Professional Documents
Culture Documents
DILULUSKAN OLEH
Tarikh : 01.11.2021
JADUAL PENGEMASKINIAN
Carta Fungsi 7
Deskripsi Tugas 9
Senarai Borang 31
DESKRIPSI TUGAS
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia bagi membolekan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
Melaksanakan segala urusan tuntutan bayaran dan kemudahan 1. Membantu menyediakan dokumen.
mengikut kelayakan pegawai bagi membolehkan agensi 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan. dokumen.
3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan:
2. Bilangan Pengisian:
3. Bilangan Skim Perkhidmatan:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI
PENGALAMAN
Minimum 0-9 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia.
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
TANGGUNG LAIN YANG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menerima / menyemak surat
PSUK /
tawaran perlantikan / permohonan
1. PEK / KPT
pelepasan dengan izin / peletakan
jawatan dan permohonan
pertukaran.
7. PT (P/O)
Semak baki Cuti Rehat diakhir
tahun, minta pegawai / kakitangan
membuat pilihan:
● Di bawa ke hadapan atau
● Gantian Cuti Rehat
(GCR)
8. SUB
Menandatangan pengesahan dan
kelulusan permohonan.
9. PT (P/O)
Rekod dan Kenyataan Cuti.
Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK Menerima Sijil Cuti Sakit / Cuti
/PEK / KPT Bersalin dan sahkan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK / PEK/
KPT Mengenalpasti
pegawai/kakitangan mengikut
kumpulan/kategori jawatan yang
belum/perlu membuat
pengisytiharan harta:
● Kali pertama
● Setiap 5 tahun
● Permohonan tambahan
2. PT (P/O)
Edar borang pengisytiharan harta
kepada pegawai/kakitangan
sokongan (4 salinan).
3. PT (P/O)
Semak dan dapatkan kelulusan
daripada Lembaga
Pengisytiharan Harta mengikut
kategori jawatan:
(Pengisytiharan Harta bagi
pegawai / kakitangan Bahagian /
Jabatan kelulusannya telah
diturunkan kuasa kepada Ketua
Jabatan).
4. PT (P/O)
Sesalinan kelulusan
pengisytiharan harta hendaklah
diserahkan kepada pegawai untuk
makluman/simpanan pegawai.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PSUK / PEK/
1. KPT
Terima borang dari pemohon.
2. PT (P/O)
Semak borang permohonan,
pastikan dokumen lengkap.
3. PT (P/O)
Sediakan surat iringan dan
dapatkan tandatangan
pengesahan Ketua Jabatan.
4. PT (P/O)
Hantar borang permohonan ke
Bahagian Pinjaman
Perumahan/Bahagian Kewangan,
1 salinan untuk fail induk dan 1
salinan untuk fail peribadi.
Terima surat kelulusan.
5. PT (P/O)
Terima surat kelulusan dan
maklumkan pada pegawai.
6. PT (P/O)
Tindakan potongan gaji.
7. PT (P/O)
Rekodkan dalam buku
perkhidmatan.
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK / PEK/
Terima jadual dan surat siaran
KPT
peperiksaan dari BPSM / MPM
dan JPA.
2. PT (P/O)
Edarkan borang permohonan
untuk pegawai dan kakitangan
BKP.
3. PT (P/O)
Terima borang permohonan,
semak bagi memastikannya
lengkap dan memenuhi syarat.
4. PT (P/O)
Mendapatkan tandatangan Ketua
Jabatan.
6. PT (P/O)
Terima slip untuk menduduki
peperiksaan dan edarkan kepada
pegawai dan kakitangan BKP
yang berkenaan.
7. PT (P/O)
Terima keputusan peperiksaan
dari BPSM / MPM dan JPA.
8. PT (P/O)
Edarkan keputusan peperiksaan
kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan
Jawatan dan Permohonan Pertukaran
TANGGUNGJAWAB
Mula PROSES KERJA
Tamat
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh Gaji,
Cuti Tanpa Gaji
Mula
Kumpulan Pengurusan
Tamat
Tamat
Mula
Tamat
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta
Mula
Tamat
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer
Mula
Tamat
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan
Mula
Terima borang
Lengkap
Senarai semak
Terima slip
Terima keputusan
Tamat
SENARAI SEMAK
Mengenalpasti pegawai/kakitangan
mengikut kumpulan/kategori
jawatan yang belum/perlu
1. membuat pengisytiharan harta:
● Kali pertama
● Setiap 5 tahun
● Permohonan tambahan
6.
Tindakan potongan gaji.
8.
Edarkan keputusan peperiksaan
kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.
1. Arahan Perkhidmatan
2. Perintah-Perintah Am
Bab A – Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan
Bab G - Cuti