KELAB PENYAYANG UMT

KERTAS KERJA
PROGRAM SAMBUTAN QURBAN SERTA SUMBANGAN DERMA
BERSAMA ANAK YATIM DAN KOMUNITI

KELAB PENYAYANG UMT SESI 2014/2015

TARIKH:
6 OKTOBER 2014 ( ISNIN)
TEMPAT:
KAMPUNG PULAU KERENGGA,MARANG
DENGAN KERJASAMA:
PUSAT PEMBANGUNAN HOLISTIK PELAJAR (PPHP)
DAN
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

1.0

TUJUAN
1.1

Tujuan Kertas kerja ini adalah bagi mendapatkan sokongan daripada

Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan kelulusan daripada Bahagian
Pusat Pembangunan Holistik Pelajar (PPHP), Universiti Malaysia
Terengganu (UMT) untuk menjalankan program sambutan qurban
dan sumbangan derma bersama anak yatim dan komuniti.

1.2

Di samping itu, ia adalah bertujuan untuk memastikan perancangan

program sambutan qurban dan sumbangan derma bersama anak
yatim dan komuniti ini dapat dilaksanakan dalam mencapai objektif
Kelab Penyayang yang tersendiri.

1.3

Memohon peruntukan kewangan, perkhidmatan bas UMT, peralatan

dan kelengkapan, sijil peserta, kemudahan fotostat dan kemudahankemudahan lain daripada bahagian Pusat Pembangunan Holistik
Pelajar (PPHP), bagi melancarkan program ini.

2.0

LATAR BELAKANG PROGRAM

Program sambutan qurban dan sumbangan derma bersama anak yatim
dan komuniti ini diadakan dengan tujuan bagi memberikan kesedaran
kepada Mahasiswa/i UMT dan masyarakat setempat mengenai kepayahan,
penderitaan dan pahit getir hidup yang terpaksa dipikul oleh anak-anak
yatim yang dijemput dari Rumah Anak Yatim Baitul Sakinah.

3.0

OBJEKTIF PROGRAM

3.1

Objektif yang ingin dicapai oleh Kelab Penyayang daripada program

sambutan qurban dan sumbangan derma bersama anak yatim dan
komuniti ialah untuk meraikan anak-anak yatim pada sambutan
Hari Raya Qurban.

3.2

Menjalinkan hubungan baik antara anak-anak yatim, penduduk

3.3

setempat dan ahli Kelab Penyayang UMT.

Memupuk keinsafan dan keyakinan diri serta kematangan pada diri
anak-anak yatim.

4.0

PENJELASAN TENTANG PROGRAM

4.1 Tentatif Program

a) Sebanyak 100% daripada aktiviti yang dijalankan adalah untuk

meraikan 200 orang komuniti di Kampung Pulau Kerengga dan
30 orang penghuni Rumah Baitul Sakinah.
b) Tentatif program adalah seperti di (LAMPIRAN A1)

4.2

Perasmian Pembukaan/Penutupan Program

a) Perasmian Pembukaan
Tarikh:
tiada
Masa:
tiada
Tempat:
tiada
Perasmi:
Nama:
tiada
Jawatan:
tiada
Tetamu Jemputan Lain:
Senarai tetamu jemputan lain adalah seperti di LAMPIRAN B
b) Perasmian Penutupan
Tarikh:
6 Oktober 2014
Masa:
12.30 tengah hari
Tempat:
Kampung Pulau Kerengga,Marang
Perasmi:
Nama:
Jawatan:
Tetamu Jemputan Lain:
Senarai tetamu jemputan lain adalah seperti di LAMPIRAN B

4.3 Penyertaan
a) Peserta bagi program ini adalah seperti di dalam Jadual berikut
No.
1.
2.
3.
4.

5.0

Ahli Kelab Penyayang Sesi 2014/2015

Komuniti Kg Pulau Kerengga
Pensyarah UMT
Anak-anak yatim Baitul Sakinah

Jumlah
Peserta
80
200
20
30

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM/AKTIVITI/MAJLIS

5.1

6.0

Butiran Peserta

Senarai penuh
LAMPIRAN C.

Jawatankuasa

Pelaksana

adalah

seperti

di

adalah

seperti

di

STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PELAJAR

6.1

Struktur organisasi
LAMPIRAN D.

induk

badan

pelajar

7.0

ANGGARAN BELANJAWAN

ANGGARAN BELANJAWAN PROGRAM SAMBUTAN QURBAN DAN

SUMBANGAN ANAK YATIM DAN KOMUNITI
SUMBER KEWANGAN
PERKARA
PERINCIAN
RM
Contoh:
1. Yuran Peserta
RM 5.00 x 80
400.00
peserta
2. Sumbangan PPHP
RM 200.00
200.00
3. Sumbangan Kelab
RM
200.00
4. Sumber Tajaan lain
200.00
8,000.00
RM
8,000.00

JUMLAH KESELURUHAN
PERKARA
Contoh:
1. Makanan dan minuman
peserta
a) Alatan Kenduri
b) Bahan dan rempah
c) Upah tukang masak
d) Lembu

8,800.00
PERINCIAN

PERBELANJAAN
RM

RM3000 X 2

500.00
1100.00
250.00
6,000.00

2. Cenderahati
a) Perasmi
b) Jemputan VIP
c) Anak-anak yatim

RM70
RM50 X 2
RM10 X 30

70.00
100.00
300.00

3. Bahagian Promosi
a) Buku program
b) Banner
c) Tag AJK

RM 50.00
RM150 X 2
RM5 X 15

50.00
300.00
75.00
8,745.00

JUMLAH PERBELANJAAN
Kontigensi 5%

437.25
RM 8,800.00

JUMLAH KESELURUHAN
8.0

KEPERLUAN TAMBAHAN
8.1

9.0

Antara keperluan-keperluan tambahan lain yang diperlukan adalah

seperti dalam jadual berikut:

Bil
.
1.

Perkara

Unit

Sijil Urusetia

2.

PA Mobile

2 unit

3.

Bas

3 unit

4.

Air mineral

5 unit

100 unit

PENUTUP/KESIMPULAN
9.1

Program Sambutan Qurban Dan Sumbangan Derma Bersama Anak

Yatim Dan Komuniti sangat perlu diadakan sebagai sebahagian
daripada keperluan pembangunan pelajar untuk kecemerlangan
akademik dan sahsiah di masa hadapan.

9.2

Program ini akan dapat mencapai matlamatnya dan dilaksanakan

seperti yang dirancangkan demi untuk demi merealisasikan objektif
kelab dan objektif Universiti Malaysia Terengganu.

10.0 SYOR
10.1

Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UMT disyorkan untuk menyokong

cadangan menjalankan Program Sambutan Qurban Dan Sumbangan
Derma Bersama Golongan Anak Yatim Dan Komuniti.

10.2

Pejabat Pusat Pembangunan Holistik Pelajar (PPHP), Universiti

Malaysia Terengganu (UMT) disyor untuk meluluskan cadangan
menjalankan Program Sambutan Qurban Dan Sumbangan Derma
Bersama Anak Yatim Dan Komuniti.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

.................................................
(NURSHAFINAH BINTI SHAIK ALI)
Pengarah Program Sambutan
Qurban Dan Sumbangan Derma
Bersama Golongan OKU,Anak
Yatim Dan Komuniti
Kelab Penyayang UMT
Universiti Malaysia Terengganu
Telefon: 012-5647876
E-mail: shafinah93s@gmail.com

.................................................
(NAZIRUL NAZRI BIN AB AZIZ)
Presiden
Kelab Penyayang UMT
Universiti Malaysia Terengganu
Telefon: 019-2568102
E-mail: eyrulaziz@gmail.com

LAMPIRAN A1

Tentatif/Atur cara Majlis Rasmi

Nama Program : Program Sambutan Qurban Dan Sumbangan Derma
Bersama Anak Yatim Dan Komuniti
Tarikh
: 6 Oktober 2014
Masa
: 7.30 pagi 12.30 tengahari
Tempat
: Kampung Pulau Kerengga,Marang
MASA
7:45 pagi

AKTIVITI
Ketibaan Peserta

8:00 pagi

Ketibaan Tetamu Jemputan

8:30 pagi

Ketibaan Tetamu Kehormat

8:35 pagi

Alu-aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Doa

8:40 pagi

Ucapan Alu-aluan Pengarah Program/Tuan Rumah

8:50 pagi

Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat

9:05 pagi

Gimik Perasmian/Pelancaran

9:10 pagi

Persembahan Kebudayaan

10:00 pagi

Penyampaian Anugerah/Hadiah/Cenderamata

10.15 pagi

Jamuan

12:30 tgh
hari

Majlis Bersurai

LAMPIRAN A2

LAMPIRAN B
Senarai Tetamu Jemputan

Nama Program : Program Sambutan Qurban Dan Sumbangan Derma

Bersama
Anak Yatim Dan Komuniti
Tarikh
:
6 Oktober 2014
Masa
:
8.00 pagi 12-30 tengah hari
Tempat
:Kampung Pulau Kerengga,Marang
No.

Nama berserta
Gelaran

Jawatan dan Agensi

1.
2.
3.
4.

Catatan

LAMPIRAN C
JAWATANKUASA PELAKSANA
Program Sambutan Qurban Dan Sumbangan Derma anak-anak Yatim
Dan Komuniti

JAWATAN/PERANAN

NAMA

PENAUNG:

Y.BHG. PROF. DR. ANUAR BIN

HASSAN
PENASIHAT:
TUAN HAJI MOHAMMAD RAFEE BIN
JUSOH
AHLI-AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI
PENGARAH PROGRAM:
NURSHAFINAH BT SHAIK ALI
TIMB.PENGARAH PROGRAM:
SETIAUSAHA:
BENDAHARI:
AHLI-AHLI JAWATANKUASA KECIL
EXCO TUGAS KHAS
EXCO PUBLISITI
EXCO PENGANGKUTAN
EXCO MAKANAN
EXCO DISIPLIN DAN PROTOKOL
EXCO PERHUBUNGAN

10

NO.
MATRIK
UK2960
9

LAMPIRAN D
STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PELAJAR
KELAB PENYAYANG UMT
JAWATAN/PERANAN

NAMA

MAJLIS/ORGANISASI TERTINGGI
PENAUNG:
Y.BHG. PROF. DR. YAHYA BIN IBRAHIM
PENASIHAT:
TUAN HAJI MOHAMMAD RAFEE BIN JUSOH
PRESIDEN:
TIMBALAN PRESIDEN:
NAIB PRESIDEN 1:
NAIB PRESIDEN 2:
SETIAUSAHA AGUNG
1:
SETIAUSAHA AGUNG
2:
BENDAHARI
KEHORMAT 1:
EXCO SUKARELAWAN
&TUGAS-TUGAS KHAS
EXCO PUBLISITI &
SIARAN
EXCO KEROHANIAN &
PEMBANGUNAN
SAHSIAH
EXCO EKONOMI &
KEUSAHAWANAN
EXCO SUKAN &
REKREASI
EXCO DIPLOMATIK &
PROTOKOL
EXCO AKADEMIK &
ALUMNI

11

NO.
MATRIK
-