KERTAS KERJA

JOM KE SEKOLAH
2023/2024

ANJURAN
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SK TELUK KEPAYANG

1
1.0 PENDAHULUAN
Majlis Apresiasi SK Teluk Kepayang 2022/2023 ialah program tahunan di Sekolah
Kebangsaan Teluk Kepayang bagi meraikan dan menghargai murid-murid yang
cemerlang dalam bidang akademik. Kecemerlangan murid mencerminkan
perkembangan serta kemajuan sekolah dalam melahirkan modal insan. Hal ini
seterusnya membuktikan sekolah ialah sebuah institusi pendidikan yang mampu
memacu hala tuju murid pada masa hadapan. Justeru, kecemerlangaan murid harus
diberi pengiktirafan oleh pihak sekolah supaya dapat menjadi pemangkin motivasi
dalam diri setiap murid di sekolah ini.

2.0 MATLAMAT
Untuk memastikan murid yang cemerlang dalam bidang akademik menerima
pengiktirafan atas usaha mereka.

3.0 TARIKH/MASA/TEMPAT
TARIKH : 12 FEBRUARI 2023 (AHAD)
MASA : 8.30 PAGI HINGGA 11.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN SK TELUK KEPAYANG

4.0 SASARAN
Murid yang mencapai kecemerlangan akademik dalam Pentaksiran Bilik Darjah
(PBD) dan Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) 2022/2023 bagi murid tahun 1 hingga
tahun 6.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi

dalam bidang akademik.

5.2 Memupuk emosi murid agar berazam ingin maju, berkeinginan bersaing
secara sihat menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah
berjaya.
5.3 Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif.

5.4 Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa, murid dengan pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru.

5.5 Membina dan memupuk semangat kerjasama, berketerampilan dan muhibah

dalam kalangan warga sekolah.

2
 6.0 JAWATANKUASA

PENGERUSI : Cikgu Mohd Azharri Bin Othman

NAIB PENGERUSI : Cikgu Zullkeram bin Abu Bakar
PENYELARAS INDUK : Ustaz Ahmad Ridzuan bin Abdul Malik
SETIAUSAHA : Cikgu Nur Aisyah binti Hussin Saadi
BENDAHARI : Pn. Jamiah binti Jamal

PENYELARAS PROTOKOL : Cikgu Wan Nor Siha binti Meor Ahmad

PENYELARAS PENGURUSAN ACARA/TETAMU : Cikgu Mardihah bt Amamah
PENYELARAS TEKNIKAL : Cikgu Zullkeram bin Abdul Rahman

AHLI JAWATANKUASA KERJA

AHLI JAWATANKUASA TUGASAN

 Merancang format dan konsep majlis

 Mengurus atur cara majlis.
 Memberikan taklimat dan penerangan tentang peraturan
dan perjalanan majlis.
PENYELARAS INDUK
 Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap
Ustaz Ahmad Ridzuan bin Abdul Malik
jawatankuasa.
 Memastikan semua AJK bertugas mengikut senarai
tugas sebelum, semasa dan selepas majlis bermula
daripada perancangan, pelaksanaan dan post mortem
majlis.
 Menyediakan atur cara pentadbiran.

SETIAUSAHA
 Menyediakan kertas kerja majlis
Cikgu Nur Aisyah binti Hussin Saadi
 Menyediakan surat jemputan kepada perasmi, ibu bapa
dan murid serta memastikan kehadiran atau maklum
balas.
 Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan.

BENDAHARI
 Menguruskan kewangan berkaitan majlis.
Pn. Jamiah binti Jamal

3
 SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS
 Berhubung dengan Penyelaras untuk memastikan atur
PENGACARA MAJLIS
cara yang terkini.
Cikgu Maziah bin Muda
 Menyediakan teks pengacara majlis.
Cikgu Nur Aisyah binti Hussin Saadi
 Mengacarakan Majlis Anugerah Kecemerlangan.

PEMBACA DOA  Menyediakan teks doa yang sesuai.

Ustaz Ahmad Ridzuan bin Abdul Malik  Membaca doa pembuka majlis.

PENYAMBUT TETAMU DAN VIP

 Menyambut tetamu dan ibu bapa yang hadir.
1. YDP
 Menyediakan murid untuk mengiringi ibu bapa ke
2. NYDP
tempat duduk.
3. Semua pentadbir

JEMPUTAN PERASMI, MURID DAN
IBU BAPA
Cikgu Nur Aisyah binti Hussin Saadi
 Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada
murid dan ibu bapa murid melalui guru kelas.
 Menyediakan surat jemputan perasmi.
 Mendapatkan jumlah tetamu yang akan hadir dan
menyerahkannya kepada Penyelaras Majlis.

PENDAFTARAN  Menyediakan meja pendaftaran yang mencukupi.

Cikgu Noor Alifah binti Abdul Rahim
2 orang murid
 Menyediakan meja dan alas meja untuk pendaftaran.
 Mengambil kedatangan guru, ibu bapa dan tetamu.
 Mengedarkan QR Code.
 Memastikan VIP dan YDP menandatangani buku
pelawat.
 Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK
Dokumentasi.
 Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan dan AJK Buku
Atur Cara bagi mengedarkan Buku Atur Cara.

PERSEMBAHAN  Menyediakan dan melatih murid untuk membuat

Cikgu Maziah binti Muda persembahan.
Cikgu Wan Nor Siha binti Meor Ahmad  Mengadakan raptai persembahan.
 Memastikan kebajikan murid yang membuat
persembahan.

4
PENYEDIA SENARAI NAMA
PENERIMA ANUGERAH
Cikgu Nur Aisyah binti Hussin Saadi
Guru Kelas
PENYEDIA SIJIL PENERIMA
ANUGERAH
Cikgu Siti Musliha binti Mat Sidek
PENYEDIA HADIAH PENERIMA
ANUGERAH
1. Ustazah Azizah binti Mat Desa
2. Cikgu Mardhiah binti Amamah
3. Puan Jamiah bin Jamal
PENGURUS PENERIMA ANUGERAH
Cikgu Wan Nor Siha bin Wan Ahmad
Cikgu Intan Sahmura binti Abdul Rahman  Memastikan kehadiran semua penerima hadiah atau
BUKU ATUR CARA
Noor Alifah binti Abdul Rahim
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
Ustaz Ahmad Ridzuan bin Abdul Malik
 Menyediakan senarai nama murid yang menerima
hadiah.
 Menjemput semua penerima-penerima anugerah yang
telah berpindah.
 Memaklumkan dan menjemput semua penerima
anugerah.
 Menyediakan senarai lengkap penerima hadiah
beserta No. Kad Pengenalan untuk AJK Buku Atur Cara
dan AJK Sijil & Hadiah.
 Berhubung dengan AJK Penyedia Senarai Nama
Penerima Anugerah untuk mendapatkan senarai nama
penerima beserta No. Kad Pengenalan.
 Menyediakan sijil kepada penerima anugerah.
 Menyediakan hadiah kepada penerima anugerah.
 Menyediakan dulang dan alas dulang untuk majlis
penyampaian sijil dan hadiah.
 Menyampaikan sijil dan hadiah kepada penerima di
pentas.
 Berhubung dengan AJK penyedia senarai nama
penerima anugerah.
wakilnya.
 Menyusun atur kedudukan penerima hadiah.
 Memastikan semua penerima anugerah bersedia
mengikut giliran.
 Memastikan kebajikan penerima hadiah.
 Mengumpul maklumat untuk buku atur cara.
 Memastikan semua isi kandungan buku aturcara
lengkap.
 Mencetak Buku Atur Cara yang telah disemak.
 Menyediakan Buku Atur Cara yang berbeza untuk VIP.
 Mengedarkan Buku Atur Cara semasa hari majlis.
 Menyediakan dan menyiapkan video koporat/
persembahan multimedia.
 Menyediakan e-banner/slide/lagu berkaitan jika perlu
 Memastikan persembahan multimedia dimainkan secara
berterusan sebelum majlis bermula.
5
PENTAS & BACKDROP
Cikgu Intan Sahmura binti Abdul Rahman
Cikgu Noor Alifah binti Abdul Rahim
PERSIAPAN TEMPAT
Semua Guru
Pekerja Swasta
TEKNIKAL DAN SIARAYA
Cikgu Zullkeram bin Abu Bakar
Ustaz Ahmad Ridzuan bin Abdul Malik
Murid pembantu
JAMUAN
Cikgu Mardhiah binti Amamah
Puan Zuriyana binti Mat Shah
DISIPLIN & KEBERSIHAN
Pekerja swasta
LALU LINTAS DAN KESELAMATAN
Puan Arifah binti Sapawi
DOKUMENTASI & FOTOGRAFI
Cikgu Siti Musliha binti Mat Sidek
 Menyediakan format layout untuk backdrop.
 Membuat tempahan ‘backdrop’
 Membuat persiapan pentas.
 Memastikan backdrop dan pentas dikemaskan selepas
majlis.
 Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk tetamu,
guru, para ibu bapa dan murid yang menerima hadiah.
 Menyediakan layout susunan kerusi termasuk meja
pengacara dan meja hadiah.
 Menyusun kerusi mengikut format layout.
 Menyediakan tagging untuk kerusi AJK PIBG, ibu bapa,
dan murid yang menerima hadiah.
 Memulangkan kerusi dan lain-lain perabot yang dipinjam
selepas acara selesai.
 Memastikan kawasan dikemaskan selepas majlis.
 Memastikan peralatan teknikal yang diperlukan adalah
lengkap dan berfungsi sebelum dan pada hari majlis
berlangsung.
 Memastikan peralatan PA system berfungsi dengan baik
sepanjang majlis berlangsung.
 Memastikan peralatan PA system disimpan semula
selepas berlangsungnya majlis.
 Mendapatkan jumlah kehadiran daripada Penyelaras
Majlis.
 Berbincang tentang menu jamuan.
 Membuat tempahan makanan dan minuman.
 Menyediakan tempat makan tetamu utama.
 Memastikan jamuan berjalan lancar.
 Memastikan keadaan di tempat majlis berlangsung
sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur.
 Menyediakan plastik hitam yang mencukupi.
 Membantu mengawal trafik dan parking.
 Memastikan keadaan lalulintas di tempat majlis
berlangsung sentiasa dalam keadaan teratur dan
terkawal.
 Memastikan tempat parking yang mencukupi untuk
tetamu-tetamu yang hadir.
 Mengambil gambar ketika majlis berlangsung
 Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi yang
lengkap.
6
7.0 IMPLIKASI KEWANGAN

7.1 ANGGARAN PENDAPATAN

Bil Perkara RM RM

1. Sumbangan PIBG RM 1150.00

2. Lebihan HAK 2020 RM 153.00

JUMLAH RM 1303.00

7
7.2 ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL KATEGORI HADIAH ANGGARAN
KUANTITI HARGA JUMLAH
SEUNIT (RM) (RM)
1. Anugerah Sarana 6 15.00 90.00
Hadiah Kedudukan : Pertama 6 15.00 90.00
: Kedua 6 10.00 60.00
: Ketiga 8.00 48.00
6
Tahap Penguasaan Terbaik 27 5.00 135.00
Tahap 1
Tahap Penguasaan Terbaik 33 5.00 165.00
Tahap 2
Tokoh Sahsiah Terpuji 1 25.00 25.00
Tokoh Kokurikulum 1 25.00 25.00
Tokoh Akademik 1 25.00 25.00
Tokoh Murid 1 25.00 25.00
2. Hiasan Pentas dan Banner 165.00
Jamuan Murid, Ibu Bapa, 50 orang 6.00 300.00
Guru
Jamuan VIP 10 orang 10.00 100.00

Cenderahati Perasmi 50.00

JUMLAH 1,303.00

8
8.0 STRATEGI PELAKSANAAN

BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 25 Jan 2023 Perbincangan dengan Guru Besar, Setiausaha
Penolong Kanan dan Guru Kanan
tentang Majlis Hari Anugerah
2 27 Jan 2023 Menyerahkan kertas kerja kepada Penyelaras
Penyelaras untuk diedit
3 27 Jan 2023 Menyerahkan kertas kerja kepada Penyelaras
Guru Besar untuk diluluskan
4 31 Jan 2023 Mesyuarat AJK Pelaksana Penyelaras dan
Setiausaha
5 7 Feb 2023 Mendapat maklum balas dari semua Penyelaras
jawatankuasa
5 9 Feb 2023 Persiapan tempat AJK Pesiapan tempat
Raptai dan AJK Persiapan
Pentas
5 10 Feb 2023 Raptai Penuh Pengacara, AJK
Persembahan, AJK
Sijil, Hadiah dan AJK
Pengurus Peserta, AJK
PA Sistem
5 12 Feb 2023 Majlis Apresiasi SK Teluk Kepayang Semua Guru, Kakitangan
2022/2023 dan Warga Sekolah

9.0 CADANGAN ATUR CARA MAJLIS

Masa Aktiviti
8.00 – 8.30 Pendaftaran guru, ibu bapa dan penerima anugerah
8.30 – 9.30 Pengumuman pengacara
Bacaan doa
Nyanyian lagu Negaraku
Alu-aluan pengacara
Ucapan Guru Besar
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Perasmi
Persembahan Montaj/ Video
9.30 – 10.00 Penyampaian Hadiah dan Sijil
10.00 – 10.30 Persembahan tahap 2
10.30 – 10.50 Penyampaian Sijil
10.50 – 11.00 Penyampaian hadiah tokoh
11.00 – 11.20 Persembahan tahap 1
11.20 – 11.30 Sesi bergambar
Jamuan
11.30
Majlis bersurai

9
 10.0 Penutup
Majlis Apresiasi SK Teluk Kepayang 2022/2023 ini diharapkan akan berjaya
dilaksanakan dengan sempurna. Semoga segala usaha murni oleh pihak sekolah ini
akan mendapat kerjasama dan sokongan sepenuhnya daripada semua pihak agar
matlamat serta objektif yang disasarkan akan tercapai.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

................................................. ..................................................
(NUR AISYAH BINTI HUSSIN SAADI) (AHMAD RIDZUAN BIN ABDUL MALIK)
Setiausaha, Guru Kanan Pentadbiran,
Majlis Hari Anugerah SK Teluk Kepayang,
Kecemerlangan, SK Teluk Kepayang, Bota, Perak.
Bota, Perak.

ULASAN

...........................................................................

Disahkan oleh:

.................................................
(MOHD AZHARRI BIN OTHMAN)
Guru Besar,
SK Teluk Kepayang,
Bota, Perak.

10
11