DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERASI)

MAKLUMAT UMUM
KETUA PENGARAH
PEMBANTU TADBIR KETUA
GELARAN JAWATAN PELAJARAN
(PERKERANIAN/OPERASI) PERKHIDMATAN
MALAYSIA
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
PT(P/O) WARAN
JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N19/N22/N26/N28 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN
GRED JD N19 SUB-BIDANG
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN TETAP
OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) (NAMA SEKOLAH) DISEMAK OLEH
HIRARKI 2
DILULUSKAN
(CAWANGAN/SEKTOR/U
OLEH
NIT)
N - PENTADBIRAN DAN TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN 
SOKONGAN DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia , Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset bagi
membolehkan sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan urusan pelantikan pegawai baru,
penempatan, pengesahan pelantikan dan 1. Membantu menyediakan dokumen.
perkhidmatan, kemasukan perjawatan pencen 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Anggota Pentadbiran, pemberian taraf berpencen dokumen.
dan pelanjutan tempoh percubaan pegawai, 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
kenaikan pangkat, memangku dan  bersara 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
wajib/ pilihan kumpulan Pengurusan dan
Profesional bagi membolehkan sekolah
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.
Melaksanakan urusan permohonan pertukaran, 1. Membantu menyediakan dokumen.
permohonan jawatan baru, pelepasan jawatan 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dengan izin dan peletakan jawatan pegawai dokumen.
kumpulan Pengurusan dan Profesional bagi 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
membolehkan sekolah menjalankan fungsi
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

Melaksanakan segala urusan tuntutan bayaran 1. Membantu menyediakan dokumen.

dan kemudahan mengikut kelayakan pegawai  2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
bagi membolehkan sekolahi menjalankan fungsi dokumen.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan Kew.8, surat atau memo.

Membantu dan melaksanakan dan merekod 1. Membantu menyediakan dokumen.

permohonan cuti pegawai dan kakitangan ke 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dalam HRMIS bagi membolehkan sekolah dokumen.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan 3. Menyediakan surat atau memo.
berkesan. 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Mengendalikan Sistem HRMIS sebagai Pentadbir.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 1

 .
1. Membantu menyediakan dokumen.
Membantu menyelaras kemudahan dan elaun- 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
elaun yang dituntut oleh pegawai dan kakitangan dokumen.
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi 3. Menyediakan Kew.8, surat atau memo.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
.
1. Membantu menyediakan dokumen.
Membantu menjadi urusetia kursus-kursus bagi 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
pegawai dan kakitangan bagi membolehkan dokumen.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan 3. Menyediakan surat atau memo.
cekap dan berkesan. 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan.

1. Membantu menyediakan dokumen.

2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
Melaksanakan segala urusan Perisytiharan Harta
3. Menyediakan surat atau memo.
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi
4. Membantu semak dan dapatkan kelulusan
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
Lembaga Perisytiharan Harta.
5. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.

1. Membantu menyediakan dokumen.

2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Menguruskan segala Pinjaman Perumahan,
dokumen.
Kenderaan dan Komputer bagi membolehkan
3. Menyediakan surat atau memo.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
cekap dan berkesan.
.

1. Membantu menyediakan dokumen.

Menguruskan semua Peperiksaan Dalam 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Perkhidmatan bagi membolehkan sekolah dokumen.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan 3. Menyediakan surat atau memo.
berkesan. 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.

1. Membantu menyediakan dokumen.

2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Membantu mengendalikan Sistem Tapisan
dokumen.
Keutuhan bagi pegawai dan kakitangan baru di
3. Menyediakan surat atau memo.
bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi
5. Mengendalikan Sistem Tapisan Keutuhan sebagai
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
penyedia.
.

Membantu mengendalikan Sistem HRMIS, 1. Membantu menyediakan dokumen.

sistem eOperasi AKP, Sistem ePangkat sebagai
Pentadbir bagi membolehkan sekolah
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.
Membantu mengendalikan pengurusan dan
pelupusan rekod sekolah supaya penjagaan,
penyimpanan setiap rekod awam dengan
selamat dan terpelihara mengikut piawaian dan
prosedur yang ditetapkan bagi membolehkan
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan data/
dokumen.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 2

sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan.
Membantu mengendalikan pengurusan aset dan 1. Membantu menyediakan dokumen.
stor yang meliputi penerimaan, merekod, 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
penyimpanan, penyelenggaraan, pengendalian dokumen.
dan pengeluaran stok bagi membolehkan 3. Menyediakan surat atau memo.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan: Ikut kelulusan penyata perjawatan sekolah yg diluluskan berapa ? blh semak
maklumat d dlm sistem eOperasi.
2. Bilangan Pengisian: ikut pengisian d sekolah berapa ?
3. Bilangan Skim Perkhidmatan: DG ?, Gred N ?, Gred C ?.
KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS

1. Sijil Pelajaran Malaysia

KOMPETENSI
Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Office dan penggunaan sistem kerajaan.
PENGALAMAN
Minimum 0-2 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia dan Pengurusan Aset
Kerajaan.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 3