LAMPIRAN C

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN

SMKA PUTRAJAYA
TAHUN 2018 / 1439 H

TARIKH : 20 APRIL 2019 ( SABTU )

MASA : 8.15 PAGI – 12.00 TGH HARI

TEMPAT : DEWAN SAYYIDINA UMAR AL-KHATTAB SMKA PUTRAJAYA

JAWATANKUASA KERJA

PENGERUSI
TN HAJI OTHMAN BIN HASHIM – PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
PN HAJAH SALMAH BT ABD RANI– PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI 1
DATIN HJH HALIZAH BT ABD MAJID – PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 2
PN HAJAH ROSLAH BT MOHD RANI – PK KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI 3
EN ABD RASHID BIN ZAINAL – PK TINGKATAN 6

PENYELARAS / SETIAUSAHA
PN NOOR ADIRA BT ABD RAUB

SETIAUSAHA 2
PN NUR SALISA BT ALI

BENDAHARI
ABE SOPHIAN BIN ABD RAHMAN

URUS SETIA
PN SITI FARIDAH SHEIKH ABDULLAH (GKMP BAHASA)
PUAN SARIYAH BT TERMIZI
PN MUNIRA BT MUHAMMAD (GKMP TEKNIK VOKASIONAL)
DATIN ZALEHA BT IBRAHIM (GKMP PEND. ISLAM & B ARAB)
PN NOOR AZILA BT ABDUL HALIM (GKMP SAINS MATEMATIK)

FLOOR MANAGER
DATIN RUMAIZAH BT RAHIM
 JAWATANKUASA PELAKSANA
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN 2018/ 1439 H
BIL JAWATANKUASA
1 PENILAIAN ANUGERAH
1. TN HJ OTHMAN BIN HASHIM
2. DATIN HJH HALIZAH BT ABDUL MAJID
3. PN HAJAH SALMAH BT ABD RANI
4. PUAN HAJAH ROSLAH BT MOHD RANI
5. EN ABD RASHID B ZAINAL
PENYELARAS: PN SARIYAH BT TERMIZI (GKMP KEMANUSIAAN)
2 SAMBUTAN
1.DATIN HAJAH HALIZAH BT ABD MAJID
2.PN HAJAH SALMAH BT ABD RANI
3.PUAN HAJAH ROSLAH MOHD RANI
4. EN ABD RASHID BIN ZAINAL
5. DATIN ZALEHA BT IBRAHIM
6. PUAN SARIYAH BT TERMIZI
7.PN SITI FARIDAH BT SHEIKH ABDULLAH
8. PUAN MUNIRA BT MUHAMMAD
9. PUAN NOOR AZILA BT ABDUL HALIM
3 PROTOKOL
1. PN TUAN ZAITON BT TUAN MAT
2. EN MOHD HELMIE B MUSA
4 PENGACARA MAJLIS
1. PN HAFIFAH BT HALIM (K)
2. EN MOHAMAD KHIRMAN NAIM B ZAID
3. PN SALISA BT ALI
4. EN MUJAHID B SUHAIMI
5 TEKS UCAPAN PERASMI
1. PN ZALINA BT BASHARUDDIN
2. PN AENANI BT MOHAMAD WAHID
BIDANG TUGAS
 Berbincang dan memutuskan nama-nama
penerima anugerah mengikut kategori yang
ditetapkan.
 Menentukan kriteria penilaian.
 Mengadakan mesyuarat untuk keputusan
akhir.
 Memutuskan aturcara program.
 Menyelia raptai.
 Mengalu-alukan kehadiran tetamu.
 Mengiringi tetamu ke jamuan.
 Menyediakan murid untuk memegang
bunga manggar.
 Memastikan pakaian murid yang sesuai
untuk penyambut tetamu.
 Menyusun perarakan masuk dan perarakan
keluar dewan.
 Menyelia raptai.
 Menyediakan air mineral dan kudapan
untuk VIP.
 Menyambut tetamu.
 Menyediakan teks ucapan pengacara
majlis.
 Mengendali majlis.
 Menyediakan teks ucapan perasmi dan
pengetua.
6 DOA
1. EN SHAHRUL RIZAL BIN SHAHRI
7 PERSEMBAHAN
1. EN MOHD SALEHUDIN B MD KALYUBI
(KOMPANG )
2.EN MOHD KHALIL B RAMLEE
(TARANUM)
3. GURU-GURU BA (HIWAR)
4.EN MA’ARUF B ISHAK (NASYID)
PENYELARAS: PN SITI FARIDAH BT SHEIKH ABDULLAH
8 SURAT-MENYURAT & JEMPUTAN / KAD
JEMPUTAN
1. PN NURUS SAKINAH BT BADDERUL (K)
2. CIK SITI ADIBAH BT ABU BAKAR
3. PN NIK ROHISHUMAIMI BT ISMAIL
4. PN FADHILAH BT MAZMI
9 BUKU PROGRAM
1. PN JULIANA BT MOHD YUNUS (K)
2. PN NOORLAILI SURIATI BT MOHD HANAFI
3. PN NURUL IDAYU BT MAHIZIR
 Menyediakan teks bacaan doa.
 Mengetuai bacaan doa dipermulaan majlis.
 Memastikan perjalanan majlis teratur tanpa
gangguan.
 Menyediakan persembahan pembukaan
dan selingan.
 Memastikan pakaian sesuai dengan
persembahan.
 Mengadakan kesan bunyi dan pencahayaan
yang baik semasa persembahan.
 Menyediakan dan mengedar surat / kad
jemputan kepada perasmi, YDP PIBG, AJK
PIBG, Pegawai Perhubungan Sekolah (IPD
Putrajaya, Perbadanan Putrajaya dan
JPWPP), penerima anugerah dan ibu bapa
berkenaan .
 Memastikan status kehadiran tetamu
jemputan.
 Mengumpul borang jawapan bagi
pengesahan kehadiran.
 Memaklumkan ketidakhadiran penerima
anugerah kepada Ketua JK Pengurus
Penerima Hadiah.
 Mengira jemputan yang hadir dan
memaklumkan Ketua JK Jamuan.
 Mendapatkan senarai nama penerima
anugerah dari Ketua JK Penyediaan
Penerima Sijil dan Hadiah.
 Mendapatkan maklumat dan pencapaian
sekolah untuk dimasukkan di dalam buku
program.
 Menyediakan buku program dengan
memasukkan maklumat yang berkaitan
program.
 Menguruskan fotokopi buku program untuk
edaran.
 Mengedarkan buku program kepada semua
tetamu kehormat, ibu bapa dan guru
semasa majlis.
10 MONTAJ, BUNTING, & PERSEMBAHAN
MULTIMEDIA
1. PN ROSNI B MAKHTAR (K)
2. PN SYARIFAH NABILA BALQISH BT
AHMAD ROSTAM
3. EN MUHAMMAD FALIQ B ABD RAHMAN
11 PENYEDIAAN PENERIMA HADIAH & SIJIL
1. PN SITI ROHANA BT MUDA (SU
KURIKULUM) (K)
2. PN NOR ASILA BT ISHAK (SUP DALAMAN)
3. PN NOR HANANI BT JAAFAR
(SU PT3)
4. CIK DZAKIAH BT ASMAWI (SU SPM)
5. PN FARHANA WAHIDA BT ABD MANAF
(SU KOKU)
5. PN NOOR ADIRA BT ABD RAUB (SU HEM)
6. NUR SA’ADAH BINTI NAZAR
7. NUR AZLIYANA BINTI ABD KADIR
12 PENGURUS PENERIMA HADIAH
1. PN KHASLINDA BT LAHURI (K)
2. CIK NURUL FITRIAH BT CHE HAMZAH
4. PN SHAFARAHANIM BT HAIRUDDIN
5. EN ZULKAFRI B AB GHANI
13 HADIAH DAN PENGURUSAN DI PENTAS
1. PN WAN SYARIFAH FADILAH BT WAN
HUSAIN (K)
2. PN NOR SYUHADAH BT ZAWAWI
3. PN ASIAH @ AISHAH BT ARBAIN
4. PN SHARIFAH NUR SOLEHAH BT SYED
MOHDI
 Menyediakan montaj untuk majlis.
 Menyediakan paparan nama murid terbaik
bagi penerima anugerah Sesi 1 (murid dan
guru).
 Menempah bunting dan meletakkanya di
tempat yang sesuai (publisiti).
 Menyediakan poster berbentuk softcopy
untuk dihebahkan secara atas talian.
 Mengenalpasti penerima anugerah
termasuk perkara seperti hadiah/ sijil/ wang
saguhati/ piala iringan dengan berbincang
dengan PK berkenaan.
 Menyediakan senarai nama penerima
anugerah mengikut bahagian masing-
masing.
 Mencetak sijil untuk penerima anugerah
bahagian masing-masing berserta folder.
 Menguruskan tempahan hadiah iringan
(jika berkeperluan)
 Menyediakan senarai penerima hadiah yang
lengkap mengikut susunan aturcara majlis
(Ketua).
 Mendapatkan biodata Tokoh Al-Ula (Ketua).
 Mendapatkan senarai nama penerima
anugerah dari Ketua JK Penyediaan
Penerima Hadiah dan Sijil.
 Mengatur susunan penerima anugerah
untuk penyampaian anugerah.
 Menentukan tempat duduk penerima
anugerah.
 Mencari pengganti bagi penerima anugerah
yang tidak hadir.
 Mengawal selia pergerakan penerima
anugerah semasa majlis berlangsung
 Mendapatkan senarai nama penerima
anugerah dari Ketua JK Penyediaan
Penerima Hadiah dan Sijil.
 Menyediakan sampul surat berlabel untuk
mengisi wang saguhati kepada penerima
anugerah berkenaan.
  Memastikan piala pusingan berada dalam
keadaan baik dan dipulangkan semula ke
tempat asalnya.
 Menyediakan dulang dan troli dan
menyimpan semula selepas majlis tamat.
 Menyediakan cenderamata untuk perasmi.
 Menguruskan penyampaian hadiah semasa
majlis berlangsung.
 Menyimpan hadiah/sijil bagi penerima yang
tidak hadir dan menyerahkannya kepada
mereka kemudian.
PENYELARAS : PN MUNIRA BT MUHAMMAD (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)

14 PENDAFTARAN & SARANA

1. PN HJH ROHAYA BT ROSTAM (K)
2. EN SAHAR B SAHIBBOL
3. CIK NOR AINA BT BAHARUDIN
4. PN HIKMAH BT ZAKARIA
15 PERSIAPAN TEMPAT, LOGISTIK &
HOUSEKEEPING
Sebelum
1. EN ABDUL MUHAIMIN B MOHAMAD
KHALIL (K)
2. EN MOHAMMAD BAZLI B RASLI
3. EN SAIFUL RAFIZAN B JAMIL
4. PN NUR JANNAH BT AMRAN
5. CIK SITI MARYAM BT MOHD ALI
 Menyediakan borang dan peralatan
pendaftaran.
 Menguruskan pendaftaran ibu bapa,
penerima anugerah dan guru.
 Memastikan semua penerima anugerah
memakai pakaian yang ditetapkan semasa
pendaftaran.
 Memaklumkan ketidakhadiran penerima
anugerah kepada Ketua JK Pengurus
Penerima Hadiah.
 Menyerahkan borang pendaftaran kepada
setiausaha setelah selesai majlis.
 Menyediakan perabot yang mencukupi
untuk majlis berdasarkan pelan lantai
termasuk kipas tambahan.
 Menyediakan dan memasang alas meja.
 Menyediakan tempat untuk pameran
inovasi.
 Melabel bahagian kedudukan kerusi
berdasarkan pelan lantai.
 Meletak tanda nama di kerusi penerima
hadiah (setelah berbincang dengan Ketua
JK Pengurus Penerima Sijil dan Hadiah)

Selepas  Menyimpan semula semua perabot dan

1.EN NIK MUHAMMAD HILMAN B NIK
ABDULLAH (K)
2. PN FATIMAH HUMAIRA BT MOHD
ADAM
3.EN MOHD MUAZ B ABD HAMID
4.PN SALMIAH BT ABD LATIF
peralatan selepas majlis.
 Memastikan dewan dalam keadaan kemas
dan teratur.
 Mengunci dewan setelah selesai.
16 JAMUAN
1. PN FATANAH BT HAMZAH (K)
2. PN TAHIRAH BT MHD SAID
3. PN SALINA BT MAHMOD
4. PN NORHIDAYAH BT LATIF
5. PN RABIATUL ADAWIYAH BT MOHD HOSNI
17 KEBERSIHAN
1.EN MUHAMMAD ZULSAFWAN BIN KHAIRI (K)  Memastikan kebersihan dewan sebelum
2.EN LOKMAN HAMIDI B ABDULLAH
3.PN NOR HANISAH BT HADAS @ HADIS
PENYELARAS: PN NOOR AZILA BT ABDUL HALIM (GKMP SAINS & MATEMATIK)
18 HIASAN PENTAS & PHOTOBOOTH
Sebelum
1. PN ZURIHAN BT ISMAIL (K)
2.PN NOR’AINI BT HUSSIN
3. PN RAJA NURULAIN NAWARIAH BT RAJA
BADAKOZAMAN
4.EN NOR HELMI B OTHMAN
5. EN TUAN AMIR IZAT B TUAN ISMAIL
Selepas
1. EN MUHAMMED SUFFIAN B TAHIR @
MOHAMED (K)
2.PN SITI HAWA BT HALIM
3.EN MOHD NAZIM B AHMAD
19 SIAR RAYA & PERALATAN ICT
1. EN MOHD SHAZWAN B HASHIM (K)
2. EN MOHD ZAIDI B SAIDIN
3. EN SHAMSULRIJAN UWAIS AL-QARNY B ALI
 Menentukan menu jamuan bersesuaian
dengan bajet.
 Menempah dan menguruskan tempat
jamuan.
 Menyediakan jamuan untuk guru.
 Menyambut VIP di tempat jamuan.
 Membuat agihan makanan kepada ibu bapa
dan murid ketika pendaftaran.
 Mengemas dan membersihkan tempat
jamuan selepas majlis selesai
majlis.
 Memastikan terdapat plastik sampah
disediakan semasa majlis.
 Memastikan dewan bersih setelah selesai
majlis.
 Membuat anggaran kos yang diperlukan
untuk menghias pentas dan photobooth.
 Menghias pentas dan photobooth
bersesuaian dengan majlis.
 Menyediakan props yang bersesuaian
untuk photobooth.
 Menyimpan semula semua peralatan yang
digunakan selepas majlis.
 Memastikan pentas dalam keadaan kemas
dan teratur.
 Menyediakan dan mengendalikan alat siar
raya sewaktu majlis berlangsung.
 Menyediakan muzik latar semasa majlis
berlangsung.
 Memastikan LCD dalam keadaan yang baik.
 Melantik AJK murid untuk membantu.
20 LALULINTAS DAN TUNJUK ARAH
1. EN AHMAD RAFEDY B AHMAD RAIDIN (K)
2. EN MUHAMAD SHAHIR B ABU BAKAR
4. KADET POLIS
PENYELARAS: DATIN HAJAH ZALEHA BINTI IBRAHIM (GKMP PI & BA)
21 FOTOGRAFI
1.EN AMIR AMZAR B M. RAHMAN (K)
2.CIK NURAINFATUN BT CHE ISMAIL
3.KREW RTV
22 KESELAMATAN & DISIPLIN
1.EN AHMAD SHAHIR BIN SUHAIMI (K)
2.PN SITI NURULAIN BT ABDUL RAHIM
3.EN MUHAMMAD AL-HASYIR B HASSNAN
23 LAPORAN & DOKUMENTASI BERGAMBAR
1.PN NOOR ADIRA BT ABD RAUB
 Menyediakan parkir kenderaan bagi semua
jemputan (VIP dan ibu bapa).
 Menyediakan label tunjuk arah.
 Menguruskan pergerakan lalu lintas.
 Menyediakan gimik pelancaran RTV.
 Merakam dan mengambil gambar semasa
majlis.
 Menyerahkan gambar kepada setiausaha
untuk dokumentasi.
 Mengawal disiplin murid ketika raptai dan
majlis.
 Memastikan murid menghormati majlis.
 Menyediakan dokumentasi program.