Aturcara Pentadbiran

Tahun 2023
Perhimpunan Bulanan Bil 4 Jabatan Pendidikan Negeri Johor
ATUR CARA PENTADBIRAN
PERHIMPUNAN BULANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR BIL.4/2023

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2023 (ISNIN)

TEMPAT : DEWAN SEMINAR, JPN JOHOR
MASA : 7.30 PAGI
VVIP : PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

BIL WAKTU MASA ACARA TINDAKAN CATATAN

Pastikan Peserta telah berada di lobi Jabatan dan hadapan Dewan Seminar
AJK Keselamatan
dalam keadaan terkawal
Jawatankuasa persiapan tempat membuat pemeriksaan terakhir memastikan AJK Persiapan
Dewan bersedia untuk digunakan (Termasuk Photobooth untuk sesi bergambar di Tempat
luar dewan). AJK Banner
Semua
Sistem pembesar suara perlu diujilari AJK Sistem Siaraya Jawatankua
sa Terlibat
AJK Penggambaran
1. 07.35 Jawatankuasa penggambaran telah sedia untuk bertugas Perlu
30 minit dan dokumentasi
pagi Bersedia
Pendaftaran (Semakan Kehadiran) AJK Pendaftaran
AJK Pendaftaran/
• Buku Program diedarkan untuk VIP sahaja semasa sesi pendaftaran
Buku Program
• Muzik latar bersedia untuk dimainkan
AJK Sistem Siaraya

ARAHAN KESELAMATAN SEMASA PROGRAM DIJALANKAN AJK Pengelola

• Taklimat disampaikan bagi tujuan keselamatan dan kelancaran program Peserta

AJK Sambutan dan

2. 07.45 KETIBAAN PARA JEMPUTAN
15 minit Protokol
pagi • Kehadiran jemputan perlu didaftarkan dengan mengisi Link Kehadiran
AJK Buku Program
DI RUANG LEGAR DEWAN SEMINAR : SEBELUM KETIBAAN VVIP & VIP AJK Sambutan dan
3. 08.00 • Pengacara akan memberikan arahan pentadbiran kepada para hadirin
15 minit Protokol
pagi
tentang perjalanan majlis. Pengacara Majlis
KETIBAAN DIF-DIF JEMPUTAN
4. 08.10 • Ketibaan Pengarah Pendidikan Negeri Johor
10 minit
pagi • Timbalan Pengarah SPM JPNJ & Timbalan Pengarah SPB JPNJ

1/3
 Aturcara Pentadbiran
Tahun 2023
Perhimpunan Bulanan Bil 4 Jabatan Pendidikan Negeri Johor

BIL WAKTU MASA ACARA TINDAKAN CATATAN

• KPPK SPP JPNJ AJK Sambutan

• KPP SSTP JPNJ Peg. Protokol
• Presiden KSK
JK Protokol
Sebaik sahaja Pengarah sampai; Peg. Protokol
akan
• Disambut oleh JK Protokol AJK Sambutan
mengiringi
• Lagu iringan mengiringi (Pengarah) ke Pentas Utama, Dewan Seminar
VIP
Apabila YBhg. VVIP tiba di Pentas Utama Dewan Seminar diiringi oleh Timbalan
dan JK Sambutan Pengacara Majlis

Pengacara: AJK Protokol

MENGUMUMKAN KETIBAAN (PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR)
Ursher iring
NYANYIAN LAGU & BACAAN IKRAR: Pengarah
- Bangsa Johor dan VIP lain
Pengacara Majlis
5. 8.15 & maklum
15 minit - Negaraku AJK Siaraya
pagi kepada
- Ikrar Rukun Negara (Pengacara Majlis) AJK Multimedia
mereka
- Ikrar Penjawat Awam (Diketuai Oleh Pengarah) untuk terus
kekal berdiri
Pengacara umumkan :
AJK Siaraya
- Bacaan Doa oleh Ust Salehuddin Bin Said, Penolong Pengarah
AJK Bacaan Doa
6. 08.40 Perancangan dan Pembangunan Pendidikan Islam, SPI JPNJ
5 minit
pagi
Sebaik sahaja bacaan Doa ditamatkan, pengacara majlis memaklumkan
kepada VIP untuk mempersilakan YB bersama-sama untuk agenda seterusnya Pengacara Majlis
iaitu Bacaan Al-Quran & Tayangan Tafsiran

7. 8.45 Bacaan Al-Quran & Tafsiran oleh - Muhammad Nazmi Bin Razak Pengacara Majlis
5 minit
pagi - Sekolah Maahad Pontian Pembaca Alquran
UCAPAN ALUAN
8.50 Encik Mohd Rosli Bin Mohd Othman, Pengacara Majlis
8. 5 minit
pagi • Timbalan Pengarah Sektor Pembangunan Murid, AJK Protokol
Jabatan Pendidikan Negeri Johor.

2/3
 Aturcara Pentadbiran
Tahun 2023
Perhimpunan Bulanan Bil 4 Jabatan Pendidikan Negeri Johor

BIL WAKTU MASA ACARA TINDAKAN CATATAN

TAYANGAN VIDEO AKTIVITI SEPANJANG BULAN KEMERDEKAAN & SUKAN NEGARA Gimik
Pengacara Majlis
08.55 Petugas JK Gimik akan memandu ‘pergerakan’ gimik sehingga selesai. tayangan
9. 15 minit AJK Persembahan
pagi Sebaik sahaja upacara gimik dan persembahan khas dan persembahan video video aktiviti
AJK Multimedia
ringkas selesai, JK protokol memandu arah, mengiringi Pengarah untuk berucap program
UCAPTAMA
09.10 Pengacara Majlis
10. 10 minit Tuan Haji Md Said bin Md Daimon
pagi AJK Protokol
• Pengarah Pendidikan Negeri Johor, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
09.20 AJK Siaraya
11. 10 minit Pelancaran Lagu Warisan versi Jabatan Pendidikan Negeri Johor
pagi AJK Multimedia
• Pengumuman keluar masuk pegawai dan AKP warga JPN Johor Pengacara Majlis
09.25
12. 5 minit • Meraikan Hari Jadi Warga JPN Johor & simbolik memotong kek Hari Jadi. AJK Multimedia
pagi
• Pengumuman Anugerah Pekerja Contoh Bulanan (Ogos) Tahun 2023 AJK Hadiah
09.45 Penyampaian Sijil Penghargaan Khas – Misi Bantuan Banjir bagi Petugas yang AJK Protokol
13. 20 minit
pagi menguruskan Peperiksaan SPM 2022 AJK Hadiah SPP
• Penyampaian Sijil Pencapaian Terbaik PAJSK PPD Negeri Johor
09.55 • Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Pengetua Sekolah Seni Malaysia atas AJK Protokol
14. 10 minit
pagi penyediaan lagu warisan AJK Hadiah SPM
• Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Juri Pertandingan Sudut Kemerdekaan
10.05 AJK Protokol
15. 10 minit Pengumuman Hadiah Pakaian Kreatif Terbaik mengikut Tema
pagi AJK Hadiah
10.10 Penyerahan Fail Giliran Penganjuran Perhimpunan Bulanan Oktober hingga Pengacara Majlis
16. 5 minit
pagi Disember 2023 (Sektor Pembelajaran) AJK Hadiah
NYANYIAN LAGU
10.15 Pengacara Majlis
17. 5 minit - Selangkah Di Hadapan
pagi AJK Multimedia
- Penjawat Awam
SESI PERGAMBARAN
10.20 Pengacara Majlis
18. 5 minit • Para Jemputan VVIP, VIP dan Warga JPNJ bersedia untuk sesi pergambaran
pagi AJK Fotografi
sebagai tanda kenangan
BERSURAI
AJK Jamuan VIP
VVIP serta hadirin terpilih akan dijamu selera untuk minuman pagi
10.25
19. 5 minit
pagi BERSURAI
Pengacara Majlis
• Peserta perhimpunan bulanan beredar ke pejabat masing-masing

3/3