PANITIA/UNIT HEM

SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH , KLANG

TAHUN 2019

DOKUMENTASI PROGRAM

1. NAMA PROGRAM : MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2018/2019

2. TARIKH / HARI : 9 MAC 2019 /SABTU

3. MASA : 8.00 PAGI

4. TEMPAT : DEWAN SMK SRI ANDALAS

5. OBJEKTIF :

5.1. Mengeratkan hubungan antara ibu bapa dan pihak sekolah

5.2. Menjalinkan hubungan warga sekolah dengan masyarakat setempat
5.3. Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa untuk meningkatkan
peranan PIBG
5.4. Memberikan pendedahan tentang aktiviti dan program yang dijalankan di sekolah.

6. KEHADIRAN
BIL KEHADIRAN JUMLAH (ORANG)
1 IBU BAPA 76
2 GURU 103

7. BUTIRAN AKTIVITI

MASA AKTIVITI

7.30 pagi Pendaftaran dan sarapan guru dan ibu

bapa , ketibaan Perasmi dan AJK PIBG dan
sarapan VIP dan AJK PIBG bersama-sama
pentadbir.

8.00 pagi Ceramah Keibubapaan oleh Tuan Haji

Hushim bin Haji Salleh yang bertajuk
‘Pendidikan Keibubapaan Cemerlang.’

9.00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku, bacaan doa,

ucapan Pengetua SMK Sri Andalas (SMKSA),
Ucapan oleh YDP PIBG SMKSA, ucapan
Perasmi dan Penyampaian Cenderamata
kepada AJK PIBG 2018/2019

10.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG Ke-22, acara

cabutan bertuah, ucapan penangguhan
dan bersurai.
8. LAPORAN KEWANGAN
Bil Unit/Jawatankuasa Jumlah

1 Unit Sambutan RM 150.00

2 Unit Persiapan Pentas RM 300.00

3 Unit Buku Program RM 180.00

4 Unit jamuan Guru/Ibu Bapa

Guru : RM 550.00 RM 2,050.00

Ibu Bapa : RM 1200.00

VIP : RM 300.00

5 Unit Fotografi RM 150.00

6 Unit Cenderamata VIP

Perasmi: RM 100.00 RM 1310.00

Penceramah : RM200.00

AJK PIBG : RM 30.00 x 17 = RM 510.00

Cabutan Bertuah : RM25.00 x 20= RM 500.00

7 Unit Sijil :17 x RM 10.00 = RM 170.00 RM 170.00

8 Unit Siaraya RM 200.00

9 Backdrop / Banner RM 150.00

Jumlah RM 4660.00

9. KEWANGAN

Bil Perkara Jumlah

1 Sumbangan PIBG RM 4660.00

Jumlah RM 4660.00
10. PENILAIAN PROGRAM

10.1. Kekuatan Program

a. Mesyuarat yang diadakan bagi menyusun gerak kerja sebelum, semasa dan
selepas majlis berlangsung.
b. Kerjasama yang erat dan jitu AJK pelaksana dalam memastikan majlis
berjalan lancar.

10.2. Kelemahan Program

a. Ibu bapa lambat masuk ke dewan dan menyebabkan ceramah Keibubapaan

lambat dimulakan. (Perancangan masa yang kurang sesuai)
b. Nama pencadang, penyokong atau yang memberi usul tidak dapat didengari
dengan jelas
c. Bilik simpanan alat-alat hiasan dan protocol tidak diselenggara dengan baik.
d. Stand Projektor patah semasa hari kejadian.

10.3. Langkah-Langkah Penambahbaikan

a. Perancangan masa yang sesuai perlu dibuat untuk ceramah

b. Ibu bapa perlu dimaklumkan supaya menyebut nama dengan jelas semasa
menyuarakan usul untuk catatan minit.
c. Bilik protocol perlulah diuruskan oleh dengan baik oleh pemegang amanah.
d. Semua alatan yang akan digunakan perlu diperiksa terlebih dahulu untuk
memastikan alat tersebut dapat digunakan dan perlu ada alat back up.

Disediakan oleh , Disemak oleh ,

…………………………………………… …………………………………………
(WAN SUHAILA BINTI W. AHMAD) ( )
Ketua AJK Dokkumentasi dan Fotografi Pengetua
SMK Sri Andalas SMK Sri Andalas
 ALBUM/GAMBAR

Gimik melantun bola oleh pelajar Perasmi Tuan Hj Hushim bin Hj Salleh
Tingkatan 3 dan 4

Pn. Fadhilah binti Hanafiah memberi Barisan pentadbir dan Perasmi

cadangan nama AJK PIBG