OLEH:

ADLIN BIN AMIR HAMZAH

PEN. PPD PENGURUSAN KUALITI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG
1. PGB mendapatkan maklumat dari semua unit di
sekolah untuk mendapatkan gambaran umum
keadaan / pencapaian semasa.
2. PGB menetapkan hala tuju sekolah
berdasarkan pencapaian terkini.
3. PGB menetapkan sasaran sekolah untuk
semua unit / panitia.
4. PGB menyediakan Analisis Persekitaran
(SWOC) Induk.
5. PGB menyediakan Jadual 1 Induk berdasarkan
keperluan 9 Bidang Tugas Utama PGB.
6. PGB membentangkan Jadual 1 Induk dalam
mesyuarat / taklimat P. Strategik Sekolah
kepada semua Penolong Kanan.
1. Sediakan Analisis Persekitaran (SWOC) unit .
2. Terima isu berkaitan unit dari Jadual 1 Induk.
3. Sediakan Jadual 1 unit. SWOC unit dirujuk.
4. Sediakan Jadual 2 (Pelan Taktikal). Rujuk
SPECT tahun lalu untuk menentukan cadangan
aktiviti yang sesuai.
5. Sediakan OPPM selepas Jadual 2 siap.
6. Sediakan Jadual 3 (Pelan Operasi) untuk semua
aktiviti yang disenaraikan dalam Jadual 2.
7. Sediakan Jadual 4 (Rekod Pelaksanaan dan
Penilaian Program) setiap tahun
8. Sediakan Jadual 5 (Penilaian & Maklum Balas
Prestasi Pelaksanaan Strategi 2017 ~ 2020).
1. Terima isu berkaitan panitia / unit dari Jadual 1
Bidang.
2. Sediakan Jadual 1 yang akan menyokong
pencapaian KPI Bidang
3. Sediakan Jadual 2 (Pelan Taktikal). Rujuk
SPECT tahun lalu untuk menentukan cadangan
aktiviti yang sesuai.
4. Sediakan OPPM selepas Jadual 2 siap.
5. Sediakan Jadual 3 (Pelan Operasi) untuk semua
aktiviti yang disenaraikan dalam Jadual 2.
6. Sediakan Jadual 4 (Rekod Pelaksanaan dan
Penilaian Program) setiap tahun
7. Sediakan Jadual 5 (Penilaian & Maklum Balas
Prestasi Pelaksanaan Strategi 2017 ~ 2020).
1. Sumber yang boleh dirujuk untuk menentukan
isu : KPI Pengarah/PPD/Sekolah, Dashboard
KPM, Pekeliling, dll.
2. KPI yang hendak dicapai hendaklah
berdasarkan data yang boleh diukur.
3. Semua GKMP (sekolah menengah shj), panitia
dan unit hendaklah menyediakan Perancangan
Strategik 2017~2020.
4. Semua perbincangan dan ketetapan hendaklah
didokumentasikan ; Mesyuarat Pengurusan,
taklimat, Nota Perbincangan dll.
1. Kurikulum
2. Hal Ehwal Murid
3. Kokurikulum dan Sukan
4. Bimbingan dan Kaunseling
5. Pendidikan Khas
6. Kewangan
7. Kemudahan dan Keperluan Asas
8. Sumber Manusia
9. Sarana Sekolah
 JADUAL
SPECT PS SEBELUM 1
JADUAL JADUAL
PERANCANGAN
5 STRATEGIK 2

JADUAL JADUAL
4 3
Disediakan sekali sahaja bagi tempoh empat
tahun seperti yang telah dipersetujui oleh
JPN dan PPD ; 2017 ~ 2020
Jadual sPeCt (school Programme Check tool)
tahun lalu dirujuk dan Analisis Persekitaran
(SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1.
KPI yang ditetapkan hendaklah yang boleh
diukur berdasarkan data.
Jangan ubah saiz dan font tulisan serta
maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat
yang tepat dalam petak kosong berpandukan
penerangan tertera.
Nyatakan KPI yang hendak dicapai tahun 2020

Satu Jadual 1 untuk satu Bidang Keutamaan

1. Pembelajaran Murid – Meningkatkan Pembelajaran
Murid
2. Guru dan Pemimpin Sekolah – Memperkasa Guru dan
Pemimpin Sekolah
3. Transformasi Kementerian – Mentransformasi
Kementerian
4. Struktur Sistem – Mengupaya Struktur Sistem
1. Kurikulum dan
Pentaksiran
2. Profisiensi Bahasa
3. Kualiti Sekolah
4. Kualiti Guru
5. Kualiti Pengetua / Guru
Besar
6. Kapasiti dan Kebolehan
Penyampaian
7. Produktiviti Sumber
8. Ibu Bapa, Komuniti dan
Sektor Swasta
9. Laluan Pendidikan
10.Isu-isu hangat yang
memerlukan tindakan
Kenyataan bersifat
“negatif” untuk
menggambarkan isu yang
dihadapi
&
dikaitkan dengan Bidang
Keutamaan (BK)
Contoh :
1. Gred Purata Sekolah masih rendah.
2. Pencapaian peratus lulus peperiksaan UPSR di
bawah 50%.
3. Peratus kes ponteng tinggi.
4. Bilangan penyertaan dalam MSSD rendah.
5. Kehadiran ibu bapa dalam program PIBG masih
rendah.
Rujuk SWOC
Strategik SO
Strategik SC
Strategik WO
Strategik WC
Strategik yang diambil hendaklah ada kaitan
dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan
cabaran organisasi / unit.
Contoh :
Meningkatkan kehadiran murid dengan
kerjasama ibu bapa
 Berdasarkan 11
Anjakan PPPM

Contoh :
1. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam
Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
2. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
3. Mamanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran.
4. Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian
pendidikan
5. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta
secara meluas.
6. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
1. Nyatakan bentuk pelan tindakan secara
umum.
2. Perincian aktiviti akan dinyatakan dalam
Jadual 2.
3. Lebih dari satu aktiviti / program boleh
dicadangkan untuk satu Pelan Tindakan.
INISIATIF UTAMA PPPM
1. Peningkatan kemahiran guru dalamTIMMS dan PISA
2. Peluasan LINUS 2.0 merangkumi literasi Bahasa Inggeris
3. Peningkatan penguasaan kemahiran berbahasa guru
Bahasa Inggeris
4. Pelaksanaan pelan induk Continuing Professional
Development (CPD) baharu
5. Peningkatan enrolmen dalam program pendidikan inklusif
6. Pengukuhan kurikulum Pendidikan Islam, Moral dan Sivik
7. Pelaksanaan HOTS (High Order Thinking Skills) dalam
kurikulum, pentaksiran dan latihan
8. Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan
sektor swasta
# Ubahsuai dan tambah
Kenyataan yang
boleh diukur
berdasarkan data.

Contoh :
1. Peratus pencapaian 5A meningkat
2. GPS pencapaian SPM meningkat
3. Bilangan penyertaan dalam MSSD meningkat
4. Peratus kes disiplin menurun.

TOV SPM / STPM – purata dua tahun lalu (2014

& 2015)
Perlu dibina setiap tahun.
Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari
Jadual 1.
Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1
manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari
tahun sebelumnya.
Pelan kontigensi / pengurusan risiko dinyatakan
jika tiada dalam kertas kerja.
Jadual OPPM (One Page Project Manager)
disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2
boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam
SKPM.
Rujuk Kertas Cadangan 2017/PK1/01
 Perlu dibina mengikut bilangan program / aktiviti dari
Jadual 2 pada setiap tahun.
 Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan
pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
 Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan
dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk catatan
semasa pemantauan; ruangan kekangan, pemantauan,
penilaian dan penambahbaikan.
 Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil
program/aktiviti telah dicapai.
 Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan
tulisan tangan sahaja dan ditandatangan ringkas
beserta tarikh pemantauan/catatan.
 Bila selesai program/aktiviti penilai utama program
(KS/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
 Beberapa keping gambar aktiviti dilampirkan
Wajib ditanda setelah tamat
Rujuk Kertas Cadangan 2017/PK1/01
 Semua maklumat / catatan dari
bahagian kedua Jadual 3 (Pelan
Operasi) perlu ditaip dalam Jadual 4.
 Gabungan setiap program yang
dijalankan dalam tahun semasa.
 Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama
program/aktiviti yang telah dijalankan
dan prestasi pencapaian sebenar
(seperti penilaian dalam jadual 4) perlu
diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada
barisan pertama.
 Ulasan yang sesuai terutamanya bila
sasaran tidak dicapai perlu diberikan
oleh pelaksana program/aktiviti.
 Rumusan pencapaian perancangan
strategik
 Majlis Penolong-penolong Kanan
(Pentadbiran, HEM dan Kokurikuklum)
sekolah menengah dan rendah melantik JU
Perancangan Strategik.
 JU dilantik mengikut zon (seperti zon PKG)
 JU mengadakan perbengkelan membina
Perancangan Strategik (untuk kefahaman
dan kemahiran).
 Sekolah merujuk kepada JU (mengikut zon)
jika menghadapi masalah.