ALUMNI SRIB

KERTAS KONSEP

JAMUAN
ALUMNI
SRIB
BILA?
23 November 2019 (cadangan)
8pm - 12pm

DI MANA?
Dewan Terbuka
SRIB
1234 Academic Circle, Berkeley CA
FEATURING•The Funky Chickens•In the Dog House•
Record Breakers•Your Band Name•Punk Band•Rock
Group•Polka Players•The Crazy Ukuleles

SKSRIBENUT.BLOGSPOT.COM

1
 ALUMNI SRIB

1.0 PENDAHULUAN

Sekolah Kebangsaan Sri Benut (SRIB) telah ditubuhkan pada tahun …… dan pada tahun 2019
genaplah …. tahun penubuhan sekolah ini. Bersempena …. tahun penubuhan SRIB, pihak
PIBG bersama-sama pihak sekolah telah merancang untuk menubuhkan ALUMNI dan
mengadakan Majlis Makan Malam Amal bertujuan untuk menyambut ulang tahun ke-….
penubuhan SRIB. Pada masa yang sama diharap majlis ini dapat mengumpul sejumlah dana
bagi menampung perbelanjaan pembangunan sekolah demi kebaikan warga SRIB. Selaras
dengan hasrat kerajaan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025, peranan
PIBG perlu diperkasakan seperti dalam inisiatif Sarana Ibu Bapa termasuk ALUMNI. PIBG
dan ALUMNI perlu memainkan peranan secara lebih aktif dan bersepadu dalam memastikan
visi dan misi sekolah tercapai. Adalah menjadi hasrat PIBG dan ALUMNI SRIB untuk
membantu membangunkan sekolah ini dari segi kemudahan fizikal serta aktiviti
kecemerlangan murid dalam akadenik, ko-kurikulum dan pembentukan akhlak. Sehubungan
itu, PIBG dan ALUMNI SRIB bercadang untuk menganjurkan Majlis Amal Makan Malam
PIBG & ALUMNI 2019 untuk mendapatkan sumber kewangan bagi membiayai projek-projek
yang dirancang. Hasil sumbangan daripada majlis ini diharapkan akan dapat menaik taraf
pelbagai prasarana bagi kemudahan dan keselesaan murid dalam proses pembelajaran dan
pengajaran bagi melahirkan generasi modal insan yang bertaraf dunia.

2.0 MATLAMAT

Matlamat Majlis Amal Makan Malam PIBG & ALUMNI 2019 adalah untuk menambah dana
bagi membantu pihak sekolah untuk membiayai dan menaik taraf pelbagai kemudahan dan
prasarana sekolah serta membantu pihak sekolah untuk membiayai aktiviti akademik dan ko-
kurikulum murid.

3.0 OBJEKTIF

Majlis Makan Malam Amal PIBG & ALUMNI SRIB 2019 ini dilaksanakan bagi mencapai
objektif-objektif berikut :
3.1 Menyenaraikan bekas-bekas murid dan guru SRIB sejak penubuhan sekolah.
3.2 Mengumpulkansegenap lapisan bekas pelajar Kelas SRIB sebagai pemangkin
kecemerlangan murid SRIB
3.3 Membina bangunan tandas dan bilik persalinan murid di padang.
3.4 Membina bilik simpanan peralatan sukan dan padang.
3.5 Meningkatkan kecemerlangan murid melalui program-program kurikulum,
kokurikulum dan hal ehwal murid.
3.6 Mewujudkan kerjasama antara warga SRIB dan masyarakat.
2
 ALUMNI SRIB

4.0 TARIKH DAN MASA CADANGAN :

23 November 2019 (Sabtu) jam 8.00 malam

5.0 TEMPAT

Dewan Terbuka SRIB

6.0 KONSEP JAMUAN

6.1 Jualan Meja sambal menderma (cadangan RM100 / RM150 / RM200)

6.2 Menu Buffet dan santai.
6.3
6.4

7.0 MENU

7.1 Thai Seafood

7.2 Western
7.3
7.4
7.5

8.0 ATUR CARA MAJLIS

8.00 mlm : Pendaftaran

8.30 mlm : Ketibaan Tetamu
8.45 mlm : Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Guru Besar SRIB
: Ucapan Pengerusi PIBG SRIB
: Ucapan Pengerusi ALUMNI
: Pelancaran ALUMNI SRIB
Persembahan Montaj / Gimik / Logo ALUMNI SRIB
Persembahan 1/Cabutan Bertuah
Persembahan 2/Cabutan Bertuah
Persembahan 3/Cabutan Bertuah
Penyampaian Cenderamata
Sesi Bergambar

10.30malam : Majlis Bersurai

3
 ALUMNI SRIB

9.0 PENGURUS JAWATANKUASA MAJLIS MAKAN MALAM AMAL

PIBG & ALUMNI SRIB 2019

Penaung : Tuan Haji Khalil bin Ibrahim

Guru Besar SRIB

Penasihat : Tuan Haji Taufiq Bin Hashim

YDP PIBG SRIB

Pengerusi : Puan Hajah Norzita Binti A.Kahar

Pengerusi ALUMNI SRIB

Timbalan Pengerusi :

Setiausaha :
Bendahari :

9.1 PENGURUS PELAKSANA ( KETUA )

Bil PENGURUS NAMA PENGURUS

1 Pengurus Sambutan
2 Pengurus Persediaan Tempat
3 Pengurus Publisiti Dan Backdrop
4 Pengurus Dekorasi
5 Pengurus Buku Program
6 Juruacara Majlis
8 Pengurus Sistem Bunyi
10 Pengurus Pendaftaran
11 Pengurus Jamuan
12 Pembaca Doa
13 Ajk Multimedia
14 Pengurus Persembahan Murid / Alumni
15 Pengurus Dokumentasi& Fotografi
16 Pengurus Peralatan Dan Kelengkapan
17 Pengurus Jualan Meja Jamuan
- Alumni
- Ibu Bapa
- Korporat
- Guru
18 Pengurus Trafik Dan Keselamatan
19 Pengurus Sumbangan Dan Penajaan
20
21
22
23
24

4
 ALUMNI SRIB

9.2 PENGURUSAN

BIL PENGURUS JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 Pengurus Sambutan  Menyenaraikan pihak-
pihak yang perlu
dijemput ke Majlis
Makan Malam
 Menyediakan kad
jemputan/surat kepada
tetamu jemputan
 Menguruskan sambutan
tetamu dan pihak yang
hadir ke majlis
 Memastikan perjalanan
majlis mengikut protocol
terutama yang melibatkan
tatamu kehormat

2 Pengurus Persediaan  Memastikan dewan

Tempat dalam keadaan bersih
 Bekerjasama dengan
AJK peralatan untuk
setting tempat
 Menyediakan dan
meletakkan alas meja
bagi setiap meja yang
digunakan
 Menghias dewan
mengikut kesesuaian

3 Pengurus Publisiti Dan  Menghias pentas

Backdrop  Persediaan banner dan
backdrop

4 Pengurus Dekorasi  Susunatur meja buffet

 Lampu limpah
 Lampu dekorasi
 Dekorasi bersesuaian
 Air Terjun

5 Pengurus Buku Program  Merekabentuk, merancang

dan mencetak buku program

6 Juruacara Majlis  Mengendalikan majlis

 Pakaian bersesuaian

8 Pengurus Sistem Bunyi  Memastikan Sistem PA

berfungsi sepanjang majlis.
 Memikirkan plan kontigensi

5
 ALUMNI SRIB

10 Pengurus Pendaftaran  Mendaftarkan kehadiran

tetamu
 Mengedarkan goodies

11 Pengurus Jamuan  Merancang menu mengikut

persetujuan jawatankuasa
induk.
 Menempah dan memastikan
menu cukup

12 Pembaca Doa  Menyediakan teks doa

bersesuaian
13 Pengurus Montaj  Merancang Montaj dan
GIMIK ALUMNI SRIB
14 Pengurus Persembahan  Menyusun dan merancang
Murid / Alumni persembahan santai
15 Pengurus Dokumentasi&  Mengambil gambar dan
Fotografi rakaman video
16 Pengurus Jualan Meja  Mewujudkan jwatankuasa
Jamuan ikut tahun persekolahan
- Alumni  Menyediakan boring dan
- Ibu Bapa senarai ahli ALUMNI
 Membuat pungutan melalui
- Korporat
bendahari
- Guru
 Membuat pengiklanan / fliers
 Menggunakan semua media
sosial untuk hebahan
17 Pengurus Trafik Dan  Menyelia susunatur
Keselamatan kenderaan dan keselamatan
18 Pengurus Sumbangan  Membuat permohonan
Dan Penajaan sumbangan dan penajaan
daripada korporat dan
syarikat
19

20

6
 ALUMNI SRIB

10.0 ANGGARAN SASARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN DANA

MAJLIS AMAL MAKAN MALAM PIBG & ALUMNI

10.1 ANGGARAN PENDAPATAN

BIL SUMBANGAN/TAJAAN JUMLAH (RM)
1 Tajaan Meja Perdana (Emas) 2 meja/8 org X RM 2,000 =
 Meja di barisan hadapan RM 4,000
 Makanan hidang

2 Tajaan Meja Utama (Perak) 4 meja/8 org X RM 1500 =

 Meja RM 6,000
 Makanan hidang

3 Jualan kerusi/kepala 200 kerusi(15 meja) x RM 100 =

 Makan buffet RM 20,000

4 Sumbangan Syarikat Keselamatan, Pengusaha RM 10,000

Kantin, Syarikat Pembersihan dan Kedai
Buku sekolah

5 Sumbangan Syarikat/Agensi Korporat, Swasta RM 20,000

dan Persendirian
6 Iklan buku cenderamata RM 2,000
JUMLAH PENDAPATAN RM 52,000

10.2 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH (RM) CATATAN

1 Jamuan RM 10,500 RM 35 x 300
2 Buku cenderamata RM 200 RM 0.60 x 300
3 Alat tulis, kertas, bahan cetak dan lain-lain RM 200
4 Hadiah dan cenderamata cabutan bertuah RM 2,000
5 Publisiti RM 1,000
6 Kontigensi RM 2,500
JUMLAH PERBELANJAAN RM 16,400

ANGGARAN PENDAPATAN BERSIH = RM 52,000– RM 13,000.00

= RM 35,600

11.0 PENUTUP
7