjalan

graduan / En. Noor Azri lancar.
penerima Ahmad Khairul Amirin
 Memastikan penerima hadiah berbaris di
hadiah luar dewan mengikut senarai nama yang
ada pada pengacara & AJK hadiah.
 Memastikan graduan / penerima hadiah
naik ke pentas semasa nama mereka
dipanggil.

22 Persembahan En. Azharudin  Memastikan persediaan persembahan

qasidah

En. Sirajul Yusran  Mengadakan raptai

 Memastikan pelajar bersedia membuat
persembahan pada hari majlis