JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021/2022

SMK DATO’ KAILAN

Penasihat : Tn Hj Azhar Amanullah bin Ariffin

Pengerusi : En Ismail @ Faiden bin Hassan
Naib Pengerusi I : Pn Nora bt Rosdin
Naib Pengerusi II : En Mohd Radzi bin Salleh
Setiausaha : Pn Suhani bt Ahmad
Bendahari : Ustaz Mohd Hisham bin Abidin

BIL JAWATANKUASA TUGAS

1 JAWATANKUASA PENGELOLA/ PENYAMBUT
TETAMU
TN HJ AZHAR AMANULLAH BIN ARIFFIN
EN KHOSIM BIN HARUN (YDP)
EN SHARNIZAN BIN RAHMAT (NYDP)
EN ISMAIL @ FAIDEN BIN HASSAN
PN NORA BINTI ROSDIN
EN MOHD RADZI BIN SALLEH
 Memantau perjalanan MAT PIBG
 Menyambut kedatangan dan
mengiringi tetamu VIP
 Meraikan kedatangan ibu bapa/
waris
 Menyediakan Buku Pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP

2 PENGURUS PROGRAM  Memastikan persiapan dan

PN NORA BINTI ROSDIN perjalanan sebelum,semasa dan
PN SUHANI BINTI AHMAD selepas MAT PIBG berjalan dengan
lancar

3 PENGERUSI SEMENTARA  Mempengerusikan MAT PIBG

EN ISMAIL @ FAIDEN BIN HASSAN semasa pemilihan AJK PIBG yang
baharu

PENYELARAS : EN MOHD AZIZUL BIN ABDUL LATIF (GK BAHASA)

4 JAWATANKUASA PENGURUSAN TEKNIKAL  Memastikan supaya siaraya pada
MESYUARAT / SIARAYA hari mesyuarat berfungsi dengan
EN MOHD INDRA SUNNY (K) baik
EN MOHMAD NAZARI  Menyediakan mikrofon yang
EN FISOL mencukupi untuk kegunaan
EN AHMAD IRFAN mesyuarat
CIK NIK SYAZA SABIHAH  Membantu memaparkan slide untuk
paparan semasa mesyuarat
berlangsung
 Bekerjasama dengan J/K Pengiraan
Undi dan Pencatat Undi
 Memaparkan nama AJK PIBG yang
baharu

5 JAWATANKUASA PERSEDIAAN TEMPAT  Memastikan kerusi dan meja pelajar

USTAZ MOHD NIZAM (K) dalam keadaan tersusun
EN MAHMAD JAMIL BIN JOHARI dan teratur
EN JAMSARI  Menyediakan kerusi tambahan
EN BASKAR sekiranya bilangan waris yang hadir
PN RODIAH ramai
PN FITRAH  Menyediakan meja dan kerusi untuk
barisan AJK PIBG di atas pentas
 Menyediakan papan putih dan
marker pen
 Membuat penyelarasan dengan AJK
Cenderamata dan Juruacara untuk
keperluan kerusi dan meja

6 JAWATANKUASA HIASAN PENTAS  Membantu J/K Persediaan Tempat

PN MAIMUNAH (K)  Memastikan pentas dihias dengan
PN MUNIRAH hiasan yang sesuai, tersusun dan
kemas

7 JAWATANKUASA PELERAIAN/KEBERSIHAN  Memastikan kerusi dan meja pelajar

TEMPAT berada di tempat asal dan tersusun
EN ABDUL RAUF (K) kemas
EN AFFANDI  Memastikan dewan dalam keadaan
EN AHMAD NAZRI bersih selepas digunakan
EN AHMAD HALIMI
EN ZABIDI
PN SITI MARIYAM
USTAZAH NOLIAH

PENYELARAS : PN ZUHIDA BINTI JAMALUDIN (GK TEKNIK VOKASIONAL)

8 PENGACARA MAJLIS  Mengacara pembukaan majlis
 CIK SITI NAJWA(K) sebelum mesyuarat bermula
CIK FATIN

9 PENYEDIA TEKS UCAPAN  Menyediakan teks ucapan perasmi

PN SAIDATUL MASIRAH (K) dan YDP PIBG
PN SITI FADHILA  Menyerahkan teks ucapan kepada
SU PIBG selewat-lewatnya
23/6/2022

10 BUKU PROGRAM/FLIPBOOK  Mendapatkan bahan daripada SU

PN WAN ILIANI (K) PIBG
PN SOLEHAH  Menyediakan buku program dalam
bentuk softcopy dan hardcopy
 Membantu J/K Penyambut Tetamu
untuk menyerahkan buku program
kepada VIP
 Menukar softcopy ke dalam bentuk
flipbook dan menyerahkan link
kepada penyelaras
 Menyediakan QR code bagi buku
program

11 PENCATAT MINIT  Mencatat minit sepanjang

PN SURIYATI (K) mesyuarat dijalankan
PN NORHAFIZAH  Menyerahkan Minit Mesyuarat
USTAZAH NOR AMALINA Agung PIBG Kali Ke 32 kepada SU
yang baharu seminggu selepas
mesyuarat

12 PENGIRAAN DAN PENCATAT UNDI  Menyediakan google form untuk

PN AZIDA (K) undian AJK
PN NOR HANIM  Mengira undian
PN HASLINDA  Membantu J/K Pengurusan
Teknikal / Siaraya untuk
memaparkan keputusan undian

13 BACAAN DOA  Memimpin bacaan doa semasa

USTAZ ABDUL AZIZ pembukaan majlis

14 BACAAN AL-QURAN  Mencari wakil pelajar untuk bacaan

USTAZ MOHD HISHAM al-Quran semasa pembukaan majlis
 Merakam bacaan al-Quran dan
menyerahkan kepada rakaman
kepada J/K Pengurusan
Teknikal/Siaraya
PENYELARAS : PN ROSEZANA BINTI IBRAHIM (GK KEMANUSIAAN)
15 JAWATANKUASA PENDAFTARAN IBU BAPA /  Menyediakan meja pendaftaran
 PENJAGA  Menyediakan Google Form untuk
CIK SHEILA JOSEPH (K) (T1) pendaftaran waris
PN NORRIDA  Memastikan semua waris scan QR
code kehadiran dan mengisinya
PN BALKIS (T2)  Membantu para waris jika
PN AZIMAH menghadapi masalah untuk mengisi
GF kehadiran
PN NOOR AZIZAH (T3)  Memaklumkan kepada para waris
PN FITRAH untuk mendapatkan Buku
Mesyuarat melalui laman web
PN SITI ZAIDAH (T4) sekolah/scan QR code
PN JUHAIDA  Bekerjasama dengan J/K Makanan
dan Minuman Waris/Guru untuk
PN AZIAH (T5) agihan makanan
PN SITI ROKIAH  Memaklumkan jumlah waris yang
hadir kepada kepada pencatat minit
dan SU PIBG

16 JAWATANKUASA MAKANAN & MINUMAN  Mengambil makanan dan minuman

WARIS/GURU daripada koperasi dan meletakkan
PN JASMIDA (K) bersebelahan meja pendaftaran
PN SITI RAHANI  Mengedarkan makanan dan
USTAZAH SHAMILAH minuman kepada waris
USTAZAH NORLIZA  Menguruskan edaran makan
PN YUSNIDAR tengahari kepada guru
PN HANIZAM  Bekerjasama dengan pekerja
PN SUZIANA kontrak pembersihan dalam
penyediaan plastik sampah

PENYELARAS : PN ELWA LISA BINTI ITAM WALI (GK MATEMATIK DAN SAINS)
17 JAWATANKUASA PUBLISITI  Membuat iklan jemputan ke
PN NOOR HIDAYAH (K) Mesyuarat Agung Tahunan (MAT)
PN SARILAWATI PIBG kali ke 32
 Menghebahkan dan memaklumkan
MAT PIBG ke dalam laman web
sekolah/INFO SMKDK Telegram dan
penyelaras tingkatan

18 JURUFOTO  Mengambil gambar sepanjang

USTAZAH SELAMAH (K) mesyuarat berlangsung
PN NOORAZLINA  Menyerahkan softcopy kepada J/K
Dokumentasi
19 DOKUMENTASI  Mendapatkan bahan daripada AJK
CIK NOORSHUHAIDA (K) Pelaksana
 PN SUZAINI  Menyediakan laporan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke 32
 Menghantar dokumentasi penuh
kepada SU PIBG yang baharu

20 JAWATANKUASA SIJIL DAN CENDERAMATA  Menyediakan sijil dan cenderamata

PN HAZIHAN (K) untuk AJK PIBG yang lama
PN ROZITA  Menguruskan serahan sijil dan
PN SALMIYATON cenderamata semasa majlis

21 LALULINTAS  Meletakkan kon bagi kawasan yang

PENGAWAL KESELAMATAN dilarang untuk parking
 Membantu menguruskan tempat
letak parkir waris
 Membantu mengawal lalulintas
kenderaan dalam kawasan sekolah

22 KEBERSIHAN  Membantu AJK Pelaksana dalam

PEKERJA KONTRAK KEBERSIHAN menguruskan kebersihan sebelum,
semasa dan selepas mesyuarat
 ATURCARA MAJLIS SEMPENA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN (MAT) PIBG SMK DATO’ KAILAN

KALI KE 32 SESI 2022/2023

2.00 PETANG - Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga

2.30 PETANG - Kata Aluan Pengerusi Majlis

- Bacaan Alunan Ayat Suci al-Quran

- Bacaan Doa

- Ucapan Pengetua SMK Dato’ Kailan

- Ucapan Yang Dipertua PIBG

- Ucapan Perasmian MAT PIBG

- Penyampaian Sijil Penghargaan &

Cenderamata kepada AJK PIBG oleh Perasmi

- Penyampaian Cenderahati kepada

Perasmi oleh Tuan Pengetua

- Sesi Taklimat ME12Pay (Program Cashless)

3.15 PETANG - Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali

Ke 32 bermula

Agenda Mesyuarat :

1.Kata Aluan Pengerusi

2.Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat

3.Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

4.Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG

5.Perkara Berbangkit

6.Perbahasan Usul

7.Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022

8.Pelantikan Pengerusi Sementara

9.Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023

10.Hal-hal Lain

11.Ucapan Penangguhan

4.15 PETANG - Mesyuarat bersurai