TEKS PENTADBIRAN MAJLIS

MAJLIS ANUGERAH SISTEM RUMAH DAN KOKURIKULUM SAHUT 2016

DEWAN PERDANA

27 OKTOBER 2016
MASA PERKARA TINDAKAN CATATAN
1. SITUASI DI LOBI

8.30
pagi 1.1 AJK Fotografi bersiap sedia untuk mengambil gambar sepanjang AJK Fotografi
majlis dan berada di hadapan dewan untuk menunggu ketibaan VIP.
(seorang jurugambar akan sentiasa bersama VIP/Perasmi)

1.2 AJK Sambutan/Protokol bersedia di hadapan Dewan Perdana AJK

untuk menunggu dan menyambut ketibaan Tuan Jalaluddin bin Sambutan/Protokol
Ismail (Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Terengganu)

1.3 Ajk Jamuan telah bersedia di dalam bilik menunggu VIP (hadapan AJK Makanan
dewan) untuk minuman VIP sebelum majlis bermula

2. SITUASI DALAM DEWAN (1)

8.00 – 8.30 2.1 AJK Persiapan Tempat/Protokol bersedia dan perlu memastikan AJK Persiapan
pagi semua kerusi disusun kemas(kerusi disusun mengikut rumah). Pastikan Tempat/Protokol
tiada sampah di dalam, luar dan lobi dewan. AJK Persiapan Tempat
juga perlu memastikan kebersihan dan kecerian pada tahap yang baik
(dibersihkan sehari sebelum majlis bermula).

2.2 AJK Siaraya menjalankan pemeriksaan terakhir untuk memastikan AJK Siaraya dan
semua sistem audio, perakam video dan semua mic yang perlu adalah Multimedia
dalam keadaan baik dan berfungsi. Mic-mic yang perlu adalah 1 mic
untuk pengacara majlis, pasukan gamelan, dan 1 mic di rostrum utama.
 2.2 Ketua Guru Rumah perlu memastikan pelajar memenuhi AJK Kawalan Pelajar
ruang/kerusi bahagian hadapan bagi memastikan kelancaran majlis.

2.4 AJK Siar raya/Multimedia perlu memastikan multimedia Backdrop AJK

dipaparkan pada layar putih sepanjang majlis berlangsung. Selain itu Multemedia/Backdrop
juga AJK Siar raya/ Multimedia perlu memastikan Lirik Negaraku, Lirik
Selamat Sultan, Lirik Suara SAHUT telah diselesaikan.

2.5 AJK Persembahan Pelajar akan memastikan pasukan gamelan AJK Persembahan
telah bersedia di tempat yang telah disediakan iaitu di hadapan dewan
sebelah kiri pentas berhampiran pentas.

2.6 AJK Cenderamata/Hadiah telah bersiap sedia dengan susunan AJK Persembahan/AJK
sijil-sijil anugerah, hadiah dan cenderamata untuk VIP di bahagian Cenderamata/AJK
kanan pentas di atas meja yang telah disediakan oleh AJK Persiapan Persiapan Tempat
Tempat dan dihias rapi oleh AJK Cenderamata/Hadiah.

2.7 AJK Sambutan perlu memastikan bahawa buku atucara/program AJK Sambutan
telah diletakkan di atas kerusi VIP dan tetamu.

2.8 AJK Jamuan telah menyusun meja makan (meja bulat) untuk AJK Jamuan
jamuan utk VIP, tetamu dan para guru selepas majlis.Pelajar makan di
dewan makan)

8.30 2.8 Pengacara Majlis dan Pembaca Doa telah bersedia di tempat AJK Pengacara
pagi yang sepatutnya. Majlis/AJK Bacaan Doa

3. SITUASI LUAR DEWAN (LOBI DEWAN)

8.30 3.1 AJK Jamuan menyediakan minum pagi beserta sedikit kudapan AJK Jamuan
- untuk dihidangkan kepada VIP semasa menunggu majlis bermula. AJK S/U Program
8.45 Jamuan juga memastikan S/U Program telah menyerahkan buku
pagi pelawat yang lengkap untuk ditandatangani oleh VIP.
 3.2 AJK Sambutan dan Pentadbir SAHUT akan menyambut ketibaan JK Sambutan
VIP di luar dan membawa masuk ke bilik menunggu VIP bagi minum
pagi kemudian, menandatangani buku pelawat, menyerahkan teks
ucapan.
*Pengetua akan memberikan penerangan perjalanan majlis kepada VIP)

-(BERSEDIA UNTUK MAJLIS)-

4. SITUASI DALAM DEWAN (2) DAN MAJLIS BERMULA.

9.00 4.1 Setelah AJK Pentadbiran Majlis menerima arahan telah bersedia AJK Pentadbiran
pagi dari Pentadbir SAHUT, isyarat akan diberikan kepada Pengacara Majlis Majlis/
untuk mengumumkan ketibaan VIP memasuki dewan diiringi oleh Pengacara Majlis
Pentadbir SAHUT. (Bunyi gamelan akan mengiringi VIP masuk ke AJK Persembahan/AJK
dewan) Fotografi
AJK Siar raya
(AJK siar raya telah bersedia untuk mainkan lagu Negaraku dan
Selamat Sultan. Lirik lagu haruslah dipaparkan semasa nyanyian) AJK Siar raya

4.2 Majlis diteruskan dengan nyanyian lagu Negaraku tanpa

pengumuman daripada pengacara majlis. Pentadbir Majlis dan
Pengacara Majlis
4.3 Dalam kiraan masa lebih kurang 30 saat (setelah VIP duduk)
Pentadbir Majlis akan memberikan isyarat kepada Pengacara Majlis
untuk memulakan majlis :

4.4 Kata Alu-aluan Pengacara Majlis. Pengacara Majlis

*Pengacara akan menyebut ke semua nama tetamu jemputan dan

agensi yang dijemput. orang mengikut susunan bermula VIP dan
seterusnya (mengikut salutasi yang telah disediakan di atas
rostrum).

4.5 Majlis diteruskan lagi dengan bacaan doa oleh pelajar.Pembaca doa Pembaca Doa
bergerak dari tempat duduk ke arah rostrum, dan setibanya di rostrum
Pembaca Doa akan tunduk hormat ke arah VIP sebagai tanda hormat,
dan memulakan doa pembuka majlis.
(pembaca doa bersedia di dalam bilik Siar raya)
4.6 Pengacara majlis meneruskan lagi majlis dengan ucapan daripada AJK Fotografi
Puan Nor Hayati binti Yusoff, Pengetua SAHUT.
Setelah diumumkan nama oleh Pengacara Majlis Puan Nor Hayati binti
Yusoff akan bangun dan tunduk hormat kepada VIP dan bergerak ke
rostrum untuk menyampaikan ucapan.

4.7 Majlis diteruskan lagi dengan mempersilakan VIP untuk AJK Fotografi
menyampaikan ucapan perasmian Anugerah Sistem rumah dan
Kokurikulum 2016.

*Semua pentadbir berdiri sebagai tanda hormat

*Sewaktu VIP sedang berucap, Pasukan Tarian telah bersiap sedia

di belakang pentas untuk membuat persembahan.

MAJLIS MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN

TERIMA KASIH KEPADA VIP ATAS UCAPAN PERASMIAN.
AJK Persembahan
4.8 Selesai sahaja ucapan perasmian. Pasukan Tarian bersiap sedia di
atas pentas untuk membuat persembahan setelah ucapan VIP

*Sewaktu Persembahan Pasukan Tarian AJK Hadiah dan

Cenderamata telah bersedia untuk penyampaian Anugerah 1.
(pembawa dulang perlu bersedia)

Selesai Persembahan 1 (tarian)

Pengacara menjemput Puan Nor Hayati bt Yusoff diiringi oleh PK

Kokurikulum untuk penyampaian Anugerah sesi 1

4.9 Penerima Anugerah pertama dimulakan dengan penyampaian sijil

penghargaan kepada :
 i. Pasukan unit beruniform (8 unit uniform)
ii. Persatuan dan kelab (11 kelab dan persatuan)
iii. Sukan dan permainan (10 Sukan dan permainan)

4.10 Pada waktu yang sama AJK Cenderamata/Hadiah (pembawa AJK Hadiah dan
dulang sijil) bersedia untuk penyampaian anugerah dan sijil. Pembawa Cenderamata
sijil akan terus ke bahagian tengah pentas. Pembawa dulang hendaklah
berada di sebelah kiri VIP. VIP akan mengambil sijil penghargaan
daripada pembawa dulang.

* sewaktu penyampaian anugerah pertama, Penyanyi solo telah AJK Persembahan

bersiap sedia di belakang pentas untuk membuat persembahan.

Selesai penyampaian anugerah pertama, majlis diteruskan dengan AJK Persembahan

persembahan kedua pelajar (Nyanyian solo).

Sewaktu persembahan, AJK Hadiah dan Cenderamata perlu bersedia AJK Cenderamata
dengan penyampaian Anugerah Sesi dua dan penerima anugerah
kedua bersiap sedia di tepi pentas.

*Selesai persembahan 2
Pengacara menjemput YDP PIBG diiringi oleh PK HEM untuk
penyampaian Anugerah Sesi Dua.

Anugerah Sesi dua

 Jurulatih
 Bola Keranjang
 Olahraga (En. Halizan bin Yusof)
 Bank Rakyat (Pn. Noraida bt Yusof, Pengurus Bak
Rakyat cawangan Kuala Berang) AJK Cenderamata
 Papan Info Terbaik
 Kelab/persatuan Terbaik
 Kelab dan Permainan Terbaik
 Unit Uniform Terbaik
 Sukan Kecemerlangan Terbaik
 Anugerah Apresiasi
 Kamar Terbaik (Aspura dan aspuri)
  Kamar Pemimpin Pelajar Terbaik
 Ketua Kelas terbaik
 Ketua Kamar Terbaik (Aspura dan Aspuri)

Ketika penyampaian anugerah, persembahan pelajar ketiga bersiap

sedia di belakang pentas.

*Selesai penyampaian anugerah kedua

Penyampaian cenderamata oleh PK HEM kepada YDP PIBG SAHUT

Majlis diteruskan lagi dengan Persembahan Ketiga (Pasukan AJK Persembahan/

Gamelan) dan pada yang sama penerima anugerah dan AJK Hadiah AJK Fotografi
dan Cenderamata bersiap sedia bagi penyampaian anugerah sesi
ketiga.

Selesai persembahan 3

Pengacara majlis menjemput Tuan Jalaluddin bin Ismail diiringi

oleh Pengetua majlis penyampaian Anugerah Sesi Ketiga

Senarai Anugerah sesi 3

 Pelajar Terbaik sahsiah (Lelaki dan Perempuan)
 Pelajar Terbaik Kokurikulum (Lelaki dan Perempuan)
 Pelajar Terbaik Akademik (Lelaki dan Perempuan)
 Pelajar Terbaik Koakademik
 Olahragawan
 Olahragawati
 Rumah Terbaik 3K
 Rumah Terbaik Sahsiah
 Rumah Terbaik Kokurikulum
 Rumah Terbaik Akademik
 Pelajar Terbaik Keseluruhan
 Anugerah Khas
  Rumah Terbaik Keseluruhan

Seterusnya penyampaian cenderamata daripada Pengetua kepada

VIP.
*Pasukan Cup Song bersedia untuk persembahan apabila
penyampaian cenderamata selesai.

Majlis diteruskan lagi dengan Persembahan Empat (Cup Song)

Selesai Cup Song, nyanyian lagu Suara SAHUT.

Sesi Fotografi. Gambil diambil dari atas pentas

Pengacara mempersilakan VIP diringi oleh pentadbir SAHUT untuk

jamuan makan.
Pelajar akan makan di dewan makan.

Majlis dijangka berakhir pada jam 12.00 tengah hari.