BINA INSAN GURU 2021

ATURCARA PENTADBIRAN
(ETIKET SOSIAL DAN PROTOKOL)

KUMPULAN 10

NAMA NO K/P

IZZA SYAHEERA BT MOHD KAMAL 930708115454

SYAFIQAH AINAA BT KAMARUDDIN 950830115392

WAN MUHAMMAD RIDZUAN B WAN OMAR 941021115339

MUHAMMAD SHAHRUL SYAZWAN B ROSLI 950215115411

 ATURCARA PENTADBIRAN

MASA ACARA TANGGUNGJAWAB BIDANG TUGAS

3.00- Ketibaan warga Juruacara AJK Penyambut tetamu
3.30pm INTIM AJK Protokol 1. Memastikan tetamu telah
AJK Penyambut tetamu bersedia lebih awal.
AJK Siaraya dan 2. Menyediakan prosedur
dokumentasi menyambut tetamu khas dan
AJK Buku Program jemputan.
AJK Logistik dan 3. Menyambut para jemputan,
persiapan tempat hadirin dan peserta serta
mengarahkan mereka ke
tempat duduk yang
sepatutnya.

AJK Protokol
1. Menjaga kawalan tetamu.
2. Memastikan kedudukan kerusi
mengikut tetamu kehormat.
3. Memastikan perjalanan majlis
lancar.

Juruacara
1. Mengalukan ketibaan tetamu.
2. Meminta tetamu untuk matikan
telefon bimbit atau dalam
mood senyap.

AJK Siaraya dan multimedia

1. Menyediakan muzik yang
sesuai semasa ketibaan
tetamu.
2. Melantik ajk sebagai
jurukamera sepanjang majlis
berlangsung.
3. Menggunakan kamera atau
video-video camera sepanjang
majlis berlangsung.
4. Mengambil gambar sepanjang
majlis berlangsung.

AJK Buku program.

1. Menyediakan buku program
dan tentatif majlis.
2. Mengedarkan buku program
kepada tetamu.

AJK Logistik dan persiapan tempat

1. Menyelaras lokasi dan layout
yang sesuai berdasarkan
kepada jumlah tetamu.
2. Memastikan dewan dalam
 keadaan bersih (AJK dan
kemas sebelum dan selepas
majlis)
3. Menyediakan pelan susun atur
kerusi dan di dalam dewan.
4. Menguruskan keperluan dan
melantik individu yang
bertanggungjawab keatas
pengawalan teknikal semasa
program berlangsung.
5. Menyediakan kelengkapan
yang diperlukan seperti
kelengkapan komputer, kabel,
internet, projektor, skrin,
mikrofon dan sistem audio.
6. Memastikan pemasangan
peralatan audio visual
mengikut spesifikasi dan
berfungsi dengan baik
sepanjang majlis.
7. Menyediakan dan memasang
backdrop.
8. Pemasangan bunting/banner
dan menurunkan
bunting/banner selepas
persidangan majlis tamat.
9. Melantik petugas untuk
menjaga kawalan
adio/persembahan agar teratur
tanpa gangguan teknikal
semasa majlis.

3.30- Ketibaan AJK Protokol AJK Protokol

3.45pm Pengarah AJK Penyambut tetamu 1. Melantik Pegawai
Wilayah Timur AJK Siaraya dan Perhubungan (LO) untuk
multimedia tetamu-tetamu khas.
Juruacara 2. Memastikan perjalanan majlis
lancar.
3. Memastikan tetamu tidak
membuat bising.

AJK Penyambut tetamu

1. Menyambut dan mengiring
tetamu ke tempat duduk.
2. Menentukan tempat duduk
tetamu kehormat.
3. Mengedarkan buku program
kepada tetamu.

AJK Siaraya dan multimedia

1. Menyediakan muzik yang
sesuai semasa ketibaan
tetamu kehormat.
2. Mengambil gambar semasa
tetamu kehormat tiba.
 Juru acara
1. Mengumumkan ketibaan
tetamu kehormat.
2. Meminta tetamu untuk berdiri.
3. Mempersilakan tetamu
kehormat dan tetamu untuk
duduk.

AJK Jamuan
1. Menyediakan air minuman
(mineral) dan goblet di meja
VIP diatas pentas dan rostrum.

3.45- Bacaan doa Juruacara Juruacara

3.50pm AJK Siaraya dan 1. Menjemput pembaca doa
multimedia untuk membaca doa.
Pembaca doa
AJK Logistik dan Pembaca Doa
persiapan tempat 1. Membaca doa.

AJK Siaraya dan multimedia

1. Mengambil gambar.

AJK Logistik dan persiapan tempat

1. Memastikan petugas untuk
menjaga kawalan
adio/persembahan agar teratur
tanpa gangguan teknikal
semasa majlis.

3.50- Ucapan Juruacara Juruacara

4.10pm penghargaan 1. Menjemput wakil pengurusan
oleh wakil untuk berucap.
pengurusan
4.10- Amanat Juruacara Juruacara
4.30pm Perpisahan 1. Menjemput wakil warga INTIM
untuk membaca amanat
perpisahan.

4.30- Jamuan minum Juruacara Juruacara

4.50pm petang AJK Jamuan 1. Menjemput tetamu dan tetamu
AJK Penyambut tetamu kehormat untuk menikmati
minum petang.

AJK Jamuan
1. Menguruskan pemilihan menu
dan membuat tempahan
katering.
2. Menguruskna cara hidangan,
contohnya buffet, hidang dan
lain-lain.
 3. Memantau penyediaan
hidangan sepanjang majlis.
4. Memeriksa menu sebelum
majlis berlangsung.
5. Menyediakan keperluan air
minuman dan goblet di meja
VIP.
6. Memastikan makanan yang
disediakan mencukupi.

AJK Penyambut tetamu

1. Menjemput dan mengiring
tetamu ke tempat jamuan.

4.50- Tayangan AJK Siaraya dan AJK Siaraya dan multimedia

5.00pm montaj multimedia 1. Menyediakaan multimedia
kenangan AJK Logistik dan presentation atau montaj
persiapan tempat kenangan.
2. Mengambil gambar semasa
majlis berlangsung.

AJK Logistik dan persiapan tempat

1. Memastikan petugas untuk
menjaga kawalan slide
persembahan agar teratur
tanpa gangguan teknikal
semasa majlis.
5.00- Penyerahan Juruacara Juruacara
5.30pm cenderamata AJK Cenderamata 1. Menjemput tetamu kehormat
AJK Siaraya dan dan diiringi oleh wakil
multimedia pengurusan untuk naik ke
pentas.
2. Menjemput tetamu untuk
menerima cenderamata.

AJK Cenderamata
1. Menguruskan penyediaan
cenderamata:
 Jumlah mencukupi.
 Peralatan untuk
pemberian
cenderamata seperti
dulang, troli dan lain-
lain.
2. Menguruskan urusan
penyerahan cenderamata
dipentas.

AJK Siaraya dan multimedia

1. Mengambil gambar.
2. Menyediakan muzik semasa
penyerahan cenderamata.
 AJK Logistik dan persiapan tempat
1. Melantik petugas untuk
menjaga muzik agar teratur.
2. Memastikan tiada gangguan
teknikal semasa majlis.
5.30pm Bersurai AJK Penyambut tetamu AJK Penyambut tetamu
AJK Logistik dan 1. Mengiringi tetamu-tetamu khas
persiapan tempat keluar dewan.

AJK Logistik dan persiapan tempat

1. Bertanggungjawab terhadap
peralatan yang digunakan
semasa sesuatu aktiviti atau
projek dilaksanakan.
2. Memastikan dewan dalam
keadaan bersih selepas
digunakan.