KERTAS KERJA

DIALOG PRESTASI
PERINGKAT
SEKOLAH
2022

NAMA SEKOLAH : SK. Jaong (YBB2109)

ALAMAT : D/A Pejabat Pendidikan Daerah Sri Aman
Tingkat 2, Wisma Persekutuan
Jalan Abang Aing,
95007 SRI AMAN.
NO. TELEFON : -
E-mel : sekolah-8803@moe-dl.edu.my

Menjulang Pendidikan Negeri Sarawak

“Fly Kenyalang Fly, Fly High”

1
 KANDUNGAN

1. PENGENALAN

2. LATAR BELAKANG
Pengenalan Program Transformasi Daerah (DTP)

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

Definisi Dialog Prestasi
Objektif DP
KPI DP
Pelaksanaan DP
Keahlian Dialog Prestasi
Pasukan Petugas

4. FASA PRA DIALOG PRESTASI

Persediaan DP
Persiapan tempat
Penyediaan Bahan Dan Analisis Data
Verifikasi Data

5. SESI DIALOG PRESTASI

Agenda DP

6. POST DIALOG PRESTASI

Penyediaan Laporan
Borang Maklum Balas Program
Tindakan Susulan

7. LAMPIRAN
Lampiran 1 – Senarai Nama Penolong kanan / Ketua Bidang /
Ketua Panitia
Lampiran 2 – Senarai Nama Guru
Lampiran 3 – Carta Jawatankuasa DP (*disediakan pada awal tahun)
Lampiran 4 –Takwim (*disediakan pada awal tahun)
Lampiran 5 - Laporan DP (*laporan dihantar selepas setiap DP diadakan)
Lampiran 6- Rumusan tindakan DP (*wajib dibentang pada akhir sesi DP)
Lampiran 7 - Senarai Semak DP

2
1.0 PENGENALAN

Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi ini disediakan bagi memberikan

garis panduan bagi melaksanakan sesi Dialog Prestasi di peringkat sekolah
boleh membuat penyesuaian mengikut keperluan dan kesesuaian.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

2.1.1 DTP adalah inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan Malaysia

(PPPM) 2013-2025. DTP merupakan satu pendekatan
berkoordinasi baru, untuk meningkatkan prestasi sekolah-
sekolah dengan:

 Berfokus kepada pengajaran danpembelajaran

 Berasaskan apa yang diketahui berhasil
 PPD diperkasa dan diupayakan
 Menyediakan sokongan terus kepada sekolah dan
kebertanggungjawaban kepada sekolah

2.1.2 DTP mempunyai empat komponen utama seperti berikut:

 Perubahan peranan JPN dan PPD yang

memberikan tumpuan dan sokongan kepada sekolah
 Sokongan dan intervensiyang menjurus kepada
sekolah didorong oleh daerah dan diupayakan oleh
negeri
 Dialog prestasi di semua peringkat memastikan
sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai
sasaran
 Dashboard dan ranking baharumemberi tumpuan
(dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI terpenting

3
3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

3.1 DEFINISI DIALOG PRESTASI

Dialog Prestasi merupakan forum untuk menyemak prestasi

berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set tindakan-
tindakan konkrit seterusnya untuk dilaksanakan oleh pihak Sekolah.

Dialog Prestasi juga merupakan perancangan jadual pemantauan

(checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang
betul kerana mengekalkan konsistensi pelaksanaan adalah penting

3.2 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

Objektif Dialog Prestasi adalah seperti berikut:

 Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada

penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)
 Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada
landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya
 Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk
menentukan punca
 Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum
untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik
 Mengemukakan isu: Mengemukakan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi

3.3 KPI DIALOG PRESTASI

3.3.1 Diadakan 4 kali setahun.
3.3.2 Dipengerusi oleh Pengetua / Guru Besar
3.3.3 100% kehadiran semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang /
Ketua Panitia
3.3.4 100% kehadiran Guru dan AKP yang dikenalpasti
3.3.5 Rumusan Dialog Prestasi diedarkan pada penghujung Dialog
Prestasi

4
3.4 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Dialog prestasi perlu diadakan mengikut peringkat seperti berikut:

PERINGKAT KEKERAPAN PENGERUSI SASARAN

UTAMA
Negeri Setiap 3 bulan Pengarah JPN Semua PPD
sekali dalam negeri
Daerah Setiap 3 bulan Pegawai Semua
Pendidikan Pengetua/Guru
Daerah Besar sekolah
dalam Daerah
dikenalpasti
Sekolah Setiap 3 bulan Pengetua / Semua Guru &
Guru Besar AKP sekolah
yang
dikenalpasti

3.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

Keahlian dalam DP adalah seperti berikut:

NEGERI DAERAH SEKOLAH KEAHLIAN

Semua PK / Guru /
Semua Pegawai Pengetua/Guru KB/ KP
Ahli
Pendidikan Daerah Besar yang telah
dikenalpasti

Penolong Ahli
Koordinator
Koordinator Negeri Kanan
Daerah
Pentadbiran

3.6 PASUKAN PETUGAS

Pasukan petugas adalah individu atau kumpulan pegawai petugas

yang dilantik untuk merancang, mengurus dan melaksanakan DP.
Peranan mereka amat penting bagi memastikan DP dilaksanakan
menepati matlamat DP dalam Program DTP. Berikut adalah senarai
pasukan petugas dan peranan mereka.

5
 PASUKAN PETUGAS PERANAN

Pengerusi a) Mempengerusikan DP
 EN. WELFRED MANJAN ANAK b) Membuat keputusan DP

RADIN (Guru Besar)

Pengurus Program a) Merancang dan mengurus pelaksanaan DP

 EN. GABRIEL HARRIS MIDOT b) Memastikan DP dilaksanakan mengikut jadual

(Penolong Kanan Pentadbiran) c) Memastikan keputusan DP diambil tindakan

Setiausaha a) Menyelaras semua maklumat yang diperlukan

 EN. MARC BRADY MAMUT b) Mendapatkan maklum balas DP
c) Memastikan tindak susul DP diambil
tindakan oleh pihak berkenaan.
(KETUA PANITIA SUBJEK TERAS)
 (BM) Pn. Marc Brady Mamut
 (BI) Cik Amilia Dora Francis Kassin
 (MT) En. Harry Sulu
 (SN) En. Gabriel Harris Midot

a) Menyediakan dan membuat analisis data

GPK Tadbir & Kurikulum mengikut keperluan DP.
b) Menyediakan data keperluan guru dan
 EN. GABRIEL HARRIS MIDOT status pemgisian mengikut sekolah
c) Menyediakan data berkaitan SKPM
Standard 3.1 dan Standard 4
d) Melaporkan isu dan tindakan susulan
berkaitan bidang kurikulum
e) Melaporkan status tindakan
intervensi yang menjurus kepada
pencapaian sasaran
f) Menyediakan maklum balas dan membuat
tindak susul

6
 a) Memastikan data penglibatan murid dalam
GPK Kokurikulum kokurikulum dikemas kini

• EN. HENRY CHALIE b) Menyediakan analisis data penglibatan murid

c) Menyemak data berkaitan SKPM Standard 3.2
d) Menyediakan maklum balas dan membuat tindak
susul

a) Memastikan data kehadiran dan disiplin

GPK Hal Ehwal Murid murid dikemas kini

 PN. FLORENCE SAGIR b) Menyediakan analisis data kehadiran dan

disiplin murid
c) Menyediakan maklumat program bimbingan murid
d) Menyediakan maklumat disiplin murid dan status
tindakan
e) Menyemak data berkaiatan SKPM Standard 3.3
f) Menyediakan maklum balas dan membuat tindak
susul

Mengurus DP:
Penyelaras Data DP a) Menyediakan laporan DP

 EN. MARC BRADY MAMUT b) Mencatat keputusan DP

c) Memastikan semua data dan maklumat dari semua
(Penyelaras Pentaksiran
PBD) unit berkenaan disediakan dengan lengkap dan
mengikut format
d) Menyediakan maklum balas dan membuat tindak
susul

7
RUJUK LAMPIRAN JAWATAN KUASA
4. AGENDA DIALOG PRESTASI PERINGKAT SEKOLAH
Perbincangan utama dalam DP adalah berdasarkan agenda yang dinyatakan
dalam surat dari KPM rujukan KP(BPSH-SQGTP2.0)901/05/01 Jld 3 ( 07)
yang bertarikh 17 Disember 2014.

AGENDA DIALOG PRESTASI

1.
Perutusan Pengerusi
2.
Pengesahan Rumusan dan Maklumbalas Dialog
Prestasi Yang Lalu
3.
Perkara-Perkara Berbangkit
4.
Pembentangan Kertas Kerja/Isu / Laporan

4.1 Kehadiran Murid dan Intervensi (PK HEM dan

Penyelaras Disiplin

4.1.1 Purata Kehadiran Sebelumnya

Cth: Nyatakan purata Kehadiran dan bandingkab

dengan Target PPD (cth PPD Sri Aman – Target
Kehadiran SR : 96.50%, SM 97.20%)

Jika < Target PPD

 Ada isu maka perlu ada intervensi

Jika > Target PPD

 Tiada isu

4.1.2 Kekerapan Ketidakhadiran Murid

Nyatakan bilangan murid yang ketidak hadiran murid –

adalah tinggi

4.2 Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan dan Intervensi

(PK Pentadbiran dan SU Pep)

4.3 Disiplin Murid dan Intervensi

(PK HEM, Penyelaras Disiplin dan Guru Bimbingan dan
Kaunseling)

***** hanya PK HEM perlu hadir jika tiada isu

8
 4.3.1 Statistik Kes Disiplin (Umum)

4.3.2 Kekerapan Murid Terlibat Dalam Kes Disiplin

4.3.3 Tindakan Pencegahan

4.4 Keberadaan Guru

(PK 1 dan Penyelaras MMI)

4.5 Kualiti Kepimpinan dan Kualiti Guru

(SKPM Std 1 dan 4) : Semua Penolong Kanan.

*** mengambil tindakan terhadap isu/ hasil dapatan

bimbingan

4.6 Peningkatan Profesionalisme Guru Bahasa Inggeris

(Ketua Panitia Bahasa Inggeris)

4.7 ICT Dalam Pendidikan : Penyelenggaraan dan

Penggunaan (Guru ICT)
5.
Rumusan Tindakan
6.
Hal-Hal Lain
7.
Penutup

9
5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

5.1 Persediaan DP
5.1.1 Menentukan focus utama dialog prestasi berdasarkan data
(ditentukan oleh Pengetua / GB, semua penolong kanan dan ketua Bidang
(SM) / Ketua Panitia (SR).
 Fokus utama mesti diberi keutamaan kepada aspek Disiplin Murid dan
Keberadaan Guru dan senarai agenda seperti surat edaran KPM
(KP(BPSH-SQGTP 2.0 )901/05/01 Jld. (7) bertarikh 17 Disember 2014.

**** Jika keutamaan adalah :

a) Mata pelajaran Kritikal Bahasa Inggeris, yang patut hadir
adalah semua PK, Ketua Bidang, Ketua Panitia Bahasa
Inggeris dan semua guru Bahasa Inggeris.
---- mesti dikaitkan dengan SKPM Standard 4 dan
Keberadaan Guru
b) Jika disiplin murid merupakan keutamaan: yang patut hadir
adalah semua PK, Ketua Bidang / Ketua Panitia (SR) dan
jawatan kuasa disiplin sekolah.

5.1.2 Memo Dalaman DP diedarkan seminggu sebelum tarikh DP.

5.1.3 Tempahan tempat / peralatan dan makan minum ahli DP diuruskan oleh
pihak urus setia.
Masa ditentukan oleh pihak Sekolah mengikut kesesuaian sekolah
masing-masing.

5.2 PENYEDIAAN BAHAN DAN ANALISIS DATA

i) Slide pembentangan Utama (ucapan Pengerusi) disediakan
oleh urus setia-softcopy dan hardcopy
ii) Slide pembentangan sekolah disediakan oleh Penyelaras
Program (berdasarkan fokus yang dikenalpasti bersama urus
setia sekolah- softcopy dan hardcopy (berdasarkan agenda DP)

10
 5.3 VERIFIKASI DATA
Penolong Kanan Pentadbiran perlu membuat pengesahan data dengan
bahagian yang berkaitan.

6. SESI DIALOG PRESTASI

Sesi DP dilaksanakan mengikut surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP 2.0)

901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014 seperti di bawah:

AGENDA TINDAKAN

Perutusan Pengerusi Urus setia

Pengesahan Rumusan dan Penolong Kanan

Maklumbalas Dialog Prestasi yang lalu Pentadbiran

Perkara-perkara berbangkit
1. Kedatangan murid dan intervensi.
2. Pencapaian Dalam
Ujian/Peperiksaan dan intervensi
3. Disiplin murid dan intervensi Semua Penolong Kanan,
4. Keberadaan Guru Ketua Bidang, Ketua Panitia

5. Kualiti Kepimpinan
6. Peningkatan Professionalisme Guru
Bahasa Inggeris
7. ICT dalam Pendidikan

Rumusan Tindakan Urus setia

Hal-hal lain Semua ahli

Penutup Urus setia

11
7. POST DIALOG PRESTASI

7.1 PENYEDIAAN LAPORAN

Laporan dan dokumentasi keseluruhan pelaksanaan DP disediakan

oleh Penolong Kanan Pentadbiran dengan kerjasama urus setia.

7.2 BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM

Borang maklum balas program perlu diisi, dikumpul dan dianalisis.

7.3 TINDAKAN SUSULAN

Segala keputusan dan ketetapan daripada DP hendaklah diambil

tindakan serta merta. Penolong Kanan Pentadbiran perlu memastikan
setiap tindakan susulan diambil oleh pihak yang berkaitan.

12
8. PELAN PENGURUSAN RISIKO

PERKARA / PERMASALAHAN TATACARA PENGURUSAN EVIDENS

Pengumpulan maklum balas Peringatan perlu diberikan Bukti makluman /

yang tidak lengkap. secara berkala melalui peringatan yang
memo, surat, e-mel atau diberi
panggilan telefon

Kekangan masa untuk Sediakan justifikasi Minit perbincangan

mengadakan Dialog Prestasi kenapa DP tidak dapat
dijalankan.

Penetapan keahlian peringkat Boleh dibuat mengikut Surat punca kuasa / SKT
sekolah penyesuaian mengikut
arahan Pengetua / Guru
Besar.

Kekangan masa untuk Tindak susul boleh dibuat Bukti catatan minit
melaksanakan tindak susul dalam DP berikutnya.
maklum balas.

Tarikh pelaksanaan DP tidak Sediakan punca kuasa Bukti catatan minit

berdasarkan takwim / perubahan tarikh beserta
perancangan. justifikasi

13
 LAMPIRAN 5

LAPORAN DIALOG PRESTASI

1.0 TAJUK PROGRAM

2.0 TARIKH DAN TEMPAT

3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

4.0 OBJEKTIF

5.0 KUMPULAN SASARAN

6.0 PELAKSANAAN AKTIVITI

7.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

9.0 PENUTUP

10.0 LAMPIRAN

i) Catatan Keputusan dialog Prestasi

ii) Senarai Kehadiran

iii) Gambar

14
 LAMPIRAN 6
TAJUK:
KEPUTUSAN DP
TARIKH:
TEMPAT:

BIL PERKARA TINDAKAN TARIKH

15
 LAMPIRAN 7

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Bil Perkara Ya Tiada Catatan
SEBELUM
1 Mengeluar memo dalaman kepada ahli Dialog
Prestasi

2 Mengeluarkan memo / surat arahan bertugas

menyediakan bahan Dialog Prestasi kepada guru
dan AKP berkenaan

3 Mengurus tempat Dialog Prestasi

4 Menyedia Jadual DP diperingkat sekolah

5 Mengemaskini data

6 Menyediakan laporan untuk pembentangan

berdasarkan agenda
7 Memastikan kehadiran ahli Dialog Prestasi

SEMASA
8 Mengambil kehadiran ahli Dialog Prestasi

9 Pelaksanaan DP mengikut agenda

10 Mencatat keputusan DP

11 Membentang rumusan tindakan DP

SELEPAS
12 Memohon maklum balas tindakan susulan rumusan
tindakan DP

13 Menyedia laporan pelaksanaan DP

14 Menyerahkan satu salinan laporan kepada Pengetua

/ Guru Besar dan salinan ke PPD.

16
 LAMPIRAN 1

Guru Besar
EN. WELFRED MANJAN ANAK RADIN
Pengurus Program

Penolong Kanan Pentadbiran

EN. GABRIEL HARRIS MIDOT
Penyelaras DP Sekolah

Setiausaha
EN. MARC BRADY MAMUT

Penyelaras Data DP
EN. MARC BRADY MAMUT
(Penyelaras Pentaksiran PBD)

Semua Ketua Panitia / Ketua Bidang Teras

 (BM) En. Marc Brady Mamut
 (BI) Cik Amilia Dora Francis Kassin
 (MT) En. Harry Sulu
 (SN) En. Gabriel Harris Midot

Ahli

 Semua Staf
 Semua Staf

17
 Lampiran 1

JADUAL PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

PERINGKAT SEKOLAH 2022
SK JAONG

BIL. TAJUK AKTIVITI TARIKH

1. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 1/2022 24/05/2022

2. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 2/2022 07/07/2022

3. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 3/2022 14/09/2022

4. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 4/2022 01/12/2022

18