KEMENTERIAN PENDIDIKAN

KERTAS KONSEP
HARI ANUGERAH CEMERLANG
TAHUN 2022/2023

ANJURAN:

UNIT KURIKULUM

SJKT LADANG KARMEN

1
1.0 PENDAHULUAN
Majlis Anugerah Kecemerlangan ialah program tahunan di SJKT Ladang
Karmen, Mengkarak, Bera. bagi meraikan dan menghargai murid-murid yang
cemerlang dalam bidang akademik. Kecemerlangan murid mencerminkan
perkembangan serta kemajuan sekolah dalam melahirkan modal insan. Hal ini
seterusnya membuktikan sekolah ialah sebuah institusi pendidikan yang mampu
memacu hala tuju murid pada masa hadapan. Justeru, kecemerlangaan murid
harus diberi pengiktirafan oleh pihak sekolah supaya dapat menjadi pemangkin
motivasi dalam diri setiap murid di sekolah ini.

2.0 MATLAMAT
Untuk memastikan murid SJKT Ladang Karmen yang cemerlang dalam bidang
akademik menerima pengiktirafan atas usaha mereka.

3.0 TARIKH/MASA/TEMPAT

TARIKH : 16.02.2023(Khamis)

MASA : 05.00 Petang

TEMPAT : Dewan SJKT Ladang Karmen

4.0 SASARAN
Murid yang mencapai tahap cemerlang dalam bidang akademik

5.0 OBJEKTIF
5.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi
dalam bidang akademik.

5.2 Memupuk emosi murid agar berazam ingin maju, berkeinginan bersaing
secara sihat menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah
berjaya.

5.3 Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat
positif.

5.4 Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa, murid dengan pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru.

2
 5.5 Membina dan memupuk semangat kerjasama, berketerampilan dan muhibah
dalam kalangan warga sekolah.

6.0 JAWATANKUASA

PENGERUSI : Pn.C.Malarvani (Guru Besar)

TIMB. PENGERUSI : Pn.M.Anuratha (GPK 1)
NAIB PENGERUSI 1 : Pn.A.Rajes Kanni (GPK HEM)
NAIB PENGERUSI 2 : Pn Neny Sartika Binti Mohd Ali (GPK KOKU)

PENYELARAS : Pn.Malathi Chandrasegeran

SETIAUSAHA : Cik.Livinia Palaniyandi
BENDAHARI : Pn. K.Vasanthi
AJK : Semus warga SJKT Ladang Karmen

7.0 AHLI JAWATANKUASA INDUK HARI ANUGERAH CEMERLANG

AHLI JAWATANKUASA TUGASAN

• Merancang format dan konsep majlis

• Mengurus atur cara majlis.
• Memberikan taklimat dan penerangan tentang
peraturan dan perjalanan majlis.
• Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap
PENYELARAS INDUK
jawatankuasa.
Pn.Malathi Chandrasegeran
• Memastikan semua AJK bertugas mengikut senarai
tugas sebelum, semasa dan selepas majlis bermula
daripada perancangan, pelaksanaan dan post
mortem majlis.
• Menyediakan atur cara pentadbiran.

• Menyediakan kertas kerja majlis

SETIAUSAHA • Menyediakan surat jemputan kepada perasmi, ibu
bapa dan murid serta memastikan kehadiran atau
maklum balas.
• Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan.

3
BENDAHARI
 Menguruskan kewangan berkaitan majlis.
Pn.k.Vasanthi

8.0 SENARAI TUGAS DAN BIDANG TUGAS

SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS

• Mengadakan mesyuarat kecil atau

perbincangan bersama unit AJK seperti yang telah
ditetapkan.
BAHAGIAN A : • Berbincang dan memberi arahan kepada ahli-ahli
PENYELARAS PROTOKOL tentang tugas yang perlu dilaksanakan.
Pn.Malathi Chandrasegeran • Merancang bersama-sama ahli berkaitan bentuk
perasmian yang sesuai.
• Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras
majlis.

▪ Berhubung dengan Penyelaras Majlis untuk

memastikan atur cara yang terkini.
PENGACARA MAJLIS
Pn.A.Rajeskanni ▪ Menyediakan teks pengacara majlis.
▪ Mengacarakan Majlis Anugerah Kecemerlangan.

▪ Menyediakan lagu ‘Thevaram’

PEMBACA DOA
yang sesuai.
(Pn.M.Anuratha)
▪ Melafazkan lagu ‘Thevaram’ bagi
*Murid
pembuka majlis.

PENYAMBUT TETAMU DAN VIP • Menyambut tetamu dan ibu bapa yang hadir.
• Menyediakan murid untuk mengiringi ibu bapa ke
Guru Besar & Barisan GPK
tempat duduk.

JEMPUTAN PERASMI, MURID DAN • Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada
IBU BAPA murid dan ibu bapa murid.
Pn. Malathi • Menyediakan surat jemputan perasmi.
• Mendapatkan jumlah tetamu yang akan hadir dan
menyerahkannya kepada Penyelaras Majlis.

4
 • Menyediakan format layout untuk kain rentang.
KAIN RENTANG • Membuat tempahan kain rentang.
• Memastikan kain rentang digantung 5 hari sebelum
(BANNER)
majlis.
Pn.M.Anuratha
• Memastikan kain rentang ditanggalkan sehari
selepas majlis.

• Menyediakan Code QR untuk Scan semasa Hari

Anugerah Cemerlang
PENDAFTARAN • Memastikan VIP dan YDP menandatangani buku
Pn.K.Vasanthi pelawat.
• Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan dan AJK
Buku

SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS

• Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan
bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.
BAHAGIAN B : PENYELARAS • Menyenaraikan keperluan unit.
• Merancang bersama-sama dengan pengurus
PENGURUSAN MURID
penerima sijil dan hadiah.
Pn.Malathi
• Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras
majlis.
• Mengurus raptai penuh majlis.

• Menyediakan dan melatih murid untuk membuat

persembahan.
PERSEMBAHAN • Mengadakan raptai persembahan.
Pn.K.Vasanthi(Ketua) • Memastikan kebajikan murid yang membuat
*Semua guru kelas persembahan.

• Melatih 2 murid Tahun 1 untuk menjadi pengacara

*Pn.Malathi Majlis bagi acara Persembahan

5
 PENYEDIA SENARAI NAMA
PENERIMA ANUGERAH
Pn. Neny Sartika & Pn.K.Vasanthi
SENARAI TUGAS
BUKU ATUR CARA
Pn. Neny Sartika & Pn Malathi
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
Pn.M.Anuratha
PENTAS & BACKDROP
PERSIAPAN TEMPAT
Pn Malathi &
(SEMUA GURU)
TEKNIKAL DAN SIARAYA
Pn.M.Anuratha
(bekas murid)
• Menyediakan senarai nama murid yang menerima
hadiah.
• Menyediakan senarai lengkap penerima hadiah
beserta No. Kad Pengenalan untuk AJK Buku Atur
Cara dan AJK Sijil & Hadiah.
BIDANG TUGAS
• Mengumpul maklumat untuk buku atur cara.
• Memastikan semua isi kandungan buku aturcara
lengkap.
• Membuat draf dan menyerahkan kepada Penyelaras
untuk disemak.
• Mencetak Buku Atur Cara yang telah disemak.
• Menyediakan Buku Atur Cara yang berbeza untuk
VIP.
• Membantu AJK Sambutan dan AJK Pendaftaran
mengedarkan Buku Atur Cara semasa hari majlis.
• Menyediakan dan menyiapkan bahan untuk
dipersembahkan 3 hari sebelum majlis dan
dibentangkan kepada pentadbir untuk semakan.
• Menyediakan e-banner/slide/lagu berkaitan jika perlu
• Memastikan persembahan multimedia dimainkan
secara berterusan sebelum majlis bermula.
• Slaid - Penglibatan Murid
• Menyediakan format layout untuk backdrop.
• Membuat tempahan ‘backdrop’ (berbincang dengan
JK Kain Rentang).
• Membuat persiapan pentas.
• Memastikan backdrop dan pentas dikemaskan
selepas majlis.
• Memastikan peralatan teknikal yang diperlukan
adalah lengkap dan berfungsi sebelum dan pada
hari majlis berlangsung.
6
 • Memastikan peralatan PA system berfungsi dengan
baik sepanjang majlis berlangsung.
• Memastikan peralatan PA system disimpan semula
selepas berlangsungnya majlis.
• Mendapatkan jumlah kehadiran daripada
Penyelaras Majlis.
JAMUAN • Berbincang tentang menu jamuan dengan PKP.
Pn.K.Vasanthi • Membuat tempahan makanan dan minuman.
• Menyediakan tempat makan tetamu.
• Memastikan jamuan berjalan lancar.

• Memastikan keadaan di tempat majlis berlangsung

DISIPLIN & KEBERSIHAN
sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur.
Semua guru
• Menyediakan plastik hitam yang mencukupi.

• Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi

DOKUMENTASI & yang lengkap.
Pn.C.Malathi • Menyediakan dokumentasi untuk simpanan unit
dokumentasi sekolah dan Guru Besar.
FOTOGRAFI • Menghantar dokumentasi selewat-lewatnya dua
Pn.R.Yogeswary dan semua guru minggu selepas majlis kepada Penolong Kanan.

9.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI HARGA(RM) JUMLAH

1. Hadiah kedudukan terbaik Tahun 1 x 5 1 Trophy = RM 20 15 Trophy =
7
 dalam kelas Tahun 2 x 1 RM 300
Tahun 3 x 1
Tahun 4 x 3
Tahun 5 x 1
Tahun 6 x 4
15 Trophy
2. Anugerah mereka Sudut Tahap 1 & 2 = 1st – RM 100 RM 200
Bacaan (di rumah) 3 hadiah 2nd – RM 70
(buku cerita) 3rd – RM 30
3. Anugerah Tokoh NILAM Tahap 1 & 2= 1 Kamus = RM 100 RM 200
(Tahap 1&2) ( 2 kamus)

4. Anugerah Kedatangan Alat Permainan 3 murid = RM 300 RM 300

Terbaik (seorang x Rm 100)
5.
Tokoh Murid Kurikulum 1 Trophy besar RM 50 RM 50

6.
Tokoh Murid Kokokurikulum 1 Trophy besar RM 50 RM 50

7. Pokok Hiasan (MPB) 10 pokok RM 300 RM 300

8. Bahan cetakan
(Sijil,Kad Jemputan, brosur Kertas A4 & ink RM 300 RM 300
& kupon Lucky Draw)
9. Jamuan makan Malam
Guru/Kakitangan 100 orang RM 15/kepala RM 1500
Sekolah/Pekerja/VIP

10. Keperluan Persembahan

(Peralatan Murid) RM 500 RM 500 RM 500

11. Cenderamata Perasmi RM 50 RM 50 RM 50

12. Pentas dan Backdrop RM 500 RM 500 RM 500

(Banner)

13. Kain Selempang 2 orang murid RM 80 RM 160

(Tokoh murid)

JUMLAH BESAR RM 4410

10.0STRATEGI PELAKSANAAN

8
 BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
1 09 Dis Perbincangan dengan Guru Besar Setiausaha
2022 dan Penolong Kanan tentang Majlis
Hari Anugerah
2 12 Dis Menyerahkan kertas kerja kepada Penyelaras
2022 Penyelaras untuk diedit
3 03 Jan Menyerahkan kertas kerja kepada Penyelaras
2023 Guru Besar untuk diluluskan
4 11 Jan Mesyuarat AJK Pelaksana Guru Besar dan
2923 semua Guru
5 Sepanjang Mendapat maklum balas dari semua Semua AJK
persiapan jawatankuasa
5 Persiapan tempat AJK Pesiapan
13.02 – tempat dan AJK
15.02.202 Persiapan Pentas
3

5 13.02.202 Raptai Pengacara, AJK

3 Persembahan,
& AJK Sijil , Hadiah
15.02.202 dan AJK Pengurus
3 Peserta, AJK PA
Sistem
5 16.02.202
3 Majlis Anugerah Kecemerlangan Semua Guru

11.0CADANGAN ATUR CARA MAJLIS

9
 Masa Aktiviti
05.00 – 05.30 ptg Pendaftaran guru dan ibubapa (QR CODE)

05.30 ptg 1. Thevaram

2. Nyanyian lagu Negaraku
3. Nyanyian lagu Negeri Pahang
4. Tamil Vazhthu
5. Tarian - Baratham
6. Ucapan Guru Besar
7. Ucapan Yang Dipertua PIBG
8. Ucapan Perasmi
9. Tarian Tahun 6
10. Tarian Tamil Tahun 1
11. Lucky Draw (1st round)
12. Tarian Tahun 4 & 5
13. Tarian Tahun 2&3
14. Lucky Draw (2nd round)
15. Nyanyian Tahun 6
16. Tarian English Tahun 1
17. Lucky Draw (3rd round)
18. Hadiah Kedudukan Terbaik
19. Hadiah Kehadiran Terbaik
20. Hadiah Amalan Baik
21. Hadiah Tulisan Terbaik
22. Hadiah Tokoh Nilam
23. Hadiah Sudut Bacaan
24. Tokoh Kokurikulum
25. Tokoh Kurikulum
26. Lucky Draw (Last round)
27. Jamuan Makan
28. Sesi bergambar
29. Jamuan
30. Majlis bersurai

10
12.0 PENUTUP
Majils Anugerah Kecemerlangan ini diharapkan akan berjaya dilaksanakan dengan
sempurna. Semoga segala usaha murni oleh pihak sekolah ini akan mendapat
kerjasama dan sokongan sepenuhnya daripada semua pihak agar matlamat serta
objektif yang disasarkan akan tercapai.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………….
….....................................

(MALATHI CHANDRASEGERAN) (MALARVANI A/P CHINNUSAMY))

(Penyelaras Hari Anugerah Cemerlang) (Guru Besar)
(SJK T Ladang Karmen) (SJK T Ladang Karmen)
Tarikh: Tarikh:

KEPUTUSAN PENGURUS SEKOLAH

Meluluskan Kertas Cadangan (HARI ANUGERAH CEMERLANG)

atau

Tidak meluluskan Kertas Cadangan (HARI ANUGERAH CEMERLANG)

Ulasan : __________________________________________________________

__________________________________________________________

----------------------------------
(Pn.Malarvani Chinnusamy )
Guru Besar
SJK (T) Ladang Karmen
Tarikh :

11