Langka Prosses Tanggungjawa Tarikh KPI Sasaran Status/Pela

h Kerja b Jangkaan n Kontigensi

1 Mesyuarat Pengerusi 18/9/2021 Mesyuarat Semua guru
AJK Aktiviti Projek SOSA21 dilaksanaka dan AKP
OAP n
2 Taklimat Pengerusi 20/9/2021 Taklimat AJK
kepada AJK Projek SOSA21 dilaksanaka Pelaksana
Pelaksana n
Penyelaras
aktiviti
3 Menyediaka AJK 21/9/2021 Surat Pencerama
n dan Perhubungan diedarkan h dan
mengedarka dan peserta
n surat mendapat
jemputan maklum
penceramah balas
4 Mempromos AJK Promosi 24/9/2021 Hebahan Semua guru
i aktiviti dilakukan di
melalui media sosial
hebahan di
media sosial
5 Penyediaan AJK Protokol 25/9/2021 Teks Semua guru
teks dan pengacaraa
bacaan doa AJK Teknikal n dan doa
serta link disediakan
google meet
6 Pelaksanaan Penyelaras 29/9/2021 Aktiviti Semua guru
aktiviti OAP Aktiviti dilaksanaka
n
7 Penyediaan AJK Sijil 30/9/2021 Sijil Pencerama
dan Penyertaan diedarkan h dan
penyerahan dan peserta
sijil Penghargaan
8 Penilaian Pengerusi Penilaian
Projek SOSA21 4– dilaksanaka
Penyelaras 8/10/2021 n
Aktiviti

Pos Motem Penyelaras JK

pelaksanaan aktiviti 10/10/202 Pos motem Pelaksana
aktiviti AJK 1 dilaksanaka
Pemantauan n

Pelaporan AJK Pelaporan

Penyelaras
Aktiviti 12/10/202 Laporan
1 disediakan

JADUAL PROSES KERJA PROJEK SOSA21 – AKTIVITI ONLINE APPS ACTIVATION (OAP)
JAWATANKUASA PELAKSANA AKTIVITI ONLINE APPS ACTIVATION
AHLI JAWATANKUASA
Penyelaras
Cik Nur Mina Zulikha binti
Mohammad Zubir
Protokol
1. Pn Siti Zur Aida binti
Ahmad (Moderator)
2. En. Nabil bin Nasir
(Pembaca Doa)
Teknikal (Google Meet)
1. En. Nabil bin Nasir
2. En. Morton Baru Parag
Promosi
1. Pn. Herna Aira binti Patrick
2. Pn. Elika Tiara ak Kusa
Perhubungan
1. Pn. Helena Dayu ak Ullack
AJK Sijil Penyertaan dan Penghargaan
1. Pn. Norsifah binti Sengli
2. En. Muhammad Naim bin Abd
Ghani
3. Amran bin Baki
AJK Pemantauan
1. En. Zharif Zhafran bin Ghazali
2. Rosina binti Tomick
3. Magdeline Leman ak Jali
BIDANG TUGAS
1. Memastikan setiap ahli jawatankuasa pelaksana
menjalankan tugas dengan baik, lancar dan sempurna.
2. Memastikan aktiviti berjalan dengan lancar.
3. Melaporkan kemajuan aktiviti kepada pengerusi projek dari
semasa ke semasa
4. Menyediakan instrumen@kaedah penilaian bagi
mengesan keberhasilan pelaksanaan aktiviti
Moderator:
1. Menyediakan teks pengacaraan
2. Memastikan majlis/aktiviti berjalan dengan lancar
mengikut masa yang ditetapkan
3. Sebagai pemudahcara dan pengacara semasa
majlis/aktiviti
Pembaca Doa:
1. Menyediakan teks bacaan doa
2. Memimpin bacaan doa semasa majlis/aktiviti
1. Menyediakan pautan google meets bagi aktiviti
2. Memastikan penceramah, semua guru dan
peserta dapat menyertai google meet
3. Merakam sesi aktiviti google meet.
4. Merakamkan gambar aktiviti (screenshot @ ambil
gambar)
1. Menyediakan poster secara atas talian(flip
poster) serta risalah (pamphlet) aktiviti dan
dihebahkan di media sosial Whatsapp, Telegram
rasmi sekolah dan Facebook.
2. Menyediakan risalah bercetak untuk rekod
sekolah.
1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat/taklimat
2. Menyediakan surat jemputan penceramah dan
peserta
1. Menyediakan sijil penghargaan kepada penceramah
2. Menyediakan sijil penyertaan kepada peserta
1. Menyediakan carta alir proses pelaksanaan aktiviti.
2. Menyenaraikan senarai semak keperluan/bahan
aktiviti
3. Menyediakan instrumen pemantauan aktiviti
4. Memantau persediaan, pelaksanaan dan pelaporan
aktiviti
AJK Pelaporan 1. Mengumpulkan semua bahan persediaan bagi
1. Cik Nur Mina Zulikha binti pelaksanaan aktiviti
Mohammad Zubir 2. Mengumpulkan gambar-gambar aktiviti
2. Pn. Siti Zur Aida binti Ahmad 3. Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti