ATURCARA PENTADBIRAN

PELANCARAN MAJLIS KESELAMATAN JALAN RAYA (MKJR) NEGERI MELAKA,

KEMPEN KESELAMATAN JALAN RAYA DAN OPS TAHUN BAHARU CINA TAHUN 2023
PERINGKAT NEGERI MELAKA

BIL MASA PERGERAKAN / AKTIVITI LOKASI TINDAKAN

1 7:00 pagi KETIBAAN URUSETIA DAN PERSIAPAN MAJLIS Pintu Gerbang Ayer
Keroh
Persiapan Tempat
• Persiapan pentas perasmian telah selesai JK Persiapan Tempat
• Khemah, kerusi dan meja telah siap tersedia
• Hiasan kawasan telah siap
• Banner, Backdrop, beach flag telah dipasang

Kebersihan Kawasan
• Pastikan kawasan bersih JK Kebersihan
• Tong sampah telah tersedia
• Memastikan petugas pembersihan telah bersedia

Siaraya
• Memastikan semua kelengkapan siaraya berfungsi dengan baik JK Siaraya &
• lagu Negaraku, Melaka Maju Jaya dan Lagu Bina JPJ tersedia Persembahan

Makanan
• Memastikan meja makan VVIP dan VIP telah tersedia JK Makanan
• Memastikan hidangan makanan, minuman, peralatan dan susun
atur meja/ kerusi adalah bersih, teratur dan kemas
• Memastikan pramusaji telah bersedia
• Memastikan edaran makanan berjalan lancar (Bungkus)
Gimik Pelancaran MKJR JK Induk
• Memastikan peralatan bagi semua gimik telah tersedia dan
disusun mengikut aturan

Gimik Flag-off
• Memastikan peralatan bagi semua gimik telah tersedia JK Logistik &
• Semua kenderaan terlibat telah hadir dan disusun mengikut Keselamatan
aturan

Teks Ucapan
• Teks ucapan MC telah disemak dan tersedia Pengacara Majlis
• Teks ucapan aluan dan perasmian telah disemak dan tersedia JK Protokol

Pemeriksaan Kenderaan (PUSPAKOM)

• Memastikan tapak dan pasukan pemeriksaan telah bersedia JK Induk

Topi Keledar Dewasa Dan Kanak-Kanak

• Memastikan topi keledar telah disediakan mengikut kuantiti JK Induk
penerima
• Memastikan penerima telah tersedia dan dikumpulkan

Minyak Pelincir Motosikal

• Memastikan minyak pelincir telah disediakan mengikut kuantiti JK Induk
penerima
• Memastikan penerima telah tersedia dan dikumpulkan

Child Seat
• Memastikan Child Seat telah disediakan mengikut kuantiti JK Induk
penerima
• Memastikan penerima telah tersedia dan dikumpulkan
Risalah Keselamatan
• Memastikan risalah mencukupi untuk edaran JK Induk
• Memastikan risalah dimasukkan disetiap beg penerima

Teks Doa
• Tersedia dan telah disemak Pembaca Doa
• Pembaca doa telah tersedia JK Protokol

Hadiah Dan Cenderahati

• Persiapan cenderahati VIP telah selesai JK Hadiah
• Persiapan Goodies Jemputan telah selesai
• Persiapan Goodies Awam telah selesai

Kawalan Lalulintas
• Kawalan lalulintas di laluan masuk dan keluar tapak program JK Keselamatan
• Susun atur penerima topi keledar, Minyak hitam dan vest
• Susun atur kenderaan Flag-off

Parkir
• Parkir VIP JK Keselamatan
• Parkir tetamu

Persembahan
• Semua persiapan pasukan persembahan telah bersedia di tapak JK Persembahan

Tagging Tempat Duduk

• Semak semula semua tagging di tempat duduk VVIP dan JK Makanan
Jemputan

Media
• Menyediakan pendaftaran media JK Media
• Menyediakan Press kit
• Jurugambar jabatan telah bersedia untuk sepanjang program
 Kaunter Pendaftaran & Jemputan
• Pastikan Meja Pendaftaran bersih, kemas dan tersusun JK Jemputan
• Pastikan layout dan Senarai Kehadiran VVIP/ Jemputan/ Media
ada dan disediakan (minimum 2 salinan)
• Pastikan goodies bagi VVIP/ Jemputan (luar)/ Media adalah
mencukupi dan disusun

Keselamatan
• JK memastikan keselamatan kawasan program JK Keselamatan
• Memastikan pasukan pertolongan cemas bersedia di lokasi

2 8:30 pagi KETIBAAN JEMPUTAN Tapak Pelancaran /

Khemah Utama
Jemputan & Sambutan
• Membawa tetamu jemputan untuk mengambil tempat duduk JK Protokol
mengikut tempat yang telah ditetapkan
• Semua tetamu ditunjuk arah agar duduk ditempat yang
disediakan

Pengurusan Pentas
• Pengurus Pentas memastikan mic di pentas berfungsi dengan Jk Induk
baik JK Siaraya
• Senarai salutasi telah disediakan atas rostrum
• Pastikan kedudukan peralatan gimik berada di lokasi yang telah
ditetapkan.

Koir JK Persembahan
 Siap mengambil tempat
 Sambutan (Liason Officer)
• Berpakaian kemas dan seperti yang telah ditetapkan JK Protokol
• Semak kedudkan tempat duduk VVIP
• Pastikan berada di lokasi yang telah ditetapkan untuk menerima
tetamu VIP/ VVIP

3 9:00 pagi KETIBAAN YBRS TUAN AEDY FADLY BIN RAMLI Tapak Pelancaran /
Timbalan Ketua Pengarah (Perancangan Dan Operasi) Khemah Utama
Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia

Sambutan (Liason Officer)

• Liason Officer (LO) bagi VIP bersedia di tempat ketibaan. JK Protokol
Ketibaan VVIP – Perkenalkan diri, terangkan aturcara perjalanan
majlis, LO mengiring VVIP ke tempat duduk yang telah
disediakan.

Pengacara Majlis
• Teknikal menurunkan audio muzik latar untuk memberikan Pengacara Majlis
laluan kepada emcee membuat pengumuman ketibaan.

4 9.15 pagi KETIBAAN YB DATUK RAHMAD BIN MARIMAN Tapak Pelancaran /

EXCO Kerja Raya, Pengangkutan, Kemudahan Awam, Infrastruktur Dan Khemah Utama
Pengurusan Banjir
Merangkap Pengerusi MKJR Negeri Melaka

Sambutan (Liason Officer) JK Protokol

• Liason Officer (LO) bagi VIP bersedia di tempat ketibaan.
Ketibaan VVIP – Perkenalkan diri, terangkan aturcara perjalanan
majlis, LO mengiring VVIP ke tempat duduk yang telah
disediakan.
 Pengacara Majlis
• Teknikal menurunkan audio muzik latar untuk memberikan JK Siaraya
laluan kepada emcee membuat pengumuman ketibaan. Pengacara Majlis

5 9.30 pagi KETIBAAN YAB. DATUK SERI UTAMA (DR) HAJI SULAIMAN BIN MD ALI Tapak Pelancaran /
Ketua Menteri Melaka Khemah Utama

Sambutan (Liason Officer)

• Liason Officer (LO) bagi VIP bersedia di tempat ketibaan. JK Protokol
Ketibaan VVIP – Perkenalkan diri, terangkan aturcara perjalanan
majlis, LO mengiring VVIP ke tempat duduk yang telah
disediakan.

Pengacara Majlis
• Teknikal menurunkan audio muzik latar untuk memberikan JK Siaraya
laluan kepada emcee membuat pengumuman ketibaan. Pengacara Majlis

Persembahan Sambutan
• Mempersembahkan tarian singa dilokasi sejurus ketibaan VVIP JK Persembahan

6 9.35 pagi NYANYIAN LAGU NEGARAKU, MELAKA MAJU JAYA DAN LAGU BINA JPJ Tapak Pelancaran /
• Teknikal bersedia untuk memainkan lagu Khemah Utama JK Siaraya
• Pastikan Audio dipasangkan dengan kuat. JK Persembahan
• Pasukan Koir bersedia menngiringi nyayian lagu

BACAAN DOA Tapak Pelancaran /

• Emcee mengumumkan pembaca doa Khemah Utama Pengacara Majlis
• Pembaca doa mengetuai bacaan doa Pembaca Doa
UCAPAN ALUAN OLEH: Tapak Pelancaran /
YB DATUK RAHMAD BIN MARIMAN Khemah Utama
EXCO KERJA RAYA, PENGANGKUTAN, KEMUDAHAN AWAM,
INFRASTRUKTUR DAN PENGURUSAN BANJIR
MERANGKAP PENGERUSI MKJR NEGERI MELAKA

• Emcee menjemput YB EXCO untuk menyampaikan ucapan aluan Pengacara Majlia

• LO bersiap sedia untuk mengiringi YB EXCO ke pentas JK Protokol
UCAPAN PERASMIAN OLEH: Tapak Pelancaran /
YAB. DATUK SERI UTAMA (DR) HAJI SULAIMAN BIN MD ALI Khemah Utama
KETUA MENTERI MELAKA

• Emcee menjemput YAB Ketua Menteri Melaka untuk Pengacara Majlia

menyampaikan ucapan aluan JK Protokol
• LO bersiap sedia untuk mengiringi YAB Ketua Menteri
Melaka ke pentas

SELESAI UCAPAN PERASMIAN

• Setelah YAB Ketua Menteri Melaka selesai memberi ucapan, Pengacar Majlis
emcee mohon YAB Ketua Menteri Melaka untuk kekal di atas JK Induk
pentas dan menjemput VVIP yang lain untuk Gimik Pelancaran
MKJR Negeri Melaka

GIMIK PELANCARAN MKJR Tapak Pelancaran /

• JK bersedia untuk gimik pelancaran Khemah Utama
• LO mengiring VVIP ke atas pentas JK Induk
• Emcee menjemput VVIP ke tempat gimik pelancaran JK Protokol
• Pengurus Pentas memastikan VVIP berdiri di tempat yang telah JK Media
ditetapkan Pengacara Majlis
• JK Media memastikan jurugambar dan media telah bersedia
ditempat pelancaran
 PENYAMPAIAN CENDERAMATA Tapak Pelancaran /
• Setelah selesai gimik pelancaran emcee mohon YAB Ketua Khemah Utama JK Induk
Menteri dan VVIP untuk kekal di atas pentas untuk penyampaian JK Media
cenderamata JK Hadiah
• JK Hadiah bersedia dengan patugas (tray) bagi membawa dan Pengacara Majlis
menerima semula cenderamata
JAMUAN RINGAN Tapak Pelancaran /
• Emcee memohon VVIP kembali ke tempat duduk. Khemah Utama JK Makanan
• Emcee membuat penutup bagi acara JK Siaraya
• Emcee menjemput semua tetamu menjamu hidangan yang Pengacara Majlis
disediakan
• JK makanan memastikan kelancaran jamuan
• JK Siaraya memainkan lagu bersesuaian.

LAWATAN VIP KE LOKASI PEMERIKSAAN KENDERAAN Tapak Pemeriksaan

 LO mengiring VVIP ke lokasi pemeriksaan. Kenderaan JK Protokol
 Pihak PUSPAKOM telah bersedia menyambut dan memberi taklimat JK Induk
ringkas kepada VVIP JK Media
 JK menyediakan kenderaan untuk diperiksa semasa lawatan
LAWATAN VIP KE JPJ MOBILE DAN FOOD TRUCK Tapak Mobile &
• LO mengiring VVIP ke lokasi Food Truck JK Protokol
• Pihak yang dilawati telah bersedia menyambut dan memberi JK Induk
taklimat ringkas kepada VVIP JK Media
7 10:30 pagi ADVOKASI TOPI KELEDAR SELAMAT DAN VEST KESELAMATAN Tapak Kempen KJR &
• LO mengiring VVIP ke lokasi Flag-off
• JK telah bersedia dengan para penerima dan barang serahan di JK Induk
lokasi JK Keselamatan
• JK membantu dan memastikan sesi serahan berjalan dengan JK Protokol
lancer JK Media
• JK memastikan penglibatan semua VVIP dan penyumbang di JK Hadiah
dalam sesi serahan
• JK memastikan media melakukan coverage sepanjang program
berlaku.
 • JK memastikan aliran masuk dan keluar para penerima berjalan
lancer
• JK memastikan goodies bersama risalah keselamatan diserahkan
diserahkan kepada semua penerima.

SERAHAN MINYAK PELINCIR MOTOSIKAL Tapak Kempen KJR &

• JK telah bersedia dengan para penerima dan barang serahan di Flag-off
lokasi JK Induk
• JK membantu dan memastikan sesi serahan berjalan dengan JK Keselamatan
lancer JK Protokol
• JK memastikan penglibatan semua VVIP dan penyumbang di JK Media
dalam sesi serahan JK Hadiah
• JK memastikan media melakukan coverage sepanjang program
berlaku.
• JK memastikan aliran masuk dan keluar para penerima berjalan
lancer
• JK memastikan goodies bersama risalah keselamatan diserahkan
diserahkan kepada semua penerima.

SERAHAN CHILD / BOOSTER SEAT Tapak Kempen KJR &

• JK telah bersedia dengan para penerima dan barang serahan di Flag-off
lokasi JK Induk
• JK membantu dan memastikan sesi serahan berjalan dengan JK Keselamatan
lancer (Proses pemasangan kerusi keselamatan kanak-kanak) JK Protokol
• JK memastikan penglibatan semua VVIP dan penyumbang di JK Media
dalam sesi serahan JK Hadiah
• JK memastikan media melakukan coverage sepanjang program
berlaku.
• JK memastikan aliran masuk dan keluar para penerima berjalan
lancer
• JK memastikan goodies bersama risalah keselamatan diserahkan
diserahkan kepada semua penerima.
 GIMIK PELEPASAN KENDERAAN OPS TAHUN BAHARU CINA 2023 Tapak Kempen KJR &
• JK telah menyediakan susunan kenderaan Flag-off JK Induk
• LO mengiring VVIP ke lokasi JK Keselamatan
• JK telah bersedia dengan aturan kedudukan VVIP JK Protokol
• JK telah bersedia dengan peralatan pelepasan JK Media
• JK memastikan media melakukan coverage sepanjang program
berlaku.
• Emcee akan mengiringi majlis

SIDANG MEDIA Pentas Utama

• JK telah memastikan ruang sidang media telah siap tersedia JK Induk
• Sidang Media diadakan di pentas utama JK Protokol
• LO mengiring VVIP ke lokasi JK Media
• Pengamal media telah bersedia di lokasi sidang media

8 BERSURAI
• Kenderaan VIP telah tersedia menunggu JK Induk
• Cenderahati telah diserahkan kepada pegawai pengiring VIP JK Keselamatan
• Kawalan lalulintas memastikan perjalanan keluar lancar JK Protokol