PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/1
Rujukan Kami :
Tarikh : 24 Mac 2022
Kepada :
Ahli Jawatankuasa Panitia Bahasa Inggeris
SK SK ULU LIAWAN, KENINGAU
Tuan/Puan,
MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL. 1/(2022)
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut :
Tarikh : 25.03.2022 (JUMAAT)
Masa : 9.50 PAGI
Tempat : Bilik Makmal Komputer
Pengerusi : Valeriandie Pillin
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu
3.3 Perkara berbangkit
3.4 Agihan tugas ahli panitia
3.5 Agihan belanja mengurus/kewangan panitia
3.6 Analisis peperiksaan akhir tahun
3.7 Perancangan Panitia (OPPM)
3.8 Penggubalan RPT
3.9 Fail Rekod Mengajar
3.10 Penulisan RPH
3.11 Penetapan jumlah buku latihan
3.12 Agihan latihan
3.13 Semakan latihan dan buku latihan
3.14 Penggubalan soalan peperiksaan
3.15 Pencerapan
3.16 PBS dan PBD
3.17 PLC/Peningkatan profesionalisme guru
3.18 Hal-hal lain
4. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dikehendaki hadir ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan
keprihatinan tuan/puan amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

.............................................
(VALERIANDIE PILLIN)
K.Panitia Bahasa Inggeris.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/2
MESYUARAT PANITIA SEJARAH BIL.1/(2019)

Tarikh : 25.03.2022 (Jumaat)

Masa : 9.50 pagi
Tempat : Bilik Makmal Komputer
Pengerusi : Valeriandie Pillin
EKOLAH KALI PERTAMA /2012

Bil Nama Tanda Bil Nama Tanda

tangan tangan

(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TIDAK HADIR
Bil Nama Jawatan Catatan

Disediakan oleh

.............................................
(VALERIANDIE PILLIN)
K.Panitia Bahasa Inggeris.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/3

MINIT MESYUARAT PANITIA SEJARAH BIL. 1/(2022)

Tarikh : 25.03.2022 (Jumaat)

Masa : 9.50 pagi
Tempat : Bilik Makmal Komputer
Pengerusi : Valeriandie Pillin

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran jawatankuasa Panitia Bahasa
Inggeris Kali Pertama 2022.

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu

Dicadangkan untuk disahkan :

Disokong untuk pengesahan :

3.0 Perkara berbangkit

3.1 Tiada perkara berbangkit.

Makluman : Ahli Panitia BI

4.0 Agihan tugas ahli panitia

4.1 Pengerusi membacakan agihan tugas ahli panitia mengikut garis panduan yang ditetapkan seperti
berikut:

4.1.1 Ketua panitia : Valeriandie Pillin

4.1.1.1 Mempengerusikan mesyuarat

4.1.1.2 Menyediakan dan memastikan fail panitia diuruskan dengan baik
4.1.1.3 Memastikan stok diuruskan dengan baik
4.1.1.4 Menjalankan dan memastikan aktiviti dapat dijalankan dengan baik dan lancar

4.1.2 Setiausaha panitia : Lydia Nain

4.1.2.1 Merancang program bersama ahli panitia

4.1.2.2 Melaksanakan program yang dirancang sepanjang tahun
4.1.2.3 Menghadiri mesyuarat
4.1.2.4 Menyediakan minit mesyuarat
4.1.3 AJK Panitia : -1-
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.1.3.1 Menghadiri mesyuarat

4.1.3.2 Menyumbangkan idea dan pendapat dalam panitia

4.2 Pengerusi membacakan agihan tugas ahli panitia 2022 mengikut program seperti berikut:

Bil Nama Program Tarikh Tindakan Catatan

Pelaksanaan
1. Mengemaskini Fail Januari - Valeriandie Pillin *Kemaskini dari semasa ke
Panitia November semasa

2. Poem Ogos dan Valeriandie Pillin Tahap 1 & 2

Recitation(Sambutan September & Lydia Nain
Bulan Kebangsaan_
3. English Quiz Ogos dan Valeriandie Pillin Tahun 4
September & Lydia Nain Tahun 5
Tahun 6
4. English Corner Ogos dan Semua guru kelas Tahap 1 & 2
September dan guru subjek BI
5. Scrap Book Waktu PdP Semua Guru BI *Mengikut tajuk dan kemahiran
*Dilaksanakan sepanjang tahun
6. Bengkel / LDP / PLC Januari hingga Semua Guru BI *Mengikut keperluan
November *Membuat laporan dan
dokumentasi

Makluman : Ahli Panitia BI

-2-
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5.0 Agihan Belanja Mengurus/Kewangan Panitia

5.1 Peruntukan kewangan menggunakan wang PCG dan jumlah diketahui pada tahun 2022.
Anggaran kewangan sebanyak RM332

5.2 Ahli panitia mencadangkan pembelian barangan dan perbelanjaan bagi program panitia seperti
berikut:

5.1.1 Pembelian Kertas A4 – 1 kotak

5.1.2 Kertas warna – sebungkus setiap warna
5.1.3 Pembelian plastik laminating
5.1.4 Buku Rujukan
5.1.5 Program anjuran panitia

Tindakan : Ahli Panitia BI

6.0 Analisis Peperiksaan Akhir Tahun

6.1 Analisis Peperiksaan Akhir Tahun 2021 bagi mata pelajaran Bahasa Inggeris mengikut kelas:

*Sila Rujuk Lampiran Yang Disediakan Oleh S/U PBD sekolah.

6.2 Peratus TOV dan ETR tahun 2021 berdasarkan analisis peperiksaan akhir tahun adalah seperti
berikut:

*Sila Rujuk Lampiran Yang Disediakan Oleh S/U PBD sekolah.

.
Makluman : Guru BI
-3-
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

7.0 Perancangan Strategik

7.1 Perancangan strategik panitia Bahasa Inggeris bagi tahun 2022 seperti berikut :

1. Mengemaskini Fail Panitia

2. Poem Recitation (Sambutan Bulan Kebangsaan)
3. English Quiz
4. English Corner
5. Scrap Book
6. Bengkel / LDP / PLC
Makluman : Ahli Panitia BI

8.0 Penggubalan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

8.1 Penggubalan RPT berdasarkan sukatan pelajaran yang perlu dihabiskan dalam satu-satu penggal
dan disusun berdasarkan takwim peperiksaan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

8.2 Takwim pentaksiran sumatif mata pelajaran Bahasa Inggeris sebanyak dua kali setahun iaitu
pertengahan tahun dan akhir tahun untuk Tahap 2 manakala PBD dilaksanakan sepanjang
proses PdP di bilik darjah untuk Tahap 1.

8.3 Tarikh akhir semakan dan penyerahan RPT kepada guru yang mengajar mata pelajaran Bahasa
Inggeris ialah minggu pertama selepas sesi persekolahan 2022.

Makluman : Guru BI

9.0 Fail Rekod Mengajar

9.1 Fail Rekod Mengajar disediakan secara softcopy.

9.2 Guru diminta mengemaskini Fail Rekod Mengajar selewat-lewatnya satu minggu selepas
sesi persekolahan 2022 dan dihantar pada setiap hari Jumaat seperti yang ditetapkan oleh pihak
pengurusan.
Makluman : Guru BI

10.0 Penulisan RPH

10.1 Penulisan RPH berdasarkan eRPH yang terdapat dalam group telegram.

10.2 Penulisan objektif bagi RPH Bahasa Inggeris mengikut bilangan kemahiran yang diajar dalam
satu-satu masa PdP.
Makluman : Guru BI
11.0 Penetapan jumlah buku latihan

11.1 Buku latihan dan buku kerja murid Tahun 1 hingga 6 bagi mata pelajaran
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Bahasa Inggeris disesuaikan oleh guru mata pelajaran tahun 2022.

11.2 Buku tulis menggunakan buku penulisan bersaiz biasa bagi memudahkan murid menampal
bahan bercetak dan membuat nota serta latihan yang terdapat dalam buku teks.

Makluman : Guru BI

12.0 Agihan latihan

12.1 Guru perlu menyediakan latihan mengikut tahap kebolehan murid.

12.2 Latihan boleh diberi berdasarkan buku teks atau sumber lain yang bersesuaian.

12.3 Tajuk dalam buku teks perlu dihabiskan sebelum murid menduduki pentaksiran sumatif
pertengahan dan akhir tahun.

Makluman : Guru BI

13.0 Semakan latihan dan buku latihan

13.1 Buku latihan perlu disemak oleh guru mata pelajaran setelah murid selesai membuat latihan satu-
satu kemahiran atau tajuk.

13.2 Setiap murid perlu menyediakan indeks pada muka surat pertama dan kedua bagi memudahkan
guru mencatat tarikh semakan.

13.3 Semak dengan teliti dan pembetulan mesti dibuat oleh murid supaya murid tahu kesilapan
mereka.

13.4 Guru perlu menghantar buku latihan murid berserta borang penghantaran kepada GPK
berdasarkan jadual semakan buku latihan yang terdapat dalam buku pengurusan sekolah 2022.

Makluman : Guru BI

-5-
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

14.0 Penggubalan soalan peperiksaan

14.1 Soalan digubal mengikut takwim peperiksaan sekolah.

14.2 Skop soalan meliputi topik dalam RPT dan terdapat dua bahagian iaitu objektif kertas 1 dan
Subjektif kertas 2.

14.3 Nama penggubal dicatat bahagian akhir kertas soalan dan hendaklah diserahkan kepada
jawatankuasa panitia dua minggu sebelum peperiksaan untuk semakan dan ditandatangani.

Makluman : Guru BI

15.0 Pencerapan

15.1 Pencerapan tahun 2022 mata pelajaran Bahasa Inggeris ialah PK Pentadbiran berdasarkan Buku
Pengurusan.

15.2 Jadual pencerapan terdapat dalam Buku Pengurusan Sekolah 2022.

15.3 Borang pencerapan guru disimpan satu salinan dalam fail panitia.

Makluman : Ahli panitia BI

16.0 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

16.1 PBS dilaksanakan dua kali setahun pertengahan dan akhir tahun.

16.2 Analisis PBS dibincangkan dalam mesyuarat panitia kali ketiga 2022.

16.3 PBD dilaksanakan sepanjang proses PdP di bilik darjah dan direkod dalam Pelaporan Offline
yang disediakan LPM.

16.4 Pelaporan Offline perlu dibuat dalam dua salinan iaitu untuk simpanan fail peribadi murid
dan satu set disimpan di bilik peperiksaan. Pelaporan tersebut difailkan mengikut Tahun 1
hingga 6.
Makluman : Guru BI

-6-
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

17.0 PLC/Peningkatan Profesionalisme Guru

17.1 Perancangan pelaksanaan PLC diadakan sebulan sekali atau mengikut keperluan bagi
membincangkan isu-isu dalam panitia dan tarikh akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

17.2 Format penulisan PLC ditetapkan oleh pihak sekolah.

17.3 Laporan dan dokumentasi disertakan dengan gambar.

17.4 Laporan dibuat dalam dua salinan iaitu simpanan PK Pentadbiran dan fail panitia.

Makluman : Guru BI

18.0 Hal-hal lain

18.1 Nota Minta dilengkapkan setiap pembelian ABM dan diserahkan kepada kerani.

Makluman : Guru BI

19.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.

Disediakan oleh:

Setiausaha Panitia Bahasa Inggeris.

-7-
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/4

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris Bil.1/(2022)

Tarikh Edaran Dibuat :

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh:

................................
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/5
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT PANITIA SEJARAH BIL.1/(2019)

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris Bil.1/(2022)

Tarikh : 25 Mac 2022

Tempat : Bilik Makmal Komputer

MUK
A TINDAKA
PARA PERKARA MAKLUM BALAS
SURA N
T

Disediakan oleh :
Tarikh :
PK07 – Pengurusan Mesyuarat