KERTAS KERJA

SAMBUTAN HARI RAYA AIDIL FITRI PERINGKAT SEKOLAH

SMK MAMBAU 2016
1.0

PENGENALAN
Unit HEM mengambil inisiatif untuk mengadakan program sambutan Hari Raya
Aidilfitri peringkat sekolah dalam suasana masih berhari raya untuk diraikan oleh semua
warga sekolah.. Sambutan Hari Raya diadakan bagi membudayakan sikap kasih sayang di
sekolah melalui aktiviti yang dilaksanakan selain dapat menikmati keunikan hidangan
makanan tradisional Hari Raya kaum Melayu dan bersama sama menikmati juadah Hari
Raya.. Oleh itu semangat hidup bersama sama dalam sebuah masyarakat majmuk di samping
hormat menghormati perlu dipupuk sejak di bangku sekolah lagi agar para pelajar dapat
menghormati kaum lain dalam hidup bermasyarakat..

2.0

RASIONAL
SMK Mambau ialah sebuah sekolah yang menempatkan tiga bangsa utama di Negara
kita. Setiap bangsa akan meraikan perayaan masing-masing. Dengan itu sekolah juga tidak
terkecuali daripada menjadi organisasi penting untuk menerapkan nilai penghargaan dan
menghormati perayaan kaum lain di Negara kita. Sekolah berperanan penting sebagai
platform untuk mendedahkan budaya pelbagai kaum di Negara kita.

3.0

OBJEKTIF
Mewujudkan semangat kekeluargaan yang kukuh dan saling hormat-menghormati

antara pelbagai budaya di sekolah.

Mengamalkan budaya penyayang dan saling menghargai antara satu sama lain

walaupun berlainan agama dan bangsa.

Menerapkan integrasi kaum dalam kehidupan murid yang pelbagai kaum.
Menerapkan budaya menghargai dan meraikan perayaan pelbagai kaum dalam
kalangan murid.

3.0

TARIKH / MASA

15 Julai 2016/ 10.00pagi 12.20 tengah hari

4.0

TEMPAT

Dewan dan Kantin sekolah.

5.0

SASARAN

Semua warga SMK Mambau.

6.0

AHLI JAWATANKUASA INDUK:

PENGERUSI

TN HJ NOR HASHIM BIN OTHMAN

( PENGETUA CEMERLANG)

TIMB. PENGERUSI

PUAN ROZILA BT WAHIDIN (PK HEM)

NAIB PENGERUSI

YM T. ADNAN BIN RAJA DAUD (PK AKADEMIK)

PUAN ROMSINA ABDUL KARIM (PK KOKO)
CIK RAHIMAH BT SHAMSUDIN (PK PPKI)

SETIAUSAHA

PUAN MUNAHWAR SULTANAH BT NAZIR

NAIB SETIAUSAHA

PUAN RENY RAHAYU BT MOHD RAZALI

BENDAHARI

PUAN FAEZAH BT SHAMSUDIN

PENYELARAS

PUAN MUNAHWAR SULTANAH BT NAZIR

AHLI JAWATANKUASA KERJA :

1 SAMBUTAN/PROTOKOL
Semua Penolong Kanan
Pn Shely Sam bt Abu Zarin
Pn Nor Azila bt Zainal Abidin
Pn Noralisa bt Isa
En Shahriman bin Mohd Nor

Menyediakan upacara sambutan ketibaan

tetamu
Memastikan kedudukan tempat duduk
VIP, Pengetua, YDP PIBG dan PK mengikut
protokol
Mengedar buku program kepada VIP,guru
dan tetamu
Menyediakan buku pelawat dan tandatangan
VIP

AJK Jemputan
Maslina bt Abdul Razak (K)
Nur Syuhadah bt Akashah
Norwati bt Daud
Siti Noroni bt Omar
Sobana A/P A. Thomas

Menyediakan dan mengedarkan surat

jemputan kepada VIP
Mengedar surat jemputan kepada murid
dan tetamu yang terlibat
Memaklumkan kepada AJK Jamuan jumlah
murid yang hadir
Mengesahkan kehadiran tetamu dan VIP

AJK Pengacara Majlis

Azizah bt Yunus

Bertindak selaku pengacara majlis pada

permulaan majlis di dewan dan
menyampaikan anugerah Pelajar dan Guru
Paling Bergaya di kantin

AJK Buku Program

Pn Mimi Norashikin bt Md Jaini
Pn Norhafizah bt Mohd Radzi

AJK Back Drop

Roziana bt Rahman
Rahmah bt Mohd Shariff
Rohaya bt Bidin
Shahina bt Hj Jamil

Mendapatkan bahan daripada setiausaha untuk

menyiapkan buku program.
Membuat 15 buku program berwarna untuk
tetamu dan VIP.
Mengedarkan buku program kepada tetamu
dan guru-guru.
1. Membuat back drop yang bertepatan dengan
sambutan hari raya Aidilfitri , memasang dan
menurunkan backdrop.

6 AJK Keceriaan Dan Hiasan Pentas 1. Menghias pentas untuk majlis perasmian
dan Kantin
Sambutan Hari Raya.
Emelda bt Mohamad Rais (K)
2. Menceriakan kawasan kantin bersesuaian
Norlelawati bt Ali
dengan suasana hari raya
Reny Rahayu bt Mohd Razali
Siti Hawa bt Shafiei
Lailatul Badriah bt Abd Rahman
Puvaneswary A/P Ranggasamy
Siti Bahiedah bt Baharin
Azizah bt Yunus
Fadhlina bt Mohamad Rais
Zanida bt Zarkasi
Munada bt Mohamad Rodi

1. Menyediakan alat siaraya yang mencukupi di

dewan dan kantin
2. Menguji peralatan yang akan digunakan
Haizat bin Johar
sebelum majlis
Mohd Nazri bin Hamzah
3. Memastikan peralatan berfungsi dengan baik
sepanjang majlis berlangsung.
1.
Disiplin
Memastikan disiplin terkawal supaya majlis
Wan Mohd Ariff b. Wan Mohamad (Ting 5)
dapat berjalan dengan lancar
Mohd Sham bin Kamis (Peralihan)
4. Setiap guru disiplin akan bertanggungjawab
Gurmeet Singh A/L Bhag Sing (Ting 1)
untuk mengawal disiplin murid di kelas-kelas
Nor Ashura bt Zainuddin(Ting 2)
yang ditetapkan.
Mohd Kusairi b Ismail (Ting 3)
Siar raya

Mohd Fitri b Zaini (pelajar bermasalah)

Nor Shuhadah bt Akasha (pljr bermasalah)
Komathy a/p Masilamany ( Ting 2)
Mohd Zabid bin Omar (Ting 3)
Siti Fatimah bt Baser (Ting 4)
Norhayati bt Mohamad (PPKI)
Jothi A/P Arumugam ( Ting 4)
Hii Yii Mang( Ting 1)
Roziana bt Abdul Rahman( Ting 5)
Pengawas ting 4 dan 5

Penyediaan Tempat Jamuan

Kew Woon Hui (K)
Nurul Huda bt Adzis
Caf di Mambo (tetamu dan VIP)
Surya Selamat (K)
Marsila bt Rais
Stesen Makanan Pelajar Ting
peralihan dan Ting 1 (Khemah 1)
Azuwa bt Yahya
3.
Hazila bt Hamid
Kohilavaani A/P Sadasivam
Stesen Makanan Pelajar Ting 2 dan 3
(Khemah 2)
4.
Pn Norha Fairuzz Ezzaini bt A. Rahman
Pn Nur Saliza bt Mansur
Malliga A/P Palaniappan
5.
Stesen Makanan Pelajar ting 4 dan
5( di tengah kantin)
Norziah bt Zainuddin
Norliza bt Mohamad Zawawi
Nor Riza bt Zakaria
Stesen makanan pelajar PPKI ( di
bahagian kiri kantin)
Nuraisyah bt Rani
Haslina bt Che Rani
Margaret Ann A/P R. Ratnam
Stesen Makanan Pelajar Bermasalah
(dalam Bilik Guru 2
Khow Lai Wan
Junaidah bt Musa
Norazira bt Mohd Yusof

10 JURUFOTO
Loo Lay May
Chia Sen Chun
11 Dokumentasi
Pn Munahwar Sultanah bt Nazir

12 Kebersihan
Norehan bt Md Nor (K)
Rajeswari A/P Manikam
Siti Norlida bt Mohd Yusof

Membuat tempahan makanan berdasarkan

bajet
Menyediakan menu dan stesen makanan untuk
murid guru / tetamu/VIP
Menempah dua khemah yang diperlukan
sebagai stesen makanan murid.
Melabel kerusi meja jamuan (kantin)mengikut
kelas-kelas yang ditetapkan dalam pelan.
Menyediakan kerusi-kerusi tambahan dan di
susun di koridor di depan Bilik Guru 2 dan di
tempat-tempat lain yang sesuai dengan
bilangan pelajar.
Membantu pengurus kantin untuk
menghidangkan makanan di stesen-stesen
yang telah ditetapkan.

1. Mengambil gambar sepanjang program dan

menyerahkan kepada AJK Dokumentasi
2. Mencetak gambar-gambar tersebut dalam dua
helaian kertas A4 (cetak 3 set)
1. Mengumpul semua maklumat dan gambar
yang diperlukan
2. Membukukan maklumat dan gambar yang
terpilih.
4. Menyerahkan dokumentasi kepada Penolong
Kanan untuk disimpan .
1. Memantau kebersihan kawasan kantin
2. Meminta bantuan pekerja sekolah untuk samasama membersihkan kantin selepas jamuan.
3. Mengedarkan plastik hitam kepada semua

Zalizah bt Adam
Nanthamalar A/P Subramaniam
Wong Ging Ching
Jayanthi A/P Sreedharan
Nurhidayah bt Abd Rahman
Mohd Mustaffa bin Mobarak Ali
13 Pemilihan Anugerah dan Penyediaann
Hadiah
Santhi A/P Karupiah (K)
Toh Ger Poh
Fadzidah bt Ayob
Awtar Kaur A/P Hari Singh

6.0

guru tingkatan dan memantau kerja-kerja

pembersihan oleh pelajar .
Memastikan murid setiap kelas membuang
sampah di tempat yang telah disediakan.

Memilih pelajar dan guru untuk kategori

Pakaian Paling Bergaya ( Lelaki dan
Perempuan).
Menyediakan hadiah mengikut peruntukan
yang telah ditetapkan.
Menyampaikan anugerah / hadiah kepada
pemenang di kantin sekolah.

TENTATIF PROGRAM

10.00 pagi
10.10 pagi
10.15 pagi- 10.25pagi
10.25 pagi
10.40 pagi 12.00t/hari
12.00 t/hari
12. 00 tengah hari
12.20 tengah hari

: Pelajar berkumpul di dewan

: Ketibaan tetamu jemputan / VIP
: Bacaan Doa
: Ucapan perasmian Pengetua Cemerlang SMK Mambau
Yang Berusaha Tn Hj Nor Hashim bin Othman
: Murid-murid bergerak ke kantin .
: Jamuan Sambutan Hari Raya
: Majlis Penutup
Upacara Penyampaian Hadiah
: Gotong royong mengemas kawasan
: Bersurai

7.0

ANGGARAN PERBELANJAAN
Sumber Pendapatan :
PIBG
:
Kutipan dari pelajar
:
Suwa
:
Kutipan dari guru dan pekerja :
JUMLAH
Perbelanjaan
Kos Jamuan
Khemah
Hadiah

:
:
:
:

RM 2000.00
RM 4000.00
RM 1000.00 ( RM2.50 x 400)
RM 1200.00
RM 8200.00

RM 7500.00 ( RM7.00 x 700 orang)

RM 300.00 (RM 170 x 2 )
RM 150.00
6 hadiah - pelajar Melayu , Cina dan India P( RM 15x6- RM 90)
3 hadiah- kategori guru perempuan, staf dan(guru lelaki +staf lelaki)
( RM 20 x3 = RM60)

Keceriaan pentas
dan kantin

RM 250.00

Plastik sampah / perbel runcit :

JUMLAH
8.0

RM 50.00
RM 00

PENUTUP
Diharapkan agar aktiviti yang dijalankan dapat mencapai objektif program
yang diharapkan dan seterusnya merapatkan hubungan murid dan guru serta pihak
pentadbir sekolah.

Disediakan oleh,

(MUNAHWAR SULTANAH NAZIR)

Setiausaha HEM, SMK Mambau.

Disemak oleh,
.
(ROZILA BT WAHIDIN)
PK HEM, SMK Mambau.

Disahkan oleh,

(NOR HASHIM BIN OTHMAN)

Pengetua Cemerlang, SMK Mambau.