KERTAS KERJA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

MAJLIS KEBAJIKAN KELUARGA
KEDAH KALI KE 56

JABATAN SETIAUSAHA AGUNG DENGAN

KERJASAMA JABATAN BENDAHARI AGUNG
MAJLIS KEBAJIKAN KELUARGA
KEDAH SESI 2022/2023

“MEMURNIKAN PEMIKIRAN MELESTARIKAN KESATUAN”

“THAQAFAH TARBIAH DIAGUNG, AMAR MAKRUF DIJULUNG”

“BERSATU DAN BERJUANG”

 KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-56 MAJLIS KEBAJIKAN
KELUARGA KEDAH 2022/2023

1. PENDAHULUAN

Majlis Kebajikan Keluarga Kedah merupakan persatuan rasmi yang menaungi anak-anak Kedah
di Pelembahan Nil. Justeru itu, anak-anak Kedah di sini perlu meneruskan kesinambungan
jawatankuasa penggerak untuk membawa MKKK dan memastikannya ia terus relevan dengan
tuntutan semasa tanpa menggadaikan prinsip-prinsip persatuan ini.

Mesyuarat Agung Tahunan saban tahun diadakan ini adalah bertujuan memberi ruang dan
peluang kepada warga MKKK untuk melontarkan pandangan dan cadangan, bagi membaiki
perjalanan MKKK selari dengan tuntutan semasa dan tanggungjawab yang diamanahkan.

2. TEMA

“____________________________________________________”

3. OBJEKTIF

 Menyatukan ahli serta mengeratkan persaudaraan antara anak-anak Kedah di Republik Arab
Mesir.
 Muhasabah terhadap segala gerak kerja, tindakan dan pembawakan MKKK pada sesi
2022/2023.
 Memberikan cadangan bernas untuk dibawa pada sesi seterusnya.
 Memberi kesempatan kepada ahli untuk sama-sama membentuk kepimpinan yang mantap
dan jitu bagi sesi 2023/2024

4. HARI DAN TARIKH

 Minggu terakhir bulan 10

5. CADANGAN TEMPAT PELAKSANAAN

 Dewan Syeikh Ismail Sodiq Al-Adawy, Asrama Darul Aman 1, Awwal Sabeik, Kaherah

6. TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran 1

7. JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

Rujuk Lampiran 2

8. BIDANG TUGAS
Rujuk Lampiran 3

9. ANGGARAN BELANJAWAN
Rujuk Lampiran 4

10. TEKNIKAL PROGRAM

Rujuk Lampiran 5

11. AMBANG MATX56

Rujuk Lampiran 6
 12. ANJURAN

Jabatan Setiausaha Agung dengan kerjasama Jabatan Bendahari Agung, Majlis Kebajikan
Keluarga Kedah sesi 2022/2023

13. PENUTUP

Semoga segala perancangan yang diatur berjalan dengan lancarnya dan mendapat keberkatan
dari hasil penat lelah para penggerak dan semoga segala jerih perih pihak pimpinan dan penggerak
yang terlibat dengan penganjuran ini mendapat ganjaran yang setimpal dari Allah s.w.t

Disediakan oleh:

………………….……………….………..
(IZZATUL HUSNA BINTI ABD HALIM)
Bendahari HEWI,
Majlis Kebajikan Keluarga Kedah sesi 2022/2023

Disemak oleh:

…………………………………………………………...
(MUHAMMAD SYAZWAN NAIMI BIN SAMSUDIN)
Bendahari Agung,
Majlis Kebajikan Keluarga Kedah sesi 2022/2023

Disahkan oleh:

…………………………………………….…..
(KHAIRI SYAHMI BIN KHAIRUL ANUAR)
Yang Dipertua,
Majlis Kebajikan Keluarga Kedah sesi 2022/2023.

Disokong oleh:

…………………….….
(AZHAR BIN SHOID)
Pegawai Atase Pendidikan Negeri Kedah
 LAMPIRAN 1

TENTATIF CADANGAN (1)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN x56

SESI PERTAMA (MESYUARAT AGUNG TAHUNAN x55)

07.30 pg : Kehadiran AJK program
08.00 pg : Ketibaan Ahli dan pendaftaran
08.45 pg : Pembukaan Majlis
5 min : Taklimat disiplin
3 min : Nyanyian lagu MKKK DAN ASMAULHUSNA
8 min : Bacaan Al-Quran
09.00 pg : Ucapan pengarah
: Pembukaan mesyuarat dari SUA 2022/2023 dan pembentangan etika mesyuarat
- pemilihan pengerusi sidang
- setiausaha sidang
- jurukira undi

09.30 pg AGENDA MESYUARAT

5 min : Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung x55
25 min : Perkara-perkara berbangkit
1 jam : Pembentangan laporan aktviti tahunan MKKK 2022/2023
30 min : Pembentangan laporan kewangan MKKK 2022/2023
10 min : Tayangan Video aktiviti sepanjang tahun
11.45 pg : RESOMA

SESI KEDUA (PERBAHASAN USUL DAN PENANGGUHAN SESI 2022/2023)

12.25 tgh : Perbahasan usul
01.25 ptg : muhasabah dan cadangan
02.15 ptg : Ucapan akhir AJKT/HEWI/ALP MKKK sesi 2022/2023
02.30 ptg : Ucapan penangguhan YDP 2022/2023
03.00 ptg : Pelantikan Juruaudit MKKK sesi 2023/2024
03.15 tgh : Penyampaian Sijil Dan Cenderamata
- SU sidang
- Pengerusi sidang
- Juruaudit
- Anugerah khas
- Anugerah tunas harapan
- Anugerah emas
- Anugerah musyrif terbaik
03.45 ptg : rehat dan solat
 SESI KETIGA (SPR)

04.00 ptg : Pengumuman pengarah SPR dan AJK

04.10 ptg : Pengumuman Yang Dipertua, barisan AJK Tadbir, AJK Unit HEWI MKKK sesi 2023/2024
04.20 ptg : Taaruf AJKT/HEWI sesi 2023/2024
04.45 ptg : Ucapan aluan YDP 2023/2024
05.00 ptg : RESO

SESI TERAKHIR (MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN HARI GRADUASI)

07.00 mlm : Pembukaan MC slot

07.15 mlm : Nyanyian lagu Kedah/MKKK
07.30 mlm : Ucapan YDP 2023/2024
07.45 mlm : Ucapan Perasmi
08.00 mlm : Penyampaian cenderamata
 ALP/AJKTH 2022/2023
 Penyampaian hadiah kepada perwakilan terbaik
 Penyampaian sijil dan cenderamata Graduan Al-Azhar
 Atase Kedah (perasmi)

9.30 mlm : Malam Kesenian (Persembahan AJKT & Ahli MKKK)

10.00 mlm : Makan dan bersurai
 TENTATIF CADANGAN (2)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN x56

SESI PERTAMA (MESYUARAT AGUNG TAHUNAN x55)

07.30 pg : Kehadiran AJK program
08.00 pg : Ketibaan Ahli dan pendaftaran
08.45 pg : Pembukaan Majlis
5 min : Taklimat disiplin
3 min : Nyanyian lagu MKKK DAN ASMAULHUSNA
8 min : Bacaan Al-Quran
09.00 pg : Ucapan pengarah
: Pembukaan mesyuarat dari SUA 2022/2023 dan pembentangan etika mesyuarat
- pemilihan pengerusi sidang
- setiausaha sidang
- jurukira undi

09.30 pg AGENDA MESYUARAT

5 min : Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung x55
25 min : Perkara-perkara berbangkit
1 jam : Pembentangan laporan aktviti tahunan MKKK 2022/2023
30 min : Pembentangan laporan kewangan MKKK 2022/2023
10 min : Tayangan Video aktiviti sepanjang tahun
11.45 pg : RESOMA

SESI KEDUA (PERBAHASAN USUL DAN PENANGGUHAN SESI 2022/2023)

12.25 tgh : muhasabah dan cadangan
01.25 ptg : Ucapan akhir AJKT/HEWI/ALP MKKK sesi 2022/2023
02.15 ptg : Ucapan penangguhan YDP 2022/2023
02.30 ptg : Pelantikan Juruaudit MKKK sesi 2023/2024
03.00 ptg : Penyampaian Sijil Dan Cenderamata
- SU sidang
- Pengerusi sidang
- Juruaudit
- Anugerah khas
- Anugerah tunas harapan
- Anugerah emas
- Anugerah musyrif terbaik
 SESI KETIGA (SPR)

03.30 ptg : Pengumuman pengarah SPR dan AJK

03.45 ptg : Pengumuman Yang Dipertua, barisan AJK Tadbir, AJK Unit HEWI MKKK sesi 2023/2024
04.00 ptg : Taaruf AJKT/HEWI sesi 2023/2024
04.30 ptg : Ucapan aluan YDP 2023/2024
05.00 ptg : Rehat dan Solat

SESI TERAKHIR (MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN HARI GRADUASI)

07.00 mlm : Pembukaan MC slot

07.15 mlm : Nyanyian lagu Kedah/MKKK
07.30 mlm : Ucapan YDP 2023/2024
07.45 mlm : Ucapan Perasmi
08.00 mlm : Penyampaian cenderamata
 ALP/AJKTH 2022/2023
 Penyampaian hadiah kepada perwakilan terbaik
 Penyampaian sijil dan cenderamata Graduan Al-Azhar
 Atase Kedah (perasmi)

09.30 mlm : Malam Kesenian (Persembahan AJKT & Ahli MKKK)

10.00 mlm : Makan dan bersurai
 LAMPIRAN 2

SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-56

PENASIHAT
Atase Pendidikan Kedah
Jabatan Yang Dipertua

EX-OFFICIO
Jabatan Setiausaha Agung MKKK
Jabatan Bendahari Agung MKKK

Pengarah : Muhammad Syazwan Naimi bin Samsudin

Timbalan Pengarah I (Unit Pengisian) : Megat Hafizuddin
Timbalan Pengarah II (Timb. Unit Pengisian) : Nur Filzah binti Murtadza

Bendahari & cenderahati :

Timbalan bendahari & cenderahati : Nur Safwanah binti Salman

Setiausaha :
Timbalan Setiausaha : Ku Firzana Zahra binti Ku Asmadi

Ketua Unit Persiapan : Umair bin Sharuddin

Timbalan Unit Persiapan :

Ketua Unit Disiplin dan Perhubungan: Arfan Abdullah

Timbalan Unit Disiplin dan Perhubungan : Syabila Husna

Ketua Unit Penerbitan :

Timbalan Unit Penerbitan : Wardah Hanani

Ketua Unit Masakan & Hidangan :

Timbalan Unit Masakan & Hidangan :

Ketua Unit Teknikal dan Siaraya : Rusydi

Timbalan Unit Teknikal dan Siaraya : Nurul Izzati binti R Juslan
 LAMPIRAN 3

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-56

PENGARAH
 Mempengerusi mesyuarat jawatankuasa pelaksana MAT kali ke-56.
 Memastikan segala gerak kerja berjalan lancar mengikut ketetapan mesyuarat.
 Menghadiri setiap mesyuarat unit.
 Bertanggungjawab sepenuhnya di atas perjalanan MAT kali ke-56.
 Menyediakan pelan tindakan (sebelum, semasa, selepas) program bagi setiap unit.

TIMBALAN PENGARAH I DAN II (Unit Pengisian)

 Membantu pengarah dan menggantikan beliau semasa ketiadaannya.
 Menyediakan modus operandi MAT kali ke-56.
 Membantu pengarah mengawasi gerak kerja MAT kali ke-56 di pihak siswi.
 Ketua unit bertindak mempengerusikan mesyuarat unit.
 Memastikan program berjalan lancar mengikut tentatif yang ditetapkan.
 Menyediakan pengerusi dan qari bacaan ayat suci Al-Quran bagi majlis perasmian.
 Menyediakan tentatif perjalanan program.
 Menyediakan teks pengerusi dan yang berkaitan dengannya.
 Menyediakan laporan gerak kerja dan kewangan kepada pengarah selepas program.
 Memantau perjalanan gerak kerja di pihak ad-hoc siswi.

BENDAHARI & CENDERAHATI

 Menguruskan kewangan program.
 Menyediakan laporan kewangan MAT kali ke-56 kepada Bendahari Agung MKKK.
 Menyediakan penyata kewangan untuk jawatankuasa pelaksana.
 Menyediakan cenderahati yang diperlukan sepanjang program.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain.

SETIAUSAHA
 Membantu Setiausaha Agung MKKK.
 Mengurus surat-menyurat berkaitan program.
 Mencatat minit mesyuarat jawatankuasa pelaksana dan membentangkannya.
 Menyediakan iklan program.
 Menyediakan tanda nama jawatankuasa pelaksana MAT kali ke-56.
 Menjalankan urusan pendaftaran perwakilan siswa MAT kali ke-56.
 Mencari dan melantik setiausaha sidang sebelah siswa.
 Menyediakan buku catatan bagi setiausaha sidang.
 Menyimpan dan merekod segala yang berkaitan dengan program.
 Menyediakan laporan perjalanan MAT kali ke-56 kepada Setiausaha Agung MKKK.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain.

TIMBALAN SETIAUSAHA
 Membantu Setiausaha kerja terutama di pihak siswi dan menggantikan beliau ketika
ketiadaannya.
 Menjalankan urusan pendaftaran perwakilan siswi MAT kali ke-56.
 Mencari dan melantik setiausaha sidang sebelah siswi.
 Menyediakan buku catatan bagi setiausaha sidang.
 Menyediakan tanda nama di meja pimpinan AJKT/HEWI.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain.
UNIT PERSIAPAN
 Ketua unit bertindak mempengerusikan mesyuarat unit.
 Bertanggungjawab menguruskan persiapan tempat pelaksanaan MAT kali ke-56.
 Memastikan persiapan program berjalan lancar sebelum, semasa dan selepas program.
 Membuat pelan susun atur peralatan dan kedudukan tempat program.
 Menyediakan gimik perasmian program.
 Memastikan barang persiapan yang digunakan berada dalam keadaan baik dan selamat dan
diserahkan semula kepada pemiliknya selepas program.
 Menjalankan tugas-tugas berkaitan persiapan yang diserahkan oleh jawatankuasa pelaksana
 Menyediakan laporan gerak kerja dan kewangan kepada Pengarah selepas program.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain.

UNIT DISIPLIN DAN PERHUBUNGAN

 Ketua unit bertindak mempengerusikan mesyuarat unit.
 Menguatkuasa disiplin dan protokol majlis ketika program berjalan.
 Memastikan program berjalan lancar mengikut tentatif yang ditetapkan.
 Menyediakan peraturan disiplin program dan perkara berkaitannya.
 Memastikan kemudahan seperti bilik air dan lain-lain berada dalam keadaan baik.
 Bertanggungjawab atas segala permasalahan dan kecemasan semasa program berjalan.
 Menjalankan tugas-tugas berkaitan disiplin dan protokol yang diberikan.
 Menguruskan perkara berkaitan perhubungan sebelum, semasa dan selepas program.
 Menyediakan musyrif untuk siswi pulang selepas program.
 Menjalankan tugas-tugas berkaitan perhubungan dan publisiti yang diserahkan oleh
jawatankuasa pelaksana.
 Menyediakan laporan gerak kerja dan kewangan kepada pengarah selepas program.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain.

UNIT PENERBITAN
 Ketua unit bertindak mempengerusikan mesyuarat unit.
 Menyediakan Buku Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-56.
 Menyediakan Buku Laporan Kewangan Tahunan MKKK Sesi 2022/ 2023.
 Menjalankan tugas-tugas berkaitan penerbitan yang diserahkan oleh jawatankuasa
pelaksana.
 Memastikan gerak kerja penerbitan berjalan lancar dan siap pada tarikh yang ditetapkan.
 Menyediakan laporan gerak kerja dan kewangan kepada Pengarah selepas program.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain
UNIT MASAKAN & HIDANGAN
 Ketua unit bertindak mempengerusikan mesyuarat unit.
 Mengurus dan menyedia makanan untuk perwakilan mesyuarat.
 Memastikan waktu makan berjalan lancar dan tidak menjejaskan majlis.
 Memastikan tempat makan ahli berada dalam keadaan bersih.
 Memastikan barang berkaitan jamuan yang digunakan berada dalam keadaan baik dan
selamat dan diserahkan kepada pemiliknya selepas program.
 Menjalankan tugas-tugas berkaitan jamuan yang diserahkan oleh jawatankuasa
pelaksana.
 Menyediakan laporan gerak kerja dan kewangan kepada pengarah selepas program.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain.

UNIT TEKNIKAL DAN SIAR RAYA

 Ketua unit bertindak mempengerusikan mesyuarat unit.
 Menyedia dan melancarkan video promo MAT kali ke-56 dan video aktiviti tahunan.
 Mengurus dan memastikan perkara berkaitan teknikal semasa program berjalan lancar.
 Bertanggungjawab merakam dan mengambil gambar sepanjang program.
 Menjalankan tugas-tugas berkaitan teknikal dan rakaman yang diserahkan oleh
Jawatankuasa Pelaksana.
 Menyediakan laporan gerak kerja dan kewangan kepada Pengarah selepas program.
 Bekerjasama dengan unit-unit lain.
 LAMPIRAN 4

ANGGARAN BELANJAWAN PROGRAM

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-55

PENGARAH DAN TIMBALAN PENGARAH

BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

01 Pengurusan LE 200.00

02 Muhasabah program LE 1500.00

JUMLAH LE 1,700.00

SETIAUSAHA

BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

01 Fotostat surat dan minit mesyuarat LE 200.00

02 Tanda nama AJK Pelaksana LE 100.00

03 baner LE 500.00

JUMLAH LE 800.00

UNIT PERSIAPAN

BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

01 Barang LE 400.00
persiapan
02 Pengurusan LE 100.00

JUMLAH LE 500.00

UNIT DISIPLIN DAN PERHUBUNGAN

BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

01 Gula- Gula 2 x LE 50 LE 100.00

02 Pengurusan LE 100.00

03 Air mineral + air kotak LE 200.00

04 Kos perhubungan dan publisiti LE 600.00

JUMLAH LE 1000.00
 UNIT PENERBITAN
BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

Buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-56 &

01 150 x LE 20 LE 3,000.00
sisipan soalan
02 Buku Laporan Kewangan MKKK 2022/2023 70 x LE 4 LE 280.00

03 Buku Undang-Undang Dasar 100 x LE 5 LE 500.00

04 Button Batch (perwakilan dan pimpinan) 100 unit LE 400.00

05 Pengurusan LE 200.00

JUMLAH LE 4,380.00

UNIT TEKNIKAL DAN RAKAMAN

BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

01 DATC LE
250.00

02 Data internet LE
200.00

03 Awasan LE 100.00

JUMLAH LE 550.00

BENDAHARI & CENDERAHATI

BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

01 Cenderamata perasmi 1 x LE 100 LE 100.00

02 Anugerah perwakilan terbaik 2 x LE 30 LE 60.00

03 Tokoh Emas dan Khas 4 x LE 100 LE 400.00

Cenderahati program
04 3 x LE 100 LE 300.00
(SU SIDANG/PENGERUSI SIDANG)
05 Cenderahati AJKTH 26 x LE 150 LE 3900.00

06 Cenderahati Juruaudit 5 x LE 50 LE 250.00

07 Pengurusan LE 200.00

JUMLAH LE 5210.00
 UNIT MAKANAN DAN HIDANGAN

BIL BUTIRAN KUANTITI JUMLAH

01 Jamuan AJK pelaksana 30 LE 500.00

02 Jamuan perasmi,AJKT HEWI dan Petugas LE 300.00

MAT
03 Jamuan ahli (sarapan) 100 x LE 10 LE 1000.00

04 Jamuan ahli (tengahari) 150 x LE 50 LE 7500.00

06 Air Mineral 10 x LE 55 LE 550.00

07 Pengurusan LE 100.00

JUMLAH KECIL LE 9,950.00

BUTIRAN KESELURUHAN
BIL BUTIRAN JUMLAH (LE) JUMLAH (RM)
01 Pengarah LE 1,600.00 RM 200.00
02 Setiausaha LE 900.00 RM 112.50
03 Unit Pengisian LE 200.00 RM 25.00
03 Unit Persiapan LE 500.00 RM 62.50
04 Unit Disiplin dan Protokol LE 400.00 RM 50.00
05 Unit Penerbitan LE 4,380.00 RM 548.00
06 Unit Teknikal dan Siar Raya LE 550.00 RM 69.00
07 Bendahari & Cenderahati LE 5,210.00 RM 652.00
08 Unit Perhubungan dan Publisiti LE 400.00 RM 50.00
09 Unit Makanan & Hidangan LE 9,950.00 RM 1,244.00
JUMLAH KESELURUHAN LE 24,090.00 RM 3,013.00

RATE : 7.0
 LAMPIRAN 6

AMBANG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) KALI KE-56

1. SUKAN

▪ IKHWAH
Futsal Mahabbah (Tiga Kawasan)
Yuran : Le 15 (Baki Mkkk Support)

▪ AKHAWAT
Gathering
Tempat : ADA 1

2. ZIARAH AHLI
 Ziarah ahli di kaherah pimpinan dan adhoc program

3. JUALAN AMBANG MAT

 Jualan Tempahan

4. TAZKIRAH AMBANG MAT

5. GOTONG ROYONG AMBANG MAT

*Setiap program pada bulan 10 akan diselitkan dengan promosi Ambang Mat
*Cadangan: no cabutan bertuah diberikan pada setiap waktu sukan, ziarah ahli dan jualan
Ambang MAT bagi menggalakkan ahli datang ke MAT-56