AHLI JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA SMK

LAHAT KALI KE-21 TAHUN 2023

JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI : PN. NORANIDA BT AHMAD

( PENGETUA SMK LAHAT )
TIMBALAN PENGERUSI : PN. NORELAWATI BT JAWAHIR
( PK KOKURIKULUM )
NAIB PENGERUSI 1 : EN. SHAZALI BIN SHARAINI
( PK PENTADBIRAN )
NAIB PENGERUSI 2 : EN. ABDUL RAZAK BIN ABAS
( PK HAL EHWAL MURID )
SETIAUSAHA : MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL SAMAD
PEN. SETIAUSAHA : NOR SHAZLIANA ASYRAF BT ISHAK

JAWATANKUASA PENGELOLA

BIL JAWATANKUASA TUGASAN

1. HADIAH & SIJIL i Menyediakan anggaran perbelanjaan
ii Mengenalpasti jumlah hadiah dan acara yang akan
1. NOOR HASHILA BT ditempah
ZAINAL MOKHTAR (K) iii Memastikan hadiah para pemenang disusun mengikut
2. NUR ATIQAH BT turutan.
ZAKARIA iv Menyusun aturcara majlis penyampaian hadiah.
3. BANTUAN MURID v Menyediakan pembantu (Murid Pengakap & Pandu
Puteri) semasa majlis penyampaian hadiah.
vi Mengenalpasti dan memaklumkan terlebih dahulu
dif-dif yang akan menyampaikan hadiah.
vii Memastikan agihan hadiah & cenderamata adalah tepat.
viii Persiapan-persiapan menyediakan meja hadiah, kain alas
meja dan dulang hadiah.
2. PERTOLONGAN CEMAS i
Menentukan badan-badan pertolongan cemas yang akan
menjalankan tugas-tugas kecemasan.
1. AZIRA BT GHAZALI ii Menyediakan peralatan kecemasan
2. 10 ORANG AHLI BSMM iii Memastikan alatan perubatan mencukupi sentiasa
bersedia jika berlaku kecemasan
iv Menyediakan jadual tugasan petugas-petugas
v Menyediakan bekalan ais untuk kes kecemasan.
3. KAWALAN KESELAMATAN & i Menyediakan 5 petugas KRS (kawalan dan keselamatan)
DISIPLIN ii Memastikan tiada gangguan semasa kejohanan
berlangsung
1. AZRUL AZMANIZAM BIN iii Menyediakan pelan tindakan kecemasan
AZIZ Contoh : Menghubungi pihak polis

4. JAMUAN PEGAWAI BERTUGAS i. Menganggarkan jumlah pegawai dan tetamu yang

& terlibat.
TETAMU JEMPUTAN ii. Membuat anggaran perbelanjaan (RM6.00-makan &
minum pegawai)
1. SURIA NOR BINTI iii. Menetapkan dan menempah menu yang sesuai untuk
SHAHARUDIN (K) iv. tetamu VIP serta warga sekolah
2. IHRDAYYU BT ISMAIL v. Menyediakan jadual edaran makanan dan minuman
3. BANTUAN MURID vi. Menyediakan tempat jamuan pegawai dan tetamu yang

1
 bersesuaian
vii. Memastikan setiap pegawai dan petugas mendapat
minuman
viii. Menyediakan bilik makan VIP
5. PERHUBUNGAN i. Menyediakan surat jemputan ibu bapa, surat sumbangan
1. NOR SHAZLIANA Koperasi dan PIBG serta surat yang berkaitan.
ASYRAF BT HJ. ISHAK ii. Membuat persiapan & melengkapkan segala jenis
Borang:
Borang Penyelia Peserta
Borang Penjaga Masa
Borang Laporan Ketua Penjaga Masa
Borang Hakim Balapan
Borang Keputusan Rasmi ( acara balapan )
Borang Keputusan Rasmi ( acara padang )
Borang Pencatat Pusingan
Borang Kutipan Mata
Borang Keputusan Menyeluruh
iii. Mengedarkan borang-borang pertandingan kepada
pegawai-pegawai kejohanan
6. TEKNIKAL (PERALATAN DAN i Menyediakan semua keperluan teknikal seperti
PERSIAPAN PADANG) persiapan lorong, keperluan untuk acara trek, lontar
peluru , lompat jauh , lompat tinggi & tarik tali
1. MOHAMAD HAFIZ BIN ii Menyediakan semua keperluan teknikal yang berkaitan
ABDUL SAMAD (K) dengan Kejohanan (pemasangan awal khemah, papan
2. NOR SHAZLIANA putih, meja urusetia, meja hakim penamat, payung
ASYRAF BT ISHAK hakim, hailer, bendera, baton, tali acara tarik tali)
3. MUHAMMAD FIRDAUS B.
iii Mengumpul dan menempatkan alatan di bilik sukan
ABD HAMID
sehari sebelum kejohanan berlangsung
4. QUARTER MASTER
iv Memastikan semua peralatan diletakkan semula ke
tempat asal setelah selesai.
7. KEBERSIHAN i Menyediakan plastik sampah yang mencukupi.
ii Memastikan tempat kejohanan dalam keadaan bersih
1. NURUL AZNIDA BT dan teratur sebelum, semasa dan selepas kejohanan.
AWANG (K) iii Memastikan sampah dikumpul di tempat yang
2. KETUA RUMAH SUKAN dikhaskan.
3. PEKERJA PEMBERSIHAN
8. SIARAYA & FOTOGRAFI i Menyediakan mikrofon serta tiang pemegang mikrofon,
wayar penyambung,1 Rostrum dan alatan lain yang
2. REZA BIN AHMAD (K) bersesuaian.
3. AHMAD MUZZAFAR ii Menyenggara dan memantau peralatan siaraya yang
SHAH RAMADZAN BIN M. digunakan berfungsi dengan baik sepanjang kejohanan.
ARIF iii Membuat rakaman video dan mengambil gambar
4. BANTUAN PELAJAR sepanjang kejohanan.
KELAB FOTOGRAFI & QM iv Menyerahkan softcopy gambar dan video bagi koleksi
sekolah dan AJK Dokumentasi.
9. PERSIAPAN TEMPAT (ASTAKA i Membersih dan menghias platform tabik hormat.
DAN ii Menghias khemah VIP
HIASAN ARENA) iii Berbincang dengan JK Hadiah kedudukan meja hadiah iv
Menyusun atur meja pengerusi majlis, podium, kerusi
1. G. REVATHI A/P dan meja VIP serta tempat duduk ibu bapa dan guru.
GHANESAN (K) v Memastikan sistem pengudaraan seperti kipas berfungsi
2. ZARINA BINTI OTHMAN dengan baik.
3. EN. MOHAMAD vi Memesan dan menggantung banner (jika peruntukan
MUSTAQIM BIN MD mencukupi) di hadapan pintu pagar padang sekolah.
RADZI
2
 4. ZALINA BT MOHAMED
SARDI
10. BUKU PROGRAM & JEMPUTAN i Mendapatkan maklumat lengkap kejohanan daripada
Setiausaha kejohanan.
1. NURHAFIZAH BT ii Merangka dan menyediakan buku program.
ABDULLAH iii Mengedarkan buku program kepada semua ahli
jawatankuasa dan tetamu pada hari kejohanan.
iv Mengeluarkan surat jemputan kepada VIP

11. TEKS UCAPAN (PENGETUA i Menyediakan teks ucapan perasmian dan teks pengetua
DAN (jka perlu)
PERASMI)
1. PN. ROZIAH BT LAZIM
12. BACAAN DOA i Menyediakan seorang wakil pelajar untuk
membacakan doa sebelum majlis berlansung.
1. EN. MUHAMMAD
HAZWAN FAIZ BIN
M.YUSOFF
2. PELAJAR PEMBANTU

13. JURU ACARA MAJLIS i Menyediakan teks pengacaraan kejohanan.

( PERASMIAN DAN PENUTUP ) ii Berhubung dengan JK Perasmian dan Penutup untuk
maklumat acara.
1. PN. KHOLIJAH BINTI MOHD
iii Memastikan protocol pengacaraan dipatuhi.
NOOR
2. EN. ABDUL SHUKUR BIN iv Mengendalikan majlis raptai.
AB
MANAN

14. DOKUMENTASI i Menyerahkan bahan laporan (gambar di Dokumentasi

Telegram & Video Sukan Tahunan di TVPSS)
1. NURUL SYARMIZA BT PK KOKU koleksi sekolah .
MAJIB ii Laporan OPR lengkap hendaklah dihantar kepada PK
Kokurikulum dan S/U Sukan selewatnya 2 minggu
selepas kejohanan dijalankan.
15. PERBARISAN & LINTAS i Merancang pengelolaan sambutan tetamu, perbarisan
HORMAT Lintas hormat, wakil pembawa bendera sekolah dan
1. AB SHUKUR BIN AB rumah sukan serta bacaan ikrar sukan.
MANAN (K) ii Memilih dan melatih murid yang berpotensi bagi
2. MOHAMAD FIRDAUS BIN Penyambut tetamu (Unit Beruniform Pengakap/KRS),
ROSLY pembawa bendera dan pembaca ikrar.
3. WAN NAZRINA BT WAN iii Mengatur dan mengelola raptai perbarisan, perbarisan
NAWAWI penuh dan perbarisan lintas hormat pada Kejohanan
4. BANTUAN MURID Olahraga
16. GIMIK i. Merancang gimik perasmian Kejohanan Olahraga Tahunan.
ii. Mengenalpasti dan peralatan dan bahan yang digunakan
1. HAMISAH BINTI MOHD dalam gimik perasmian.
SEPIAN iii Menyediakan lagu gimik dan menyerahkan kepada JK
2. SITI NOR SURAYA BT Siaraya.
SULAIMAN

3
 JAWATANKUASA TEKNIK DAN KEPEGAWAIAN KEJOHANAN BALAPAN DAN
PADANG SMK LAHAT

BIL PEGAWAI KEJOHANAN TUGASAN

1. JURI RAYUAN i Menyelesaikan kesemua bantahan-bantahan dan lain-lain
hal yang timbul semasa kejohanan berlansung.
1. PN. NORANIDA BT AHMAD ii Keputusan juri rayuan adalah muktamat.
( PENGETUA SMK LAHAT)
2. PN. NORELAWATI BT
JAWAHIR
3. KETUA BAGI SETIAP RUMAH
SUKAN

2. PENGURUS KEJOHANAN i Menentukan kejohanan dijalankan mengikut peraturan.

ii Menentukan pegawai-pegawai kejohanan melapor diri
1. MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL untuk bertugas.
SAMAD iii Mencari pegawai gantian bagi pegawai yang tidak
hadir.
iv Memastikan hanya pegawai bertugas sahaja di dalam
arena.
v Bertanggungjawab mengendalikan mesyuarat ,
penyimpanan minit mesyuarat dan mengawal
perkara-perkara berkaitan pentadbiran kejohanan.
3. PENOLONG PENGURUS i Menyediakan pelan padang untuk rujukan hakim
balapan, pencatat masa dan pencatat keputusan
1. NOR SHAZLIANA ASYRAF BT ii Memanggil penyelia, pelepas, pen. pelepas, hakim
HJ. ISHAK balapan, pencatat masa dan pencatat keputusan untuk
memberi taklimat berkaitan aspek teknikal pertandingan
bagi setiap acara.

4. REFERI BALAPAN i Mengagihkan dan memberi taklimat tugas kepada hakim.

ii Memutuskan kedudukan peserta akhir perlumbaan
1. MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL sekiranya hakim-hakim tidak dapat memutuskan dan
SAMAD terdapat pertelingkahan.
iii Berkuasa memberi amaran dan menyingkirkan peserta
yang tidak sopan.
iv Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara dibatalkan dan
ia akan dipertandingkan semula samada pada hari yang
sama atau hari-hari yang berikutnya dengan bersebab
demi untuk keadilan.
v Mengesahkan semua catatan rekod dan
menandatanganinya.
vi Memastikan semua keputusan adalah betul dan tepat
sebelum diserahkan kepada pencatat.
5. REFERI PADANG i. Mengagihkan dan memberi taklimat tugas kepada hakim.
ii Memutuskan kedudukan peserta akhir pertandingan
1. NOR SHAZLIANA ASYRAF BT sekiranya hakim-hakim tidak dapat memutuskan dan
HJ ISHAK terdapat pertelingkahan.
iii Mengawasi semua proses pengukuran.
iv Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara dibatalkan dan
ia akan dipertandingkan semula samada pada hari yang

4

6. HAKIM PERBARISAN & MASKOT i Menentukan rumah sukan yang layak menjadi Johan &
1. AJK PIBG
2. TETAMU JEMPUTAN
3. PN. NORANIDA BT AHMAD ii Menentukan Johan & Naib Johan pasukan Perbarisan
4. EN. SHAZALI BIN SHARAINI
5. EN. ABDUL RAZAK BIN ABAS
6. PN NORELAWATI BT JAWAHIR
7. HAKIM LORONG
1. MUHAMMAD FIRDAUS BIN
ABDUL HAMID (K)
2. AHMAD SHUKRI BIN ABDUL
RAHMAN
3. AHMAD MUZZAFAR SHAH
RAMADZAN BIN M. ARIF
4. BANTUAN 4 MURID
8. PENJAGA MASA
1. NOOR ADIBAH BT MD AKHIR
(K)
2. TEOH SIM MOY
3. NURUL HAZWANI BT
ZULKEPLI
4. NORHAZIELA BT HUSSIN
5. BANTUAN 3 MURID
9. PENCATAT KEPUTUSAN
1. AINI NAZLEEA BT PAIMIN @
ABDUL HALIM (K)
2. PN. BALVINDER KAUR A/P
CHARAN SINGH
3. NURAINI BINTI MD ISA
4. FAIRANI BT AB AZIZ
5. BANTUAN MURID
10. PELEPAS
1. EN. MOHAMAD HAFIZ BIN
ABDUL SAMAD
sama atau hari-hari yang berikutnya dengan bersebab
demi untuk keadilan.
v Memeriksa keputusan bagi semua ketua hakim dan
Mengesahkannya.
vi Memastikan semua keputusan adalah betul dan tepat
sebelum diserahkan kepada pencatat.
Naib Johan Perbarisan dan maskot mengikut tema
yang paling kreatif.
Unit Beruniform Sekolah dengan menggunakan borang
khas yang disediakan.
i Pembantu kepada referi tanpa kuasa membuat
keputusan.
ii Sentiasa berada di tempat yang ditetapkan oleh refri
atau ketua pengadil lorong.
iii Laporkan sebarang keadaan ‘Batal’dengan mengangkat
bendera merah.
iv Mengawasi kawasan pertukaran baton dalam acara
lari berganti-ganti.
v Mengangkat bendera putih setelah semua peserta
melintasi kawasan anda ( jika tiada pembatalan )
i Bilangan penjaga masa yang mencukupi perlu
disediakan untuk acara trek.
ii Mengenalpasti kedudukan peserta dan mengambil masa
peserta yang berkenaan.
iii Setiap penjaga masa akan bertindak secara perseorangan
tanpa menunjukkan jam atau menukarkan maklumat
dengan sesiapa.
iv Mencatatkan masa di dalam borang rasmi dan
menyerahkannya kepada ketua penjaga masa.
i Menerima, mengesahkan dan merekod butiran pemenang
dalam borang pemarkahan.
ii Menyediakan 1 salinan keputusan diserahkan kepada JK
Urus setia/Statistik
i Pastikan hakim dan penjaga masa telah bersedia
sebelum
memulakan perlumbaan.
ii Berkuasa sepenuhnya terhadap peserta dari permulaan
perlumbaan.
iii Angkat suara ketika memulakan perlumbaan.
iv Beri arahan kepada peserta dalam keadaan Ke Garisan
5

11. PENOLONG PELEPAS
1. EN. IKMAL HISHAM BIN
KAMARUDDIN
12. PENYELIA PESERTA
1. EN. MUHAMMAD HAZWAN
FAIZ BIN M.YUSOFF (K)
2. MOHAMAD MUSTAQIM B. MD
RADZI
3. BANTUAN QM
13. PERSEMBAHAN
1. NORROSMAWATI BT RAMLI
(K)
2. HASLIYANI BT BAHARUM
14. PENGURUS PASUKAN
1. NORHAZLITA BT AHMAD
KAMAL
(RUMAH MERAH)
2. NORHALIZA BT AHMAD
(RUMAH BIRU)
3. MASITA BT MUSLIM
(RUMAH KUNING)
4. ZALEHA BT ABDUL RAHMAN
(RUMAH HIJAU)
15 STATISTIK
1. PN. HALIMATUN SAADIAH BT
ABDUL RAHMAN (K)
2. NAZATUL SAHIDA BT SAHAK
dan Sedia.
i Menempatkan kedudukan lorong peserta.
ii Memastikan nama dan nombor peserta adalah sama
seperti dalam borang penyertaan.
iii Menempatkan semua peserta 3 meter daripada
garisan permulaan.
iv Menyediakan baton bagi acara lari berganti-ganti.
v Mengawasi peserta semasa pelepas mengarahkan
peserta Ke Garisan.
i Dapatkan semua borang penyertaan dari Pengurus
Teknik.
ii Buat panggilan kepada peserta-peserta dengan jelas dan
tujukan khas kepada pengurus pasukan.
iii Beri kerjasama untuk mendapatkan pemenang-pemenang
hadiah.
iv Hantarkan peserta ke tempat pertandingan dengan
bantuan pelajar pembantu.
i Melatih pelajar dalam menjayakan persembahan
kejohanan.
ii Menyediakan persembahan yang sesuai kepada
pelajar.
i Mendaftarkan dan melengkapkan butiran peserta dalam
borang penyertaan mengikut kategori umur dan jenis
acara mengikut tarikh yang ditetapkan.
ii Memastikan kemudahan pasukan adalah mencukupi.
iii Menyerahkan borang penyertaan kepada JK Pengelola
untuk tindakan.
iv Memastikan peserta dibekalkan nombor peserta sebelum
kejohanan.
v Memastikan pemenang-pemenang memakai pakaian
yang sesuai semasa acara penyampaian hadiah iaitu
berpakaian sukan lengkap dan berkasut
vi Mengagihkan tugas kepada semua guru di bawah rumah
masing-masing (kebajikan, latihan sukan, makanan dan
minuman, penyelia acara, perbarisan, hiasan rumah
sukan dan sebagainya)
i Menerima borang keputusan rasmi daripada JK Pencatat
Keputusan.
ii Menjumlahkan kiraan pingat yang dipungut oleh setiap
rumah sukan yang bertanding sepanjang kejohanan sukan
tahunan.
iii Menyiapkan nama-nama pemenang setiap kategori, dan
johan keseluruhan seterusnya menyerahkan pada PK
Kokurikulum dan Setiausaha Sukan untuk disahkan.
iv Menyerahkan sesalinan keputusan rasmi kepada
pengacara majlis dan JK hadiah.
v Memaparkan dan mengemaskini keputusan rasmi pungutan
pingat pada papan kenyataan rumah sukan.
vi Mengenalpasti, mencalonkan dan berbincang dengan
pihak
pentadbiran bagi Olahragawan dan Olahragawati bagi
Kejohanan Sukan Tahunan.
6
7