PPDK/PQ/PK01/01

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PROGRAM

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG
JALAN MERU 41050 KLANG
SELANGOR

Nama Program :
Unit :

BIL DOKUMEN / TINDAKAN REKOD KUALITI ADA

A PERANCANGAN
1 a. Kertas Cadangan Melaksanakan Program / Aktiviti PPDK/PQ/PK18/02
b. Cadangan Perbelanjaan Program / Aktiviti PPDK/PQ/PK18/03
c. Jawatankuasa Pelaksana Program / Aktiviti PPDK/PQ/PK18/04
d. Pengurusan Risiko PPDK/PQ/PK18/05
2 Kaedah Pemantauan yang dipilih :
a. Pelaporan Jawatankuasa / Pegawai Pemantau Jadual 3
b. Instrumen Instrumen
c. Pengumpulan Data Analisis Data
d. Soal Selidik Borang Soal Selidik
e. Temu bual Borang Temu Bual
f. Semakan dokumen Senarai Semak
3 Kelulusan Pegawai Pendidikan Daerah melalui :
a. Tanda tangan kelulusan di Kertas Kerja PPDK/PQ/PK18/02
b. Mesyuarat Pengurusan Minit Mesyuarat
c. Arahan Memo Dalaman
4 Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat
Perbincangan Jawatankuasa (Nota Perbincangan Program) PPDK/PQ/PK18/06
5 Perbelanjaan Pesanan Tempatan
Resit Perbelanjaan

B PELAKSANAAN
1 Rekod-rekod pelaksanaan Gambar
Kedatangan
Buku Program

C PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

1 Pelaksanaan pemantauan dan pengkuran Jadual 3
2 Laporan Aktiviti PPDK/PQ/PK18/07
3 Pencapaian KPI / Objektif PPDK/PQ/PK18/08
4 Penyediaan Laporan Program dalam tempoh 30 hari PPDK/PQ/PK18/09

D KEBERKESANAN
1 Kajian Semula – post mortem untuk mengenalpasti Minit Mesyuarat
kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program. Nota Perbincangan
2 Laporan Tindakan Susulan – cadangan dari post mortem PPDK/PQ/PK18/10
3 Kajian Impak keberkesanan program
a. Laporan Kajian Impak Program / Aktiviti PPDK/PQ/PK18/11
b. Laporan Kajian Impak dalam Mesyuarat Pengurusan Minit Mesyuarat
c. Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan Jadual 2
mesyuarat (aktiviti untuk tahun hadapan) Jadual 3
No. Keluaran Tarikh Keluaran Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 1 JUN 2014 01 1 OKTOBER 2015
Hak Cipta Terpelihara @ PPDKlg 2014