MY Portfolio N26

myPortfolio
KETUA PEMBANTU TADBIR/

PEMBANTU TADBIR
GRED N26/22/19
SEKOLAH : SMK SERI SELAYANG

ALAMAT : JALAN SUNGAI TUA 68100 BATU CAVES
NO. TELEFON : 03-61853448

NO. FAKS. : 03-61874508
LAMAN SESAWANG:bea7612@moe.edu.my
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : MASIRAH BINTI MISBAH
Gelaran Jawatan :KETUA PEMBANTU TADBIR
Gred Hakiki Jawatan : N22
Tarikh Penempatan : 01.08.2018
DILULUSKAN OLEH
Nama :ABD RASHID BIN SARTI
Gelaran Jawatan : PENGETUA
Gred Jawatan : DG52
Tarikh :23.11.2018
JADUAL PENGEMASKINIAN
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
1. 15 November 2018 Penyediaan myPortfolio

Ketua Pembantu
Tadbir/Pembantu Tadbir Gred
N26/22/19
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
1.1 SEKOLAH XXXX
1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN

2. CARTA FUNGSI SEKOLAH
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
(Pentadbiran dan Perkhidmatan)

1: Membantu pengurusan surat akuan dan semua jenis sijil di sekolah
i 2: Membantu pengurusan latihan guru dan kakitangan sekolah
i 3: Membantu pengurusan fail dan rekod am sekolah
4:Membantu pengurusan penyelenggaran bahan/peralatan/bangunan di sekolah
5:Membantu pengurusan kemasukan/penempatan/pertukaran murid (dalam/luar
negeri) dan murid warga asing
6: Membantu pengurusan buku kedatangan guru dan kakitangan sekolah
7: Membantu pengurusan permohonan mendiami rumah kerajaan/kuarters
8: Membantu pengurusan pelantikan guru dan kakitangan sekolah
9:Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan kakitangan sekolah
10:Membantu pengurusan perlanjutan tempoh percubaan guru dan kakitangan
sekolah
11:Membantu pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan guru dan kakitangan
sekolah
12: Membantu pengurusan pemberian taraf berpencen guru dan kakitangan sekolah
13: Membantu pengurusan cuti guru dan kakitangan sekolah
14: Membantu pengurusan tuntutan elaun dan kemudahan guru dan kakitangan
sekolah
15:Membantu pengurusan pengisytihanaran harta guru dan kakitangan sekolah
16:Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah (pertukaran keluar)
17:Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah (pertukaran
masuk)
18:Membantu pengurusan peletakan/pelepasan jawatan dengan izin guru dan
kakitangan sekolah
19: Membantu pengurusan peletakan jawatan guru dan kakitangan sekolah
20:Membantu pengurusan permohonan melakukan kerja luar guru dan kakitangan
sekolah
21:Merekod dan menyelenggara BPK guru dan kakitangan sekolah (sekolah PTJ)
22:Membantu pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat guru dan kakitangan
sekolah
23: Membantu pengurusan persaraan wajib guru dan kakitangan sekolah
24: Membantu pengurusan persaraan pilihan guru dan kakitangan sekolah
25:Membantu pengurusan persaraan atas sebab kesihatan guru dan kakitangan
sekolah
26: Membantu pengurusan tatatertib guru dan kakitangan sekolah
27: Membantu pengurusan tanggungkerja guru dan kakitangan sekolah
29: Membantu pengemaskinian maklumat dalam sistem yang melibatkan
perkhidmatan seperti HRMIS, e-Pangkat, e-Tukar dan lain-lain
(Kewangan)
Aktiviti 1: Menyedia permohonan bantuan per kapita dan lain-lain bantuan sekolah
Aktiviti 2: Merekod penerimaan, perolehan dan bayaran di sekolah
Aktiviti 3: Menyelenggara buku tunai dalam sistem espkws
Aktiviti 4: Menyelenggara panjar wang runcit (PWR)
Aktiviti 5: Menyedia penyata tahunan sekolah
Aktiviti 6: Membantu penyediaan anggaran belanja mengurus
Aktiviti 7: Menguruskan emolumen dan gaji
(Pengurusan Aset)
Aktiviti 1: Membantu pengurusan aset alih kerajaan di sekolah
Aktiviti 2: Membantu pengurusan stor kerajaan di sekolah
(Sekolah PTJ)
Aktiviti 1 : Mengemaskini maklumat kewangan dalam sistem iGFMAS

4. DESKRIPSI TUGAS
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM
SURUHANJAYA
KETUA PEMBANTU KETUA
GELARAN JAWATAN PERKHIDMATAN
TADBIR/PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN
PELAJARAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN KPT/PTPO WARAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N26/22/19 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN
KEWANGAN/
GRED JD N SUB-BIDANG
PERKHIDMATAN
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN HAKIKI
OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SEKOLAH XXX DISEMAK OLEH
HIRARKI 2 DILULUSKAN
UNIT XXX
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH
KETUA PEMBANTU TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN 15 NOVEMBER 2018
TADBIR/PEMBANTU TADBIR DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN

PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR BAGI MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP
DAN BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKERANIAN DI a. PENGURUSAN PENTADBIRAN

SEKOLAH XXX b. PENGURUSAN PERKHIDMATAN
c. PENGURUSAN KEWANGAN
d. PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR
DIMENSI
1.BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH XXX :

2. BILANGAN PELAJAR SEKOLAH XXX :
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
SPM DAN KELAYAKAN SETARAF
KOMPETENSI
KOMPUTER, PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGALAMAN
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Membantu pengurusan penyelenggaran

bahan/peralatan/bangunan di sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima aduan kerosakan

KPT/PT bahan /peralatan bangunan Pengetua/Guru
1.
secara bertulis dan lisan. Besar/Guru/AKP
Pengetua/Guru Arahan pihak

2. Mengenal pasti kerosakan.
KPT/PT Besar/Guru/AKP pengurusan
sekolah/PPD
/
Mendapatkan anggaran kos Pengetua/Guru JPN/KPM
3.
KPT/PT baik pulih kerosakan. Besar/Guru/AKP
Menyediakan laporan
kerosakan kepada pihak Pengetua/Guru
4.
KPT/PT pengurusan sekolah Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah
TEMPOH MAS
TANGGUNGJAWAB MUL PROSES KERJA
A
Menerima aduan kerosakan 20 minit
KPT/PT bahan /peralatan bangunan
secara bertulis dan lisan.
Mengenal pasti kerosakan. 1 hari

KPT/PT
Mendapatkan anggaran kos baik 1 jam

KPT/PT pulih kerosakan.
Kembalikan
Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari

dikembalikan .
Tidak
JPN Lengkap
Ya
Menyediakan laporan kerosakan 5 hari

kepada pihak pengurusan
Pengetua/ Guru Besar/ sekolah
KPT/ PT
Pihak Jabatan membuat Pembaikan atas

kerosakan. 14 hari
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menerima dan memastikan kerosakan

yang dilaporkan
2. Membuat Laporan kerosakan berserta

bukti kerosakan
3. Mendapatkan anggaran Kos kerosakan
4. Menghantar Laporan dan kos ke JPN
5. Membuat Pembaikan apabila mendapat

Kelulusan dari JPN
PROSES KERJA
Aktiviti 2:Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah
Kerajaan/Kuarters
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima Borang Permohonan dari
KPT/PT Pegawai untuk menduduki rumah Pengetua/Guru
1.
Kerajaan Besar/Guru/AKP
Dapatkan Tandatangan Pengetua /

Guru Besar
Pengetua/Guru
2.
KPT/PT Besar/Guru/AKP
Menyemak syarat-syarat jenis

kekosongan rumah untuk
diduduki.Menyediakan borang-borang Pengetua/Guru
3.
JPN untuk menduduki rumah kerajaan Besar/Guru/AKP Borang pindah/
dengan secukupnya . masuk/keluar
(borang AM
Terima Surat Kelulusan dari JPN 73)
kepada pemohonan. Pengetua/Guru
4.
KPT/PT Besar/Guru/AKP Lampiran E
(Perintah Am
Pegawai berkenaan dikehendaki Bab E)
mengisi borang Lampiran E –sijil
Pengetua/Guru Lampiran F
5. masuk rumah dalam 3 salinan.
KPT/PT Besar/Guru/AKP (Perintah Am
Bab E )
Sedikan Kew 8 masuk kuaters dan
hantar ke JPN untuk kelulusan
bersama surat dan lampiran E.
(Sekolah PTJ diluluskan oleh
Pengetua)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT
Setelah luluskan Kew 8 sediakan Besar/Guru/AKP
borang SG 20 untuk potongan ITP
dan BSH di bayar Separuh.
Failkan 1 salinan pegawai dan Gaji.

CARTA ALIR
Aktiviti 2: Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

Kerajaan/Kuarters
TEMPOH
MASA
A
KPT/PT
Menerima permohonan. 20 minit
KPT/PT Menyemak Dokumen dan

kekosongan kuarter 30 minit
KPT/PT Mengisi borang Permohonan 30 minit

Kembalikan
Dapatkan Tandatangan
Pengetua/Guru Besar

dikembalikan .
Tidak
JPN
Lengkap
Ya
Terima Surat Kelulusan dari JPN 5 hari

Pengetua/ Guru Besar/
KPT/ PT
Serahkan kepada Pengetua/GB dan 20 minit
pemohon direkodkan ,sediakan kan
TAMA Kew 8 dan direkodkan didalam BPK
T
dan hantar ke Unit Akaun untuk
diberhentikan ITP dan BSH di bayar
Separuh
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan/Kuarters
Tarikh menerima permohonan baru dan

1. mengedarkan borang
2. Semak syarat menduduki jenis rumah keajaan
3. Dapatkan Persetujuan Pengetua /Guru Besar
4. Setelah diluluskan maklumkan kepada pemohon

Maklumkan kepada Pembantu Tadbir
5. Kewangan untuk tindakkan Payroll yang perlu
dilakukan
6. Merekodkan didalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Pelantikan Guru Dan Kakitangan
Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima surat penempatan guru Pengetua/Guru

1. KPT/ dan AKP daripada JPN (bagi guru) Besar/Guru/
PT (P/O) dan BPSM/JPN (AKP) AKP
Pengetua/Guru
Merekod kehadiran guru dan AKP
2. PT (P/O) Besar/Guru/
yang baru melapor diri
AKP
Pengetua/Guru
3. PT (P/O) C Besar/Guru/
AKP
Pengetua/Guru
Mendapatkan maklumat peribadi
guru dan AKP Peraturan-
AKP
Peraturan
Mengemukakan pakej setuju Pegawai
terima tawaran jawatan kepada Awam
guru dan AKP melapor diri. Pakej (Pelantikan,
setuju terima mengandungi : Kenaikan
Pangkat Dan
i. Surat Setuju Terima Penamatan
Tawaran Jawatan Perkhidmata
ii. Laporan Pemeriksaan n) 2012 (P.U
Doctor (Pin.1/2013) (A) 1
Pengetua/Guru
Lampiran A
iii. Surat Akuan Sumpah
AKP
( Dibawah Akta Akuan
Berkanun 1960 (Akta 13)
iv. Surat Aku Janji Jadual
Pertama (Sub Peraturan 20
(3))
v. Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan
Mengemukakan salinan dokumen
Pengetua/Guru
Pakej Setuju Terima yang lengkap
kepada SPP / Pihak Berkuasa
AKP
Melantik dalam tempoh 30 hari
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
dari tarikh melapor diri
Memastikan dokumen pakej setuju
Pengetua/Guru
KPT/ terima yang lengkap dikemukakan
7. Besar/Guru/
PT (P/O) kepada SPP/Pihak Berkuasa
AKP
Melantik
Menerima surat pengesahan Pengetua/Guru

KPT/
8. pelantikan guru dan AKP daripada Besar/Guru/
PT (P/O)
SPP/Pihak Berkuasa Melantik AKP
Menyerahkan sesalinan surat Pengetua/Guru

KPT/
9. pengesahan pelantikan kepada guru Besar/Guru/
PT (P/O)
dan AKP AKP
Menyimpan sesalinan surat Pengetua/Guru
10. PT (P/O) pelantikan jawatan ke dalam fail Besar/Guru/
berkaitan AKP
Pengetua/Guru
Sediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
AKP
Pengetua
Menyemak dan tanda tangan serta
/ Guru
mengemukakan penyata tersebut Guru/ AKP/
12. Besar /
kepada JPN untuk kelulusan KPT/ PT (P/O)
PK1
(sekolah bukan PTJ)
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
Memastikan sesalinan Penyata
13. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
dihantar kepada SPP
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat pelantikan Besar/Guru/
14. PT (P/O) dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Memastikan guru dan AKP yang Besar/Guru/
KPT/ baru dilantik membuat permohonan
15. AKP
PT (P/O) tapisan keselamatan melalui sistem
e-Vetting
CARTA ALIR
Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Lantikan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MUL
A Menerima surat penempatan
KPT/ guru dan AKP daripada JPN
PT (P/O) (bagi guru) dan BPSM/JPN
(AKP)
PT (P/O) Merekod kehadiran guru dan
AKP yang baru melapor diri
PT (P/O)
Mengembalikan borang
pengesahan melapor diri
PT (P/O) Mendapatkan maklumat

peribadi guru dan AKP
Kembalikan
Mengemukakan pakej setuju
terima tawaran jawatan
kepada guru dan AKP melapor
diri.
PT (P/O) Mengemukakan salinan
dokumen Pakej Setuju Terima
yang lengkap kepada SPP /
Pihak Berkuasa Melantik
Memastikan dokumen pakej

setuju terima yang lengkap
dikemukakan kepada
KPT/ SPP/Pihak Berkuasa Melantik
PT (P/O)
Menerima surat pengesahan
pelantikan guru dan AKP
daripada SPP/Pihak Berkuasa
Melantik
Menyerahkan sesalinan surat

KPT/
pengesahan pelantikan kepada
PT (P/O) guru dan AKP
Menyimpan sesalinan surat

PT (P/O) pelantikan jawatan ke dalam
fail berkaitan
Sediakan Penyata Perubahan

PT (P/O) Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan tanda tangan
PT (P/O) serta mengemukakan penyata
tersebut kepada JPN
Memastikan sesalinan Kew.8
KPT/ dihantar kepada SPP
PT (P/O)
Mengemaskini maklumat
pelantikan dalam BPK (Sek
PT (P/O) PTJ) dan HRMIS
Memastikan guru dan AKP

yang baru dilantik membuat
KPT/
permohonan tapisan
PT (P/O) keselamatan melalui sistem e-
Vetting
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan

kakitangan sekolah
Menerima surat penempatan guru dan

1. AKP daripada JPN (bagi guru) dan
BPSM/JPN (AKP)
2. Merekod kehadiran guru dan AKP

yang baru melapor diri
3. Mengembalikan borang pengesahan

melapor diri
4. Mendapatkan maklumat peribadi guru

dan AKP
Mengemukakan pakej setuju terima

tawaran jawatan kepada guru dan
AKP melapor diri. Pakej setuju terima
mengandungi :
i. Surat Setuju Terima Tawaran

Jawatan
ii. Laporan Pemeriksaan Doctor
5. (Pin.1/2013) Lampiran A
iii. Surat Akuan Sumpah
( Dibawah Akta Akuan
Berkanun 1960 (Akta 13)
iv. Surat Aku Janji Jadual Pertama
(Sub Peraturan 20 (3))
v. Penyata Perubahan Kewangan
(Kew.8)
vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan
Mengemukakan salinan dokumen

Pakej Setuju Terima yang lengkap
6. kepada SPP / Pihak Berkuasa Melantik
dalam tempoh 30 hari dari tarikh
melapor diri
Memastikan dokumen pakej setuju
7. terima yang lengkap dikemukakan
kepada SPP/Pihak Berkuasa Melantik
Menerima surat pengesahan
8. pelantikan guru dan AKP daripada
SPP/Pihak Berkuasa Melantik
Menyerahkan sesalinan surat
9. pengesahan pelantikan kepada guru
dan AKP
10. Menyimpan sesalinan surat pelantikan

jawatan ke dalam fail berkaitan
11. Sediakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan tanda tangan serta

12. mengemukakan penyata tersebut
kepada JPN untuk kelulusan (sekolah
bukan PTJ)
13. Memastikan sesalinan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)
dihantar kepada SPP
14. Mengemaskini maklumat pelantikan

dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS
Memastikan guru dan AKP yang baru

15. dilantik membuat permohonan tapisan
keselamatan melalui sistem e-Vetting
PROSES KERJA
Aktiviti 4: URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
UNDANG-
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Maklumat daripada Unit Peraturan-
Perkhidmatan terhadap BPK peraturan
dan mendapati pegawai tidak Pegawai
lagi dibuat PDP melebihi 3 Awam
KPT/ tahun samada: ( Perlantika
1. PT (P/O) Pengetua/Guru n, Kenaikan
i. Tidak menghadiri PTM Besar/Guru/ AKP Pangkat
ii. Tidak menghadiri dan
kursus / peperiksaan Penamatan
Perkhidmatan Perkhidmat
an ) 2012
2. PT (P/O) (P.U(A)
Menyediakan dokumen- 1/2012)
dokumen berikut:-
(i) Borang SPP/K/001 Pengetua/Guru
(Perlanjutan Tempoh Besar/Guru/ AKP
Percubaan)
(ii) Borang SPP/K/002
(Pengesahan dalam
Perkhidmatan)
(iii) Jadual Ketiga
(Subperaturan 29 (2))
(iv) Jadual Kelima (Peraturan

37)
(v) Salinan dokumen
a) Surat Tawaran
Pelantikan
b) Surat Pengesahan
Pelantikan
UNDANG-
TANGGUN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
c) Ijazah / Diploma
Perguruan
d) Salinan K/P
e) Salinan Aku Janji
Mengemukakan permohonan Pengetua/Guru

KPT/ ke: Besar/Guru/ AKP
3. PT (P/O) i. JPN (Sek Bukan PTJ)
ii. SPP ( Sek PTJ)
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima pelanjutan tempoh Besar/Guru/ AKP
4.
PT (P/O) percubaan daripada SPP
Menyediakan dan menyemak Pengetua/Guru

PT (P/O)
5. Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
Kewangan (Kew.8)
Pengetua/Guru
Mengemukakan kelulusan Besar/Guru/ AKP
6. PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
Mengemaskini maklumat Pengetua/Guru
7. (pelanjutan tempoh Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
percubaan) dalam BPK
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/ AKP
8.
PT (P/O) dalam sitem HRMIS
CARTA ALIR
TANGGUNGJA TEMPOH
MUL PROSES KERJA
WAB MASA
A
Maklumat daripada Unit
KPT/ Perkhidmatan terhadap BPK
PT (P/O) dan mendapati pegawai tidak
lagi dibuat PDP melebihi 3
tahun
PT (P/O) Menyediakan dokumen-

dokumen
Kembalikan
Mengemukakan permohonan
KPT/ ke:
PT (P/O) i. JPN (Sek Bukan
PTJ)
ii. SPP ( Sek PTJ)
Tidak
Ya
KPT/
PT (P/O) Menerima pelanjutan tempoh
percubaan daripada SPP
Menyediakan dan
menyemak Penyata
Perubahan Kewangan
(Kew.8)
PT (P/O) Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
PT (P/O) Mengemaskini maklumat

(pelanjutan tempoh
percubaan) dalam BPK
PT (P/O) dalam sitem HRMIS
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Maklumat daripada Unit Perkhidmatan

1. terhadap BPK dan mendapati pegawai
tidak lagi dibuat PDP melebihi 3 tahun
Menyediakan dokumen-dokumen
berikut:-
i. Borang SPP/K/001 (Perlanjutan
Tempoh Percubaan)
ii. Borang SPP/K/002 (Pengesahan
dalam Perkhidmatan)
2. iii. Jadual Ketiga (Subperaturan 29
(2))
iv. Jadual Kelima (Peraturan 37)
v. Salinan dokumen
vi. Surat Tawaran Pelantikan
vii. Surat Pengesahan Pelantikan
viii. Ijazah / Diploma Perguruan
ix. Salinan K/P
x. Salinan Aku Janji
3. Mengemukakan permohonan ke JPN
Menerima pelanjutan tempoh percubaan
4.
daripada SPP
5. Menyediakan dan menyemak Penyata
Mengemukakan kelulusan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
7. Mengemaskini maklumat (pelanjutan
tempoh percubaan) dalam BPK
8. Mengemaskini maklumat dalam sitem
HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan AKP Peraturan-
yang cukup syarat untuk diperakukan peraturan
seperti berikut : pegawai Awam
a) memenuhi tempoh (Perlantikan,
percubaan 1 -3 tahun Kenaikan
KPT/PT Pengetua/Guru
1. b) Lulus kursus Induksi/ Pangkat dan
Besar/Guru/AKP
Program Tranformasi Penamatan
minda(PTM) dan Perkhidmatan)
c) Lulus Peperiksaan 2012 (P.U (A)
Perkhidmata (Jika berkaitan) 1/ 2012)
Mengesahkan senarai guru dan

Kumpulan Perlaksana yang cukup Pengetua/Guru
2.
KPT/PT syarat untuk diperakukan bagi Besar/Guru/AKP
urusan pengesahan jawatan .
3. Menyediakan dokumen: Pengetua/Guru

KPT/PT a) Jadual ketiga ( Borang Besar/Guru/AKP
Pengesahan Dalam
Perkhidmatan )
Sub( Peraturan ( 2))
b) Borang Perakuan Lulus
Peperiksaan AM’ A’ 36 (ii)
(jika berkaitan )
c) Jadual Kelima ( Borang
Opsyen Skim kumpulan
wang Simpanan Pekerja
mengikut Subseksyen 6A(1)
Akta Pencen 1980 )
(Peraturan 25)
d) Salinan sijil dan slip
keputusan Kursus Induksi /
TPM.
e) Slinan sijil Ijazah / Dploma
bagi guru
f) Salinan Keputusan
peperiksaan perkhidmatan
bagi AKP.
g) Salinan surat tapisan
keselamatan.
h) Salinan surat Pengesahan
Perlantikan jika berkaitan.
i) Salinan surat tawaran
Perlantikan
j) Borang SPP (K002) dan

k) Perakuan/Surat iringan
ketua Jabatan.
l) Sekolah Menengah (PTJ)
menggunakan Sistem
eProper untuk permohonan
ke SPP.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak dan mengesahkan
penyediaan dokumen untuk urusan
pengesahan dalam perkhidmtan.
Pengetua/Guru
4. (Memastikan dokumen lengkap dan
megemukan ke JPN/SPP.
Menerima Pengesahan Dalam

Perkhidmatan guru dan AKP.
a) Menyediakan Kew
8 ,menyemak dan
mengesahkan.
b) Mendapatkan Keluluasan Pengetua/Guru
5.
KPT/PT daripada ketua Jabatan. Besar/Guru/AKP
c) Mengemukankan salinan
Kew 8 ke JPN/ SPP jika ada
kes khas.
Perkhidmatan dalam BPK , HRMIS,e Pengetua/Guru
6. KPT/PT
pangkat dan eoperasi Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

TEMPOH
MASA
A
Menyediakan dokumen yang 20 minit
KPT/PT
diperlukan.
Menyemak Dokumen untuk dihantar ke

KPT/PT
SPP/JPN 30 minit
Permohonan di hantar ke SPP/JPN 30 minit

KPT/PT
(Menggunakan sistem e Proper bagi
Kembalikan sekolah PTJ)

dikembalikan .
Lengkap
Tidak
SPP/JPN
Ya
Menunggu Kelulusan daripada SPP/JPN 14 hari
Terima Surat Kelulusan Pergesahan dan

Pengetua/ GuruBesar/ diiserahkan kepada Guru/AKP yang 30 minit
KPT/ PT berkenaan dan direkod di dalam BPK.
TAMA
T
SENARAI SEMAK

1. Menyemak senarai guru dan AKP yang

cukup syarat
Jadual ketiga (Borang Pengesahan Dalam
2. Perkhidmatan ) Sub( Peraturan ( 2))
Borang Perakuan Lulus Peperiksaan AM’

3.
A’ 36
Jadual Kelima ( Borang Opsyen Skim
4.
kumpulan wang Simpanan Pekerja
Menyediakan Kew 8 ,menyemak dan
5. mengesahkan.
Mengemaskini maklumat Perkhidmatan

dalam BPK , HRMIS,e pangkat dan
6.
eoperasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru Dan
AKP Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru Peraturan-
kumpulan pelaksana yang Besar/Guru/ peraturan
mencukupi syarat untuk AKP Pegawai
diperakukan pemberian Taraf Awam
KPT / PT Berpencen. Syarat-syarat (Perlantikan,
1. (P/O) tersebut seperti berikut: Kenaikan
i. Genap 3 tahun tempoh Pangkat dan
Perkhidmatan; dan Penamatan
ii. Telah membuat Perkhidmata
Pemilihan Opsyen n ) 2012
Berpencen (P.U(A)
Memastikan urusan pemberian Pengetua/Guru 1/2012)
KPT / PT
Taraf Berpencen dilaksanakan Besar/Guru/
2. (P/O)
kepada guru dan kumpulan AKP
Pelaksana
Menyediakan dokumen : Pengetua/Guru
i. Jadual Keenam Besar/Guru/
(Perakuan Pemberian AKP
taraf Berpencen)
Peraturan 36
ii. Salinan Surat
KPT / PT
Pengesahan
3. (P/O)
Perlantikan
iii. Salinan surat
Pengesahan
Perkhidmatan
iv. Salinan Borang
SPP(K003); dan Salinan
BPK
Mengemukakan dokumen ke Pengetua/Guru
PT (P/O) SPP Besar/Guru/
4.
(Sekolah PTJ - sistem e- AKP
proper)
KPT/ PT Menerima dan Menyemak Pengetua/Guru
5. (P/O) penerimaan surat pemberian Besar/Guru/
taraf berpencen. AKP
Pengetua/Guru
6. PT (P/O) Menyediakan Kew 8 Besar/Guru/
AKP
7. KPT/ PT Menyemak dan Sah Kew 8 Pengetua/Guru
(P/O) Besar/Guru/
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Mendapatkan kelulusan Kew 8 Besar/Guru/
8.
(P/O) daripada Ketua Jabatan AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Mengemukakan Salinan Kew 8 Besar/Guru/
9.
(P/O) kepada JPN AKP
Mengemaskini maklumat Pengetua/Guru

10. PT (P/O) (Pemberian Taraf Berpencen) Besar/Guru/
dalam BPK AKP
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat dalam Besar/Guru/
11. PT(P/O)
HRMIS AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Menyelia Urusan Pemberian Besar/Guru/
12.
(P/O) Taraf Berpencen AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen

TEMPOH
MASA
A
Menyemak Senarai Guru / AKP 1 hari
KPT Yang memenuhi syarat.
PT/PO 1 hari
Menyediakan Dokumen
Kemaskini semula
Kembalikan
PT/PO Hantar ke SPP/JPN 1 bulan
Tidak Lengkap / Tidak Lengkap
Ya
Terima Surat Kelulusan daripada 2 bulan

KPT
SPP
Sedia Kew 8 / Kemaskini BRP 2 hari

PT/PO
Menyelia Urusan Pemberian

Taraf Berpencen
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru

Dan Kakitangan Sekolah
TAMAT
Menyemak senarai guru dan kumpulan pelaksana

1. yang mencukupi syarat
Jadual Keenam (Perakuan Pemberian taraf
2. Berpencen) Peraturan 36
3. Salinan Surat Pengesahan Perlantikan
4. Salinan surat Pengesahan Perkhidmatan
5. Salinan BPK
Mengemukakan dokumen ke SPP

6. (Sekolah PTJ - sistem e-proper)
Menerima dan Menyemak penerimaan surat
7. pemberian taraf berpencen
8. Menyediakan Kew 8
Mengemaskini maklumat (Pemberian Taraf

9. Berpencen) dalam BPK
Mengemaskini maklumat dalam HRMIS/ ePangkat

10. / eOperasi
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan Kakitangan

Sekolah
UNDANG-
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Menerima borang Pengetua/Guru 1.Perintah-

KPT/ permohonan cuti yang telah Besar/Guru/ AKP perintah am
1. bab c
PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP
2.Surat
Pengetua/Guru pekekliling
Mengemukakan
2. KPT/ Besar/Guru/ AKP perkhidmatan
permohonan ke JPN
PT (P/O) bilangan 4
Menyediakan Penyata Pengetua/Guru tahun 2009
KPT/ Perubahan Kewangan Besar/Guru/ AKP ( kesan ke
3. Atas
PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji perkhidmatan
pegawai yang
Menyemak dan Pengetua/Guru diluluskan Cuti
KPT/ mengesahkan Penyata Besar/Guru/ AKP Bergaji
4.
PT (P/O) Perubahan Kewangan Penuh, Cuti
(Kew.8) Separuh Gaji,
Mendapatkan kelulusan Pengetua/Guru Dan Cuti
KPT/ Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP Tanpa Gaji)
5.
PT (P/O) Kewangan (Kew.8) daripada
JPN 3. surat
JPA(L)s.175/4
Pengetua/Guru
/1-1 Klt.8(22)
KPT/ Memastikan permohonan Besar/Guru/ AKP bertajuk Garis
PT (P/O) cuti dilaksanakan melalui Panduan
Sistem HRMIS Kemudahan
Cuti Tanpa
Belajar
Kepada
Penjawat
6. Awam Yang
Mnegikuti
Kursus
Jangka
Sederhana
Dan Jangka
Panjang
Secara
Sepenuh
Masa
CARTA ALIR
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah
TEMPOH
MASA
A
Menerima borang
KPT/
permohonan cuti yang telah
PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP
KPT/ Mengemukakan
PT (P/O) permohonan ke JPN
Menyediakan Penyata
Kembalikan
KPT/ Perubahan Kewangan
PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji
Tidak Ya
Menyediakan dan
KPT/ menyemak Penyata
PT (P/O) Perubahan Kewangan
(Kew.8)
Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
KPT/ Kewangan (Kew.8) daripada
PT (P/O) JPN
Memastikan permohonan
cuti dilaksanakan melalui
KPT/ Sistem HRMIS
PT (P/O)
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah

Menerima borang permohonan cuti

1. yang telah di isi oleh guru dan AKP
2. Mengemukakan permohonan ke JPN
Menyediakan Penyata Perubahan

3. Kewangan (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji
4. Menyemak dan mengesahkan Penyata

Mendapatkan kelulusan Penyata

5. Perubahan Kewangan (Kew.8)
daripada JPN
Memastikan permohonan cuti

6. dilaksanakan melalui Sistem HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru Dan
Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima dan menyemak Pengetua/Guru
permohonan elaun/ Besar/Guru/
1. KPT / kemudahan mengikut AKP
PT(P/O) kelayakan dan peraturan sedia
ada
Memaklumkan kelayakan Pengetua/Guru
KPT / Besar/Guru/
2. permohonan tuntutan elaun
PT(P/O) AKP
kepada guru dan AKP
Pengetua/Guru
KPT / Mengemukakan permohonan Besar/Guru/
3.
PT(P/O) tuntutan elaun kepada JPN AKP
Pengetua/Guru
KPT / Menerima kelulusan tuntutan Besar/Guru/
4.
PT(P/O) elaun daripada JPN AKP
Rujuk
Pengetua/Guru Lampiran 1
Menyediakan Penyata Besar/Guru/
5.
PT(P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
Menyemak dan mengesahkan Pengetua/Guru

6. KPT Penyata Perubahan Kewangan Besar/Guru/
(Kew.8) (sekolah PTJ) AKP
Pengetua/Guru
Mendapatkan kelulusan Besar/Guru/
KPT /
7. Penyata Perubahan Kewangan
PT(P/O) AKP
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan kelulusan dalam Besar/Guru/
8. PT(P/O)
BPK (sekolah PTJ) AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB
MUL PROSES KERJA
MASA
A
KPT / Menerima dan menyemak
PT(P/O) permohonan elaun/
kemudahan mengikut
kelayakan dan peraturan sedia
ada
Memaklumkan kelayakan
KPT / permohonan tuntutan elaun
PT(P/O) kepada guru dan AKP
KPT / Mengemukakan permohonan

PT(P/O) tuntutan elaun kepada JPN
KPT / Menerima kelulusan tuntutan

PT(P/O) elaun daripada JPN
PT(P/O) Menyediakan Penyata

Menyemak dan mengesahkan

KPT / Penyata Perubahan
PT(P/O) Kewangan (Kew.8) (sekolah
PTJ)
Mendapatkan kelulusan
PT(P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
KPT / Merekodkan kelulusan dalam

PT(P/O) BPK (sekolah PTJ)
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan

Menerima dan menyemak permohonan

1. elaun/ kemudahan mengikut kelayakan
dan peraturan sedia ada
2. Memaklumkan kelayakan permohonan

tuntutan elaun kepada guru dan AKP
3. Mengemukakan permohonan tuntutan

elaun kepada JPN
4. Menerima kelulusan tuntutan elaun

daripada JPN
5. Menyediakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan mengesahkan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) (sekolah
PTJ)
7. Mendapatkan kelulusan Penyata

8. Merekodkan kelulusan dalam BPK

(sekolah PTJ)
PROSES KERJA
Aktiviti 9: Membantu Pengurusan Pengisytiharan Harta Guru Dan
Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru
AKP yang belum mengisytihar Besar/Guru/
KPT / harta: AKP
1.
PT (P/O) i. Lantikan pertama
ii. Bagi tempoh setiap 5
tahun
Pengetua/Guru
Memastikan pegawai mengisi Besar/Guru/ Pertauran 10,
2. PT (P/O) atau mengemaskini maklumat Peraturan-
AKP Peratran
harta dalam sistem HRMIS Pegawai Awam
(Kelakuan Dan
Pengetua/Guru Tatatertib)
Mengambil maklum Besar/Guru/ (Pindaan) 2002
3. PT (P/O)
pengisytiharan harta pegawai AKP
Pekeliling
Perkhidmatan
Pengetua/ Pengetua/Guru Bilangan 2
Mengesahkan dan meluluskan Tahun 2002
Guru Besar / Besar/Guru/ (Pengisian
4. makluman pengisytiharan AKP
PK1 Jawatan
harta pegawai Persekutuan
Oleh Pegawai
Mencetak dan mengedarkan Pengetua/Guru Awam Negeri)
surat kelulusan pengisytiharan Besar/Guru/
5. PT (P/O) harta kepada pegawai dan AKP
JPN
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/
6. PT (P/O) dalam sistem HRMIS AKP
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah
MUL
A
Menyemak senarai guru dan
KPT / AKP yang belum
PT (P/O)
mengisytihar harta
Memastikan pegawai
mengisi atau mengemaskini
PT (P/O)
maklumat harta dalam
sistem HRMIS
PT (P/O)
Mengambil maklum
pengisytiharan harta
pegawai
Pengetua/ Guru Mengesahkan dan

Besar / PK1 meluluskan makluman
pengisytiharan harta
pegawai
Mencetak dan mengedarkan

surat kelulusan
PT (P/O) pengisytiharan harta kepada
pegawai dan JPN
PT (P/O)
dalam sistem HRMIS
TAMA
T
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
Menyemak senarai guru dan AKP yang

1. belum mengisytihar harta:
iii. Lantikan pertama
iv. Bagi tempoh setiap 5 tahun
Memastikan pegawai mengisi atau

2. mengemaskini maklumat harta dalam
sistem HRMIS
3. Mengambil maklum pengisytiharan

harta pegawai
Mengesahkan dan meluluskan
4. makluman pengisytiharan harta
pegawai
Mencetak dan mengedarkan surat
5. kelulusan pengisytiharan harta kepada
pegawai dan JPN
6. Mengemaskini maklumat dalam sistem

HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan

Sekolah (Pertukaran Keluar)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN UNDANG,
BI TANGGUNG YANG ADA PERATURA
PROSES KERJA
L JAWAB HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA
Arahan
Menerima arahan
pihak
pertukaran keluar guru dan
KPT/PT Pengetua/Guru pengurusan
1. AKP
Besar/Guru/AKP sekolah/PP
D/
JPN/KPM
Menyediakan Kew 8 dan

Pengetua/Guru
2. laporan Perubahan Gaji
(SG20)
Menyemak dan
Pengetua/Guru
3. Mengesahkan Kew 8 dan
SG 20
Mendapatkan kelulusan Kew
8 dan SG 20 daripada ketua
Pengetua/Guru
4. Jabatan.
Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru
dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
5.
KPT/PT sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP
sistem 1GFMAS( Transfer
Out)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT Merekod didalam BPK
Besar/Guru/AKP
Membuat Putus sandang Pengetua/Guru
7. KPT/PT
dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

Sekolah (Pertukaran Keluar)
TEMPOH
MASA
A
KPT/PT Menerima arahan pertukaran

keluar guru dan AKP 20 minit
Menyediakan Kew 8 dan laporan 30 minit
Perubahan Gaji (SG20)
KPT/PT
Menyemak dan Mengesahkan 30 minit

KPT/PT Kew 8 dan SG 20
Kembalikan

dikembalikan .
JPN
Tidak
Lengkap
Ya
Mengemukan BPK , Kew 8 dan 14 hari

SG 20 ke Jabatan baru dengan
Pengetua/ Guru Besar/ segera ( Bagi sekolah PTJ
menggunakan sistem
KPT/ PT 1GFMAS( Transfer Out
Merekod di dalam BPK dan membuat 30 minit

TAMA Putus sandang.
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan

Kakitangan Sekolah (Pertukaran Keluar)
1. Menyemak senarai guru dan AKP

bertukar keluar
2. Menyediakan Kew 8 dan laporan

Perubahan Gaji (SG20 )
Menyemak dan Mengesahkan Kew 8

3.
dan SG 20
Merekod didalam BPK , menghantar

4.
Kew 8 dan SG 20 ke Jabatan baru
5. Membuat Putus sandang

PROSES KERJA

Sekolah (Pertukaran Masuk)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima arahan pertukaran

KPT/PT masuk guru dan AKP Pengetua/Guru
1.
Besar/Guru/AKP
Menyediakan Kew 8 dan

Pengetua/Guru
2. laporan Perubahan Gaji
(SG20)
Menyemak dan
Pengetua/Guru Arahan
3. Mengesahkan Kew 8 dan SG
KPT/PT Besar/Guru/AKP pihak
20
pengurusan
Mendapatkan kelulusan Kew
sekolah/PP
8 dan SG 20 daripada ketua
Pengetua/Guru D/
4. Jabatan.
KPT/PT Besar/Guru/AKP JPN/KPM
Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru
dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
5.
KPT/PT sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP
sistem 1GFMAS( Transfer
Out)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT Merekod didalam BPK
Besar/Guru/AKP
Membuat Putus sandang Pengetua/Guru
7. KPT/PT
dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

TEMPOH MAS
A
KPT/PT
Menerima arahan pertukaran 20 minit
masuk guru dan AKP
Menyediakan Kew 8 dan laporan 30 minit

Perubahan Gaji (SG20)
KPT/PT
Menyemak dan Mengesahkan 30 minit

KPT/PT Kew 8 dan SG 20
Kembalikan

dikembalikan .
JPN
Tidak Lengkap
Ya
Menerima BPK , Kew 8 dari 14 hari

Jabatan lama dengan segera
( Bagi sekolah PTJ menggunakan
sistem 1GFMAS( Transfer In )
KPT/ PT
30 minit
Merekod di dalam BPK dan sambut
(HRMIS)
TAMA
T
SENARAI SEMAK

1. Menyemak senarai guru dan AKP bertukar

masuk
2. Menyediakan Kew 8 dan laporan

Perubahan Gaji (SG20 )
Menyemak dan Mengesahkan Kew 8 dan

3.
SG 20
Merekod didalam BPK , menghantar Kew 8

4.
dan SG 20 ke Jabatan lama
5. Sandang (HRMIS)
PROSES KERJA
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan

Dengan Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PENGETUA/
Tawaran pelantikan ke jawatan lain
1. KPT/PT(P/O) GURU BESAR/
dari Suruhanjaya
GURU/AKP
Pegawai mengemukakan surat
pelepasan jawatan serta surat PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada GURU BESAR/
Ketua Jabatan dan disalinkan kpd GURU/AKP
Ketua Perkhidmatan
Ketua jabatan keluarkan akuan
penerimaan pelepasan jawatan
PENGETUA/
kepada pegawai dan disalinkan
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
GURU/AKP
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru
PP Bil.1
Ketua Jabatan mengemaskini
maklumat pelepasan jawatan
PENGETUA/ Tahun 2015
GURU BESAR/
4. KPT/PT(P/O) pegawai dalam HRMIS dan Rekod
GURU/AKP
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru
Pegawai membawa bersama surat
PENGETUA/
pelepasan jawatan dan akuan
GURU BESAR/
5. KPT/PT(P/O) penerimaan surat pelepasan jawatan
GURU/AKP
dan melapor diri kepada ketua
jabatan baru.
Ketua jabatan memaklumkan
PENGETUA/
pegawai tanggungjawab
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
perjanjian dengan pihak berkuasa
yang berkaitan
CARTA ALIR
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan

Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MASA
MUL
A
KPT/PT(P/O) Tawaran pelantikan ke jawatan

lain dari Suruhanjaya
Pegawai mengemukakan Surat

pelepasan jawatan serta surat
KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada
Ketua Jabatan dan disalinkan kpd
Ketua Perkhidmatan
Ketua Jabatan keluarkan akuan

penerimaan pelepasan jawatan
kepada pegawai dan disalinkan
KPT/PT(P/O) kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru
Ketua jabatan mengemaskini

maklumat pelepasan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod
KPT/PT(P/O)
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru
Pegawai membawa bersama

Surat pelepasan jawatan dan
akuan penerimaan Surat
pelepasan jawatan dan melapor
KPT/PT(P/O)
diri kepada ketua jabatan baru.

KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
yang berkaitan
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan Izin Guru Dan
Kakitangan Sekolah
1. Surat permohonan pelepasan jawatan

(Lampiran F)
2. Surat tawaran jawatan baru
3. Salinan surat permohonan jawatan baru
4. Surat akuan hutang / tidak berhutang
5. Surat sokongan Pengetua / Guru Besar
6. Kenyataan Perkhidmatan
7. Surat iringan
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pegawai mengemukakan notis
peletakan jawatan 30 hari secara PENGETUA/
1. KPT/PT(P/O) bertulis (Lampiran C) kpd Ketua GURU BESAR/
Jabatan dan disalinkan kpd Ketua GURU/AKP
Perkhidmatan
Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai ganti PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) notis kecuali notis peletakan jawatan GURU BESAR/
cukup 30 hari atau pegawai GURU/AKP
diluluskan pemendekan tempoh notis
Ketua jabatan mengeluarkan akuan
bertulis penerimaan notis peletakan
jawatan kepada pegawai dan PP Bil.1
PENGETUA/
3. KPT/PT(P/O)
dialinkan kepada Ketua
GURU BESAR/ Tahun 2015
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
GURU/AKP
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D
PENGETUA/
pegawai supaya tidak hadir bertugas
mulai tarikh kuat kuasa peletakan
GURU/AKP
jawatan itu.
maklumat peletakan jawatan/ PENGETUA/
5. KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan jawatan GURU BESAR/
pegawai dalam HRMIS dan Rekod GURU/AKP
Perkhidmatan
PENGETUA/
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
yang berkaitan
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah
Mula
Prosedur Pemendekan
Notis
Pegawai mengemukakan notis
Pegawai memohon peletakan jawatan 30 hari secara
pemendekan notis bertulis (Lampiran C) kpd Ketua
(Lampiran E) kepada Jabatan dan disalinkan kpd Ketua
Ketua Jabatan. Perkhidmatan
Pertimbangan Ketua
Jabatan. Contoh
keputusan pemendekan
notis seperti di Lampiran
F. Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai
Tidak Lulus ganti notis kecuali notis peletakan
KPT/PT(P/O) jawatan cukup 30 hari atau
Lulus pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis
Ketua jabatan mengeluarkan

akuan bertulis penerimaan notis
peletakan jawatan kepada pegawai
KPT/PT(P/O) dan disalinkan kepada Ketua
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D

KPT/PT(P/O) pegawai supaya tidak hadir
bertugas mulai tarikh kuat kuasa
peletakan jawatan itu.

maklumat peletakan jawatan/
KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan
jawatan pegawai dalam HRMIS
dan Rekod Perkhidmatan

KPT/PT(P/O) pegawai tanggungjawab
menguruskan hutang dan ikatan
yang berkaitan
Tamat
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah

Notis Peletakan Jawatan 30 hari secara bertulis
1. (Lampiran C)
Ketua Jabatan menyemak/menuntut sebulan gaji

sebagai ganti noris kecuali notis peletakan jawatan
2. cukup 30hari atau pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis
akuan bertulis penerimaan notis peletakan jawatan

kepada pegawai dan disalinkan kepada Ketua
3. Perkhidmatan, Suruhanjaya dan Bahagian
Pinjaman Perumahan, kementerian Kewangan
seperti di lampiran D
Pemakluman supaya tidak hadir bertugas mulai

4. tarikh kuat kuasa peletakan jawatan itu melalui
surat
Kemaskini maklumat peletakan jawatan/
5. pemendekan notis peletakan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod Perkhidmatan.
Ketua jabatan memaklumkan pegawai

6. tanggungjawab menguruskan hutang dan ikatan
perjanjian dengan pihak berkuasa yang berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/
Guru Besar,
KPT Menerima dan menyemak
1. Guru,
permohonan Kerja luar
AKPKPT/PT(P
/O)
Mengemukakan permohonan
Pengetua/
PT(PO) kepada Pengetua/ Guru Besar/
2. Guru Besar,
JPN
KPT/PT(P/O)
Perintah-
Menerima surat kebenaran Pengetua/ perintah Am
KPT /PT
3. melakukan kerja luar Guru Besar, Bab D.5
KPT/PT(P/O)
Memaklumkan status
permohonan kepada guru dan
KPT
4. kumpulan pelaksana KPT
berkenaan
PT(PO)
5. Merekodkan dalam BPK PT/PO
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru

TEMPOH
MASA
A
Menerima permohonan Kerja
KPT
luar 1 hari
PT/PO Menyemak permohonan Kerja 1 hari

luar
Mengemukakan permohonan 5 hari

Kembalikan kepada Pengetua/ Guru Besar/
JPN
Tidak
Lengkap
Ya
KPT
Menerima surat kebenaran
melakukan kerja luar 1 hari
Memaklumkan status 1 hari

permohonan
Merekodkan dalam BPK
TAMA
T
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru

1. Menerima permohonan Kerja luar
Menyemak permohonan Kerja luar

2.
Mengemukakan permohonan kepada Pengetua/
3. Guru Besar/ JPN
Menerima surat kebenaran melakukan kerja luar

4.
Memaklumkan status permohonan
5.
6. Merekodkan dalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan

Sekolah (Sekolah PTJ)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
i) Menerima surat perlantikan
Guru / AKP baru
Membuka BPK berdasarkan
jenis sekolah seperti
berikut:-
Bagi Sekolah
Menengah harian ptj,
BPK dibuka /
dikemaskini oleh
sekolah masing-masing.
Pengetua/Guru
PT(PO)
1. Besar, Guru,
Sekolah Menengah / Surat
AKPKPT/PT(P/O)
Rendah bukan PTJ. Pekeliling
BPK dibuka/dikemaskini Perkhidmatan
oleh JPN Bilangan 15
Tahun
Bagi Sekolah Agama 2008(Panduan
Bantuan Kerajaan, BPK menguruskan
dibuka/dikemaskini oleh Buku
Bahagian Pendidikan Perkhidmatan
Islam Kerajaan)
Ii) Rekod dan kemaskini maklumat di Surat

semua bahagian dalam BPK dari Pekeliling
PT(PO) PT(PO)
2. semasa ke semasa mengikut format Perkhidmataan
yang ditetapkan. KPM Bilangan
1 Tahun 2009
iii) Memastikan semua maklumat (Urusan
urusan perkhidmatan guru dan Pengetua/Guru Penurunan
KPT /PT
3. kumpulan pelaksanan dikemaskini Besar, Guru, Kuasa BPK)
dalam BPK dari semasa ke semasa KPT/PT(P/O)
iv) Menyemak dan mengesahkan

semua catatan di semua bahagian Pengetua/Guru
KPT
4. dalam BPK betul dan teratur Besar, Guru,
mengikut prosedur yang ditetapkan. KPT/PT(P/O)
PT v) Menyimpan dan menyelenggara

5. PT
BPK dengan baik.
vi) Memastikan BPK dijaga dengan
6. KPT KPT
baik
TEMPOH
MASA
A
PT Menerima surat Perlantikan Guru

/ AKP baru 30 minit
PT/PO
Membuka BPK 30 minit
Rekod /Kemaskini dari semasa ke

Kembalikan semasa
Semak 1 hari
Tidak
Lengkap
Ya
KPT Sahkan
TAMA
T Simpan
CARTA ALIR
Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan

Sekolah (Sekolah PTJ)
SENARAIAktiviti
SEMAK15:
Kakitangan Sekolah (Sekolah PTJ)

BIL. TINDAKAN CATATAN
TANDA ( / )
1. Menerima surat perlantikan Guru / AKP baru
2. Membuka BPK
Mengemaskini maklumat di semua bahagian
3. dalam BPK dari semasa ke semasa
Menyemak dan mengesahkan semua catatan di

semua bahagian dalam BPK betul dan teratur
4. mengikut prosedur yang ditetapkan.
Menyimpan dan menyelenggara BPK dengan

5. baik.
PROSES KERJA
Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan
Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan dan
mengemas kini maklumat
guru maklumat guru dan
KPT/PT Pengetua/Guru
1. kumpulan pelaksana bagi
Besar/Guru/AKP
tujuan kenaikan
pangkat/time based/KUP.
Dalam sistem Eoperasi.
Pengetua/Guru
2. Menerima iklan kenaiakan
KPT/PT Besar/Guru/AKP Peraturan –
pangkat.
peraturan
Pegawai
Memaklumkan pihak
Awam
Pengurusan Sekolah Pengetua/Guru
3. (Perlantikan,
KPT/PT berhubung siaran kenaikan Besar/Guru/AKP
kenaikan
pangkat /Pemangkuan.
Pangkat da
Menyemak senarai guru dan
Penamatan
kumpulan Pelaksana yang
Perkhidmtan
telah cukup syarat dan yang
Pengetua/Guru ) 2012 (P.U
4. layak diperakukan untuk
KPT/PT Besar/Guru/AKP (A) 1/2012)
urusan pemangkuan/naik
pangkat/time based/KUP.
Surat
edaran
Menyediakan dokumen JPA(S)NP.1
berkaitan dengan urusan 34/1
pemangkuan/ naik pangkat Klt.19/s.k
Pengetua/Guru
5. KPT/PT untuk dilengkapkan oleh 2(11)
Besar/Guru/AKP
pihak pengurusan sekolah, bertarikh 14
guru dan kumpulan Mei 2009
pelaksana.
Menyemak dokumen yang Pengetua/Guru
6. KPT/PT
telah diisi Besar/Guru/AKP
Mengemukan borang
Pengetua/Guru
7. KPT/PT dokumen berkaitan ke
Besar/Guru/AKP
PPD/JPN/ bahagian KPM.
Menerima surat siaran

Pengetua/Guru
8. KPT/PT kelulusan kenaikan
Besar/Guru/AKP
pangkat/pemangkuan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak butiran surat

siaran kelulusan kenaikan
Pengetua/Guru
9. KPT/PT pangkat/pemangkuan
Besar/Guru/AKP
(nama, nombor kad
pengenalan dan tarikh)
10. KPT/PT Menyediakan Kew 8 KPT/AKP
Menyemak dan Pengetua/Guru

11. KPT/PT
mengesahkan Kew 8 Besar/KPT/PT
Mendapatkan kelulusan Kew Pengetua/Guru

12 KPT/PT
8 daripada Ketua Jabatan Besar
Mengemukan salinan Kew 8 Pengetua/Guru

14. KPT/PT
kepada JPN Besar/KPT/PT
15. KPT/PT (kenaikan KPT/PT
pangkat/pemangkuan
16 KPT/PT KPT/PT
dalam Hrmis dan e-operasi)
17 KPT/PT Di rekod didalam BPK KPT/PT
PROSES KERJA TEMPOH MAS

TANGGUNGJAWAB MUL
A
KPT/PT
Menyediakan dan memgemaskini 20 minit
Kembalikan
Tidak Ya maklumat Guru/AKP berkaitan.
Menerima iklan kenaikan dan
memaklumkan kepada pihak
pengurusan sekolah berhubung
kenaikan pangkat..
KPT/PT Menyemak senarai guru/AKp
yang cukup syarat
30 minit
Mengemukan borang ke JPN/KPM 6 bulan

untuk kelulusan.
Jika tidak lengkap permohonan akan

KPT/PT dikembalikan .
Lengkap
JPN Setelah meendapat kelulusan 2 hari

pihak sekolah menyediakan Kew
8 untuk dibuat bayaran ke JPN
(Sekolah menengah PTJ
Kelulusan daripada pihak
sekolah)
Mengemaskini maklumat dalam HRMIS 30 minit

dan Eoperasi dan direkod dalam BPK
.
KPT/ PT
TAMA
T
CARTA ALIR

SENARAI SEMAK

1. Menyediakan dan mengemaskini

maklumat dalam sistem e-Pangkat
2. Menerima Iklan kenaikan pangkat dan

memaklumkan kepada pihak pengurusan.
3. Menyemak senarai guru/Akp yang terlibat
Menyediakan dokumen yang berkaiatan

4.
untuk Guru/AKP
Menerima surat kelulusan, membuat Kew 8
5. dan dihantar ke JPN untuk mendapat
kelulusan dan di buat bayaran.
6. Di rekod didalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Mengenal pasti pegawai yang
Besar/Guru/
1. KPT/ akan bersara dalam tempoh dua
PT (P/O) (2) tahun sebelum bersara. AKP
Pengetua/Guru
Menyediakan maklumat asas
KPT/ Besar/Guru/
2. persaraan beserta dokumen
PT (P/O) AKP
persaraan kepada bakal pesara
Pengetua/Guru
KPT/ Mengemukakan dokumen Besar/Guru/
3.
PT (P/O) persaraan ke JPN AKP Seksyen 10
(1) dan
Pengetua/Guru Seksyen 10
Menyediakan Penyata Besar/Guru/ (5) Akta 227
4. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP atau 39
Pengetua/Guru Pekeliling
Menyemak, mengesahkan dan
KPT/ Besar/Guru/ Perkhidmatan
5. mengemukakan Penyata
PT (P/O) AKP Bilangan 10
Tahun 1995
Pengetua/Guru (Prosedur
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/ Membersarak
6.
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP an Pegawai
Atas Sebab
Pengetua/Guru Kesihatan )
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
7. PT (P/O) HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
8. PT (P/O) (Sekolah PTJ) AKP
Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru

9. keputusan persaraan kepada Besar/Guru/
PT (P/O)
guru dan AKP berkaitan AKP

CARTA ALIR
Kakitangan Sekolah
MUL
A
Mengenal pasti pegawai
KPT/ yang akan bersara dalam
PT (P/O) tempoh dua (2) tahun
sebelum bersara.
Menyediakan maklumat
KPT/ asas persaraan beserta
PT (P/O) dokumen persaraan kepada
bakal pesara
KPT/ Mengemukakan dokumen

PT (P/O) persaraan ke JPN
Sediakan Penyata
Kembalikan perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
Penyata Perubahan
KPT/
Kewangan (Kew.8)
PT (P/O)
Tidak
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
Ya
Meluluskan Penyata
KPT/ perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Mengemaskini dalam
sistem HRMIS

PT (P/O)
(Sekolah PTJ)
Menyerahkan salinan surat

keputusan persaraan
PT (P/O)
kepada guru dan AKP
berkaitan
TAMA
T
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
Mengenal pasti pegawai yang akan

1. bersara dalam tempoh dua (2) tahun
sebelum bersara.
Menyediakan maklumat asas persaraan
2. beserta dokumen persaraan kepada
bakal pesara
3. Mengemukakan dokumen persaraan ke

JPN

Kewangan (Kew.8)
5. mengemukakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

7. Mengemaskini dalam sistem HRMIS
8. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)
Menyerahkan salinan surat keputusan

9. persaraan kepada guru dan AKP
berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menerima permohonan persaraan Besar/Guru/
1. KPT/
pilihan daripada guru dan AKP AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen persaraan Besar/Guru/
2. PT (P/O)
pilihan AKP
Pengetua/Guru
Menyemak dokumen bersara Besar/Guru/
3. KPT/
pilihan AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
Besar/Guru/
4. PT (P/O) Mengemukakan dokumen ke JPN
AKP Seksyen 10
(1) dan
Pengetua/Guru Seksyen 10
KPT/ Besar/Guru/ (5) Akta 227
5. Menerima keputusan permohonan
PT (P/O) AKP atau 39
persaraan
Pengetua/Guru Pekeliling
Menyediakan Penyata Perubahan Besar/Guru/
6. PT (P/O) Perkhidmatan
Kewangan (Kew.8) AKP Bilangan 10
Tahun 1995
Pengetua/Guru
Menyemak, mengesahkan dan (Prosedur
KPT/ Besar/Guru/
7. mengemukakan Penyata Membersarak
PT (P/O) AKP
Perubahan Kewangan (Kew.8) an Pegawai
Atas Sebab
Pengetua/Guru Kesihatan )
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/
8.
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
Pengetua/Guru
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
9. PT (P/O) HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK (Sekolah Besar/Guru/
10. PT (P/O) PTJ) AKP
Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru

11. PT (P/O) keputusan persaraan kepada guru Besar/Guru/
dan AKP berkaitan AKP
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah
TEMPOH
MASA
A
Menerima permohonan
Pegawai persaraan pilihan daripada guru
dan AKP
Menyediakan dokumen
PT
persaraan pilihan
PT Mengemukakan dokumen
Kembalikan
Tidak Ya persaraan ke JPN
PT Menerima keputusan
permohonan persaraan
PT
Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

mengemukakan Penyata
PT
Mendapatkan kelulusan Penyata
PT Mengemaskini dalam sistem

HRMIS
Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PT
PTJ)

PT keputusan persaraan kepada guru
dan AKP berkaitan
TAMA
T
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
1. Menerima permohonan persaraan

pilihan daripada guru dan AKP
2. Menyediakan dokumen persaraan

pilihan
3. Menyemak dokumen bersara

pilihan
4. Mengemukakan dokumen ke JPN

persaraan

Kewangan (Kew.8)

9. Mengemaskini dalam sistem

HRMIS
10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PTJ)
11. keputusan persaraan kepada guru
dan AKP berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab
Kesihatan Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menerima keputusan Lembaga Besar/Guru/ AKP
1. KPT/
Perubatan
PT (P/O)
Menyediakan dokumen persaraan Pengetua/Guru

2. PT (P/O) Besar/Guru/ AKP
pilihan
Pengetua/Guru
3. KPT/ Menyemak dokumen bersara pilihan Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
KPT/
4. Mengemukakan dokumen ke JPN Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Seksyen 10
Pengetua/Guru (1) dan
KPT/
5. Menerima keputusan permohonan Besar/Guru/ AKP Seksyen 10
PT (P/O)
persaraan (5) Akta 227
Pengetua/Guru
Menyediakan Penyata Perubahan atau 39
6. PT (P/O) Besar/Guru/ AKP
Kewangan (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Pekeliling
KPT/ Perkhidmatan
7. mengemukakan Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Kewangan (Kew.8) Bilangan 10
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Pengetua/Guru Tahun 1995
8. PT (P/O) Besar/Guru/ AKP (Prosedur
Membersarak
Pengetua/Guru an Pegawai
9. Mengemaskini dalam sistem HRMIS Besar/Guru/ AKP
PT (P/O) Atas Sebab
Kesihatan )
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK (Sekolah Besar/Guru/ AKP
10.
PT (P/O) PTJ)
Pengetua/Guru
Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
dan AKP berkaitan
CARTA ALIR
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan Guru

TEMPOH
MASA
A
Menerima keputusan Lembaga
KPT/
Perubatan
PT (P/O)
Menyediakan dokumen
PT (P/O)
persaraan pilihan
KPT/ Mengemukakan dokumen

PT (P/O) persaraan ke JPN
KPT/ Menerima keputusan

PT (P/O) permohonan persaraan
PT (P/O)
Kembalikan
Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

mengemukakan Penyata
KPT/ Perubahan Kewangan (Kew.8)
PT (P/O) Mendapatkan kelulusan
Tidak
Penyata Perubahan Kewangan
(Kew.8)
Ya
Mengemaskini dalam sistem

PT (P/O) HRMIS
PT (P/O) Merekodkan dalam BPK

(Sekolah PTJ)

PT (P/O) keputusan persaraan kepada
guru dan AKP berkaitan
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan
1. Menerima keputusan Lembaga

Perubatan
2. Menyediakan dokumen persaraan

pilihan
3. Menyemak dokumen bersara

pilihan
4. Mengemukakan dokumen ke JPN

persaraan

Kewangan (Kew.8)


9. Mengemaskini dalam sistem

HRMIS
10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PTJ)
dan AKP berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan
Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenalpasti Pegawai yang
melanggar Peraturan.-
Pengetua/Guru
KPT/ Peraturan Pegawai Amam
1. Besar,
PT(P/O) (Kelakuan dan Tatatertib)
KPT/PT(P/O)
1993
Mengenalpasti jenis-jenis
Pengetua/Guru
KPT/ kesalahan yang dilakukan
2. Besar,
PT(P/O) dan melaporkan kepada
KPT/PT(P/O)
Ketua Jabatan.
Pengetua/Guru
Mendapatkan penjelasan
KPT/ Besar,
3. bertulis daripada pegawai
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
Menerima keputusan
KPT/ Pengetua berhubung dengan
4. KPT/PT(P/O)
PT(P/O) pelanggaran tatatertib
Mengemukakan ke JPN
untuk tindakan tatatertib Peraturan-
Pengetua/Guru Peraturan
KPT/ sekiranya penjelasan
5. Besar, Pegawai
PT(P/O) pegawai tidak diterima oleh
KPT/PT(P/O) Awam
Pengetua
(Kelakuan
dan
Pengetua/Guru
Tatatertib)
KPT/ Menerima surat pertuduhan Besar,
6. 1993 Bab D
PT(P/O) daripada Lembaga Tatatertib KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Menyerahkan surat Besar,
PT(P/O) pertuduhan kepada Pegawai KPT/PT(P/O)
Menerima jawapan daripada

Pegawai dan mengemukakan Pengetua/Guru
KPT/
kepada Pengetua untuk Besar,
PT(P/O)
ulasan dalam tempoh 21 hari KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
Mengemukakan jawapan
KPT/ Besar,
daripada pegawai beserta
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
ulasan ke JPN
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima keputusan
Besar,
PT(P/O) Tatatertib
KPT/PT(P/O)
PT(P/O) Menyediakan Kew 8 (jika Pengetua/Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Besar,
berkenaan)
KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Menyemak dan
Besar,
PT(P/O) Mengesahkan kew 8
KPT/PT(P/O)
KPT/ Mendapatkan kelulusan Kew

KPT/PT(P/O)
PT(P/O) 8 daripada ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK ( di

ruang Kenyataan
PT(P/O) Perkhidmatan dan Lembaran KPT/PT(P/O)
kelakuan) apabila keputusan
tatatertib diperoleh
Mengemas kini HRMIS (jika
PT (P/O)
dibuang kerja)
CARTA ALIR
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

TEMPOH
MASA
A
Kenalpasti Pegawai yang 1 hari
melanggar Peraturan.-
KPT Peraturan Pegawai
Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Mendapatkan penjelasan 1 hari
bertulis daripada pegawai
PT/PO Menerima keputusan

Pengetua berhubung dengan
pelanggaran tatatertib
Kembalikan
Mengemukakan ke JPN untuk 5 hari
tindakan tatatertib sekiranya
penjelasan pegawai tidak
diterima oleh Pengetua
Menerima surat pertuduhan

daripada Lembaga Tatatertib
Tidak Menyerahkan surat

pertuduhan kepada Pegawai
Lengkap
Ya Menerima jawapan dan
mengemukakan kepada
Pengetua untuk ulasan dalam
tempoh 21 hari
Mengemukakan jawapan 1 hari

KPT beserta ulasan ke JPN
Menerima keputusan
Tatatertib
1 hari
1 hari
Sediakan Kew 8 (jika
berkenaan)
PT(P/O)
Semak dan Sahkan kew 8
Dapatkan kelulusan Kew 8

ketua Jabatan
PT(P/O) Merekodkan dalam BPK
Mengemas kini HRMIS (jika
TAMAT dibuang kerja)
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah
Kenalpasti Pegawai yang melanggar Peraturan.-

1. Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Mendapatkan penjelasan bertulis daripada
2. pegawai
Menerima keputusan Pengetua berhubung
3. dengan pelanggaran tatatertib
Mengemukakan ke JPN untuk tindakan
tatatertib sekiranya penjelasan pegawai tidak
4.
diterima oleh Pengetua
Menerima surat pertuduhan daripada Lembaga

5. Tatatertib
Menyerahkan surat pertuduhan kepada
6. Pegawai
Menerima jawapan dan mengemukakan
7. kepada Pengetua untuk ulasan dalam tempoh
21 hari
8. Mengemukakan jawapan beserta ulasan ke JPN
9. Menerima keputusan Tatatertib
10. Sediakan Kew 8 (jika berkenaan)
11. Semak dan Sahkan kew 8

Mendapatkan kelulusan Kew 8 daripada ketua
12. Jabatan
13. Dapatkan kelulusan Kew 8 ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK ( di ruang Kenyataan
14. Perkhidmatan dan Lembaran kelakuan) apabila
keputusan tatatertib diperoleh
15. Mengemas kini HRMIS (jika dibuang kerja)
PROSES KERJA
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan
Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima surat arahan Pengetua/Guru

KPT/ Besar/Guru/
1. tanggung kerja daripada
PT (P/O) AKP
Pengetua / Guru Besar
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen Besar/Guru/
2. PT (P/O)
sokongan AKP
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
3. Menyemak dokumen sokongan
PT (P/O) AKP
Pengetua/Guru
Mengemukakan perakuan Besar/Guru/
4. PT (P/O) Pekeliling
tanggung kerja ke JPN AKP
Perkhidmata
Pengetua/Guru n Bilangan
KPT/ Menerima kelulusan tanggung Besar/Guru/ 17 Tahun
5..
PT (P/O) kerja AKP 2007
(Peraturan
Pengetua/Guru Penanggung
Menyediakan Penyata Besar/Guru/ an Kerja
6. PT (P/O)
perubahan kewangan (Kew.8) AKP Perkhidmata
Pengetua/Guru n Awam)
Menyemak, mengesahkan dan Besar/Guru/
KPT/ AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
8. Penyata Perubahan Kewangan
PT (P/O) AKP
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
9. PT (P/O)
(Sekolah PTJ) AKP
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan

CARTA ALIR
Kakitangan Sekolah
MUL
A
Menerima surat arahan

KPT/ tanggung kerja daripada
PT (P/O)
Pengetua / Guru Besar
PT (P/O) Menyediakan dokumen

sokongan
Kembalikan
KPT/ Menyemak dokumen
PT (P/O) Ya sokongan
Tidak
PT (P/O) Mengemukakan perakuan

tanggung kerja ke JPN
KPT/ Menerima kelulusan

PT (P/O) tanggung kerja
Menyediakan Penyata
perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan
KPT/ dan mengemukakan
PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
KPT/ Mendapatkan kelulusan

PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

PT (P/O) (Sekolah PTJ)
TAMA
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan Sekolah
1. Menerima surat arahan tanggung kerja

daripada Pengetua / Guru Besar
2. Menyediakan dokumen sokongan
3. Menyemak dokumen sokongan
Mengemukakan perakuan tanggung

4.
kerja ke JPN
5. Menerima kelulusan tanggung kerja
6. Menyediakan Penyata perubahan

kewangan (Kew.8)

7. mengemukakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

9. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)
PROSES KERJA
Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan
Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Memasukkan maklumat Besar/Guru/
data peribadi, AKP
perkhidmatan dan lain-lain
bagi guru dan kumpulan
pelaksana ke dalam sistem
1. KPT/
yang disediakan seperti:
PT (P/O)
i. HRMIS
ii. e-Pangkat
iii. e-Keberadaan
Arahan
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat pihak
Besar/Guru/
2. PT (P/O) dalam sistem dari semasa AKP
pengurusan
ke semasa sekolah
/PPD/JPN/K
Pengetua/Guru PM
Menyemak dan Besar/Guru/
3. KPT/ mengesahkan maklumat AKP
PT (P/O) dalam sistem
Pengetua/Guru
Besar/Guru/
Memastikan maklumat AKP
KPT/ dalam sistem dikemas kini
4.
PT (P/O) selaras dengan maklumat
dalam BPK

CARTA ALIR

MUL
A
Memasukkan maklumat data
peribadi, perkhidmatan dan
KPT/ lain-lain bagi guru dan
PT (P/O) kumpulan pelaksana ke dalam
sistem yang disediakan
PT (P/O) Mengemaskini maklumat dalam

sistem dari semasa ke semasa
KPT/ Menyemak dan mengesahkan

PT (P/O) maklumat dalam sistem
KPT/ Memastikan maklumat dalam

PT (P/O) sistem dikemas kini selaras
dengan maklumat dalam BPK
TAMA
T
SENARAI SEMAK

Memasukkan maklumat data peribadi,

perkhidmatan dan lain-lain bagi guru
dan kumpulan pelaksana ke dalam
1. sistem yang disediakan seperti:
iv. HRMIS
v. e-Pangkat
vi. e-Keberadaan
2. Mengemaskini maklumat dalam sistem

dari semasa ke semasa
3. Menyemak dan mengesahkan

maklumat dalam sistem
Memastikan maklumat dalam sistem

4. dikemas kini selaras dengan maklumat
dalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN

LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak penerimaan
arahan untuk menghantar
KPT/PT/P/GB permohonan eBantuan
1. Unit Akaun JPN SPK 1/2021
PCG ke Unit Akaun untuk
Tahun berikutnya
Menyemak penyediaan
borang TBPR/M mengikut KPM
KPT/PT/P/GB SPK 1/2021
2. Unit Akaun
enrolmen murid pada 1
Pembekal
Oktober tahun semasa
PT / Dihantar ke Unit Akaun Pengetua/
3. UNIT AKAUN untuk kelulusan Guru Besar
SPK 1/2021
UNIT AKAUN BHG

4. JPN Diuruskan oleh Unit Akaun KEWANGAN
SPK 1/2021
ke KPM KPM
Menyemak penerimaan PENGETUA/

5. KPT/PT/P/GB GB/ SPK 1/2021
surat makluman Tuntutan
PT
Awal
PO Rekod surat dan Failkan

6. PT FAIL
SEKOLAH
CARTA ALIR
Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA
DAN LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH
MUL
AA
PT/GB/PENGETUA Terima arahan dan 1 hari
membuat
permohonan
PT Sediakan Borang dan 5 hari
dapatkan maklumat
mengikut enrolmen
tahun semasa
PT Dihantar ke Unit 1 hari
Akaun untuk
Buat Pindaan
Tidak
kelulusan
UNIT AKAUN Diluluskan ? 5 hari
JPN
Ya
BAHAGIAN KEW. Diuruskan oleh Unit 1 bulan

KPM Akaun ke KPM
PT / GB / Menerima surat 1 hari

PENGETUA makluman Tuntutan
Awal
PO Failkan 1 hari
TAMA
TA
SENARAI SEMAK
Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN

Terima arahan untuk menghantar

1. permohonan eBantuan PCG ke Unit
Akaun untuk Tahun berikutnya
Menyediakan borang TBPR/M

2. mengikut enrolmen murid pada 1
Oktober tahun semasa
3. Dihantar ke Unit Akaun untuk kelulusan
4. Diuruskan oleh Unit Akaun ke KPM
Menerima surat makluman Tuntutan

5.
Awal
6. Failkan
PROSES KERJA
Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN
DI SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak terimaan
Peruntukan dari Bahagian UNIT
1. KPT/PT/GB SPK.1/2021
KEWANGAN
Kewangan KPM
Menyemak pengagihan SPK.1/2021
peruntukan mengikut mata
2. KPT/GB/PT P/GB
pelajaran dan bukan mata
pelajaran
Menyemak kemasukkan SPK.1/2021
3. KPT/PT jumlah pembahagian ke P/GB
dalam sistem espkws
SPK.1/2021
Menerima Nota Minta yang
4. KPT/PT P/GB
telah diluluskan daripada
Ketua Panitia dan lain-lain
SPK.1/2021
Menyemak penyediaan
5. KPT/GB/PT Pesanan Sekolah dan P/GB
tandatangan Pengetua /
Guru Besar
Semak terimaan barang SPK.1/2021
6. KPT/PT dan invoice P/GB
SPK.1/2021
7. KPT/PT Menyemak pendaftaran bil P/GB
di Modul daftar bil (espkws)
SPK.1/2021
KPT/GB/ Membuat bayaran
8
PK/PT
CARTA ALIR
Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN

DI SEKOLAH
MUL
AA
PT/GB/PENGETUA Terima peruntukan dari 1 hari
KPM
PT Agihkan mengikut Mata 3 hari

Pelajaran dan Bukan
Mata Pelajaran
PT Masukkan jumlah dlm 1 jam

sistem espkws
PT
Menerima Nota Minta 1 hari
dari Ketua Panitia dan
Buat Pindaan/
lain-lain
Batal
Tidak
P/GB
Diluluskan ? 1 hari
Ya
Sediakan Pesanan 1 hari
P/GB/PT Sekolah dan t.tgn PGB
Semak terimaan 14
P/GB/PT barang & invoice, daftar hari
bil dan membuat
bayaran
TAMA
PO
TA
SENARAIAktiviti
SEMAK24:
Terima Peruntukan dari Bahagian

1.
Kewangan KPM
Mengagihkan peruntukan mengikut

2. mata pelajaran dan bukan mata
pelajaran
Memasukkan jumlah pembahagian

3. ke dalam sistem espkws
Menerima Nota Minta yang telah

4.
diluluskan daripada Ketua Panitia
dan lain-lain
5. Menyediakan Pesanan Sekolah dan

tandatangan Pengetua / Guru Besar
6. Semak terimaan barang dan invoice
7. Membuat bayaran
PROSES KERJA
Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
ESPKWS
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Menyenak PENGURU
penyelenggaraan terimaan SAN
1. KPT/PT UNIT AKAUN
dan bayaran serta KEWANGA
membuat penutupan buku N
tunai setiap hujung bulan. SEKOLAH
2. P/GB Pengesahan Penutupan

Buku Tunai.
Menyediakan Penyata
3. KPT/PT Penyesuaian Bank setelah
mendapat penyata bank.
4. P/GB Pengesahan Penyata

Penyesuaian Bank.
Menyemak Mencetak
5. KPT/PT P/GB
semua transaksi bagi
setiap bulan.
6. KPT/PT Disimpan didalam fail

mengikut jenis.
CARTA ALIR
Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
eSPKWS
MUL
AA
PT Selenggara terimaan 1 jam
dan bayaran serta
penutupan buku tunai
PT
Pengesahan 1 jam
Penutupan Buku Tunai.
PT Buat Sedia Penyata 1 hari

Pindaan Penyesuaian Bank
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 jam
Ya
P/GB Sah Penyata 1 jam
Penyesuaian Bank.
PT Cetak semua transaksi 1 jam

bagi setiap bulan.
PT Failkan. 30
minit
TAMA
TA
SENARAIAktiviti
SEMAK25:
eSPKWS
Menyelenggara terimaan dan

1.
bayaran serta membuat penutupan
buku tunai setiap hujung bulan.
2. Pengesahan Penutupan Buku

Tunai.
Menyediakan Penyata Penyesuaian

3.
Bank setelah mendapat penyata
bank.
4. Pengesahan Penyata Penyesuaian

Bank.
5. Mencetak semua transaksi bagi

setiap bulan.
6. Disimpan didalam fail mengikut

jenis.
PROSES KERJA
Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
GURU Menerima Bil Tuntutan Drp PENGURU
PANITIA/ Guru/Bukan Guru SAN
1.
BUKAN KEWANGA
GURU N
SEKOLAH
2. KPT/GB/PT Menyediakan Baucar Kecil P/GB/GURU
Bayar Kepada Guru

Mengikut Nilai Pada Bil
3. PT/KPT Dan Tidak Melebihi RM P/GB/GURU
200.00
4. PT Mendaftar dalam sistem

eSPKWS
Menutup Buku Tunai

5. PT
Panjar Wang Runcit
6. KPT/GB/PT Membuat Rekupmen Dan P/GB/PK/PT

Menulis Cek
CARTA ALIR
MUL
AA
PT
Terima Bil Tuntutan 1 hari
Drp Guru/Bukan Guru
PT
Sedia Baucar Kecil 1 jam
PT Buat Dapatkan Kelulusan 1 jam

Pindaan
P/GB Diluluskan? 1 jam

Tidak
Ya
PT Daftar dalam sistem 1 jam
eSPKWS.
PT Menutup Buku Tunai 1 jam

Panjar Wang Runcit
PT Membuat Rekupmen 1 hari

Dan Menulis Cek
TAMA
TA
SENARAI SEMAK

Menerima Bil Tuntutan Drp

1.
Guru/Bukan Guru
2. Menyediakan Baucar Kecil
Bayar Kepada Guru Mengikut Nilai

3. Pada Bil Dan Tidak Melebihi RM
200.00
4. Mendaftar dalam sistem eSPKWS
5. Menutup Buku Tunai Panjar Wang

Runcit
6. Membuat Rekupmen Dan Menulis

Cek
PROSES KERJA
Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Membuat Penyemakan Di PENGURU
Modul Laporan Dalam SAN
1. PT
KEWANGA
Sistem eSPKWS
N
SEKOLAH
2. PT Pastikan Kunci Kira-Kira

diimbangkan
Menyediakan Sijil
3. P/GB/PT Perakuan PWR dan
disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
Mencetak semua Laporan Pejabat Audit

untuk dihantar kepada Sekolah/
4. PT
Pejabat Audit Sekolah Unit Akaun
pada atau sebelum 28 JPN
Februari setiap tahun
Terima Laporan Audit

5. PT
CARTA ALIR
MUL
AA
PT Semak Penyemakan 3 hari
Di Modul Laporan
Dalam Sistem
eSPKWS
PT
Pastikan Kunci 1 hari
Kira-Kira diimbangkan
P/GB/PT Sediakan Sijil 1 jam

Perakuan PWR dan
disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
P/GB/PT Mencetak semua 1 hari
Laporan untuk
Buat
dihantar kepada
Pindaan Pejabat Audit Sekolah
pada atau sebelum 28
Tidak
AUDIT SEKOLAH
Diluluskan? 7 hari
Ya
AUDIT SEKOLAH
Proses Pengauditan 4 hari
P/GB/PT
Terima Laporan Audit 1 bulan
TAMA
TA
SENARAI SEMAK

Membuat Penyemakan Di Modul

1.
Laporan Dalam Sistem eSPKWS
2. Pastikan Kunci Kira-Kira

diimbangkan
Menyediakan Sijil Perakuan PWR

3.
dan disahkan Oleh Pengetua/Guru
Besar
Mencetak semua Laporan untuk

4. dihantar kepada Pejabat Audit
Sekolah pada atau sebelum 28
5. Terima Laporan Audit
PROSES KERJA
Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Mendapat surat arahan dari PENGURUSA
1. PT JPN Perlis N KEWANGAN
SEKOLAH
Membuat Penyediaan ABM

2. PT bagi kakitangan tahun
semasa untuk 2 tahun ke
depan
Mendapat pengesahan
3. P/GB/PT pengetua/guru besar
Hantar ke Unit Kewangan

JPN Perlis
4. PT
CARTA ALIR
Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS
MUL
AA
PT
Mendapat surat arahan 1 hari
dari JPN Perlis
PT Membuat Penyediaan 5 hari
ABM bagi kakitangan
tahun semasa untuk 2
tahun ke depan
P/ Buat Mendapat pengesahan 1 hari
GB/ Pindaan pengetua/guru besar
PT
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 hari
Ya
UNIT KEWANGAN Hantar ke Unit 1 hari
Kewangan JPN Perlis
TAMA
TA
SENARAIAktiviti
SEMAK28:
MENGURUS
Mendapat surat arahan dari JPN

1.
Perlis
Membuat Penyediaan ABM bagi

2.
kakitangan tahun semasa untuk 2
tahun ke depan
3. Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar
4. Hantar ke Unit Kewangan JPN

Perlis
PROSES KERJA
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PERINTAH
Menerima perubahan gaji Unit AM BAB B
1. PT (KEW.8) yang telah Perkhidmatan GAJI DAN
diluluskan ELAUN
2. PT Membuat pengiraan
emolumen
3. KPT/PT Sediakan KEW.320
4. P/GB
Pengetua/Guru Besar
Hantar ke Unit Akaun untuk

di Kunci Masuk (Sek Bukan Pej.Akauntan
5. KPT/PT PTJ) Unit Akaun
Kunci Masuk ke dalam JPN
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)
CARTA ALIR
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI
MUL
AA
KPT/PT Menerima perubahan 1 hari
gaji (KEW.8) yang telah
diluluskan
PT Membuat pengiraan 5 hari
emolumen
P/ Buat Sediakan KEW.320 3 hari

GB/ Pindaan
K
PT/PT
P/GB
Tidak
Diluluskan? 3 hari
Ya
PEJABAT Hantar ke Unit Akaun 1 hari
AKAUNTAN/ untuk di Kunci Masuk
UNIT AKAUN JPN (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)
TAMA
TA
SENARAIAktiviti
SEMAK29:
Menerima perubahan gaji (KEW.8)

1.
yang telah diluluskan
2.
Membuat pengiraan emolumen
3.
Sediakan KEW.320
4.
Pengetua/Guru Besar
Hantar ke Unit Akaun untuk di Kunci

5. Masuk (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam Sistem SAP
Gui – (Sek PTJ)
PROSES KERJA
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DI SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Menerima aset pejabat PENGURUS
1. KPT/PT yang telah dihantar Pegawai Aset
AN ASET
KERAJAAN
Memastikan barang yang

2. KPT/PT
dihantar dalam keadaan
yang baik dan kuantiti yang
betul
Menandatangani dan
3. KPT/PT
mengesahkan penerimaan
borang SAP
P/GB/KPT/ Pengetua/Guru Besar

4.
PT
mengesahkan Borang SAP
4. KPT/PT Mendaftar kad KEW.PA
Pegawai Aset/
5. KPT/PT Mengurus Penempatan Pembantu
aset Awam
Pegawai Aset/
Membantu Pelupusan Aset Pegawai
6. KPT/PT
Pelupusan
Aset
CARTA ALIR
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DI SEKOLAH
MUL
AA
PT
Menerima aset pejabat 1 jam
yang telah dihantar
PT Memastikan barang 3 jam

yang dihantar dalam
keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul
P/ Buat Menandatangani dan 1 jam
GB/ Pindaan mengesahkan
PT penerimaan borang
SAP
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 jam
Ya
PT
Mendaftar kad KEW.PA 1 hari
& Mengurus
Penempatan aset
PT Membantu pegawai 7 hari
pelupusan aset- aset
usang dan rosak
TAMA
TA
SENARAI SEMAK
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN DI SEKOLAH
Menerima aset pejabat yang telah

1.
dihantar
2. Memastikan barang yang dihantar

dalam keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul
3. Menandatangani dan mengesahkan

penerimaan borang SAP
4. Pengetua/Guru Besar
mengesahkan Borang SAP
5.
Mendaftar kad KEW.PA
6. Mengurus Penempatan aset
Membantu Pelupusan
7.
PROSES KERJA
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Merekod penerimaan TATACARA

1. KPT/PT Pegawai Aset PENGURU
barang dalam Kad Petak
SAN STOR
(Kew.PS 3)
Menguruskan keluar masuk

2. KPT/PT barang PO
Pegawai
Menyemak baki
3. KPT/PT Pemverifikasi/
PO
CARTA ALIR
MUL
AA
KPT/PT Merekod penerimaan 1 hari
barang dalam Kad
Petak (Kew.PS 3)
KPT/PT
Menguruskan keluar 1 jam
masuk barang
P/ Buat
GB/ Pindaan Menyemak baki 2 jam
K
PT/PT
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 jam
Ya
PEMVERIFIKASI
STOR Laporan Stor oleh 3 hari
Pegawai Pemverifikasi
Stor
TAMA
TA
SENARAI SEMAK
Merekod penerimaan barang dalam

1.
Kad Petak (Kew.PS 3)
2. Menguruskan keluar masuk barang
3. Menyemak baki
PROSES KERJA
Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN DALAM
SISTEM IGFMAS
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pastikan Penerima Waran AKAUNTAN

1. KPT/PT SPANM
telah dilantik NEGARA
Memastikan Token untuk

Peraku I dan Peraku II
masih aktif dan jangan SPANM
biarkan Token luput tarikh. HELPDESK
2. KPT/PT
Igfmas
-Ujudkan Had Kuasa
Berbelanja dan
Capaian pemegang Token
3. KPT/PT JPN/
AKAUNTAN
Perolehan dan Pembelian NEGARA
melalui Sistem ePerolehan:
- Ujudkan lantikan
Pentadbir eP
- Capaian dan had
kuasa berbelanja
SPANM
- Proses Sebut Harga
- Pelawaan
- Nota Minta, serah,
dapatkan kelulusan
Peraku II
- Pembelian, serah,
dapatkan kelulusan
Peraku II dan AO
(AG)
- Tunggu Pengesahan
syarikat/Kontraktor
- Penerimaan barang
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
dalam system,
bil/invois
P/KPT/ Menyemak Perolehan dan JPN/ SPANM

PT Pembelian AKAUNTAN
- Pastikan maklumat NEGARA
perolehan
dikemaskini dalam sistem
eP
4.
- Pastikan bil/invois telah
lengkap
- Mulakan proses bayaran
melalui
sistem iGFMAS
Terima tuntutan perjalanan,

Elaun Lebih Masa,
Perpindahan, Perubatan,
Elaun Wilayah, Guru Ganti
dan penyelenggaraan kecil
PENGETUA/ SPANM
dalam skop “Kerja” dan
lain-lain tuntutan. PK/
P/PK/KPT/
5. JPN/
PT - Semak
AKAUNTAN
- Sekiranya tuntutan NEGARA
dan dokumen
lengkap, dapat
kelulusan
Pengetua/Penolong
Kanan
PENGETUA/
Proses Bayaran PK/
AKAUNTAN SPANM
- Penyedia
6. KPT/PT NEGARA
- Peraku I
Jana dan cetak di sistem

7 KPT iGFMAS: JPN/
AKAUNTAN
- Baucer Bayaran
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
berstatus “80”
- Vot Dana (CPXXX)
- Bayaran bil
sempurna & cetak
- Cetak lain-lain
SPANM
laporan
- Pengesahan dan
failkan
NEGARA
7.1 : Menyelia dokumen
cetakan dan menyemak
laporan harian, bulanan
dan pilihan
7.2 : Failkan
AKAUNTAN
Pengauditan NEGARA/
PENGETUA/ AUDIT SPANM
8. - Naziran
KPT DALAM/
- Audit Negara
AUDIT
NEGARA
Penyediaan Anggaran
Belanja Mengurus di
SPANM
bawah OS 10000, 20000, PENGETUA/
9. KPT
30000 dan 40000 JPN/BPI
kewangan dalam sistem
SPANM
iGFMAS dan lain-lain serta AKAUNTAN
10. KPT
memastikan semua NEGARA
maklumat dikemaskini ke
dalam sistem
11. PT/KPT Menyedia eLaporan Bil PENGETUA/
KPM KPM
- Cetak laporan
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
APRPT di Igfmas
- Lapor di sistem
eLaporan Bil setiap
1-15 hb dan 1-31 hb SPANM
setiap bulan
- KPT/Pengetua
sahkan di sistem
- Menunggu kelulusan
KPM
- Cetak
- Failkan
Penyeliaan dan
Pemantauan:
- Memastikan AKS
melaksanakan
semua urusan
kewangan mengikut
prosedur dan dalam
tempoh yang
SPANM
ditetapkan
- Memastikan syarikat
swasta (PKKB dan PENGETUA/
PKK) menjalankan PK/
11. P/PK/KPT
JPN/WAKIL
tugas mengikut SYARIKAT
dokumen dan skop
kerja perjanjian
yang dipersetujui
- Menyemak tuntutan
bulanan PKKB dan
PKK
- Menguruskan
prestasi bulanan
PKKB dan PKK
Memantau aduan
kerosakan dan komunikasi
JPN/AGENSI SPANM
12. KPT/PT/PO dengan badan-badan
BERKENAAN
Berkanun dan Kerajaan
seperti Telekom, TNB,
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
JKR, Perhilitan dan lain-lain
yang berkaitan
CARTA ALIR
Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN DALAM

SISTEM IGFMAS
MUL
AA
P/KPT
Lantikan Penerima 1 jam
Waran
KPT Buat Menyemak tuntutan 2 hari

Pindaan
yang diterima,sahkan
dokumen
P/GB/KPT Tidak
Memastikan proses eP 4 hari
telah disempurnakan
kelulusannya
Ya
P/KPT
Diluluskan? 1 hari
KPT/PT Cetak semua laporan 1 hari

dan baucer bayaran
untuk diaudit
PT
Semak dan lengkapkan 2 hari
segala dokumen dan
baucer bayaran ikut
prosedur yang
ditetapkan
PT
Masuk fail 1 hari
TAMA
TA
SENARAI SEMAK
Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN

DALAM SISTEM IGFMAS
Memastikan Penerima Waran telah

1. dilantik dan sentiasa peka dengan
setiap waran yang masuk walaupun
tanpa surat pemberitahuan
Memastikan Token untuk Peraku I

dan Peraku II masih aktif dan
jangan biarkan Token luput tarikh.
2.
-Ujudkan Had Kuasa Berbelanja
dan
Capaian pemegang Token
Perolehan dan Pembelian melalui
sistem ePerolehan:
- Ujudkan lantikan Pentadbir
eP
- Capaian dan had kuasa
berbelanja
- Proses Sebut Harga
- Pelawaan
- Nota Minta, serah, dapatkan
kelulusan Peraku II
3.
- Pembelian, serah, dapatkan
kelulusan Peraku II dan AO
(AG)
- Tunggu Pengesahan
syarikat/Kontraktor
- Penerimaan barang dalam
system, bil/invois
-
Menyemak Perolehan dan

Pembelian
- Pastikan maklumat perolehan
dikemaskini dalam system eP
4.
- Pastikan bil/invois telah lengkap
- Mulakan proses bayaran melalui
sistem iGFMAS
Terima tuntutan perjalanan, Elaun

Lebih Masa, Perpindahan,
Perubatan, Elaun Wilayah, Guru
Ganti dan penyelenggaraan kecil
dalam skop “Kerja” dan lain-lain
5. tuntutan.
- Semak
- Sekiranya tuntutan dan
dokumen lengkap, dapat
kelulusan
Pengetua/Penolong Kanan
Proses Bayaran
- Penyedia
6. - Peraku I
Jana dan cetak di sistem iGFMAS:

- Baucer Bayaran berstatus
“80”
- Vot Dana (CPXXX)
- Bayaran Bil Sempurna
-
7.
7.1 : Menyelia dokumen cetakan
dan
menyemak laporan harian,
bulanan dan pilihan
7.2 : Failkan
Pengauditan
8. - Naziran
- Audit Negara
Penyediaan Anggaran Belanja

9. Mengurus di bawah OS 10000,
20000, 30000 dan 40000
Mengemaskini maklumat kewangan
dalam sistem iGFMAS dan lain-lain
10.
serta memastikan semua maklumat
dikemaskini ke dalam sistem
Menyedia eLaporan Bil KPM

- Cetak laporan APRPT di
Igfmas
- Lapor di sistem eLaporan Bil
setiap 1-15 hb dan 1-31 hb
11. setiap bulan
- KPT/Pengetua sahkan di
sistem
- Menunggu kelulusan KPM
- Cetak
- Failkan
Penyeliaan dan Pemantauan:
- Memastikan AKS
melaksanakan semua
urusan kewangan mengikut
prosedur dan dalam tempoh
yang ditetapkan
- Memastikan syarikat swasta
(PKKB dan PKK)
12.
menjalankan tugas mengikut
dokumen dan skop kerja
perjanjian yang dipersetujui
- Menyemak tuntutan bulanan
PKKB dan PKK
- Menguruskan prestasi
bulanan PKKB dan PKK
Memantau aduan kerosakan dan

komunikasi dengan badan-badan
13. Berkanun dan Kerajaan seperti
Telekom, TNB, JKR, Perhilitan dan
lain-lain yang berkaitan
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab A: Perlantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan Pegawai Awam
2. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab B: Elaun-Elaun Dalam

Perkhidmatan
3. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab C: Cuti
4. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab E: Rumah dan Bangunan

Pejabat Kerajaan
5. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab F: Perubatan
6. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab G: Waktu Bekerja dan

Lebih Masa
7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1987

- Kawalan Bagi Maksud Mencapai Matlamat Saiz Perkhidmatan
Awam Yang Optimum
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999

-Garis Panduan Untuk Mengawal Perbelanjaan Awam
9. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2004

-Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun
2006 – 2007
10. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1999.

-Skim Bayaran Upah Ikut Jam atau Kerja
11. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2000.

- Panduan Pelantikan Secara Pinjaman, Pertukaran Sementara
dan Pertukaran Tetap.

- Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak
13. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003

- Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

- Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang
Bertukar Wilayah
15. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001
16. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun1997

-Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi

- Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
Pekerja - Pekerja Dalam Sektor Awam
18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002.

- Majlis Bersama Jabatan
19. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 (HRMIS)

- Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia
20. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

(Pindaan 2002)
21. SPK 8/2012
22. SPANM
23. TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH
24. PERINTAH AM BAB B GAJI DAN ELAUN
25. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
26. TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
27. PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4/1995
28. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 12/2007

29. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 8/2010
30. ARAHAN PERBENDAHARAAN 58(a)
9. SENARAI BORANG
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas : 1.1 Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP)
1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat

dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]
Tugas : 1.2 Pemberian taraf Berpencen (PTB)

Tugas : 1.3 Perlanjutan Tempoh Percubaan

Tugas : 1.4 Permohonan Jawatan Baru
1. PP Bil.1 Tahun 2015
Tugas : 1.5 Pelepasan Jawatan

Tugas : 1.6 Peletakan Jawatan
Tugas : 2.0 Menerima, menyemak dan meluluskan semua jenis Penyata

Perubahan (kew.8), mengemaskini Buku Perkhidmatan
Kerajaan dan Fail Peribadi
TIADA
Tugas : 3.0 Pertukaran keluar & masuk dari luar negeri (Guru & Staf)
1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995
Tugas : 4.1 Tuntutan Pindah Rumah yang dibeli melalui Pinjaman

Perumahan
Tugas : 4.2 Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
Tugas : 4.3 Elaun Dan Bayaran Bertukar Keluar Negeri
Tugas : 4.4 Permohonan kelulusan Pakaian Istiadat
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007
Tugas : 4.5 Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
Tugas : 4.6 Elaun Gangguan

Tugas : 4.7 Elaun BITK
Tugas : 4.7 Elaun Sara Ubat
1. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009
5.1 Cuti Rehat Pengetua Dan Guru Besar
1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990
5.2 Cuti Separuh Gaji
1. PA BAB C 51 (a) (ii)
5.3 Cuti Tanpa Gaji
2. PA 14 (b) BAB C
3. PA 14 (c) BAB C
5.4 Cuti Sakit Barah/ Tibi/Kusta
1. PA 31 (a) BAB C
5.5 Cuti Sakit Berlebihan
1. PA 17 (a) BAB C
2. PA BAB C 22/53
3. PA BAB C (ii)
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 (Lampiran D7)
5.6 Cuti Bersalin
5.7 Cuti Tanpa Rekod
1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990
: 5.8 Cuti Haji
2. PA 34,35 DAN 55 BAB C
5.9 Merekod Penyata Cuti tahunan semua guru & staf
6.0 Pemantauan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-sekolah

Pusat Tanggungjawab (PTJ)
1. PK03-1
7.0 Program Sehari bersama Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-

sekolah Bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ)
1. TIADA
8.0 Menyimpan semua Surat menyurat dan salinan Penyata Perubahan
Sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawah tanggungjawab.
1. TIADA
9.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
(KEWANGAN)
a. BORANG TBPR/M
b. NOTA MINTA
c. BORANG PESANAN SEKOLAH
d. BAUCER KECIL PWR
e. BORANG ABM
f. KEW. 320
g. KEW. PA – 3
h. KEW. PA – 4
i. KEW. PA – 5
j. KEW. PA – 6
k. KEW. PS – 3
l. KEW. PS – 4
m. BORANG PEGERAKAN DOKUMEN IGFMAS
n. BORANG CAPAIAN HAD KUASA KEW.29 (1/2018)
o. BORANG PENILAIAN PRESTASI 1.2

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

MY Portfolio N26

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MY Portfolio N26

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

KETUA PEMBANTU TADBIR/

SEKOLAH : SMK SERI SELAYANG

NO. TELEFON : 03-61853448

Nama : MASIRAH BINTI MISBAH

Gelaran Jawatan :KETUA PEMBANTU TADBIR

Gred Hakiki Jawatan : N22

Tarikh Penempatan : 01.08.2018

Nama :ABD RASHID BIN SARTI

Gelaran Jawatan : PENGETUA

Gred Jawatan : DG52

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

1. 15 November 2018 Penyediaan myPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

PERKARA MUKA SURAT

1.1 SEKOLAH XXXX

1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN

(Pentadbiran dan Perkhidmatan)

Aktiviti 1 : Mengemaskini maklumat kewangan dalam sistem iGFMAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

GRED JAWATAN N26/22/19 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN

HIRARKI 1(BAHAGIAN) SEKOLAH XXX DISEMAK OLEH

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKERANIAN DI a. PENGURUSAN PENTADBIRAN

1.BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH XXX :

SPM DAN KELAYAKAN SETARAF

KOMPUTER, PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

Aktiviti 1: Membantu pengurusan penyelenggaran

Menerima aduan kerosakan

Pengetua/Guru Arahan pihak

Aktiviti 1: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Mengenal pasti kerosakan. 1 hari

Mendapatkan anggaran kos baik 1 jam

Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari

Menyediakan laporan kerosakan 5 hari

Pihak Jabatan membuat Pembaikan atas

Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima dan memastikan kerosakan

2. Membuat Laporan kerosakan berserta

3. Mendapatkan anggaran Kos kerosakan

4. Menghantar Laporan dan kos ke JPN

5. Membuat Pembaikan apabila mendapat

Dapatkan Tandatangan Pengetua /

Menyemak syarat-syarat jenis

Failkan 1 salinan pegawai dan Gaji.

Aktiviti 2: Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

KPT/PT Menyemak Dokumen dan

KPT/PT Mengisi borang Permohonan 30 minit

Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari

Terima Surat Kelulusan dari JPN 5 hari

Aktiviti 2 : Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan/Kuarters

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Tarikh menerima permohonan baru dan

3. Dapatkan Persetujuan Pengetua /Guru Besar

4. Setelah diluluskan maklumkan kepada pemohon

Menerima surat penempatan guru Pengetua/Guru

Menerima surat pengesahan Pengetua/Guru

Menyerahkan sesalinan surat Pengetua/Guru

Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Lantikan Guru Dan

PT (P/O) Mendapatkan maklumat

Memastikan dokumen pakej

Menyerahkan sesalinan surat