UNIVERSITY MALAYSIA KELANTAN

LAPORAN JAWATANKUASA PROTOKOL

FRANCHISE CARNIVAL 2016

2nd MAY 2016

ISNIN

UNIVERSITY MALAYSIA KELANTAN, KAMPUS KOTA

PENGKALAN CHEPA
KELANTAN
ANJURAN
PELAJAR TAHUN 3 IJAZAH SARJANA MUDA KEUSAHAWANAN
(KEUSAHAWANAN PERUNCITAN)

1.0

TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk membuat pertimbangan dalam sepanjang perjalanan
Francais Karnival pada hari 2, 3 dan 4 May 2016.

2.0

OBJEKTIF

Penubuhan Ahli Jawatankuasa Protokol bertujuan untuk:

1) Membentuk jawatan kuasa kecil seperti ulsher, MC dan sebagainya.
2) Memastikan

semua jawatankuasa telah bersedia lebih awal ketika acara

perasmian atau penutup.

3) Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir.
4) Penyediaan tentatif perasmian dan penutupan.
5) Membantu jawatan kuasa hadiah dalam menyediakan keperluan berkaitan dengan
penyampaian hadiah seperti cara penyampaian dilakukan, muzik yang bersesuaian
dan lain-lain.
6) Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk uparaca pembukaan dan penutup
seperti gimik perasmian dan persembahan francais karnival.
7) Menyediakan prosedur menyambut tetama khas dan jemputan.
8) Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu kehormat.

3.0 ISU BERBANGKIT DAN RESOLUSI PENYELESAIAN

3.1 Permasalahan/ isu berbangkit dalam ahli jawatankuasa protokol
Bahagian ini membincangkan masalah dan isu-isu yang dihadapi oleh ahli
jawatankuasa protokol sebelum dan semasa Karnival Francais 2016 berlangsung. Antara
masalah yang berlaku sebelum Karnival Francais adalah ketidakpastian tentang jadual
perjalanan untuk masjlis pembukaan akibat persediaan pada saat akhir. Tentative untuk
masjlis pembukaan juga ditolak bagi kali pertama dan kedua kerana ketidakpastian
tentang kehadiran guest speaker serta masalah susunan atur cara masjlis. Selain itu,
acara raptai yang tidak cukup terperinci dan kekurangan walkie talkie untuk ahli
jawatankuasa

protokol

yang

menjaga

backstage

telah

mengakibat

masalah

kommunikasi semasa Karnival Francais. Contohnya, masalah ketepatan masa kehadiran

ahli jawatankuasa protokol bagi sesi pendaftran serta berlaku keliruan semasa sesi
penyampaian hadiah kepada VIP. Terdapat juga masalah penghantaran makanan lewat
juga membawa kesan atas pihak protokol ketika minuman VIP tidak dapat disidang tepat
pada masa.
3.2 Langkah/ tindakan yang diambil oleh ahli jawatankuasa protokol
Bagi masalah ketidakpastian tentang jadual perjalanan masjlis, atas usaha
daripada Dr. Wee dengan ahli jawatankuasa lain serta penggunaan Whatsapp group
sebagai media pengantaraan untuk menyampaikan mesej terkini. Kekurangan masalah
walkie talkie juga diselesaikan dengan penggunaan mesej , panggilan serta
penyampaian mesej melalui mulut.

Bagi masalah kelewatan makanan dan minuman

VIP, ahli jawatankuasa juga berusaha mendapatkan air mineral botol dari gerai luar.
Terdapat juga system pernilaian prestasi, ahli jawatankuasa yang tidak memberi
kerjasama sepenuh akan dinilai berdasarkan prestasi mereka.
3.3 Langkah dan cadangan daripada ahli jawatankuasa protokol
Acara raptai serta kepastian tentang kehadiran VIP boleh ditetapkan pada awal
masa supaya persediaan lebih awal serta masjlis karnival dapat dilangsungkan dengan
lebih lancar. Kommunikasi antara ahli jawatankuasa protokol dengan jawatankuasa yang
lain juga amat penting, kekurangan kommunikasi yang berkesan akan menimbul masalah
kepastidakpastian.
4.0

BUTIRAN PROGRAM
4.1

4.2

Hari Perasmian
Perasmi
Tarikh
Hari
Masa
Tempat
:

:
Ybhg Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif
:
2 MAY 2016
:
Isnin
:
10.00 Pagi
DTK, Kampus Kota

Hari Penutupan
Perasmi Penutup

Prof Madya Dr Wee Yu Ghee

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

5.0

:
4th MAY 2015
:
RABU
:
5.30 Petang
DTK, Kampus Kota

KONSEP SAMBUTAN
5.1

Hari Perasmian

Tema :
Warna :

Unleashing Entrepreneurial Potential Through Franchise

Business Opportunity
Biru

Pada hari pertama Francais Karnival, semua pelajar diwajibkan untuk memakai
baju Francais Karnival iaitu baju T-shirt yang berwarna biru. Tema untuk Francais
Karnival 2016 adalah Unleashing Entrepreneurial Potential Through Frachise Business
Opportunity .
5.2

Hari Penutup

Pada hari penutupan akan ada satu sesi tayang video untuk sepanjang perjalanan francais
karnival. Selapas itu, persembahan penutup sempena Francais Karnival iaitu flashmob.
Sebilangan pelajar yang mengambil subjek ARS 3063 Francais dan Perlesenan menyertai
persembahan tersebut.

6.0

TENTATIF PROGRAM
6.1

MASA
9.00 pagi

Tentatif Majlis Pembukaan

MAJLIS PEMBUKAAN FRANCAIS KARNIVAL
2/5/2016
ATURCARA
Ketibaan Tetamu

9.40 pagi

Ketibaan Pegawai Kanan Universiti

Ketibaan Tif-tif Kehormat

9.50 pagi

Ketibaan Ybhg Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar &

Alumni)

10.00 pagi
Nyanyian Lagu
Negaraku
Terbilang UMK
10.10 pagi
Ucapan aluan oleh saudara Hafizuddin Bin Mohd Alapiah
YDP Kelab Peruncitan Universiti Malaysia Kelantan
10.20 pagi
Ucapan dan Gimik Perasmian Francais Karnival oleh
Ybhg Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
10.30 pagi
10.40 pagi

Penyampaian sumbangan penaja oleh Ybhg Prof Abdul Aziz Bt Abdul

Latif

10.50 pagi

Penyampaian cenderahati kepada Ybhg Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif

10.55 pagi

Persembahan sempena Franchise Carnival

11.00 pagi

Perjalanan keluar Ybhg Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif

Timbalan Naib Canselor bersama dif-dif kehormat ke ruang makan

12.10 tgh/hari

Perkongsian bersama Saudari Fairos Binti Muhamad

HR- Kelantan Region of Mydin Mohamad Holdings Berhad
Majlis Selesai

6.2

MASA
4.30 petang
4.45 petang

Tentatif Majlis Penutupan

MAJLIS PENUTUPAN FRANCAIS KARNIVAL
4/5/2016
ATURCARA
Ketibaan Tetamu
Ketibaan Pegawai Kanan Universiti
Ketibaan Tif-tif Kehormat

5.00 petang

Nyanyian Lagu
Terbilang UMK

5.05 petang

Ucapan aluan oleh saudari Nur Syakirah Binti Shariff

Pengarah Projek Francais Karnival

5.20 petang

Ucapan penutupan Francais Karnival oleh

Prof Madya Dr Wee Yu Ghee
Penyelaras Subjek ARS 3063 Francais dan Perlesenan

5.30 petang

Penyampaian hadiah
The Mystery Bos
Teka Berapa Saya?
Instagram Best Picture
Lucky Draw

5.50 petang

Persembahan penutup sempena Francais Karnival

5.55 petang

Sesi Bergambar

6.00 petang

Majlis Selesai

7.0

GIMIK PERASMIAN
TEMPAT
TARIKH
1

HARI PERASMIAN
: Dewan Terbuka Keusahawanan
: 2 MAY 2016

Gimik iringi Timbalan Naik Canselor Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif
Keberangkatan Timbalan Naik Canselor Prof Abdul Aziz Bt Abdul
Latif diiringi muzik gamelan/ silat

Timbalan Naik Canselor Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif akan diiringi
ke atas pentas utama

Gimik perasmian

Timbalan Naik Canselor Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif kekal di atas
pentas diiringi muzik ( selepas titah ucapan YTM Tengku Mahkota)

Timbalan Naik Canselor Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif akan

memotong reben banner karnival

Pancaran muzik dan asap akan diiringi semasa pembukaan rasmi

Timbalan Naik Canselor Prof Abdul Aziz Bt Abdul Latif akan

mengambil gunting dan memotong reben

8.0

Iringan muzik dan cebisan kertas akan dilepaskan tanda perasmian

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

BI
L
1.
2.
3.

NAMA
TAN DU SIN
WONG YONG EN
CHONG JING PEI

NO.MATRIK
A13A1243
A13A1363
A13A0146

9.0

PENYATA PERBELANJAAN
PERBELANJAAN

PERKARA
Lucky Draw/ Attendance list/ Kad Jemputan

KUANTITI

Printing

JUMLAH
11.00

Photostat

50 keping

3.00

Kertas kad jemputan

3 keping

2.00

1 bungkus

5.30

Ribbon Set

1 gulung

5.30

Metalic Ribbon

2 gulung

10.60

Three Dimension

1 gulung

5.30

Gimik Perasmian:
Hologram Sticke

JUMLAH

10.0

RM 42.50

PENUTUP
10.1

Hasil yang perolehi daripada karnival ini

Daripada keseluruhan karnival ini, kami mendapati hasil yang tidak pernah
didapati sebelum ini dalam universiti. Hasil yang kami memperolehi ialah toleransi,
bertimbang rasa dan hormat-menghormati antara satu sama lain daripada semua ahli
jawatankuasa.

Kami saling bertoleransi dengan memberi kerjasama sepanjang francais karnival

ini. Kami juga sanggup bertoleransi dan mendengar arahan daripada pengarah projek
francais karnival ini supaya karnival ini dapat berjalan dengan lancar. Justeru, kami akan
bertimbang rasa semasa ahli kumpulan protokol yang tidak dapat hadir untuk perjumpaan
atau perbincangan kerana masing-masing ada kelas atau sakit. Oleh itu, kami sentiasa
hormat-menghormati antara satu sama lain dari segi keputusan yang diambil atau
cadangan yang berbeza.
10.2

Hasil daripada jawatankuasa anda perolehi

Selain itu, hasil daripada jawatankuasa yang diperolehi iaitu dapat kami
mengetahui kepentingan semua ahli jawatankuasa masing-masing. Kami juga mengetahui
apa yang perlu disediakan dalam jawatankuasa protokol. Dalam hal ini, kami dapat
menambahkan ilmu pengetahuan sendiri dalam satu perancangan program. Menjalankan
karnival ini juga dapat ilmu yang mendalam semasa ceramah keusahawanan yang
disampaikan oleh usahawan-usahawan daripada syarikat yang berbeza. Selepas karnival
ini, hasil yang diperolehi iaitu ahli jawatankuasa kami dapat menguruskan karnival ini
dengan lancar atas usaha semua ahli.
10.3

Cadangan terhadap karnival ini

10.4

Harapan daripada jawatankuasa

Disemak oleh:

Disahkan oleh:

___________________
(JESSICA)
Setiausaha

_____________________________________
(Prof Madya DR WEE YU GHEE)

LAMPIRAN