myPortfolio

PENOLONG PENDAFTAR KANAN

BAHAGIAN PENGURUSAN INSAN
JABATAN SUMBER MANUSIA
UNIVERSITI MALAYA

BAHAGIAN : BAHAGIAN PENGURUSAN INSAN

ALAMAT : ARAS 6, BANGUNAN CANSELERI
UNIVERSITI MALAYA
50603 KUALA LUMPUR.
NO. TELEFON : 03-79673612
NO. FAKS : 03-79562158
LAMAN SESAWANG : www.um.edu.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan :

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio

dikajisemula dan dikemaskini apabila berlaku sebarang
perubahan.
 KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA
SURAT
1. Carta Organisasi
2. Carta Fungsi
3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
4. Deskripsi Tugas
5. Proses Kerja
6. Carta Alir
7. Senarai Semak
8. Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
9. Senarai Borang
10. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 Universiti Malaya

2. CARTA ORGANISASI

1.2 Pendaftar
1.3 Bahagian xxx
3. CARTA FUNGSI
4. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menyediakan Buku Log dan dihantar kepada Pegawai

Kenderaan untuk disemak dan disahkan.
5. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN JAWATAN
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN
WARAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN BIDANG UTAMA

GRED JD SUB-BIDANG

STATUS JAWATAN DISEDIAKAN OLEH

HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH

HIRARKI 2
DILULUSKAN OLEH
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)

SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

DIMENSI

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

KOMPETENSI

PENGALAMAN
 6. PROSES KERJA

Proses Kerja 1: XXX

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA

1.

2.

3.

4.

5.

6.
7. CARTA ALIR

CARTA ALIR
AKTIVITI 1: MENYEMAK DAN MENYEDIAKAN PEMBAYARAN GAJI
PEGAWAI & KAKITANGAN TETAP/ SEMENTARA/
KONTRAK/ SAMBILAN MELALUI SISTEM PAYROLL SAP-
GUI BERDASARKAN KEW8 YANG DITERIMA DARI
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

TANGGUNGJAWAB PROSES TEMPOH MASA

Mula

KBB/ TKBB/ KPT(B)/ PA(W) Terima Kew.8 daripada 1 hari

bahagian A

KBB/ TKBB/ KPT(B)/ PA(W) Semak ketepatan, sediakan 3 hari

pengiraan dan SG20

KBB/ TKBB/ KPT(B)/ PA(W) Kunci masuk perubahan ke 1 hari

dalam Sistem Payroll SAP-GUI

KBB/ TKBB/ KPT(B)/ PA(W) Serah kepada KPT(B) untuk 1 hari

semakan

Tamat
8. SENARAI SEMAK

PROSES KERJA 1: XXX

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

4
5
6
7
8
9. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. XXX
10. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

Borang Aduan Kerosakan Harta
1. AM 2.4 Lampiran B
Modal Kerajaan
2.
3.
4.
11. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

(A) SENARAI JAWATANKUASA MENGIKUT JAWATAN

(B) SENARAI JAWATANKUASA MENGIKUT PENYANDANG