KERTAS KERJA

MAJLIS PENGHARGAAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA, PENGAWAS,

KETUA DAN PENOLONG KELAS

1.0 PENGENALAN
Pembimbing Rakan Sebaya, Pengawas dan ketua dan penolong kelas merupakan
satu badan khidmat sokongan kepada pihak pentadbiran sekolah. Setiap badan
tersebut mem mempunyai peranan yang amat penting dalam membantu pihak sekolah
untuk memastikan peraturan dan pengurusan sekolah berjalan dengan lancar.
Justeru, majlis penghargaan dan pelantikan ini diwujudkan bagi menghargai
sumbangan murid yang terlibat dan membentuk mereka untuk menjadi pemimpin yang
berwibawa dan berketerampilan

2.0 MATLAMAT
Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas sumbangan
mereka dalam membantu pengurusan sekolah berjalan dengan lancar di samping
memperkenalkan barisan pemimpin Pembimbing Rakan Sebaya , Pengawas Sekolah,
Ketua dan Penolong Kelas kepada murid-murid lain.

3.0 OBJEKTIF

Antara objektif program adalah:

3.1 Memberi pengiktirafan dan semangat kepada Pembimbing Rakan Sebaya,
Pengawas Sekolah,Ketua dan Penolong Kelas supaya melakukan tugas yang
diamanahkan oleh pihak sekolah dengan dedikasi dan penuh
bertanggungjawab.
3.2 Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas
dengan baik.
3.3 Memberi contoh teladan dan motivasi kepada murid-murid yang lain untuk
menjadi pemimpin yang berwibawa.

4.0 KUMPULAN SASARAN

21 orang Pembimbing Rakan Sebaya
65 orang pengawas sesi 2022/2023
72 orang ketua kelas sesi 2022/2023
5.0 PELAKSANAAN
Tarikh : 6 Februari 2023 (Isnin)
Masa : 7:00 – 8:30 pagi
Tempat : Dewan Sekolah

6.0 JAWATANKUASA PENGELOLA

Penasihat : x (Guru Besar)
Pengerusi : x (PK HEM)
Naib Pengerusi : x (PK 1)
Setiausaha : x
AJK Hadiah :Penyelaras Pembimbing Rakan Sebaya
Pengawas dan Ketua Kelas
Dokumentasi : Pn x
Jurugambar : Pn. x
Juruacara : Pn. x
JAWATANKUASA PELAKSANA
BI
L JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB
1 Pengurus Majlis - Memastikan perjalanan majlis lancar
x
2 -   Menyediakan borang pendaftaran .
-   Memastikan murid yang terlibat mendaftar.
Pendaftaran -   Memaklumkan kehadiran peserta kepada AJK Penyelia Peserta
x dan Pengacara Majlis.
3 Pengacara Majlis -   Menyediakan skrip yang sesuai dengan majlis.
Cx -   Menyedia/ melatih murid untuk mengacara majlis.
-   Mendapatkan kehadiran peserta daripada AJK Pendaftaran.
-   Mengendalikan majlis dengan lancar.
-   Menyerahkan satu salinan skrip pengacara majlis kepada AJK
Dokumentasi.
PA Sistem -   Memastikan peralatan siaraya disediakan mengikut keperluan
majlis.
4
-   Memastikan peralatan siaraya disimpan semula.

5 Penyediaan -   Mendapatkan senarai nama penerima sijil.

Sijil/Penyampaian Sijil -   Menyediakan sijil untuk semua penerima sijil.
x -   Menyerahkan sijil yang telah lengkap kepada AJK Hadiah dan
Cenderamata.
- Menyediakan cenderamata untuk penerima sijil penghargaan.
-   Mendapatkan sijil daripada AJK Penyedia Sijil.
-   Menyediakan dulang untuk penyampaian hadiah/ sijil.
-   Mengendalikan acara penyampaian sijil/ cenderamata agar
berjalan  lancar.
-   Memulangkan semula dulang setelah selesai majlis.
6 Fotografi dan -   Menyediakan kamera dan mengambil gambar sepanjang majlis
Dokumentasi berlangsung.
x -   Mencetak gambar dan menyerahkan kepada AJK Dokumentasi
untuk didokumentasikan.
-   Mengumpul semua maklumat berkaitan majlis untuk
didokumenkan.
7 Disiplin
Semua Guru Kelas -   Mengawal disiplin semua pelajar semasa majlis berlangsung.
7.0 KPI (Indikator Output dan Outcome)
OUTPUT Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang
terlibat atas sumbangan mereka dalam membantu pengurusan
sekolah berjalan dengan lancar di samping memperkenalkan
barisan pemimpin Pembimbing Rakan Sebaya, Pengawas
Sekolah, dan Ketua dan Penolong Kelas kepada murid-murid lain.
OUTCOME Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk
menjalankan tugas dengan baik dan melahirkan pemimpin yang
berwibawa.

8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

HARGA BILANGAN
BIL JUMLAH
PERKARA SEUNIT UNIT
. (RM)
(RM) DIPERLUKAN
1. Trofi xx xx xx.00

2. Kertas Sijil xx 4 ring xx.00

JUMLAH xx.00

Sumber kewangan : PCG Unit Bimbingan dan Kaunseling

9.0 TENTATIF

7.00 pagi       - Pendaftaran

7.15 pagi       - Nyanyian lagu Negaraku, Ibu Pertiwiku
                      - Ucapan Guru Besar
- Penyampaian Sijil Penghargaan :
 Pengawas Pusat Sumber,
 Pembimbing Rakan   Sebaya
 Ketua Kelas dan Penolong Kelas
- Sesi bergambar
                        - Nyanyian Lagu Sekolah
8.30 pagi         - Bersurai
10.0          PENGURUSAN RISIKO
Risiko Punca Penyelesaian Tanggungjawab
Kehadiran Kecemasan - mengenalpasti pengawas, AJK Pendaftaran
pengawas , PRS, atau sakit PRS, Ketua dan Penolong AJK penyelia peserta
Ketua dan Kelas yang tidak hadir semasa Pengacara Majlis
Penolong Kelas pendaftaran.
- memaklumkan kepada AJK
penyelia peserta, pengacara
majlis dan AJK penyampaian
hadiah dan sijil

11.0          KAEDAH PEMANTAUAN
Pemantauan  dibuat sebelum, semasa dan selepas  aktiviti dilaksanakan. Adalah menjadi
harapan kepada AJK Jawatankuasa  dapat diterima dan akan berjalan seperti yang telah
dirancang. Semoga program ini mendapat manfaat kepada semua pihak.

12.0          PENUTUP
Semoga majlis ini akan menjadi satu kenangan manis bagi Pengawas Sekolah, Pembimbing
Rakan Sebaya, Ketua dan Penolong Kelas serta guru-guru yang terlibat. Semoga program ini
dapat dijalankan dengan lancar. Segala pertimbangan yang diberi oleh pihak atasan
diucapkan dengan ribuan terima kasih.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(xxxxxxxxxxxxxxx) (xxxxxxxxxxxxxxx)
Setiausaha Program Penolong Kanan Hem
xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
 KERTAS KERJA MAJLIS PENGHARGAAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA,
PENGAWAS,
KETUA DAN PENOLONG KELAS
PERINGKAT SEKOLAH

KEPUTUSAN PENGURUSAN SEKOLAH

Meluluskan
Kertas Kerja Majlis Penghargaaan Pembimbing Rakan Sebaya,Pengawas, Ketua
dan Penolong Kelas Peringkat Sekolah SJK Chung Hua, Bintulu.

Atau

Tidak meluluskan
Kertas Kerja Majlis Penghargaaan Pembimbing Rakan Sebaya,Pengawas, Ketua
dan Penolong Kelas Peringkat Sekolah SJK Chung Hua, Bintulu.

Ulasan:

Disahkan Oleh :

(xxxxxxxxxxxx)
Guru Besar
Xxxxxxxxx

Tarikh:
 KERTAS KERJA
MAJLIS PENGHARGAAN
PEMBIMBING RAKAN SEBAYA, PENGAWAS,
KETUA DAN PENOLONG KELAS
TAHUN 2022/2023

TARIKH : xxxxxxxx
MASA : 7:00 – 8:30 PAGI
TEMPAT : xxxxxxxxxxx
ANJURAN : UNIT HAL EHWAL MURID
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
UNIT DISIPLIN