SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA/PELAKSANA KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH
BIL JAWATANKUASA
1 PENGELOLA
2 MAJLIS PERASMIAN (Floor Manager)
3 PERSIAPAN PENTAS DAN DEWAN
4 SAMBUTAN DAN PROTOKOL
PERINCIAN TUGASAN
• Mengadakan perbincangan awal dengan semua pihak yang
terlibat
• Menjadi penyelaras diantara semua jawatankuasa
• Mengurus mesyuarat Jawatankuasa pengelola
• Mengurus semua urusan surat menyurat diperingkat
jawatankuasa pengelola
• Memastikan kelancaran majlis dan program secara
keseluruhan
• Menyediakan dan menyusun urus tadbir keseluruhan
program
• Membentangkan laporan setiap jawatankuasa Mesyuarat
Jawatankuasa Induk
• Menyediakan tadbir urus perjalanan majlis perasmian
pembukaan dan penutupan kejohanan dari mula hingga
akhir
• Menentukan kedudukan persembahan-persembahan yang
mengambil bahagian
• Menyusun aturcara majlis perasmian pembukaan/penutupan
dengan kemas
• Menyediakan dan memastikan alat perasmian berfungsi
sepenuhnya.
• Menyelaras dengan JK Hadiah dan cenderamata kepada
VVIP/VIP
• Penyelaras sengan JK Persembahan susun atur
persembahan
• Menentukan masa dan keperluan raptai
• Menyelaraskan dengan semua JK yang berkaitan dengan
majlis
(hadiah/persembahan/protocol/sambuatan/hiasan/persiapan
pentas/ persiapan dewan/juruacara/doa/siaraya dll)
• Menyelaras dengan JK persiapan pentas tentang
penyediaan (Rostrum, Kerusi VVIP/VIP, alas meja, air,
gelas,buku cenderamata, try, back drop, warna tulisa,
hiasan, bunga dll)
• Mengenalpasti lokasi pentas/ dewan yang sesuai
• Menyediakan pelan susun atur
• Bekerjasama dengan JK Protokol bagi menyusun dan
melabel tempat duduk tetamu khas mengikut keutamaan
• Menyediakan hiasan ‘back drop’
• Menyediakan perhiasan pentas (bendera, bunga, air
mineral, gelas, alas meja, alas kerusi, karpet dll)
• Menyediakan pelan keseluruhan kedudukan dewan
• Menyusun atur kerusi di dalam dewan mengikut jumlah
jemputan
• Mengenalpasti pegawai/guru/kakitangan yang bersesuaian
untuk bertugas sebagai penyambut tetamu
• Menentukan penyambut tetamu utama untuk menyambut
Tetamu kehormat.
• Penyambut tetamu tahu dan mengenali jemoutan terutama
VVIP/VIP
• Memastikan tetamu diring ke dewan/tempat yang telah
ditetapkan.
• Mengedarkan buku program kepada semua jemputan.
• Menentukan kedudukan tetamu kehormat ketika berada di
atas pentas bagi menyampaikan hadiah.
• Memastikan susunan perjalanan majlis mengikut
peraturan/protokol.
• Menyediakan Salutasi majlis.
5 JAMUAN VVIP/VIP/AJK MAJLIS • Mengenalpasti tempat/bilik jamuan yang bersesuaian.
PERASMIAN • Berkerjasama dengan JK Jemputan untuk menentukan
bilangan kehadiran
• Berkerjasama dengan JK Protokol untuk menentukan
kedudukan jemputan.
• Menyusun dan melabelkan tempat duduk VVIP/VIP
• Menyediakan menu yang sesuai
• Mengenalpasti pembekal makanan yang bersesuaian
• Penyediaan peralatan jamuan yang secukupnya
• Memastikan tetamu selesa dan dewan yang bersih
• Sediakan pelan susun atur dewan jamuan untuk rujukan.
6 HADIAH, CENDERAHATI DAN SIJIL • Kenalpasti kategori hadiah dan penerima.
• sediakan peralatan dan keperluan (alas meja, alas dulang,
dulang dan petugas).
• Menyiapkan hadiah dan cenderamata kepada
perasmi/tetamu kehormat.
• Bekerjasama dengan bendahari, pengacara majlis dan
protokol.

7 BUKU • Bekerjasama dengan setiausaha untuk mendapatkan

PROGRAM/ATURCARA/STATISTIK
8 PUBLISITI DAN HEBAHAN
9 LALU LINTAS, LETAK KERETA DAN
KESELAMATAN TEMPAT LETAK
KERETA (Majlis perasmian)
10 SIARAYA/AUDIO&VISUAL
kandungan buku aturcara;
- Senarai ahli jawatankuasa
- Senarai peserta/kontinjen yang menyertai
- Kandungan lain yang bersesuaian/berkaitan
• Menyemak, meneliti dan mengemaskini maklumat dalam
buku aturcara
• Memastikan tiada sebarang kesilapan ejaan dan susunan
protokol dalam buku aturcara
• Mengurus cetakan buku aturcara
• Mengurus pengedaran buku aturcara
• Menyampaikan senarai nama kehadiran VVIP/VIP kepada JK
Protokol dan JK Majlis Perasmian.
• Menyediakan papan tanda arah di persimpangan jalan
sebagai panduan kepada kontinjen
• Menghubungi media cetak dan elektronik untuk membuat
liputan untuk hari sebelum dan semasa kejohanan
• Menyediakan kain rentang, poster atau sebarang maklumat
hebahan kepada masyarakat sekeliling
• Mengurus kebenaran permit menggantung kain rentang
• Bertanggungjawab memasang seta menanggalkannya.
• Menyediakan bilik siding akbhar jika diperlukan
• Menyediakan pelan letak kereta untuk semua jemputan
mengikut keutamaan
• Menyediakan pelekat kereta mengikut kategori dan lokasi
(selaras denga JK Jemputan)
• Melabelkan tempat letak kereta mengikut kategori.
• Menyediakan papan tanda petunjuk arah
• Memilih dan menentukan petugas
• Pastikan petugas berada di lokasi yang ditetapkan
• Mengurus permohonan untuk mendapatkan permohonan
untuk mendapatkan khidmat Polis dan Rela
• Menyediakan juruteknik yang berkemahiran untuk
mengendalikan siaraya dan memastikan semua lagu yang
diperlukan seperti Lagu Negaraku dan Lagu sabah Tanah
Airku
• Menyediakan segala peralatan siaraya yang secukupnya
mengikut keperluan.
• Memastikan peralatan siaraya yang sebenar dapat
digunakan semasa raptai penuh
• Bekerjasama dengan JK Perasmian, Protokol dan JK
Persembahan
11 GIMIK/MONTAJ PERASMIAN • Merancang dan menyediakan gimik/montaj perasmian
majlis
• Memastikan gimik/montaj berjalan dengan baik dan
sempurna
• Bekerjasama dengan JK Persembahan
11 PENGACARAAN MAJLIS • Menyediakan teks/skrip pengacara majlis
• Dapatkan senarai protokol daripada JK Sambutan/Protokol.
• Menghadiri raptai sepenuhnya.
• Menyediakan pembantu pengacara majlis sekiranya berlaku
sesuatu kecemasan
12 PERSEMBAHAN • Kenalpasti persembahan yang sesuai
• Menyediakan dan melatih pelajar yang terlibat
• Menyediakan peralatan dan keperluan persembahan
• Menentukan raptai untuk persembahan berkenaan
• Bekerjasama denga JK Protokol dan Pengacara
13 BACKDROP, BANNER KEJOHANAN • Menyediakan banner kejohanan
• Memasang/menggantung banner kejohanan ditempat yang
sesuai
• Menyediakan backdrop untuk pentas utama semasa majlis
perasmian
14 RAKAMAN DAN DOKUMENTASI • Menyediakan rakaman video.
• Menyediakan laporan dokumentasi bertulis dan bergambar
berkenaan dengan pengelolaan kejohanan
15 BACAAN DOA • Menyediakan teks bacaan doa
• Bekerjasama dengan Setiausaha, JK Protokol;
- Masa untuk membaca doa
- Tempat untuk membaca doa
16 PERSEDIAAN KHEMAH & • Melawat tapak lokasi kejohanan dan menentukan keperluan
PERALATAN khemah yang diperlukan serta peralatan yang diperlukan.
• Menyediakan peralatan yang diperlukan ( bola sepak, bahan
yang digunakan unutk mebuat garisan padang)
17 PERSEDIAAN TEMPAT DAN • Menyediakan tempat/gelanggang yang akan digunakan
GELANGGANG • Memastikan tempat/gelanggang selamat untuk digunakan
• Menjadi urusetia kejohanan semasa kejohanan berlangsung
18 GALERI PAMERAN • Menyediakan gerai pameran yang menonjolkan
kepelbagaian etnik/tradisi setiap suku yang terdapat di
Daerah Tambunan.
• Menyediakan susun atur kedudukan tempat/tapak pameran
19 PENGANGKUTAN • Menyediakan khidmat pengangkutan untuk mengangkut
peralatan yang diperlukan oleh mana-mana JK pengelola.
20 PROGRAM KEMBARA MUDA • Menyediakan susun atur perjalanan program ini supaya
lancar dan mencapai objektif program
• Bekerjasama dengan pihak Pelancongan dan Pejabat
Daerah bagi memastikan tempat yang dilawati dapat
bersedia/disediakan.
• Mengatur jadual pergerakan setiap kontijen ke destinasi
yang ingin dilawati.
• Memastikan setiap kontinjen dapat melawati tempat yang
telah ditetapkan.
21 MAKAN/MINUM PESERTA/PEGAWAI • Memastikan makan dan minum setiap kontinjen dapat
TEKNIKAL dibekalkan mengikut masa yang ditetapkan.
• Berhubung dengan JK Pengelola berkenaan jumlah AJK
yang terlibat dalam pengelolaan (Pengadil, pegawai teknik,
pembantu teknik/sukarelawan)
22 PENGINAPAN KONTINJEN • Menyediakan seorang LO untuk setiap kontinjen bagi
memudahkan pergerakan dan pengurusan setiap kontinjen.
• Menyediakan tempat penginapan yang baik dan selamat
digunakan oleh setiap kontinjen yang memerlukan.
• Mengiring kontinjen ke tempat penginapan ayng disediakan.
• Menjadi pemudahcara untuk kontinjen yang hadir yang
memerlukan bantuan semasa berada di daerah Tambunan.
23 URUSETIA KEJOHANAN BOLA SEPAK
• Mengurus perjalanan/kelancaran kejohanan
PADANG A
 • Menyediakan PA Sistem
24 URUSETIA KEJOHANAN BOLA SEPAK • Berkerjasama dengan PTPS dalam pengelolaan
PADANG B

25 URUSETIA KEJOHANAN BOLA

BALING PADANG A&B

26 ICT/MEDIA SOSIAL • Menyediakan blogspot rasmi kejohanan.

• Siaran jadual/keputusan perlawanan di dalam blogspot
• Siaran gambar-gambar semasa kejohanan di dalam
blogspot
27 SEMAKAN DOKUMEN • Menyediakan senarai semak dokumen yang perlu di semak
semasa semakan dokumen peserta setiap kontinjen.
• Melaporkan keputusan semakan kepada sidang JK Pengelola
semasa mesyuarat pengurus-pengurus
• Memastikan tempat semakan dokumen disediakan.
28 PENYELARAS TEKNIK KEJOHANAN • Membantu dalam menyediakan teknikal kejohanan
• Jadual,masa dan tempat perlawanan
• Susun atur masa perlawanan
• Memastikan kejohanan dapat dijalankan mengikut masa
yang telah ditetapkan.
• Memastikan peraturan pertandingan disediakan sebagai
rujukan kepada setiap kontinjen
• Mengagihkan kontinjen kepada kumpulan (proses cabutan
undi)
29 GERAI JUALAN • Membuat promosi kepada semua pengerai yang ingin
berniaga semasa kejohanan.
• Menyediakan tapak gerai jualan.
• Mengutip sewaan gerai yang menjual sepanjang kejohanan
•
30 KEBERSIHAN • Memastikan kebersihan tempat majlis perasmian berada
dalam keadaan yang bersih dan kemas sebelum, semasa
dan selepas majlis perasmian.
• Menyediakan bakul plastik sampah.
31 KESELAMATAN DAN KECEMASAN • Memastikan keselamatan lalu lintas terjaga sepanjang
SEPANJANG KEJOHANAN kejohanan
• Memastikan bantuan kecemasan dapat dilakukan segera
jika berlaku kecemasan seperti kecederaan dan sebagainya.
• Bersiap sedia terhadap segala kemungkinan yang berlaku.