BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PELAKSANA MAJLIS KOHEM 2023TINDAKAN SUSULAN

1. SAMBUTAN / PROTOKOL 1. Memilih pelajar untuk 1.
membantu dan memegang 2.
- Semua PK bunga manggar 3.
- Semua GK 2. Menyambut dan mengiringi
- Pn. Teoh Sim Moy(Bunga tetamu khas ke tempat yang
Manggar) ditetapkan.
3. Dapatkan senarai tetamu yang
akan hadir daripada JK
Jemputan.
4. Mengetahui susunan tempat
duduk keseluruhannya supaya
mudah untuk menunjukkan
tempat duduk tetamu yang
berkenaan.
5. Melabel tempat duduk VIP,
Pengetua.

2. JEMPUTAN 1. Menyediakan surat 1.

makluman dan jemputan 2.
1. Cik Nurul Hazwani binti kepada perasmi dan YDP 3.
Zolcapli (K) PIBG.
2. Memastikan kehadiran
2, Pn. Norhazlita binti Ahmad jemputan khas perasmi dan
Kamal YDP PIBG.
3. Memastikan penerima
anugerah memakai uniform
sekolah yang lengkap.
4. Menyediakan sekotak tisu dan
air mineral.
3. BUKU PROGRAM , BUKU 1. Memikirkan dan 1.
PELAWAT menyediakan draf “design” 2.
yang sesuai dengan konsep 3.
1. Pn.Halimatun Saadiah yang dipilih.
binti Abdul Rahman (K) 2. Menentukan isi kandungan
buku program
3. Mendapatkan nama
penerima anugerah
daripada JK Sijil.
4. Menguruskan percetakan.
5. Menyediakan hiasan buku
pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP.
6. Menyediakan lampiran
untuk ditandatangani oleh
pelawat dalam buku
pelawat.
7. Menyediakan murid untuk
menyerahkan buku program
& buku pelawat kepada
tetamu

4. FOTOGRAFI 1.
1. Memastikan gambar-gambar 2.
1. Pn. Nurul Aznida binti bagi setiap “event” dirakam. 3.
Awang (K)
2. Pelajar Kelab Fotografi

5. PERSEMBAHAN 1. Menyediakan persembahan 1.

KEBUDAYAAN yang bersesuaian dengan 2.
majlis dan masa. 3.
1. Pn. Norrosmawati binti 2. Melatih dan memantau
Ramli (K) persembahan pelajar.
2. Pn. Hasliyani Binti
Baharum
6. PERSEMBAHAN GIMIK, 1. Memastikan peralatan siaraya 1.
MULTIMEDIA & SIARAYA dan multimedia dalam 2.
keadaan berfungsi dengan 3.
1. En. Reza bin Mohamad (K) baik sepanjang program
2. Zarina Binti Othman 2. Menyediakan persembahan
3. Norhaliza Binti Ahmad gimik, multimedia/ montaj.
4. Pn. Nurul Syarmiza binti 3. Berurusan dengan JK buku
Majib program untuk persembahan
slaid majlis.
4. Memastikan persembahan
berlangsung dengan lancar
selepas upacara perasmian.
5. Menyediakan lagu-lagu yang
sesuai untuk program yang
diadakan

7. PERSIAPAN PENTAS
1. Pn. Nuraini binti Md Isa (K)
2. Pn. Zuraiwati binti Mohd
Zamri
3. Cik Frenesia Timothy
4. Cik Najwa bt Khairul Nizam
1.
1. Menghias pentas bersesuaian 2.
dengan majlis. 3.
2. Menyediakan peralatan yang
diperlukan di pentas.
3. Menyusun, memulangkan
dan menyimpan semula
bahan dan peralatan yang
digunakan selepas majlis di
tempat sepatutnya.
4. Memastikan kebersihan pentas
5. Berhubung terus dengan
AJK Persiapan Tempat
/Dewan.

8. PENGACARA MAJLIS 1. Menyediakan skrip 1.

pengacara (rujuk 2.
1. En. Ab Shukur bin Ab aturcara majlis). 3.
Manan(K) 2. Mengendalikan majlis dengan
2. Pn. Aini Nazleea binti baik
Paimin

9. BACAAN DOA & RAPTAI 1. Menyediakan teks bacaan doa. 1.

2. Membaca doa yang 2.
En. Mohamad Hazwan Faiz bersesuaian dengan 3.
bin Mohamad Yusoff(K) majlis.
3. Menguruskan raptai pada 14
Disember 2023
10.30 pagi.
10. PERSIAPAN DEWAN 1. Menyediakan dan menghias 1.
(Sebelum majlis dan selepas dewan bersesuaian dengan 2.
majlis) majlis. (alas meja dan bunga) 3.
2. Menyediakan label tempat
1. En. Ikmal Hisham bin duduk VIP dan penerima
Kamaruddin (K) hadiah
2. En. Mohammad Firdaus bin 3. Menyediakan peralatan yang
Abdul Hamid diperlukan di dewan.
3. Pn Safwati binti Umar 4. Memastikan jumlah kerusi
Ridzuan yang diperlukan mencukupi.
4. Cik Noor Adibah binti Md 5. Menyusun, memulangkan
Akhir dan menyimpan semula
bahan dan peralatan yang
digunakan selepas majlis di
tempat sepatutnya.
6. Memastikan kebersihan
dewan dan kawasan
sekitarnya.

11. TEKS UCAPAN 1. Berbincang untuk mendapat 1.

skop ucapan VIP, Pengetua 2.
1. Pn.Roziah binti 3.
Lazim(VIP) 2. Menyediakan teks ucapan VIP
2. Pn. Balvinder Kaur a/p dan Pengetua
Charan Singh(Pengetua)

12. DISIPLIN MURID 1. Mengawal disiplin pelajar 1.

sepanjang majlis berlangsung. 2.
5. En Mohamad Hafiz Bin 2. Memastikan keselamatan 3.
Abdul Samad (K) semua warga sekolah
6. En. Ahmad Muzzaffar Shah sepanjang majlis berlangsung.
Ramadzan B. Arif 3. Memberikan bantuan
keselamatan dan pertolongan
cemas apabila diperlukan

13. DOKUMENTASI 1. Mengumpul laporan daripada 1.

1. Cik Noor Adibah binti Md
Akhir
setiap JK dan dibukukan. 2.
2. Menyediakan OPR dan Post 3.
Mortem selepas majlis. OPR
hendaklah diserahkan pada
PK Kokurikulum dan PK HEM
selewat-lewatnya 7 hari
selepas program.
14. PENYEDIAAN SIJIL & 1. Menyediakan dan 1.
PENGURUSAN HADIAH menyiapkan sijil untuk setiap 2.
penerima anugerah.Guna 3.
1. Pn.Masita binti Muslim (K) printer di pejabat.
2. Pn. Azira binti Ghazali 2. Memastikan sijil-sijil
3. Pn. Nur Atiqah binti Zakaria mencukupi, nama &
4. Pn. Nur Aisyah binti Mohd. maklumat dalam sijil tepat.
Asmara 3. Berhubung dengan Jk
Pemilihan Penerima
Anugerah dan Tokoh
4. Menguruskan pembelian
hadiah
5. Menentukan cenderamata
untuk tetamu khas
6. Menentukan bilangan hadiah
yang diperlukan dan
anggaran perbelanjaan.
7. Menyusun hadiah mengikut
kategori.
8. Menyediakan tempat dan
pelajar membawa dulang
hadiah yang mencukupi.
9. Menguruskan penyampaian
hadiah (berhubung dengan
juruacara untuk pnyelarasan
susun atur hadiah)

15. PENYELIA PENERIMA 1. Berhubung dengan JK Sijil 1.

HADIAH untuk senarai penerima 2.
anugerah. 3.
1. Cik Nor Shazliana Asyraf 2. Menyusun tempat duduk
binti Ishak (K) penerima anugerah.
2. Pn. Noor Hashila binti 3. Menyampaikan maklumat
Zainal Mokhtar kepada pelajar lebih awal.
3. Pn. Nurhafizah binti 4. Memastikan/menyusun
Abdullah pelajar/wakil untuk menerima
4. En Mohamad Hazwan Faiz hadiah (berhubung dengan AJK
bin Mohamad Yusoff Sijil dan Hadiah)
5. Memastikan kehadiran
penerima hadiah (berhubung
dengan JK Jemputan)
6. Menyediakan wakil pelajar
sekiranya penerima anugerah
tidak hadir.
16. JAMUAN 1. Membuat cadangan menu dan 1.
anggaran perbelanjaan. 2.
A) VIP, Guru & Staf 2. Mengenalpasti/menyediakan 3.
1. Pn. Suria Nor Binti makanan VIP, guru dan staf .
Shaharudin (K) 3. Memulangkan dan menyusun
2. Pn. Zaleha bt Abdul semula peralatan yang
Rahman digunakan selepas majlis.
3. Pn. Wan Nazrina bin Wan 4. Memastikan kawasan sekitar
Nawawi bersih.
5. Memilih pelajar untuk
membantu guru semasa
jamuan.