—BICARA—

PEMANTAPAN PENGURUSAN
PANITIA MATAPELAJARAN
BERSAMA GKMP, KETUA PANITIA DAN PENYELARAS TINGKATAN

SMK PERMAISURI NURZAHIRAH

7 FEBRUARI 2024
PERKONGSIAN
ISU & CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
PENGURUSAN KURIKULUM

Oleh:
Che’ Rosli bin Ahamad
Ketua Nazir Negeri
Jemaah Nazir Negeri Terengganu
STATUS DAPATAN PEMERIKSAAN

Semua dapatan pemeriksaan adalah berstatus SULIT.

Walaubagaimanapun, dapatan umum boleh

dikongsikan bagi kelestarian pendidikan di negeri
Terengganu.

JEMAAH NAZIR NEGERI TERENGGANU

01
INSTRUMEN PEMERIKSAAN

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia:

Kualiti@Sekolah (SK@S)
SK@S
Standard 3.1 : Pengurusan Kurikulum
3.1.1 - Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
3.1.2 - Pengurusan Mata Pelajaran
3.1.3 - Pengurusan Masa Instruksional
3.1.4 - Pengurusan Penilaian Murid

JEMAAH NAZIR NEGERI TERENGGANU

02
STANDARD 3.1
PENGURUSAN KURIKULUM

JEMAAH NAZIR NEGERI TERENGGANU

03
Amalan Terbaik

Penyediaan “Dashboard Sekolah” bagi pengurusan

data dan maklumat yang lebih sistematik dan
terancang.

JEMAAH NAZIR NEGERI TERENGGANU

04
Isu Pengurusan Kurikulum

DOKUMEN KURIKULUM OPSYEN GURU

Dokumen kurikulum tidak lengkap 01 05 Agihan guru mata pelajaran yang tidak
optimum

RPT & RPH PROGRAM PENINGKATAN GURU

Ketiadaan penyelarasan terhadap 02 06 Kurang berfokus kepada keperluan
takwim sekolah semasa guru

PENTAKSIRAN/PBD
07 PROGRAM KECEMERLANGAN MURID
Penjaminan Kualiti (Kesahan dan 03
Program bersifat rutin
kebolehpercayaan data pentaksiran)

PCG
PEMANTAUAN 04 08 Tiada perancangan perbelanjaan
Kurang pemantauan terhadap pelaksanaan
kurikulum oleh pengurusan sekolah

JEMAAH NAZIR NEGERI TERENGGANU

05
Cadangan Penambahbaikan

PEMATUHAN PUNCA KUASA AMALAN 6P / PDCA SK@S

• SPI Bil 2/2023: Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Amalan kerja secara sistematik SK@S dijadikan panduan dan
Pelajaran di Sekolah dalam pengurusan dan pelaksanaan rujukan dalam pengurusan dan
• SPI Bil 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran & setiap program/aktiviti/perkara pelaksanaan kurikulum di
Pembelajaran sekolah
• SPI Bil 3/1987: Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di
Dalam Kelas Oleh Pengetua atau Guru Besar Sekolah
• PTPA Bil 2/2018: MyMesyuarat - Ekosistem Pengurusan
Mesyuarat Era Digital

JEMAAH NAZIR NEGERI TERENGGANU

06
PENGURUSAN PANITIA
MATAPELAJARAN
BERDASARKAN
• STANDARD 3 SK@S:
Aspek 3.1.2
• SPI BIL 2/2023
 Standard 3 SK@S: ASPEK 3.1.2
01 Pengurusan Matapelajaran

Mengurus Panitia
02 berdasarkan SPI
2/2023

OBJEKTIF Mengurus Fail

BENGKEL 03 Panitia
Matapelajaran

Mengurus Mesyuarat
04 Panitia Matapelajaran
Standard 3 SK@S: ASPEK 3.1.2 Pengurusan Matapelajaran

3.1.2.1 Pelaksanaan mata pelajaran diurus secara professional dan

sistematik

Penskoran 4:
a) Memperoleh dokumen kurikulum
• Dengan mematuhi arahan
b) Menyelaras penyediaan RPT dan RPH yang berkuatkuasa
c) Menyelaras pentaksiran • Berdasarkan keperluan
d) Menyelaras tugasan murid pelaksanaan kurikulum
e) Menganalisis data dan maklumat • Secara menyeluruh
meliputi semua
pentaksiran
tahun/tingkatan
f) Mengambil tindakan susulan
 Tindakan
Mengurus pelaksanaan mata pelajaran: Eviden

a) Memperoleh dokumen i. Dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa DSKP KSSR Semakan 2017
kurikulum DSKP KSSM
ii. Berdasarkan keperluan pelaksanaan kurikulum Senarai buku teks
Senarai buku rujukan
Senarai bahan bantu mengajar dan kedudukannya

iii. Secara menyeluruh meliputi semua Semua DSKP mengikut tahun/tingkatan telah dimuat turun atau dicetak
tahun/tingkatan
b) Menyelaras dan i. Dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa RPT dan RPH disediakan berdasarkan DSKP terkini
penyediaan RPT dan RPH
ii. Berdasarkan kesesuaian pelaksanaan kurikulum Format RPT dan RPH berdasarkan ketetapan dalam mesyuarat panitia

iii. Secara menyeluruh meliputi semua RPT disediakan bagi semua tahun/tingkatan dan diselaraskan dengan
tahun/tingkatan takwim sekolah
c) Menyelaras pentaksiran i. Dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa Pentaksiran diselaraskan berdasarkan DSKP terkini

ii. Berdasarkan keperluan pelaksanaan kurikulum Pentaksiran diselaraskan semasa penyediaan RPT

iii. Secara menyeluruh meliputi semua Penyelaras pentaksiran dilaksanakan dalam penyediaan RPT semua
tahun/tingkatan tahun/tingkatan
d) Menyelaras tugasan murid i. Dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa Tugasan murid diselaraskan berdasarkan DSKP terkini

Menetapkan hasil kerja murid disemak oleh pentadbir 2 kali setahun

dinyatakan dalam minit mesyuarat panitia

Jadual semakan hasil kerja murid

ii. Berdasarkan kesesuaian pelaksanaan kurikulum Jumlah tugasan murid diberi mengikut ketetapan yang diputuskan dalam
mesyuarat panitia

iii. Secara menyeluruh meliputi semua Semua tahun/tingkatan diselaraskan jumlah tugasan murid
tahun/tingkatan
 Tindakan
Mengurus pelaksanaan mata pelajaran: Eviden
Ketetapan arahan merekodkan maklumat PBD dinyatakan dalam minit mesyuarat panitia
e) Menganalisis data i. Dengan mematuhi arahan yang
berkuatkuasa
dan maklumat Ketetapan arahan melaporkan maklumat PBD 2 kali setahun dinyatakan dalam minit
pentaksiran mesyuarat panitia

ii. Berdasarkan kesesuaian Analisis data PBD 2 kali setahun:

pelaksanaan kurikulum
iii. Secara menyeluruh meliputi semua
tahun/tingkatan
i. PBD Pertengahan Tahun
a. PBD Berterusan
ii. PBD Akhir Tahun
a. PBD Berterusan
b. Ujian Akhir Sesi Akademik
Analisis keputusan peperiksaan awam
Analisis pencapaian matapelajaran dalam
i. Peperiksaan awam
ii. Pentaksiran bilik darjah
Analisis peperiksaan awam dan PBD disediakan bagi semua tahun/tingkatan
Sisipan perbincangan tentang isu berdasarkan analisis data dalam minit mesyuarat panitia

i. Dengan mematuhi arahan yang Ketetapan arahan melaksanakan tindakan susulan (intervensi) berdasarkan analisis
f) Mengambil data/maklumat pentaksiran dinyatakan dalam minit mesyuarat panitia
berkuatkuasa
tindakan susulan
ii. Berdasarkan kesesuaian Perancangan melaksanakan intervensi
pelaksanaan kurikulum Cth: Catchup-plan
Melaporkan peningkatan TP murid selepas intervensi dilaksanakan melalui
Penjaminan Kualiti PBD – Penyelarasan
Cth: Borang Penyelarasan PBD

iii. Secara menyeluruh meliputi semua Tindakan susulan diambil bagi setiap tahun/tingkatan
tahun/tingkatan
Standard 3 SK@S: ASPEK 3.1.2 Pengurusan Matapelajaran

3.1.2.2 Mengurus program peningkatan kualiti pengajaran guru

a) Merancang program Pembangunan Penskoran 4:

profesionalisme berkaitan mata
pelajaran
b) Melaksanakan program pembangunan
profesionalisme berkaitan mata
pelajaran
c) Menilai keberkesanan program
d) Mengambil tindakan susulan
• Dengan berfokus kepada
keperluan guru/panitia
• Dengan mengambil kira
perkembangan Pendidikan
semasa
• Dari semasa ke semasa

Mengurus program peningkatan kualiti pengajaran guru
a) Merancang program
pembangunan profesionalisme
yang berkaitan dengan mata
pelajaran
b) Melaksanakan program
pembangunan profesionalisme
yang berkaitan dengan
matapelajaran
Tindakan Eviden
i. Dengan berfokus kepada keperluan Analisis data keperluan peningkatan profesionalisme
guru/panitia guru/panitia
Cth:
 Data pencerapan guru
 Data pencapaian murid (PBD/peperiksaan awam)
 Suara murid
 Jelajah pembelajaran
Perancangan program pembangunan profesionalisme
guru/panitia (Takwim panitia):
 Bimbingan
 Perkongsian amalan terbaik
 LDP
 Lawatan penandaras
 dll
ii. Dengan mengambil kira perkembangan Adakah program yang dirancang sesuai dengan
pendidikan semasa perkembangan pendidikan semasa?
iii. Dari semasa ke semasa Program pembangunan profesionalisme dilaksanakan 4
kali setahun
i. Dengan berfokus kepada keperluan Laporan program peningkatan profesionalisme guru
guru/panitia
ii. Dengan mengambil kira perkembangan
pendidikan semasa
iii. Dari semasa ke semasa Laporan 4 program pembangunan profesionalisme
 Tindakan
Mengurus program peningkatan kualiti pengajaran guru
c) Menilai keberkesanan i. Dengan berfokus kepada
program keperluan guru/panitia
ii. Dengan mengambil kira
perkembangan pendidikan
semasa
iii. Dari semasa ke semasa
d) Mengambil tindakan i. Dengan berfokus kepada
susulan keperluan guru/panitia
ii. Secara objektif
iii. Dari semasa ke semasa
Eviden
Analisis Borang Penilaian
Kursus/Bengkel
Penilaian dilaksanakan setiap kali
selepas program selesai
Perancangan way forward
Tindakan diambil berdasarkan
analisis Borang Penilaian
Kursus/Bengkel/Suara guru
Tindakan susulan dilaksanakan
setiap kali selepas program selesai
 Standard 3 SK@S: ASPEK 3.1.2 Pengurusan Matapelajaran

3.1.2.3 Program peningkatan pencapaian murid diurus secara

professional dan terancang

a) Merancang program yang menjurus
ke arah peningkatan ilmu dan
kemahiran
b) Melaksanakan program yang
menjurus ke arah peningkatan ilmu
dan kemahiran
c) Menilai keberkesanan program
d) Mengambil tindakan susulan
Penskoran 4:
• Dengan berfokus kepada
keperluan murid
• Dengan mengambil kira
tahap keupayaan dan
potensi murid
• Dengan melibatkan murid
di semua tahun/tingkatan
• Dari semasa ke semasa
 Tindakan Eviden
Mengurus program peningkatan pencapaian murid
c) Merancang program yang menjurus i. Dengan berfokus kepada keperluan Analisis data keperluan murid.
ke arah peningkatan ilmu dan murid Cth: Data PBD/peperiksaan awam
kemahiran
Perancangan program peningkatan
pencapaian murid (Takwim panitia)
ii. Dengan mengambil kira tahap Program dirancang mengikut kumpulan
keupayaan dan potensi murid fokus berbeza
iii. Dengan melibatkan murid di semua Program melibatkan semua murid di
tahun /tingkatan semua tahun/tingkatan
iv. Dari semasa ke semasa Program peningkatan pencapaian murid
dilaksanakan 4 kali setahun
d) Melaksanakan program program i. Dengan berfokus kepada keperluan Laporan program peningkatan
yang menjurus ke arah peningkatan murid profesionalisme guru
ilmu dan kemahiran ii. Dengan mengambil kira tahap
keupayaan dan potensi murid
iii. Dengan melibatkan murid di semua
tahun /tingkatan
iv. Dari semasa ke semasa Laporan 4 program peningkatan
pencapaian murid
 Tindakan
Mengurus program peningkatan pencapaian murid
c) Menilai keberkesanan program i. Dengan berfokus kepada keperluan
murid
ii. Dengan mengambil kira tahap
keupayaan dan potensi murid
iii. Secara menyeluruh
iv. Dari semasa ke semasa
d) Mengambil tindakan susulan i. Dengan berfokus kepada keperluan
murid
ii. Dengan mengambil kira tahap
keupayaan dan potensi murid
iii. Secara menyeluruh
iv. Dari semasa ke semasa
Eviden
Analisis Soal selidik keberkesanan
program / exit tiket
Penilaian dilaksanakan setiap kali selepas
program selesai
Perancangan way forward
Tindakan diambil berdasarkan analisis
soal selidik / exit tiket
Tindakan susulan dilaksanakan setiap kali
selepas program selesai
Standard 3 SK@S: ASPEK 3.1.2 Pengurusan Matapelajaran

3.1.2.4 Bantuan geran perkapita matapelajaran dimanfaatkan secara

sistematik dan terancang

a) Merancang perbelanjaan
Penskoran 4:
b) Melaksanakan perbelanjaan • Mengikut prosedur yang
c) Memanfaatkan sumber ditetapkan
• Mengikut keperluan
pendidikan • Secara menyeluruh
d) Merekodkan penerimaan dan • Dari semasa ke semasa
penggunaan sumber pendidikan

Rujuk Pekeliling Kewangan 2012

 Tindakan Eviden
Memanfaatkan bantuan geran perkapita mata pelajaran
a) Merancang i. Mengikut prosedur yang Mendapatkan jumlah peruntukan yang diluluskan untuk
perbelanjaan ditetapkan tahun semasa
Senarai perancangan pembelian bahan dan peralatan
yang diperlukan
ii. Mengikut keperluan Bahan dan peralatan yang akan dibeli bersesuaian
dengan keperluan DSKP dan buku teks

iii. Secara menyeluruh Pembelian bahan melibatkan semua tahun/tingkatan

iv. Dari semasa ke semasa Pembelian dilaksanakan dari semasa ke semasa

b) Melaksanakan i. Mengikut prosedur yang Pembelian mematuhi prosedur yang ditetapkan.

perbelanjaan ditetapkan
ii. Mengikut kesesuaian Bahan dan peralatan yang dibeli bersesuaian dengan
keperluan DSKP dan buku teks

iii. Secara optimum Bahan yang dibeli boleh digunakan oleh semua
tahun/tingkatan
iv. Dari semasa ke semasa Pembelian dilaksanakan dari semasa ke semasa
 Tindakan
Memanfaatkan bantuan geran perkapita mata pelajaran
c) Memanfaatkan sumber i. Mengikut prosedur yang
pendidikan ditetapkan
ii. Mengikut kesesuaian
iii. Secara optimum
iv. Dari semasa ke semasa
d) Merekodkan i. Mengikut prosedur yang
penerimaan ditetapkan
dan penggunaan ii. Mengikut kesesuaian
sumber iii. Secara menyeluruh
pendidikan
iv. Dari semasa ke semasa
Eviden
Penggunaan sumber pendidikan
mengikut prosedur yang
ditetapkan
Sumber pendidikan sentiasa
digunakan oleh guru dan murid
(rujuk buku rekod penggunaan)
Buku rekod penerimaan sumber
pendidikan
Buku rekod penggunaan sumber
pendidikan
Kedua-dua buku rekod sentiasa
digunakan
 MENGURUS PANITIA
BERDASARKAN SPI 2/2023
 2
TUJUAN

Makluman Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan

2/2023 – Garis Panduan Pengurusan
Panitia Mata Pelajaran di Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI tersebut akan membatalkan SPI KPM

Bil. 4/1986: Panitia Mata Pelajaran
PERBANDINGAN SPI 2/23 DAN 4/86
SPI 2/23 SPI 4/86

• Pelantikan ketua panitia • Pelantikan ketua panitia

• Berdasarkan kriteria yang • Guru kanan
ditetapkan
• Kekerapan mesyuarat panitia
• Kekerapan mesyuarat panitia • sekurang-kurangnya sekali
• sekurang-kurangnya 3 kali setahun sepenggal
• Peranan Setiausaha Panitia
dinyatakan
• Pengurusan Mesyuarat Panitia
Mata Pelajaran
 LATAR BELAKANG
PANITIA MATA PELAJARAN
Penambahbaikan Garis Panduan
garis panduan pengurusan panitia mata
pelajaran yang ditambah baik diperlukan bagi
memperincikan kriteria pemilihan ketua
panitia supaya mereka yang dilantik dapat
menguruskan panitia mata pelajaran dengan
cekap dan berkesan.
Perubahan &
Keperluan Semasa
SPI sedia ada telah digunakan selama lebih 36
tahun, justeru dicadangkan semakan semula
dan pindaan dilaksanakan bagi memantapkan
fungsi serta peranan panitia sebagai peneraju
pelaksanaan kurikulum yang berkesan di sekolah
seiring dengan perubahan dan keperluan
semasa.
3
Jawatankuasa Mata Pelajaran
yang melaksanakan fungsi secara aktif dan
berkesan dalam merancang, mengurus tadbir
dan mencari penyelesaian kepada isu strategik
berdasarkan latar belakang sekolah masing-
masing.
Modal Insan
Panitia mata pelajaran yang berkualiti
dapat membangunkan modal insan
yang seimbang, berpengetahuan dan
berketerampilan serta berdaya saing
tinggi.
SPI Sedia Ada
SPI KPM Bil. 4/1986: Panitia Mata
Pelajaran bertarikh 13 Mac 1986
(Lampiran 1) bertujuan memastikan
pengurusan kurikulum dilaksanakan
dengan lebih mantap di sekolah.
 4
OBJEKTIF GARIS PANDUAN

Objektif Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran adalah untuk memastikan perkara
yang berikut:

pemilihan ketua panitia mata pelajaran adalah

berdasarkan kriteria yang ditetapkan;

peranan dan tanggungjawab ketua panitia dan ahli panitia

dapat dilaksanakan dengan kefahaman yang jelas; dan

pengurusan panitia dapat dilaksanakan secara

sistematik dan berkesan.
 KRITERIA PEMILIHAN KETUA 5
PANITIA MATA PELAJARAN
Pemilihan ketua panitia mata pelajaran hendaklah dalam kalangan guru yang memenuhi kriteria dan syarat
ditetapkan mengikut keutamaan berikut:

opsyen ikhtisas gred DG44 dan ke atas @ gred DG48 dan ke atas
bagi sekolah rendah bagi sekolah menengah

mencapai tahap prestasi yang ditetapkan,

iaitu sekurang-kurangnya 85%
 Tujuan Penubuhan Panitia Mata Pelajaran

Merancang strategi Meningkatkan tahap Mewujudkan kolaboratif

01 02 03
pengajaran penguasaan murid dengan Kokurikulum
 Struktur dan Organisasi Panitia Mata Pelajaran
01 Dianggotai semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama

02 PGB melantik seorang Ketua Panitia mengikut kriteria

03 Ketua Panitia ahli Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum

04 Merujuk PGB atau Penolong Kanan untuk setiap keputusan atau pemakluman
 Peranan Panitia Mata Pelajaran

PENGURUSAN PANITIA
PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN (PdP)

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

DAN KOAKADEMIK
 Peranan Panitia Mata Pelajaran
PENGURUSAN PANITIA

a Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini

Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah PdP

b
yang dikemas kini.

c Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan.

d Mengurus pentaksiran mata pelajaran di peringkat sekolah

e Merekod dan menganalisis maklumat PBD murid dan merancang Tindakan

susulan untuk meningkatkan tahap penguasan murid
 Peranan Panitia Mata Pelajaran

Menentukan buku rujukan, bahan bacaan tambahan atau sumber

f
pembelajaran yang sesuai dengan keperluan murid dan kegunaan guru untuk
dibekalkan di pusat sumber sekolah
g Berkerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku teks
yang digunakan

h Menyediakan bahan atau alatan untuk pameran atau aktiviti berkaitan panitia
mata pelajaran, jika diperlukan

Meneliti dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika
i
diperlukan

j Mengambil tindakan kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti

kurikulum, kaedah PdP, jika ada
 Peranan Panitia Mata Pelajaran

k Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan

pihak sekolah
l Melaksanakan program/aktiviti/intervensi bagi meningkatkan
prestasi murid di peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM
m Melaksanakan mesyuarat panitia seperti yang ditetapkan

Memastikan hasil kerja murid disemak oleh pentadbir sekurang-

n
kurangnya dua (2) kali setahun
 Peranan Panitia Mata Pelajaran
PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)

Mematuhi ketetapan yang diputuskan dalam Jawatankuasa Pengurusan

a Kurikulum Sekolah.

Mengumpul dan menganalisis data pentaksiran untuk digunakan sebagai

b perancangan intervensi PdP

Melaksanakan pencerapan dan seterusnya bimbingan berdasarkan dapatan

c pencerapan bagi menambah baik pengoperasian PdP.

Mengenal pasti dan membekalkan maklumat murid yang belum menguasai kemahiran
d
3M untuk dirujuk kepada guru pemulihan (sekolah rendah sahaja)
 Peranan Panitia Mata Pelajaran

e Melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik

darjah.
Menyemak dan memberi maklum balas terhadap hasil kerja murid
f
untuk tujuan penambahbaikan
 Peranan Panitia Mata Pelajaran
PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN KOAKADEMIK
Merancang intervensi kecemerlangan akademik dan koakademik bagi meningkatkan
a potensi diri dan motivasi murid dalam menghadapi peperiksaan dan menjalani kehidupan
seharian dengan lebih bermakna

Melaksanakan intervensi yang dirancang untuk tujuan berikut:

b • Memberikan peluang kepada guru dan murid untuk berinteraksi dan bertukar
pandangan
• Memberi pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan dan
perkembangan murid
• Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah
• Memberikan pendedahan tentang rangsangan dan dorongan terbaik ke arah
kejayaan dan perkembangan murid.

Melaksanakan penilaian program intervensi kecemerlangan akademik untuk

c
penambahbaikan
 Peranan Ketua Panitia Mata Pelajaran
01 Memastikan setiap ahli panitia mempunyai dokumen kurikulum yang terkini bagi mata
pelajaran yang diajar.

Memastikan setiap ahli panitia memahami, menghayati, menguasai dan melaksanakan kandungan
02
dokumen kurikulum yang terkini bagi mata pelajaran yang diajar.

03 Menyelaras Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) yang disediakan oleh ahli panitia berdasarkan
dokumen kurikulum dan takwim sekolah.

Memilih dan mencadangkan buku rujukan, bahan bacaan tambahan atau sumber
04
pembelajaran yang sesuai dengan keperluan murid dan kegunaan guru untuk dibekalkan di
pusat sumber sekolah.
 Peranan Ketua Panitia Mata Pelajaran
05 Memastikan ahli panitia melaksanakan perkara berikut dalam pentaksiran:
• merancang dan melaksanakan ujian formatif dan sumatif mengikut keperluan dan
kesesuaian sekolah;
• merekod pencapaian dan perkembangan murid;
• menganalisis data pentaksiran bagi tujuan intervensi yang bersesuaian dengan
keperluan murid;
• penjaminan kualiti pentaksiran dilaksanakan;
• menilai pelaksanaan pentaksiran bagi tujuan penambahbaikan;
• menyediakan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) jika perlu; dan
• menyediakan bank soalan jika perlu.

06 Merancang, melaksana dan menyelaras strategi peningkatan prestasi murid melalui

program akademik yang berkesan dan berkualiti;
 Peranan Ketua Panitia Mata Pelajaran
07 Merancang intervensi khusus bagi murid yang kurang menguasai kemahiran membaca, menulis,
mengira dan menaakul.

Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun atau
08 mengikut keperluan.

09 Mengadakan perjumpaan dari semasa ke semasa bagi menangani isu berkaitan pedagogi melalui
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC).

Memastikan peningkatan kompetensi profesionalisme ahli panitia secara berterusan melalui aktiviti
10
bimbingan, perkongsian amalan terbaik, latihan dalam perkhidmatan, lawatan penandaarasan, dan
sebagainya
 Peranan Ketua Panitia Mata Pelajaran
11 Mewujudkan jalinan dan jaringan kolaboratif dengan panitia lain dalam sekolah atau sekolah lain
(daerah, negeri atau luar negara) serta komuniti untuk meningkatkan kompetensi guru dan
kemenjadian murid.

12 Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk membantu ketua panitia dalam pengurusan
mesyuarat dan dokumen panitia.

Menyelenggara fail panitia yang berkaitan termasuk menyemak buku stok bahan bantu mengajar
13
(BBM) secara sistematik, kemas kini dan mudah diakses.

14 Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan semakan hasil kerja murid.

15 Mengurus perbelanjaan peruntukan Geran Per Kapita panitia mengikut prosedur dan tatacara
kewangan yang sedang berkuat kuasa secara berintegriti serta berhemah.
 Peranan Ketua Panitia Mata Pelajaran
16 Menyelaras penyediaan dan penggunaan BBM untuk membantu keberkesanan
penyampaian PdP.

17 Menyelaras penyediaan dan penggunaan bilik khas yang kondusif dan selamat untuk
PdP

18 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa
 KESIMPULAN

Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata

Pelajaran yang dikemas kini dapat menjadi
rujukan kepada pentadbir sekolah dan
ketua panitia untuk memantapkan
pengurusan panitia agar lebih cekap dan
berkualiti yang akhirnya akan membantu
dalam memastikan kemenjadian murid.
MENGURUS FAIL PANITIA
MATAPELAJARAN
CONTOH SENARAI SEMAK FAIL PANITIA
SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAIL PANITIA MATAPELAJARAN
NO FAIL NAMA FAIL KANDUNGAN FAIL JENIS FAIL
01 Fail Induk Panitia a. Surat-surat perhubungan luar/dalaman Fail Am 435-Pin 1/80
b. Mesyuarat panitia: Fail rasmi di pejabat
i. Notis/Memo panggilan mesyuarat sekolah
ii. Borang maklumbalas mesyuarat
iii. Minit mesyuarat

02 Sukatan pelajaran a. Sukatan Pelajaran/dokumen standard Fail kulit keras

b. Rancangan pengajaran tahunan
c. Senarai bahan bantu belajar dan kedudukannya
d. Senarai buku teks dan buku rujukan

03 Program a. Pelan strategik Fail kulit keras

Kecemerlangan b. Laporan program
c. Program perkembangan staf
d. Kajian Tindakan (jika ada)

04 Pentaksiran dan a. Analisis Keputusan peperiksaan awam dan peringkat Fail kulit keras
Penilaian sekolah (PBD/UASA)
b. Analisis pencapaian matapelajaran dalam peperiksaan
awam dan peringkat sekolah (PBD/UASA)
c. Analisis Headcount
d. Post-Mortem/Audit Akademik
SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAIL PANITIA MATAPELAJARAN
NO NAMA FAIL KANDUNGAN FAIL JENIS FAIL
FAIL
05 Penyeliaan / Pencerapan a. Jadual Penyeliaan Fail kulit keras
b. Borang Penyeliaan
c. Laporan kekuatan/kelemahan

06 Penyemakan buku Latihan a. Jadual semakan Fail kulit keras

murid b. Borang penyemakan
c. Laporan kekuatan/kelemahan
07 Maklumat guru a. Maklumat peribadi guru Fail kulit keras
matapelajaran b. Jadual waktu mengajar guru
c. Carta organisasi panitia
Merekod Surat Masuk dan Surat Keluar
1. Merekod surat masuk dan surat keluar:
Kandungan di dalam fail hendaklah didaftarkan
ke dalam kertas minit bagi tujuan kawalan pada
peringkat dokumen seperti berikut:

1. Kandungan (surat masuk) hendaklah

dicatatkan
• surat daripada
• bertarikh
• difailkan pada
• ditulis menggunakan pen dakwat
merah.
2. Kandungan (surat keluar) hendaklah
dicatatkan
• Surat kepada
• bertarikh
• difailkan pada
• ditulis menggunakan pen dakwat
biru/hitam.
 MENGURUS MESYUARAT
PANITIA MATAPELAJARAN
 Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya tiga (3) Kali setahun.
1 Walau bagaimanapun, perjumpaan melibatkan kumpulan kecil
boleh diadakan dari semasa ke semasa.

Notis panggilan mesyuarat diserahkan kepada semua ahli selewat-

2 lewatnya dua (2) hari sebelum mesyuarat diadakan.
PENGURUSAN Format notis mesyuarat:
MESYUARAT 3 i. Tarikh
PANITIA ii. Masa
MATAPELAJARAN iii. Tempat
iv. Agenda
v. Pengerusi mesyuarat

4 Pengendalian Mesyuarat:
i. Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia Matapelajaran.
ii. Mesyuarat dihadiri oleh PGB atau GPK atau Guru Kanan
Matapelajaran di
5 Cadangan agenda mesyuarat:
i. Ucapan pengerusi.
ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat.
iii. Membentangkan maklumbalas mesyuarat dan
membincangkan perkara berbangkit.
iv. Perkara yang dibincangkan
v. Hali-hal lain
vi. Ucapan penangguhan
 Menentukan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
1 yang terkini.

2 Menyelaraskan format penulisan Rancangan Pengajaran Harian.

3 Mengkaji keberkesanan dan kelemahan buku teks.

PERKARA YANG 4 Mencadangkan buku-buku rujukan, bahan- bahan kurikulum dan

DIBINCANGKAN bahan bantu mengajar.
DALAM
MESYUARAT
5 Penyelarasan ujian dan penilaian serta intervensi.
PANITIA Mengkaji punca kelemahan pelajar dan cara mengatasinya serta
MATAPELAJARAN 6 tindakan pembetulan yang perlu dilakukan.

7 Membincangkan keperluan mengadakan latihan dalaman, bengkel

atau taklimat yang sesuai.
.Membincangkan teguran dan cadangan daripada Pengetua/Guru
8
Besar,GPK, Ketua Bidang,PPD,JPN serta lain-lain yang berkaitan.
Memaklumkan kepada ahli tentang arahan -arahan terbaru serta
9 mengambil respon serta merta terhadap mana-mana Surat
Pekeliling atau arahan -arahan jabatan.
10 Mengkaji dan menilai keberkesanan pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran ,bahan mata pelajaran di dalam bilik darjah..

11 Menilai keberkesanan program-program yang telah dilaksanakan

serta membincangkan pelan tindakan dan persediaan bagi
program-program yang belum dilaksanakan.
 CONTOH
PENULISAN
MINIT
MESYUARAT
 CONTOH
PENULISAN
MINIT
MESYUARAT
 Maklumbalas perlu dijawab oleh individu yang perlu mengambil
CONTOH 1 TINDAKAN terhadap perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat.
BORANG
MAKLUMBALAS Minit mesyuarat dan borang maklumbalas perlu diedarkan selepas 7 hari
MINIT 2 dari tarikh mesyuarat
MESYUARAT Borang maklumbalas mesyuarat perlu dikembalikan kepada setiausaha 7
3 hari sebelum mesyuarat yang seterusnya.
Status maklumbalas perlu dibentangkan dalam mesyuarat yang seterusnya.
4 Maklumbalas yang tidak selesai adalah perkara berbangkit dalam
mesyuarat yang seterusnya.
单击此处添加文本 单击此处添加文本
单击此处添加文本 单击此处添加文本

SEKIAN, TERIMA KASIH