KERTAS KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK

TAKIS PAPAR
SESI 2024/2025

Tarikh : 3 Febuari (Sabtu)

Tempat: Dewan Sri Bitara SMK Takis
Masa: 7.30 – 11.00 pagi
Pengenalan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG merupakan mesyuarat yang akan dihadiri oleh ahli-ahli PIBG SMK
Takis. Dalam mesyuarat ini, laporan daripada jawatan kuasa akan dilaksanakan dan kunci kira-kira
akan dibentangkan serta disahkan. Ia juga menyentuh isu-isu yang berkaitan dengan kemajuan,
kebajikan dan masalah murid sekolah kita.

Rasional

Mesyuarat ini bertindak sebagai forum untuk ibu bapa, guru-guru dan pihak pentadbir sekolah.
Mesyuarat Agung akan membincangkan bagaimana persatuan ini dapat membantu murid berjaya
dalam akademik dan kokurikulum.

Matlamat

Mesyuarat ini adalah bertujuan membantu dan menambah usaha pihak sekolah bagi memenuhi
keperluan dan kehendak murid dalam kokurikulum dan kurikulum mereka.

Objektif

Terdapat dua objektif pelaksanaan mesyuarat ini:

1. Menimbangkan perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan persatuan.

2. Sebagai satu forum perbincangan dalam kalangan ibu bapa, guru dan pihak pentadbir.
ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA RM
1 Makanan Ibu bapa (Sarapan pagi ) 1200
2 Makanan guru (Sarapan pagi) 400
3 Jamuan VIP 100
4 Bahan cetak dan Minit Mesyuarat 150
5 Cabutan Bertuah ibu bapa dan guru 800
6 Cenderahati/hadiah AJK Sesi 2023/2024 350
7 Hiasan pentas 300
8 Banner 200
9 Fotografi 50
JUMLAH 3550

Penutup

Dengan dana yang dibekalkan semasa mesyuarat, diharap ia dapat meningkatkan kehadiran ibu
bapa ke Mesyuarat Agung PIBG dan meningkatkan kualiti laporan e sarana PIBK. Ibu bapa
penjaga juga dapat berhubung dengan pihak sekolah secara telus dan jelas.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(NUR IZIAN BINTI ABDULLAH) (ISMAIL BIN YUSUF)

Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Takis, Papar. SMK Takis, Papar.
 SENARAI AHLI JAWATAN KUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK TAKIS PAPAR, SESI 2024 / 2025

PENASIHAT :ENCIK SAFRI BIN JEFFRI

YANG DIPERTUA :ENCIK ISMAIL BIN YUSUF

NAIB YANG DIPERTUA :ENCIK RAZLAN BIN JAIR

SETIAUSAHA : PUAN NUR IZIAN BINTI ABDULLAH

PEN. SETIAUSAHA : PUAN NOR AZUNA BINTI AHMAD ZAHIDI

BENDAHARI : PUAN OLIVIA DIMNA BINTI SIMON

AJK GURU :ENCIK MOHD FIRDAUS AG KANAK

:ENCIK NUR SHAZWAN BIN MOHD SOLHI

: NURUL NADIA SYAFIQAH BINTI AG OTHMAN

AJK IBU BAPA : ENCIK ZURAIMEY BIN TAUFIK

: ENCIK WAN ARIFIN BIN MOHD KASSIM

:PUAN SITI AIDAH WATIS BINTI ABDULLAH

:PUAN HASLINDA BINTI KASSIM

:PUAN HASLINDA BINTI HADIN

 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG BAGI TAHUN 2024/2025

JAWATANKUASA GURU YANG BERTUGAS BIDANG TUGAS

PENYELARAS ENCIK NUR SHAZWAN BIN MOHD SOLHI Memastikan perjalanan
majlis berjalan dengan
lancar
Berurusan dengan
pengetua, YDP PIBG dan
semua AJK pelaksana untuk
kelancaran majlis
TIMBALAN PENYELARAS ENCIK MOHD FIRDAUS AG KANAK Membantu penyelaras
dalam memastikan majlis
berjalan dengan lancar
 ENCIK MOHD NOR – PENGERUSI SEMENTARA
PENGERUSI DAN SETIAUSAHA Menjadi pengerusi dan
SEMENTARA MESYUARAT  PUAN ZULAIKHA – SETIAUSAHA SEMENTARA setiausaha sementara
AGUNG selepas pembubaran
mesyuarat agung
PENGUNDIAN  ENCIK AG. YUSOF AG CHUCHU (K) Mengira undian daripada
 ENCIK LAMMOHAD LADARI semua tetamu
 ENCIK NORDIN MASDIN Membuat catatan undian di
 PUAN ELVERA LYNDA THIEN papan tulis (mudah alih)
 PUAN SARAFATIMAH
PROTOKOL /  SEMUA PENOLONG KANAN Memantau perjalanan
PENYAMBUT TETAMU  SEMUA AJK PIBG IBU BAPA majlis yang melibatkan
 SEMUA KETUA-KETUA BIDANG orang kenamaan
Menentukan kedudukan
tempat duduk vip
Menyambut ketibaan dan
mengiringi kedatangan VIP
Menyambut ketibaan para
ibu bapa dan penjaga
Tajaan  ENCIK ISMAIL YUSUF Membuat surat untuk
 ENCIK RAZLAN mendapatkan tajaan
 ENCIK ZURAIMEY Mengedarkan kepada
 ENCIK WAN ARIFIN penaja
 PUAN HASLINDA HADIN Mendapatkan maklumbalas
 PUAN HASLINDA KASSIM daripada pihak penaja
 PUAN SITI AIDAH
PENDAFTARAN IBU  PUAN JENNY ALEXIOUS CHIN (K) Menyediakan ruang
BAPA & GURU  CIK NOREZAH HALIDIN /tempat pendaftaran ibu
 PUAN NURAIDAH HASSAN bapa/ penjaga/guru /vip
 PUAN DG. NORHAINI HJ. UNOS Menyediakan borang
 PUAN ROSALIND JOANNES pendaftaran ibu bapa/
 PUAN NOREMY RAPAEE penjaga/guru/vip
Mendaftarkan kehadiran
ibu bapa/ penjaga/guru/vip
PENGACARA MAJLIS  PUAN DJUNAEDA BINTI MARJUNI (K)
 PUAN ROHAYAH UDIN
BACAAN DOA  ENCIK SUHAILI JAPAR
PA SISTEM  ENCIK ERZAN (K)
 ENCIK JAMES BOYD
 ENCIK MOHD HAFFISZEE BIN SUGI
 ENCIK JAPRI DAIT
JAMUAN IBU BAPA /  PUAN NORISAH ABAS (K)
GURU /VIP  PUAN JUNAIDAH INGKAM
 PUAN SOH WENN PING
 PUAN HADIBAH KIFLI
 PUAN MAZNAH RAZAK
PERSIAPAN  ENCIK MIZWAN MINIM (K)
DEWAN/PERALATAN  ENCIK HAMZAH ABDULLAH
 USTZ ASRI
 ENCIK FAUZI MARJAN
 PUAN FAIZAH MATALI
 PUAN ROHENAH ADEK
BANNER  PUAN ZURAIDAH MUHAMMAD (K)
 DR. JANET
 PUAN ASLINDA AHMAD
SIJIL PENGHARGAAN  PUAN KUIDAH(K)
 PUAN VERILYIA JUNIM
Menjadi pengacara majlis
Menjadi pengacara
mesyuarat agung
Menyediakan teks doa
Membaca semasa doa
majlis
Menyediakan PA sistem
untuk majlis
Menyediakan LCD dan skrin
untuk paparan
Menempah makanan
daripada kateterer
Menyediakan tempat
makan ibu
bapa/penjaga/guru dan vip
Memantau kebersihan
tempat jamuan sebelum,
semasa dan selepas
Menyusun kerusi VIP/ ibu
bapa/penjaga dan guru
Menyediakan kerusi dan
meja untuk pengacara,
setiausaha (3 orang),
pendaftaran, buku aturcara,
multimedia, hadiah cabutan
bertuah, cenderahati,
makanan dan minuman.
Menyediakan meja dan
kerusi untuk barisan AJK
PIBG sesi 2023/2024 di atas
pentas semasa sesi
pembentangan (anggaran
12 kerusi)
Menyediakan papan tulis
putih (mudah alih) dan
marker pen
Mengemas semula
peralatan diakhir majlis
Menyediakan banner
Menampal banner di pentas
dan ruang letak kenderaan
depan sekolah
Berkolabarasi bersama AJK
Hiasan Pentas
Membeli sijil dan sticker
logo
  PUAN JURIA PUASA
CABUTAN BERTUAH  PUAN LOKADIA DONOP ANDREAS (K)
 PUAN NOORDZAILATHULANEE
 PUAN ALIMAH DURAJAK
 HJH AZNAH DAHLIN
 PUAN NORIDAH SHUKOR
 PUAN DG. HAIDAH UNOS
 PUAN LATIPAH RAFFLIS
FOTOGRAFI &  PUAN SABARIAH MOHD DAHLI (K)
DOKUMENTASI  ENCIK FAUZI LAMDIN
 PUAN HAFIZAH HALIM
 PUAN MASNIAH MOHAMAD
PENCATAT MINIT  PUAN NOR AZUNA (K)
 PUAN EDA MADIHA
 PUAN HAFIZAH SALIM
SURAT JEMPUTAN  PUAN ELY NADIA MOHD YUNUS (K)
 PUAN NURUL NADIA SYAFIQAH
 PUAN NORSIAH SAKMAD
 PUAN ADELYN
 PUAN JOHEILIN JOEMIN
Menaip penama sijil bagi
AJK PIBG sesi 2023/2024
Mengendalikan penyerahan
sijil kepada penama
(runding dengan ajk hadiah
& cenderahati)
Menyediakan hadiah-
hadiah cabutan bertuah
Menyediakan nombor
cabutan bertuah untuk ibu
bapa/ penjaga dan guru
Menyediakan kotak cabutan
bertuah
Mengedarkan nombor
cabutan bertuah di meja
pendaftaran kepada ibu
bapa/penjaga dan guru
Nombor print 2 salinan
Mengurus penyampaian
hadiah cabutan bertuah di
pentas
Mengambil foto berkenaan
untuk dokumentasi
Menyediakan laporan
bergambar untuk
diserahkan kepada SU
dalam bentuk softcopy
Mencatat minit mesyuarat
sepanjang mesyuarat
berlangsung
Menyediakan surat
jemputan VIP
Menyediakan surat
jemputan ibu bapa/penjaga
Mendapatkan semula
maklum balas kehadiran VIP
Mendapatkan semula
maklum balas kehadiran
dan usul-usul daripada ibu
bapa/penjaga (Google
Form)
a) Kehadiran Perdana
b) Kehadiran PraU
c) Kehadiran PPKI
 Mengumpul usul-usul
daripada ibu bapa untuk

TEKS UCAPAN  PUAN ROSLINAH SAILI (K)
 PUAN NORALAN OSMAN
HADIAH  PUAN PRICISLLA BINTI PHILIP (K)
/CENDERAHATI  PUAN NOOR KHADIJAH SUHAILI
 PUAN NORHAYATI SHAMINAN
 PUAN DGKU ASMAR AZIAH
HIASAN PENTAS  PUAN ASLINDA AHMAD (K)
 PUAN DG. NORLINAMASLIJAH SULAIMAN
 PUAN NORHAYATI MAHMOOD
 ENCIK NADZREY
 ENCIK HENDRICK JAMALUN
 PUAN RUSBIAH ROSLI
 PUAN NORLAY MAT ZAINI
TEKNIKAL DAN LCD  ENCIK BAZLI YAHAYA (K)
 ENCIK LIEW VOON HONG
 ENCIK ROZAIDI OSMAN
BUKU ATURCARA  PUAN SA’ADIAH JUMAT(K)
 CIK DG JULINA JUAL
 CIK CHARLENE CHRISTINE AMATUS
KEBERSIHAN  ENCIK SUHAIMI SH MUSTAPHA (K)
 ENCIK ABDUL LAMIT
 ENCIK SHARIF AFIQ
 IRENE ANTHONY
 PUAN JOSEPHINE SABARINA
diserahkan kepada SU
PIBG
 Laporkan jumlah
kehadiran selewat-
lewatnya hari khamis
kepada penyelaras
Menyediakan teks ucapan
perasmi, pengetua dan YDP
PIBG
Menyediakan hadiah untuk
bekas AJK PIBG sesi
2023/2024
Menyediakan cederahati
VIP
Mengurus hadiah dan
cenderahati semasa majlis
Menyediakan backdrop
Menghias pentas
Mengemas semula
bahagian pentas
Menyediakan slide
sepanjang mesyuarat dan
pembentangan
Dapatkan laporan daripada
SU PIBG dan Bendahari
PIBG
Mengendalikan slide
semasa pembentangan
Setiausaha dan Bendahari
Menyediakan buku aturcara
kepada VIP
Menyediakan buku aturcara
kepada ibu bapa guru
(dimuatnaik dalam anyflip)
Mengedarkan buku
aturcara kepada tetamu
Memastikan kawasan dalam
keadaaan bersih sebelum
dan selepas mesyuarat