MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 2018

SK DATUK AKHIR ZAMAN

TARIKH : 15 MAC 2018 (KHAMIS)

MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN KARYA SKDAZ

ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 44
---------------------------------------------------------------------
2.00 PTG : KETIBAAN IBU BAPA / PENJAGA

: PENDAFTARAN PARA IBU BAPA / PENJAGA

2.30 PTG : BACAAN DOA

: PERSEMBAHAN MURID

: UCAPAN GURU BESAR SKDAZ

(PN MAZNAH BINTI HASSAN)

: UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG, SKDAZ

(TUAN HJ SHAMSUDIN BIN KHAMIS)

: PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 43 2017

: PERKARA BERBANGKIT

: LAPORAN KEWANGAN

: PERBINCANGAN USUL

: HAL-HAL LAIN

: CABUTAN BERTUAH

: JAMUAN / BERSURAI
 AHLI JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 44
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK DATUK AKHIR ZAMAN

PENGERUSI : PN MAZNAH BINTI HASSAN (GB)

YDP PIBG : TN HJ SHAMSUDIN BIN KHAMIS

PENYELARAS : PN KHADIJAH BINTI MASROM (GPK1)

PN RAHEMAH BINTI ABD GHANI (GPK HEM)
EN MUHAMMAD YUSRI BIN IBRAHIM (GPK KO)

SETIAUSAHA : PN NASURAH BINTI MAZLAN

NAIB S/U : PN RUSNI BINTI ALIAS

BENDAHARI : CIK ROSHANIDA BINTI AB WAHAB

PENYAMBUT TETAMU / PROTOKOL

PN MAZNAH BINTI HASSAN
TN HJ SHAMSUDIN BIN KHAMIS
PN KHADIJAH BINTI MASROM
PN RAHEMAH BINTI ABD GHANI
EN MUHAMMAD YUSRI BIN IBRAHIM
TN HJ ROHAIZAT BIN ABAS

AJK PELAKSANA SKOP TUGASAN

JEMPUTAN  mengedarkan surat jemputan ibu bapa

PN NASURAH BINTI MAZLAN
JURUACARA MAJLIS
PN NOOR YUZLIN BINTI YUSUF
EN MUHAMAD HATIM BIN OTHMAN
HIASAN PENTAS
PN NORBAITI BT ALIAS
PN SITI NORAIN BINTI SHAFIE
PN MAZLINA BINTI ABDUL RAHMAN
PN RAFIZAH BINTI ABDUL MALEK
PN NOOR ASZLIN BINTI ATAN
PN SITI KHADIJAH BT KAMARUDDIN (KAP)
PN HAIRANI BINTI IBRAHIM (AJK PIBG)
BACAAN DOA
EN MOHAMAD ANIS BIN MOHD ISMAIL (KAP)
PENDAFTARAN
PN NOOR ERDAWATY BINTI ISMAIL
PN NUR RAIHAN BINTI HJ KAMARI
 memastikan surat diedar melalui anak
murid
 mengutip semula borang usul dan maklum
balas kehadiran
 mengira jumlah kehadiran berdasarkan
maklum balas ibu bapa & memaklumkan
kepada AJK Jamuan dan AJK buku
laporan untuk anggaran penyediaan
makanan dan buku laporan
 memastikan usul ditaip kemas dan tersusun
 mengacarakan majlis sehingga tamat
 mendapatkan maklumat program
daripada SU PIBG
 menyediakan ”back-drop” dan hiasan
pentas yang sesuai
 memastikan bahan hiasan dikemas semula
selepas digunakan
 menggunakan peruntukan dari PIBG bagi
menyediaakan”back-drop sebanyak
RM150
 memimpin bacaan doa
 menyediakan borang pendaftaran ibu
bapa/penjaga setiap kelas, guru, staff dan
ajk PIBG
PN NADIA BINTI MOHD AZMI
PN SITI NOR ’ATIQAH BINTI MOHD KHALIL (KAP)
HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH
PN RUSNI BINTI ALIAS
PN SALINA BINTI AHMAD
PN NURI NASIRAH BINTI NASRUDDIN
PN NOORAZIAH BINTI MURAD
PN NORFARALIZA BINTI MOHAMED
PN NORWASILAH BT AWALUDIN (KAP)
PN NORAINI BT ABDUL RAZAK (KAP
PN SITI FATIMAH BT MOHAMAD (AJK PIBG)
PN HJH JURIAH BINTI HUSSIN (PEMERIKSA KIRA-KIRA)
PERSIAPAN DEWAN
EN AB HAFIZE BIN ABDULLAH
EN MD LEZA BIN MD SALEH
EN ALWI BIN SUID
EN MOHD MAHFUZ BIN MUSA (KAP)
EN NORISAM BIN MOHD JAFAR (AJK PIBG)
EN ROSMAN BIN RAZALI (AJK PIBG)
EN ZULKARNAIN BIN ABDULLAH (AJK PIBG)
PEKERJA SEKOLAH
SIARAYA / PA SISTEM
TN HJ MOHAMAD SAFI RUDIN BIN HAMTHAN EN
MOHD ’AZAM BIN ABD MALEK
PENCATAT
PUAN SITI RAPEAH BINTI AB HAMID
PN WAN NORIZAN BINTI WAN HARUN
PN NORDIANA BINTI MOHAMAD TODZIAH
PERSEMBAHAN
PN HARYANI BINTI MD JUMI
PUAN FARIDAH BINTI MAIDIN
PN AISHAH BINTI A. JABBAR
JAMUAN IBU BAPA/VIP/GURU/STAFF/AJK PIBG
PN HANISAH BINTI ABD AZIZ
PN ARUNA BINTI MALEK
PN AMBIGA A/P GOVINTARAU
PN MAHYON BINTI ABDUL HADI
PN SITI FATIMAH BT MOHAMAD (AJK PIBG)
PN ROHANA BINTI ALIAS (PEMERIKSA KIRA-KIRA)
 menyediakan meja dan kerusi untuk
pendaftaran lengkap dengan ”skirting”
 melabelkan meja pendaftaran
menyerahkan borang pendaftaran
kepada SU PIBG selepas tamat majlis
 menyediakan 60 buah atau lebih hadiah
cabutan bertuah
 labelkan nombor pada setiap hadiah
cabutan bertuah
 menyediakan hamper buah VIP (1 unit)
bernilai RM50
 menyediakan alatan untuk penyampaian
cenderamata dan hadiah cabutan
bertuah
 memastikan dewan bersih
 menyusun kerusi dengan kedudukan jarak
yang sesuai untuk pergerakan tetamu
 jumlah kerusi mengikut anggaran
kehadiran dengan mengambil kira
kehadiran sepasang ibu dan
bapa(kebiasaan 140-150 kerusi)
 menukar susunan selepas majlis perasmian
dan sebelum mesyuarat bermula
 menyediakan 2 meja panjang yang
lengkap dengan ”skirting” sebelum
mesyuarat bermula
 memastikan kerusi dan meja disimpan
semula
 memastikan siaraya berfungsi dengan baik
 memastikan alatan disimpan semula
selepas majlis
 mencatat minit mengikut bahagian seperti
contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG
menyerahkan minit bertulis tangan yang
mudah dibaca dan sempurna kepada S/U
PIBG dalam tempoh 3 hari selepas program
berlangsung
 memilih murid untuk persembahan
 melatih dan menyediakan persembahan
yang bersesuaian
 memastikan persembahan berjalan lancar
 menempah makanan di kantin
 memastikan kebersihan sebelum dan
selepas majlis
 makanan ibu bapa dibungkus dan
diedarkan semasa pendaftaran sebanyak
150 bungkus dengan kos RM2 1 kepala
(1 air kotak dan 2 biji kuih ---> kantin)
 jamuan VIP/guru/staff/KAFA/ ajk PIBG
seramai 60 orang di kantin selepas tamat
majlis (RM5 1 kepala)
 BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG
PN SITI HASLIN BINTI MOHD ISA
PN SALMAH BINTI JUSOH
PN NURUL ADNIN NADHIRAH BINTI ABDUL MALIK
CIK NORIZATULANIS BINTI ABDULLAH
CIK NURUL SHAFIQAH BT ISHAK (KAP)
SITI KHADIJAH BINTI KAMARUDDIN (KAP)
FOTOGRAFI DAN LAPORAN BERGAMBAR
PUVENESWARI A/P SUBRAMANIAM
PN LIM MEI YEN
EN MOHD FADDIL BIN AWANG
CIK UMI KALSOM BT ABDUL RAZAK (KAP)
 memastikan laporan lengkap diperoleh
melalui SU PIBG
 membuat salinan/fotostat buku laporan
PIBG sebanyak 150 naskah
 buku laporan perlu dikepilkan bersama
nombor cabutan bertuah
 buku laporan perlu diedarkan semasa
pendaftaran di meja pendaftaran
 jika buku laporan tidak mencukupi,
pastikan ibu bapa diberi nombor cabutan
bertuah.
 merakamkan gambar / video yang
bersesuaian untuk laporan
 menyediakan laporan lengkap dan
menyerahkan laporan kepada SU PIBG

PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2018

YANG DIPERTUA : ___________________________________________

NAIB YANG DIPERTUA : ______________________________________
SETIAUSAHA : _______________________________________________
NAIB SETIAUSAHA : __________________________________________
BENDAHARI : ________________________________________________

AJK IBU BAPA 1. ____________________________________________

2. ____________________________________________
3. ____________________________________________
4. ____________________________________________
5. ____________________________________________
6. ____________________________________________

AJK GURU : 1. ____________________________________________

2. ____________________________________________
3. ____________________________________________
4. ____________________________________________
5. ____________________________________________

PEMERIKSA KIRA-KIRA :1. ____________________________________

2. ____________________________________