FAIL MEJA KETUA PANITIA BAHASA CINA

AKTIVITI UTAMA

1. Mengadakan Mesyuarat Panitia.

2. Merancang Aktiviti / Program Tahunan.
3. Melaksanakan Aktiviti Panitia
4. Mengadakan Pertandingan Dalaman.
5. Merekod Aktiviti Panitia

1. Proses Kerja Mengadakan Mesyuarat Panitia.

Bil. Proses Kerja Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat untuk Ketua Panitia
mengadakan mesyuarat panitia.

2. Menentukan agenda mesyuarat seperti: Ketua Panitia

 Ucapan Ketua Panitia

 Pemilihan AJK
 Taklimat tentang bidang tugas AJK
 Strategi P&P dan aktiviti pembelajaran

3. Menyediakan minit mesyuarat. SU Panitia

4. Minit mesyuarat diedarkan kepada Guru Besar & AJK. Ketua Panitia / SU panitia

5. Minit mesyuarat difailkan. Ketua Panitia

2. Proses Kerja Merancang Aktiviti/Program Tahunan

Bil. Proses Kerja Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

1. Merancang aktiviti/program tahunan dengan Ketua Panitia
menyatakan dan mengambil kira:

 Jenis aktiviti
 Masa aktiviti
 Tempat aktiviti
 Tenaga pakar
 Keselamatan pelajar

2. Mendapat kelulusan Guru Besar. Ketua Panitia

3. Melaksanakan aktiviti mengikut rancangan. Ketua Panitia

4. Laporan aktiviti. Ketua Panitia

1
3. Proses Kerja Melaksanakan Aktiviti Panitia

Bil. Proses Kerja Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

1. Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk Ketua Panitia
menjalankan aktiviti.

2. Menentukan sasaran. Ketua Panitia

3. Taklimat ringkas sebelum aktiviti dimulakan. Ketua Panitia

4. Menjalankan aktiviti. Ketua Panitia

5. Tindakan susulan selepas aktiviti dijalankan seperti Ketua Panitia

memberi penghargaan dan hadiah kepada peserta.

6. Mencatatkan dan merekod aktiviti dalam fail panitia. Ketua Panitia

4. Proses Kerja Mengadakan Pertandingan Antara murid dalam kelas.

Bil. Proses Kerja Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

1. Menganjurkan pertandingan antara murid dalam kelas Guru Besar / PK Pentadbiran /
seperti pertandingan kira cepat, kuiz bertulis, Ketua Panitia
pertandingan sifir dan sebagainya.

2. Membentuk jawatankuasa untuk menjalankan aktiviti PK Pentadbiran/Ketua

pertandingan. Panitia/Guru

3. Mengadakan mesyuarat dengan AJK Pertandingan. PK Pentadbiran/Ketua

Panitia/Guru
4. Menentukan agenda mesyuarat.

5. Mengumumkan maklumat dan Borang Penyertaan PK Pentadbiran/Ketua

(beserta dengan syarat-syarat pertandingan) kepada Panitia/Guru
murid dalam perhimpunan/ kelas.
PK Pentadbiran/Ketua
6. Menerima maklumbalas dari setiap kelas. Panitia/Guru

7. Mengadakan Mesyuarat Pengurus Pasukan tentang: PK Pentadbiran/Ketua

Panitia/Guru
 Jadual Pertandingan
 Cara pelaksanaan
 Instrument
 penyemak/ pengadil
 PK Pentadbiran/Ketua
8. Menjalankan pertandingan mengikut jadual. Panitia/Guru

9. Mengadakan mesyuarat post-mortem.

PK Pentadbiran/Ketua
10. Menyediakan laporan dan difailkan. Panitia/Guru

2
5. Proses Kerja Merekod Aktiviti Panitia .

Bil. Proses Kerja Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

1. Membuka satu fail untuk merekod aktiviti. Ketua Panitia

2. Fail tersebut mengandungi maklumat-maklumat berikut : Ketua Panitia

 Carta organisasi
 Senarai nama Guru M3
 Rancangan/Program Tahunan

3. Merekod setiap aktiviti tentang: Ketua Panitia / SU Panitia

 Penglibatan guru dan murid

 Laporan aktiviti
 Pencapaian
 Laporan kewangan

4. Memberi anugerah kepada murid yang cemerlang pada Ketua Panitia/ Guru Besar
setiap akhir tahun.

5. Menyerahkan rekod aktiviti kepada Guru Besar dan PK Ketua Panitia/PK

Pentadbiran untuk disemak dan ditandatangani. Pentadbiran/Pengetua

3
CARTA ALIR
KETUA PANITIA
PROSES KERJA MENGADAKAN MESYUARAT PANITIA.

Mula

Menetapkan tarikh, masa dan tempat untuk mengadakan mesyaurat.

Menentukan agenda mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Minit mesyuarat diedarkan kepada GB,PK Pentadbiran dan AJK

Minit Mesyuarat difailkan

Tamat

4
CARTA ALIR
KETUA PANITIA
PROSES KERJA MERANCANG AKTIVITI/PROGRAM TAHUNAN.

Mula

Merancang aktiviti/program tahunan

Mendapatkan kelulusan GB, PK

Melaksanakan aktiviti mengkut rancangan

Laporan aktiviti

Tamat

5
CARTA ALIR
KETUA PANITIA
PROSES KERJA MELAKSANAKAN AKTIVITI PANITIA.

Mula

Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk menjalankan aktiviti

Menentukan sasaran.

Taklimat ringkas sebelum aktiviti dimulakan

Menjalankan aktivti

Tindakan susulan selepas aktiviti dijalankan

Mencatatkan dan merekod aktiviti dalam fail

Tamat

6
CARTA ALIR
KETUA PANITIA
PROSES KERJA MEREKOD AKTIVITI PANITIA

Mula

Membuka fail aktiviti panitia.

Mengisi makumat-maklumat guru M3 /pelajar dalam fail

Merekod setiap aktiviti.

Memberi anugerah kepada murid yang cemerlang 2 kali setahun.

Menyerahkan Fail Rekod kepada Guru Besar dan PK Pentadbiran

untuk disemak dan ditandantangi

Tamat

7
SENARAI SEMAK MENGADAKAN MESYUARAT PANITIA.

Bil. Tindakan Catatan

1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat untuk mengadakan mesyaurat agong

2. Menentukan agenda mesyuarat

3. Menyediakan minit mesyuarat

4. Minit mesyuarat diedarkan kepada GB, PK Pentadbiran dan AJK

5. Minit Mesyuarat difailkan

SENARAI SEMAK MERANCANG AKTIVITI/PROGRAM TAHUNAN.

Bil. Tindakan Catatan

1. Merancang aktiviti/program tahunan

2. Mendapatkan kelulusan GB

3. Melaksanakan aktiviti mengkut rancangan

4. Laporan aktiviti

8
SENARAI SEMAK MELAKSANAKAN AKTIVITI PANITIA.

Bil. Tindakan Catatan

1. Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk menjalankan aktiviti

2. Mengambil penglibatan pelajar

3. Taklimat ringkas sebelum aktiviti dimulakan

4. Menjalankan aktivti

5. Tindakan susulan selepas aktiviti dijalankan

6. Mencatatkan dan merekod aktiviti dalam fail

SENARAI SEMAK MEREKOD AKTIVITI PANITIA.

Bil. Tindakan Catatan

1. Membuka Fail Rekod aktiviti.

2. Mengisi makumat-maklumat guru /pelajar dalam fail

3. Merekod setiap aktiviti

4. Memberi anugerah kepada murid yang cemerlang 2 kali setahun

5. Menyerahkan Fail Rekod kepada Guru Besar dan PK Pentadbiran untuk disemak dan

9
ditandatangan

10