JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  1 / 12 

DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 

JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

Nama / Jawatan  Tandatangan  Tarikh 

(A) Pegawai Menyediakan :

ABDUL HALIM BIN OMAR 

PENGARAH 
BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMUNITI 

(B) Pegawai Memperakukan :

HAJAH AZIZAH BT. HAJI ARIFFIN 

TIMBALAN KETUA PENGARAH 
(OPERASI) 

(C) Pegawai Meluluskan :

DATO’ AZMAN AMIN BIN HASSAN 

KETUA PENGARAH 
JABATAN PERPADUAN NEGARA 
DAN INTEGRASI NASIONAL 

No. Salinan Dikeluarkan Kepada

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  2 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

1.  OBJEKTIF 
Prosedur ini bertujuan untuk mempastikan : 
a.  Ahli Jawatankuasa Rukun Tetangga dilatih. 
b.  Ahli Jawatankuasa Rukun Tetangga yang baru dilantik perlu diberi 
latihan dalam tempoh satu tahun selepas pelantikan. 

2.  SKOP 
Prosedur  ini  diguna  pakai  oleh  Institut  Kajian  dan  Latihan  Integrasi 
Nasional  (IKLIN)  apabila  menguruskan  latihan  Ahli  Jawatankuasa  Rukun 
Tetangga. 

3.  RUJUKAN 
3.1.  Manual  Kualiti:    Elemen­elemen  4.2,  7.1  dan  7.5.1  adalah 
berkaitan. 

4.  DEFINISI 
4.1.  Kawasan Rukun Tetangga 
Satu kawasan kejiranan yang ditubuhkan sebagai Kawasan Rukun 
Tetangga  mengikut  Peraturan  5A,    Peraturan­Peraturan  Perlu 
(Rukun Tetangga) 1975 Pindaan 1988. 

4.2.  AJK Rukun Tetangga 
Ahli  Jawatankuasa  adalah  individu  yang  dilantik  di  kalangan 
pemastautin  di  Kawasan  Rukun  Tetangga  mengikut  Peraturan  5B 
Peraturan­Peraturan Perlu (Rukun Tetangga) 1975 Pindaan 1988. 

5.  SINGKATAN 
5.1  P (IKLIN)  ­  Pengarah IKLIN 
5.2  PPN  ­  Pengarah Perpaduan Negeri 
5.3  PP(N)  ­  Penolong Pengarah (Negeri) 
5.4  PP(PK)  ­  Penolong Pengarah Pembangunan Komuniti
______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  3 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

5.5  PPD  ­  Pegawai Perpaduan Daerah 

5.6  PPB  ­  Pegawai Perpaduan Bahagian 
5.7  Pen.PPM  ­  Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat 
5.8  PPM  ­  Pembantu Pembangunan Masyarakat 

6.  TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB 

TINDAKAN  TANGGUNGJAWAB 
1.  Menyediakan    perancangan latihan tahunan  P (IKLIN) 
untuk AJK RT sebelum 31 Januari setiap  tahun 
untuk kelulusan Ketua Pengarah. 

2.  Bagi kursus : 

a)  Kursus Asas Pengurusan RT dikendalikan  PPN 

oleh PPN berdasarkan pelan latihan 
tahunan. 

b)  Lain­lain kursus dikendalikan oleh IKLIN.  P (IKLIN) 

Pengendalian kursus : 

3.  Sediakan senarai semakan (checklist)  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

PPB/ Pen. PPM / PPM 

4.  Uruskan penceramah/fasilitator.  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

PPB/ Pen. PPM / PPM 

5.  Tempah tempat kursus.  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

PPB/ Pen. PPM / PPM 

6.  Pilih dan mengeluarkan surat jemputan kepada  P (IKLIN) / PPN / PP(N) 

Ahli Jawatankuasa Rukun Tetangga. 

7.  Uruskan kemudahan logistik.  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

PPB/ Pen. PPM / PPM 

8.  Urus, selia perjalanan kursus dan daftar rekod  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

peserta kursus seperti di Lampiran 1.  PPB/ Pen. PPM / PPM 

9.  Mengedar borang penilaian latihan seperti di  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

Lampiran 2.  PPB/ Pen. PPM / PPM
______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  4 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

TINDAKAN  TANGGUNGJAWAB 

10.  Sediakan Laporan Penilaian Kursus.  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

PPB/ Pen. PPM / PPM 

11.  Uruskan pembayaran.  P (IKLIN) / PPN / PPD / 

PPB/ Pen. PPM / PPM 

7.  REKOD KUALITI 

BIL.  REKOD  TEMPOH  LOKASI 

SIMPANAN 

1.  Fail Latihan  2 tahun  Ibu Pejabat/IKLIN/Pejabat 

Negeri/Daerah/Bahagian 

2.  Rekod Daftar Latihan  2 tahun  ­ sda ­ 

8.  LAMPIRAN 

8.1  Lampiran 1 :  Rekod Daftar Latihan 

8.2  Lampiran 2 :  Borang Penilaian Latihan/Kursus (untuk 

peserta) 

a.  Bahagian (I) UMUM 

b.  Bahagian (2) KHUSUS

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  5 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

9.  CARTA ALIRAN KERJA 

A.  Di peringkat IKLIN 
P(PK)/PPN/PPD/PPB 
IP  IKLIN  PELANGGAN 
Pen.PPM 

Menyediakan perancangan 
latihan 

Sediakan senarai  Sediakan senarai  Sediakan senarai 

semakan  semakan  semakan 

Uruskan  Uruskan  Uruskan 

penceramah  penceramah  penceramah 

Tempah tempat  Tempah tempat  Tempah tempat 

kursus  kursus  kursus 

Pilih dan  Pilih dan  Pilih dan keluarkan 

keluarkan  keluarkan  Surat jemputan 
Surat jemputan  Surat jemputan  kepada AJK RT
kepada AJK RT  kepada AJK RT 

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  6 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

P(PK)/PPN/PPD/PPB 
IP  IKLIN  PELANGGAN 
Pen.PPM 

1 

Menyediakan modul dan jadual kursus 
Menyediakan modul dan jadual 
kursus 

Menguruskan logistik dan keperluan 
latihan 

Mengenalpasti dan menguruskan 
penceramah / fasilitator 

Mendapatkan senarai nama peserta 
daripada Bahagian / Negeri 

Mengemukakan surat tawaran 
kepada peserta 

Mengurus dan menyelia perjalanan 
kursus 

Menyediakan laporan penilaian 
kursus/latihan seperti di Lampiran 1 

Kemukakan pembayaran kepada Unit 
Kewangan 
Urusan 
pembayaran 

Mengemaskinikan rekod latihan

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  7 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

LAMPIRAN 1 

REKOD DAFTAR LATIHAN 

TAJUK KURSUS  :  ______________________________________________ 

TARIKH KURSUS  :  ______________________________________________ 

TEMPAT KURSUS  :  ______________________________________________ 

BIL  NAMA PESERTA  KRT  JAWATAN

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  8 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

LAMPIRAN 2 

BORANG PENILAIAN 
LATIHAN / KURSUS (UNTUK PESERTA) 
_____________________________________________________________________ 

NAMA KURSUS  :  ________________________________________ 

TEMPAT KURSUS  :  ________________________________________ 

TARIKH PERMULAAN KURSUS: 
HARI           BULAN         TAHUN 

TARIKH TAMAT KURSUS : 
HARI           BULAN        TAHUN 

Sila Berikan Penilaian Anda Terhadap Perkara­Perkara Di bawah Yang Berkaitan 
Dengan  Kursus  Yang  Anda  Ikuti.  Penilaian  Anda  Hendaklah  Berpandukan 
Kepada Nilaian Di bawah. 

1  2  3  4  5 

KURANG 
LEMAH  MEMUASKAN  BAIK  TERBAIK 
MEMUASKAN 

BAHAGIAN 1 (UMUM) 

1.  PENCAPAIAN OBJEKTIF KURSUS 

Objektif  1 
Objektif  2 
Objektif  3 
Objektif  4 
Objektif  5

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  9 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

Sekiranya  anda telah  menilai  objektif  kursus  sebagai  kurang  memuaskan, sila  nyatakan 

sebab­sebabnya : 

___ 

______________ 

__ 

2.  PENAMBAHAN PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN SELEPAS 
KURSUS INI. 
Ulasan 

(a)  Pengetahuan yang berkaitan dengan tugas 

(b)  Kemahiran yang berkaitan dengan tugas 

3.  ISI KANDUNGAN, TEKNIK LATIHAN DAN 
PENGURUSAN KURSUS : 

(a)  Isi Kandungan Kursus 

(i)  Penekanan kepada teori 

(ii)  Penekanan kepada amali 

(b)  Teknik Latihan 

(i)  Syarahan/Ceramah 

(ii)  Kajian Kes 

(iii)  Latihamal 

(iii)  Perbincangan Sindiket 

(iv)  Lawatan 

(v)  Tayangan Video 

(v)  Lain­lain (sila nyatakan)

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  10 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

(c)  Pengurusan Kursus 

(i)  Tempoh Masa Kursus 

(ii)  Kemudahan­kemudahan :

· Penginapan

· Makanan

· Nota­nota

· Kemudahan Sukan

· Kegiatan Sosial

· Lain­lain (Sila Nyatakan) 

4.  PENILAIAN KESELURUHAN KURSUS 

(a)  Kekuatan Kursus 

______ 

______ 

______ 

______ 

(b)  Kelemahan Kursus

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  11 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

5.  CADANGAN KESELURUHAN UNTUK MEMPERBAIKI KURSUS

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal. 
 JABATAN PERPADUAN NEGARA  M/Surat  :  12 / 12 
DAN INTEGRASI NASIONAL  Terbitan :  02 
JPNIN  Pengurusan Latihan Ahli  Pindaan :  01
Jawatankuasa Rukun Tetangga 
(JPNIN/RT/04)  Tarikh    :  01.07.07 

BAHAGIAN 2 (KHUSUS) 

PENILAIAN PENCERAMAH 

1  2  3  4  5 

KURANG 
LEMAH  MEMUASKAN  BAIK  TERBAIK 
MEMUASKAN 

BIL  TOPIK  NAMA  ISI  PERSEMBAHAN 

LAIN­LAIN 
CERAMAH  PENCERAMAH /  KANDUNGAN  PENCERAMAH / 
ULASAN 
JURULATIH  CERAMAH  JURULATIH 

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

“ Urusetia Mengucapkan Terima Kasih Di Atas Kerjasama Yang Diberikan ”

______________________________________________________________________ 
Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. 
Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.