KERTAS KERJA

MAJLIS PERSARAAN GURU

SMK CHERAS 2016

1.0     PENGENALAN
          Majlis Persaraan adalah aktiviti yang dijalankan setiap kali ada warga sekolah           yang
bersara dari perkhidmatan  di sekolah ini sama ada guru mahu pun staf           sekolah.  Melalui
aktiviti yang dijalankan, ia merupakan satu acara bagi menghargai warga kerja yang telah lama
berkhidmat di sekolah dan diberikan                     penghargaan untuk memaklumkan kepada
semua warga sekolah bahawa         perkhidmatan mereka telah berakhir. Melalui program yang
dijalankan, ia dapat        memupuk sifat menghargai orang lain, mengambil tahu dan meraikan
seseorang     pada hari yang istimewa agar menjadi kenangan terakhir di sekolah dengan cara
yang dikenang sepanjang masa. Berdasarkan kepada dasar yang diperkenalkan          oleh KPM
mengenai Dasar Warga Emas Negara (DWEN) mengenai warga emas       yang masih boleh
menyumbang kepada komuniti untuk diberikan penghargaan      dan pengiktirafan, diharapkan
majlis ini dapat           memberikan impak kepada         golongan muda agar sentiasa bekerja
dengan tekun          dan ikhlas agar sentiasa    menjadi contoh agar diri dihargai sehingga ke hari
terakhir perkhidmatan mereka.         Malah mereka juga masih boleh memberi sumbangan
kepada komuniti walaupun          mereka sudah bersara.

2.0     OBJEKTIF
          1) Dapat meraikan guru yang bersara dengan penghormatan dari warga sekolah.
          2) Agar guru yang bersara  dapat berkongsi pengalaman kepada warga sekolah untuk
dijadikan panduan dan ikhtibar.
         
3.0     TARIKH
          

4.0     ATURCARA PROGRAM

7.30 PAGI     :       PERARAKAN MASUK

                    :         UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
                    :         UCAPAN WAKIL GURU :
                           
                    :         UCAPAN GURU
                    :        
                    :         PERSEMBAHAN MURID
                    :         PERSEMBAHAN GURU
                    :         PENYAMPAIAN HADIAH DARI WARGA SEKOLAH
                   
5.0     AHLI JAWATANKUASA
Penasihat                   : Tuan Mastura Aladdin bin Masro
                                    Pengetua Kolej Tingkatan Enam Pontian

 Pengerusi               :    En. Mohd Khir bin Yusof

                                    Pengerusi Kelab Guru Kolej Tingkatan Enam Pontian
           
Setiausaha              :     Pn Azizah Binti Mohamad
Bendahari               :    En Tan Chin Huat             

BIDANG TUGAS MAJLIS PERSARAAN

BIL JAWATANKUASA TUGASAN

1. Pengelola • Mengadakan perbincangan awal dengan
EN MOHD KHIR YUSOF semua pihak yang terlibat.
DAN AJK KEBIRUS • Menjadi penyelaras diantara semua
jawatankuasa.
Dibantu Oleh PERTINA • Memastikan kelancaran majlis dan program
secara keseluruhan.
• Menyediakan dan menyusun urus tadbir
keseluruhan program.

2. Pengacara Majlis  Menyediakan teks / skrip pengacara majlis.

PERTINA  Dapatkan senarai protokol daripada JK
Sambutan / Urusetia / Protokol
 Bekerjasama dengan Setiausaha, AJK
Persiapan, AJK Siaraya dan Protokol;
~ masa untuk mengacarakan majlis
~ tempat untuk mengacarakan
 Menyediakan pembantu pengacara majlis
sekiranya berlaku sesuatu kecemasan

3 JK Pembaca Doa • Menyediakan teks dan membacakan doa

EN MOHD JASZARI BIN M. BASAR majlis persaraan dan doa makan.

Dibantu Oleh PERTINA

4. JK Buku Program/Jemputan  Bekerjasama dengan Setiausaha untuk
CIK SITI NOORJOHANA BINTI M.BADRUS mendapatkan kandungan buku atur cara;
(K) ~ Senarai ahli jawatankuasa
PN. SITI AIDA MURI ~ Senarai atur cara majlis
PN. YUSMI ABU BAKAR ~ Kandungan lain yang bersesuaian /
berkaitan
 Menentukan pengagihan buku atur cara
mengikut kategori
 Menyemak, meneliti & mengemaskini
 maklumat dalam buku atur cara
 Memastikan tiada sebarang kesilapan ejaan
dan susunan protokol dalam buku atur cara
 Menyediakan senarai kehadiran terkini
mengikut keutamaan
 Bekerjasama dengan AJK Sambutan,
Jamuan, Pengacara, Protokol

5. JK Peralatan, Persiapan Pentas dan Dewan  Menyediakan pelan susun atur kerusi dan
EN. MOHAMAD ISZUAN BIN MOHD meja
LEHAN (K)  Menyediakan ‘back drop’
EN ISAMUDIN BIN ALI  Menyediakan perhiasan pentas.
PN SANISAH SANUSI  Menyediakan pelan keseluruhan kedudukan
PN HAJAH HAMIDAH BINTI SAAT dewan
ENCIK KHAIRUL HISHAM  Urusan khemah dan sebagainya
CIK SUHANA  Urusan kenderaaan untuk persaraan
ENCIK TAN CHIN HUAT
 Dan tugas-tugas lain yang berkaitan
ENCIK NORHISHAM BIN MUSTAFA
ENCIK NORKAMAL BIN NOR HASHIM
ENCIK CHASMAN BIN TUMINAN

Dibantu Oleh PERTINA

6. JK Sambutan & Protokol  Mengenalpasti pegawai / guru / kakitangan

TN HJ AZHAR AHMAD (K) yang bersesuaian untuk bertugas sebagai
ENCIK TEH CHON HWI penyambut tetamu
DAN PENTADBIR  Penyambut tetamu dan mengenali jemputan
terutama jemputan VIP
 Memastikan susunan perjalanan majlis
mengikut peraturan / protokol.
 Membantu JK Persiapan Pentas dalam
penyediaan keperluan berikut mengikut
kesesuaian;
(rostrum, kerusi , alas, meja, air, gelas, buku
cenderamata, ‘tray’, ‘back drop’, warna,
tulisan, hiasan, bunga
dll)

7 Cenderahati/Hadiah  Memastikan setiap panitia menyediakan

PN NURUL HASHIMAH MOHTAR (K)
PN ZAHRIAH ABU TALIB
PN HAJAH ZUBIDAH BINTI HAJI
OTHMAN
PN KAMARIAH BINTI MOHD SHAH
hadiah/cenderahati.
 Mengumpulkan hadiah dari setiap unit
panitia, PIBG, KEBIRUS, pentadbir,
individu dan lain-lain.
 Menyusun atur penyerahan hadiah

Dibantu Oleh PERTINA

8 Video 
PN. ROHANA BUKHARI
PN. ALISA BINTI JAAFAR
JK Jamuan Guru dan Pelajar
PN SABARIAH AHMAD (K)
PN HANAFIAH SAHAT
PN HAJAH ROSYATIMAH BINTI
PANCHURI
PN RAFIDAH BINTI MANAP
PN WAN HAZLINA BINTI BAKAR
PN HAMIZON BINTI ZAINUDDIN
PN AZIZAH BINTI MOHAMAD
Dibantu Oleh PERTINA
JK Gimik Pelancaran
ENCIK HAMIDON BIN BUSRO (K)
PN HAJAH HAMIDAH BINTI ABDULLAH
PERTINA
JK Siaraya dan PA Sistem
EN SHAZUL AZLAN ABDUL SAMAD (K)
Dibantu Oleh PERTINA
JK Dokumentasi
EN MOHD SAIFUL NOR SIMAN (K)
CIK YOGESWARY A/P PERUMAL
Dibantu Oleh PERTINA
JK Persembahan “ Live Band “
PN PUTEH KAMARIAH ABDULLAH (K)
PN WOO KIT WAH
Dibantu Oleh PERTINA
Biografi En Ibrahim Haron
PN MASLIZAH ABU BAKAR (K)
PN AZALIAH HASSAN
PN MAHANI BINTI NORMAN
Dibantu Oleh PERTINA
 Mengenalpasti tempat majlis yang
bersesuaian.
 Bekerjasama dengan AJK Jemputan untuk
menentukan bilangan kehadiran.
 Bekerjasama dengan AJK Protokol untuk
menentukan kedudukan jemputan
 Bekerjasama dengan Setiausaha dan
Bendahari untuk mohon peruntukan
jamuan / peralatan / perabot / perhiasan
 Bekerjasama dengan AJK Jemputan untuk
menyediakan anggaran perbelanjaan dan
bilangan tetamu yang hadir
 Menyediakan menu yang bersesuaian
 Mengenalpasti pembekal makanan yang
bersesuaian
 Merancang dan menyediakan gimik/montaj
pelancaran sewaktu perasmian.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
 Memastikan gimik/montaj berjalan dengan
lancar dan sempurna.
 Bekerjasama dengan JK Perasmian.
 Menyediakan segala peralatan yang
berkaitan siaraya secukupnya mengikut
keperluan (speaker, pembesar suara, dsbnya)
 Memastikan peralatan siaraya yang sebenar
dapat digunakan semasa raptai penuh.
 Menyediakan kamera SLR dan kamera
Video
 Menguruskan segala urusan mengambil
gambar dan memproses rakaman video
 Menyediakan dokumentasi bergambar.
 Kenalpasti persembahan yang sesuai.
 Menyediakan dan melatih pelajar yang
terlibat .
 Menyediakan peralatan dan keperluan
persembahan
 Menentukan raptai untuk persembahan
berkenaan.
 Bekerjasama dengan Juruacara dan Protokol
 Mengumpulkan maklumat En Ibrahim Haron
 Mengumpul gambar-gambar kenangan
 Membukukan biografi
 JK Kawalan Pelajar  Memastikan disiplin pelajar terkawal dan
CIK NORHAMIZA BINTI ABD TALIB berada ditempat yang sepatutnya.

Dibantu Oleh PERTINA

JK Kebersihan  Memastikan kebersihan semasa dan selepas

EN ZAHARI ZAIT (K) majlis
EN ANUAR KAMARUDDIN  Menyediakan plastik sampah
CIK LEE YENG HONG

Dibantu Oleh PERTINA

6.0     ANGGARAN KEWANGAN

BIL SUMBER RM PERBELANJAAN JUMLAH

KEWANGAN RM
1

7.0     PENUTUP
          
Diharapkan agar majlis persaraan ini berjalan lancar dan mencapai objektif           
yang ingin dicapai.

Disediakan oleh,

(Pn Azizah Mohamad)