Kumpulan Pelaksana - PT N19 - SEKOLAH2

myPortfolio
KETUA PEMBANTU TADBIR

(P/O)
GRED N22
SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN KAPAR
ALAMAT : JALAN HAMZAH ALANG,

42200 KAPAR,SELANGOR.
NO. TELEFON : 03-3250 8335
NO. FAKS. : 03-3250 8335
EMAIL : bba0010@moe.edu.my
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : MOHD FAIZULNIZAM BIN YASER
Gelaran Jawatan : KETUA PEMBANTU TADBIR
Gred Hakiki Jawatan : N22
Tarikh Penempatan : 25 OKTOBER 2021
DILULUSKAN OLEH
Nama : MOHD YAZID @ MOHD PAISAL BIN MOHAMAD KAMIN
Gelaran Jawatan : GURU BESAR
Gred Hakiki Jawatan : DG42
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
1. 21 November 2018 Taklimat myPortfolio

daripada Guru Besar
Penyediaan myPortfolio
Ketua Pembantu Tadbir Gred
2. 26 November 2018
N22
Penghantaran myPortfolio
kepada Jabatan Pendidikan
3. 30 November 2018
Negeri
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 5-6

Carta Fungsi 7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 9
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai 10 - 115
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan 116 - 117
Punca Kuasa
Senarai Borang 118
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 119
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN
Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang
Ketua Pembantu Tadbir

N22
Pembantu Tadbir Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Pengurusan Murid
Pembantu Operasi
1. CARTA FUNGSI SEKOLAH
Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Pen Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang
Ketua Pembantu Tadbir
SENARAI TUGAS
1. Menguruskan Penyemaskinian data Sistem HRMIS guru dan AKP Sekolah
2. Menguruskan Kewangan dan Akaun Sekolah
3. Menguruskan pengurusan aset dan stor
4. Menyelia serta menyemak tugas-tugas Pembantu Tadbir (P/O), Pembantu Pengurusan Murid dan Pembantu Operasi
5. Menguruskan Kenaikan Pangkat Guru dan Bukan Guru
6. Sebagai Pegawai Data Sekolah dan menguruskan keberadaan dan kehadiran guru
7. Menjalankan lain-lain tugasan yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan
2. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
(Kewangan)
Aktiviti 1: Menguruskan permohonan bantuan per kapita dan lain-lain bantuan

sekolah
Aktiviti 2: Merekod penerimaan, perolehan dan bayaran di sekolah

Aktiviti 3: Menyelenggara buku tunai dalam sistem espkws
Aktiviti 4: Menyelenggara panjar wang runcit (PWR)
Aktiviti 5: Menyedia penyata tahunan sekolah
Aktiviti 6: Menguruskan penyediaan anggaran belanja mengurus
Aktiviti 7: Menyelia pengurusan emolumen dan gaji
(Pengurusan Aset)
Aktiviti 1: Membantu pengurusan aset alih kerajaan di sekolah
Aktiviti 2: Membantu pengurusan stor kerajaan di sekolah
(Pentadbiran dan Perkhidmatan)
1. Pengurusan penyelenggaran bahan/peralatan/bangunan di sekolah

2. Pengurusan kedatangan guru dan kakitangan sekolah
3. Pengurusan permohonan mendiami rumah kerajaan/kuarters
4. Pengurusan pelantikan guru dan kakitangan sekolah
5. Pengurusan pengesahan lantikan guru dan kakitangan sekolah
6. Pengurusan perlanjutan tempoh percubaan guru dan kakitangan sekolah
7. Pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah
8. Pengurusan pemberian taraf berpencen guru dan kakitangan sekolah
9. Pengurusan cuti guru dan kakitangan sekolah
10. Pengurusan tuntutan elaun dan kemudahan guru dan kakitangan sekolah
11. Pengurusan pengisytihanaran harta guru dan kakitangan sekolah
12. Pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah (pertukaran Masuk/keluar)
13.Pengurusan peletakan/pelepasan jawatan dengan izin guru dan kakitangan
sekolah
14. Pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat guru dan kakitangan sekolah
15. Pengurusan persaraan wajib dan pilihan guru dan kakitangan sekolah
16. Pengurusan tatatertib guru dan kakitangan sekolah
17. Pengurusan tanggungkerja guru dan kakitangan sekolah
18. Pengemaskinian maklumat dalam sistem yang melibatkan perkhidmatan seperti
HRMIS, e-Pangkat dan lain-lain
3. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN JAWATAN KETUA PEMBANTU TADBIR KETUA SETIAUSAHA KPM
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN KPT WARAN ADA
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N22 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN
KEWANGAN /
GRED JD N SUB-BIDANG
PERKHIDMATAN
DISEDIAKAN MOHD FAIZULNIZAM BIN
STATUS JAWATAN HAKIKI
OLEH YASER
SEKOLAH KEBANGSAAN MASTURA BINTI TAJUL
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH
KAPAR ARIFFIN
MOHD YAZID @ MOHD
HIRARKI 2 DILULUSKAN
UNIT PENTADBIRAN PAISAL BIN MOHAMAD
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH
KAMIN
TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (P/O) 01.11.2021
DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN

PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR BAGI MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP
DAN BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKERANIAN DI a. PENGURUSAN PENTADBIRAN

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 27(2) b. PENGURUSAN PERKHIDMATAN
c. PENGURUSAN KEWANGAN
d. PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR
DIMENSI
1.BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH KEBANGSAAN KAPAR) : 48

2. BILANGAN PELAJAR SEKOLAH KEBANGSAAN KAPAR) : 643
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
SPM DAN KELAYAKAN SETARAF
KOMPETENSI
KOMPUTER, PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGALAMAN
Menjawat jawatan Pembantu Tadbir (P/O) N19 mulai 11.02.2009

Menjawat Jawatan Ketua Pembantu Tadbir (P/O) N22 mulai 25 Oktober 2021
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Membantu pengurusan penyelenggaran

bahan/peralatan/bangunan di sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima aduan kerosakan

KPT/PT bahan /peralatan bangunan Pengetua/Guru
1.
secara bertulis dan lisan. Besar/Guru/AKP
2. Mengenal pasti kerosakan. Pengetua/Guru Arahan pihak

KPT/PT Besar/Guru/AKP pengurusan
sekolah/PPD
/
Mendapatkan anggaran kos Pengetua/Guru JPN/KPM
3.
KPT/PT baik pulih kerosakan. Besar/Guru/AKP
Menyediakan laporan
4. kerosakan kepada pihak Pengetua/Guru
KPT/PTpengurusan sekolahBesar/Guru/AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah
TEMPOH MAS
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
Menerima aduan kerosakan

KPT/PT 20 minit
bahan /peralatan bangunan
secara bertulis dan lisan.
Mengenal pasti kerosakan. 1 hari

KPT/PT
KPT/PT Mendapatkan anggaran kos baik 1 jam

Kembalikan pulih kerosakan.
Jika tidak lengkap permohonan akan

3 hari
dikembalikan .
Tidak
JPN
Lengkap
Ya
Menyediakan laporan kerosakan

5 hari
Pengetua/ Guru Besar/ kepada pihak pengurusan
KPT/ PT sekolah
Pihak Jabatan membuat Pembaikan atas

kerosakan. 14 hari
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menerima dan memastikan kerosakan

1.
yang dilaporkan
2. Membuat Laporan kerosakan berserta

bukti kerosakan
3. Mendapatkan anggaran Kos kerosakan
4. Menghantar Laporan dan kos ke JPN
Membuat Pembaikan apabila mendapat

5.
Kelulusan dari JPN
PROSES KERJA
Aktiviti 2:Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

Kerajaan/Kuarters
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima Borang Permohonan dari
KPT/PT Pegawai untuk menduduki rumah Pengetua/Guru
1.
Kerajaan Besar/Guru/AKP
Dapatkan Tandatangan Pengetua /

Guru Besar
Pengetua/Guru
2.
KPT/PT Besar/Guru/AKP
Menyemak syarat-syarat jenis

kekosongan rumah untuk
diduduki.Menyediakan borang-borang Pengetua/Guru
3.
JPN untuk menduduki rumah kerajaan Besar/Guru/AKP Borang pindah/
dengan secukupnya . masuk/keluar
(borang AM
Terima Surat Kelulusan dari JPN 73)
kepada pemohonan. Pengetua/Guru
4.
KPT/PT Besar/Guru/AKP Lampiran E
(Perintah Am
Pegawai berkenaan dikehendaki Bab E)
mengisi borang Lampiran E –sijil
Pengetua/Guru
5. masuk rumah dalam 3 salinan. Lampiran F
KPT/PT Besar/Guru/AKP (Perintah Am
Bab E )
Sedikan Kew 8 masuk kuaters dan
hantar ke JPN untuk kelulusan
bersama surat dan lampiran
E.(Sekolah PTJ diluluskan oleh
Pengetua)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT
Setelah luluskan Kew 8 sediakan Besar/Guru/AKP
borang SG 20 untuk potongan ITP
dan BSH di bayar Separuh.
Failkan 1 salinan pegawai dan Gaji.

CARTA ALIR
Aktiviti 2: Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

Kerajaan/Kuarters
TEMPOH
MASA
KPT/PT
Menerima permohonan. 20 minit
KPT/PT Menyemak Dokumen dan

kekosongan kuarter 30 minit
KPT/PT Mengisi borang Permohonan 30 minit

Kembalikan
Dapatkan Tandatangan
Pengetua/Guru Besar
Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari

dikembalikan .
Tidak
JPN
Lengkap
Ya
Terima Surat Kelulusan dari JPN 5 hari

Pengetua/ Guru Besar/
KPT/ PT
Serahkan kepada Pengetua/GB dan 20 minit
pemohon direkodkan ,sediakan kan
TAMAT Kew 8 dan direkodkan didalam BPK
dan hantar ke Unit Akaun untuk
diberhentikan ITP dan BSH di bayar
Separuh
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan/Kuarters
Tarikh menerima permohonan baru dan

1. mengedarkan borang
2. Semak syarat menduduki jenis rumah keajaan
3. Dapatkan Persetujuan Pengetua /Guru Besar
4. Setelah diluluskan maklumkan kepada pemohon

Maklumkan kepada Pembantu Tadbir
5. Kewangan untuk tindakkan Payroll yang perlu
dilakukan
6. Merekodkan didalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Pelantikan Guru Dan Kakitangan

Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima surat penempatan guru Pengetua/Guru

1. KPT/ dan AKP daripada JPN (bagi guru) Besar/Guru/
PT (P/O) dan BPSM/JPN (AKP) AKP
Pengetua/Guru
Merekod kehadiran guru dan AKP
2. PT (P/O) Besar/Guru/
yang baru melapor diri
AKP
Pengetua/Guru
Mengembalikan borang
pengesahan melapor diri
AKP
Peraturan-
Mendapatkan maklumat peribadi Pengetua/Guru Peraturan
4. PT (P/O) guru dan AKP Besar/Guru/ Pegawai
AKP Awam
(Pelantikan,
Mengemukakan pakej setuju
Kenaikan
terima tawaran jawatan kepada
Pangkat Dan
guru dan AKP melapor diri. Pakej
Penamatan
setuju terima mengandungi :
Perkhidmata
n) 2012 (P.U
i. Surat Setuju Terima
(A) 1
Tawaran Jawatan
ii. Laporan Pemeriksaan
Doctor (Pin.1/2013)
Pengetua/Guru
Lampiran A
iii. Surat Akuan Sumpah (
AKP
Dibawah Akta Akuan
Berkanun 1960 (Akta 13)
iv. Surat Aku Janji Jadual
Pertama (Sub Peraturan 20
(3))
v. Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengemukakan salinan dokumen
Pakej Setuju Terima yang lengkap Pengetua/Guru
6. PT (P/O) kepada SPP / Pihak Berkuasa Besar/Guru/
Melantik dalam tempoh 30 hari AKP
dari tarikh melapor diri
Memastikan dokumen pakej setuju
Pengetua/Guru
KPT/ terima yang lengkap dikemukakan
7. Besar/Guru/
PT (P/O) kepada SPP/Pihak Berkuasa
AKP
Melantik
Menerima surat pengesahan Pengetua/Guru

KPT/
8. pelantikan guru dan AKP daripada Besar/Guru/
PT (P/O)
SPP/Pihak Berkuasa Melantik AKP
Menyerahkan sesalinan surat Pengetua/Guru

KPT/
9. pengesahan pelantikan kepada guru Besar/Guru/
PT (P/O)
dan AKP AKP
Menyimpan sesalinan surat Pengetua/Guru
10. PT (P/O) pelantikan jawatan ke dalam fail Besar/Guru/
berkaitan AKP
Pengetua/Guru
Sediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
AKP
Pengetua
Menyemak dan tanda tangan serta
/ Guru
mengemukakan penyata tersebut Guru/ AKP/
12. Besar /
kepada JPN untuk kelulusan KPT/ PT (P/O)
PK1
(sekolah bukan PTJ)
Pengetua/Guru
KPT/
Memastikan sesalinan Penyata Besar/Guru/
13. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
dihantar kepada SPP
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat pelantikan Besar/Guru/
14.
PT (P/O) dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Memastikan guru dan AKP yang Besar/Guru/
KPT/ baru dilantik membuat permohonan
15. AKP
PT (P/O) tapisan keselamatan melalui sistem
e-Vetting
CARTA ALIR
Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Lantikan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA
Menerima surat penempatan
KPT/ guru dan AKP daripada JPN
PT (P/O) (bagi guru) dan BPSM/JPN
(AKP)
PT (P/O) Merekod kehadiran guru dan
AKP yang baru melapor diri
PT (P/O)
Mengembalikan borang
pengesahan melapor diri
PT (P/O) Mendapatkan maklumat

peribadi guru dan AKP
Kembalikan
Mengemukakan pakej setuju
terima tawaran jawatan
kepada guru dan AKP melapor
diri.
PT (P/O) Mengemukakan salinan
dokumen Pakej Setuju Terima
yang lengkap kepada SPP /
Pihak Berkuasa Melantik
Memastikan dokumen pakej

setuju terima yang lengkap
dikemukakan kepada
KPT/ SPP/Pihak Berkuasa Melantik
PT (P/O)
Menerima surat pengesahan
pelantikan guru dan AKP
daripada SPP/Pihak Berkuasa
Melantik
Menyerahkan sesalinan surat

KPT/ pengesahan pelantikan kepada
PT (P/O) guru dan AKP
Menyimpan sesalinan surat

PT (P/O) pelantikan jawatan ke dalam
fail berkaitan

PT (P/O) Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan tanda tangan
PT (P/O) serta mengemukakan penyata
tersebut kepada JPN
Memastikan sesalinan Kew.8
KPT/ dihantar kepada SPP
PT (P/O)
Mengemaskini maklumat
pelantikan dalam BPK (Sek
PT (P/O) PTJ) dan HRMIS
Memastikan guru dan AKP

KPT/ yang baru dilantik membuat
permohonan tapisan
PT (P/O) keselamatan melalui sistem e-
Vetting
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan

kakitangan sekolah
Menerima surat penempatan guru dan

1. AKP daripada JPN (bagi guru) dan
BPSM/JPN (AKP)
2. Merekod kehadiran guru dan AKP

yang baru melapor diri
3. Mengembalikan borang pengesahan

melapor diri
4. Mendapatkan maklumat peribadi guru

dan AKP
Mengemukakan pakej setuju terima

tawaran jawatan kepada guru dan
AKP melapor diri. Pakej setuju
terima mengandungi :
i. Surat Setuju Terima

Tawaran Jawatan
ii. Laporan Pemeriksaan Doctor
5. (Pin.1/2013) Lampiran A
iii. Surat Akuan Sumpah
( Dibawah Akta Akuan
Berkanun 1960 (Akta 13)
iv. Surat Aku Janji Jadual Pertama
(Sub Peraturan 20 (3))
v. Penyata Perubahan Kewangan
(Kew.8)
vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan
Mengemukakan salinan dokumen
Pakej Setuju Terima yang lengkap
6. kepada SPP / Pihak Berkuasa Melantik
dalam tempoh 30 hari dari tarikh
melapor diri
Memastikan dokumen pakej setuju
7. terima yang lengkap dikemukakan
kepada SPP/Pihak Berkuasa Melantik
Menerima surat pengesahan
8. pelantikan guru dan AKP daripada
SPP/Pihak Berkuasa Melantik
Menyerahkan sesalinan surat
9. pengesahan pelantikan kepada guru
dan AKP
Menyimpan sesalinan surat pelantikan

10.
jawatan ke dalam fail berkaitan

11.
Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan tanda tangan serta

mengemukakan penyata tersebut
12.
kepada JPN untuk kelulusan (sekolah
bukan PTJ)
13. Memastikan sesalinan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)
dihantar kepada SPP
14. Mengemaskini maklumat pelantikan

dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS
Memastikan guru dan AKP yang baru

15. dilantik membuat permohonan tapisan
keselamatan melalui sistem e-Vetting
PROSES KERJA
Aktiviti 4: URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
UNDANG-
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Maklumat daripada Unit
Perkhidmatan terhadap BPK
dan mendapati pegawai tidak
lagi dibuat PDP melebihi 3
KPT/ tahun samada:
Pengetua/Guru
1. PT (P/O)
i. Tidak menghadiri PTM Besar/Guru/ AKP
ii. Tidak menghadiri

kursus / peperiksaan
Perkhidmatan
Peraturan-
Menyediakan dokumen- peraturan
dokumen berikut:- Pegawai
Awam (
(i) Borang SPP/K/001 Pengetua/Guru Perlantikan,
(Perlanjutan Tempoh Besar/Guru/ AKP Kenaikan
Percubaan) Pangkat
dan
(ii) Borang SPP/K/002
Penamatan
(Pengesahan dalam
Perkhidmat
Perkhidmatan)
an ) 2012
(iii) Jadual Ketiga (P.U(A)
PT (P/O)
2. (Subperaturan 29 (2)) 1/2012)
(iv) Jadual Kelima (Peraturan

37)
(v) Salinan dokumen
a) Surat Tawaran
Pelantikan
b) Surat Pengesahan
Pelantikan
c) Ijazah / Diploma
UNDANG-
TANGGUN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Perguruan
d) Salinan K/P
e) Salinan Aku Janji
Mengemukakan permohonan Pengetua/Guru

KPT/ ke: Besar/Guru/ AKP
3. PT (P/O) i.JPN (Sek Bukan PTJ)
ii. SPP ( Sek PTJ)
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima pelanjutan tempoh Besar/Guru/ AKP
4.
PT (P/O) percubaan daripada SPP
Menyediakan dan menyemak Pengetua/Guru

PT (P/O)
5. Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
Kewangan (Kew.8)
Pengetua/Guru
Mengemukakan kelulusan Besar/Guru/ AKP
6. PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
Mengemaskini maklumat Pengetua/Guru
7. (pelanjutan tempoh Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
percubaan) dalam BPK
Pengetua/Guru
8. Besar/Guru/ AKP
PT (P/O) dalam sitem HRMIS
CARTA ALIR
TANGGUNGJA TEMPOH
MULA PROSES KERJA
WAB MASA
Maklumat daripada Unit
KPT/ Perkhidmatan terhadap BPK
PT (P/O) dan mendapati pegawai tidak
lagi dibuat PDP melebihi 3
tahun
PT (P/O) Menyediakan dokumen-

dokumen
Kembalikan
Mengemukakan permohonan
KPT/ ke:
PT (P/O) i. JPN (Sek Bukan
PTJ)
ii. SPP ( Sek PTJ)
Tidak
Ya
KPT/
PT (P/O) Menerima pelanjutan tempoh
percubaan daripada SPP
Menyediakan dan
menyemak Penyata
Perubahan Kewangan
(Kew.8)
PT (P/O) Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
PT (P/O) Mengemaskini maklumat

(pelanjutan tempoh
percubaan) dalam BPK
PT (P/O) dalam sitem HRMIS
TAMAT
SENARAI SEMAK
Maklumat daripada Unit Perkhidmatan

1. terhadap BPK dan mendapati pegawai
tidak lagi dibuat PDP melebihi 3 tahun
Menyediakan dokumen-dokumen
berikut:-
i. Borang SPP/K/001 (Perlanjutan
Tempoh Percubaan)
ii. Borang SPP/K/002 (Pengesahan
dalam Perkhidmatan)
iii. Jadual Ketiga (Subperaturan 29
2.
(2))
iv. Jadual Kelima (Peraturan 37)
v. Salinan dokumen
vi. Surat Tawaran Pelantikan
vii. Surat Pengesahan Pelantikan
viii. Ijazah / Diploma Perguruan
ix. Salinan K/P
x. Salinan Aku Janji
3. Mengemukakan permohonan ke JPN
Menerima pelanjutan tempoh percubaan
4.
daripada SPP
5. Menyediakan dan menyemak Penyata
Mengemukakan kelulusan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
Mengemaskini maklumat (pelanjutan
7.
tempoh percubaan) dalam BPK
8. Mengemaskini maklumat dalam sitem
HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan AKP
yang cukup syarat untuk diperakukan
seperti berikut :
a) memenuhi tempoh
percubaan 1 -3 tahun
KPT/PT Pengetua/Guru
1. b) Lulus kursus Induksi/
Besar/Guru/AKP
Program Tranformasi
minda(PTM) dan
c) Lulus Peperiksaan
Perkhidmata (Jika berkaitan)
Mengesahkan senarai guru dan

Kumpulan Perlaksana yang cukup Pengetua/Guru
2.
KPT/PT syarat untuk diperakukan bagi Besar/Guru/AKP
urusan pengesahan jawatan .
Menyediakan dokumen: Peraturan-

a) Jadual ketiga ( Borang peraturan
Pengesahan Dalam pegawai Awam
Perkhidmatan ) Sub( (Perlantikan,
Peraturan ( 2)) Kenaikan
b) Borang Perakuan Lulus Pangkat dan
Peperiksaan AM’ A’ 36 (ii) Penamatan
(jika berkaitan ) Perkhidmatan)
c) Jadual Kelima ( Borang 2012 (P.U (A)
Opsyen Skim kumpulan 1/ 2012)
wang Simpanan Pekerja
mengikut Subseksyen 6A(1)
Akta Pencen 1980 )
(Peraturan 25)
Pengetua/Guru
3. d) Salinan sijil dan slip
keputusan Kursus Induksi /
TPM.
e) Slinan sijil Ijazah / Dploma
bagi guru
f) SalinanKeputusan
peperiksaan perkhidmatan
bagi AKP.
g) Salinansurat tapisan
keselamatan.
h) Salinan surat Pengesahan

Perlantikan jika berkaitan.
i) Salinan surat tawaran
Perlantikan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
j) Borang SPP (K002) dan
k) Perakuan/Surat iringan
ketua Jabatan.
l) Sekolah Menengah (PTJ)
menggunakan Sistem
eProper untuk permohonan
ke SPP.
Menyemak dan mengesahkan

penyediaan dokumen untuk urusan
pengesahan dalam perkhidmtan.
Pengetua/Guru
4. (Memastikan dokumen lengkap dan
megemukan ke JPN/SPP.
Menerima Pengesahan Dalam

Perkhidmatan guru dan AKP.
a) Menyediakan Kew 8
,menyemak dan
mengesahkan.
b) Mendapatkan Keluluasan Pengetua/Guru
5.
KPT/PT daripada ketua Jabatan. Besar/Guru/AKP
c) Mengemukankan salinan
Kew 8 ke JPN/ SPP jika ada
kes khas.
Perkhidmatan dalam BPK , HRMIS,e Pengetua/Guru
6. KPT/PT
pangkat dan eoperasi Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB MULA TEMPOH

PROSES KERJA
MASA
KPT/PT Menyediakan dokumen yang 20 minit

diperlukan.
Menyemak Dokumen untuk dihantar ke

KPT/PT
SPP/JPN 30 minit
Permohonan di hantar ke SPP/JPN

KPT/PT
(Menggunakan sistem e Proper bagi
30 minit
Kembalikan
sekolah PTJ)

dikembalikan .
Lengkap
Tidak
SPP/JPN
Ya
Menunggu Kelulusan daripada SPP/JPN

14 hari
Terima Surat Kelulusan Pergesahan dan

Pengetua/ GuruBesar/ diiserahkan kepada Guru/AKP yang
KPT/ PT 30 minit
berkenaan dan direkod di dalam BPK.
TAMAT
SENARAI SEMAK

1. Menyemak senarai guru dan AKP yang

cukup syarat
Jadual ketiga (Borang Pengesahan Dalam
2. Perkhidmatan ) Sub( Peraturan ( 2))
Borang Perakuan Lulus Peperiksaan AM’

3.
A’ 36
Jadual Kelima ( Borang Opsyen Skim
4.
kumpulan wang Simpanan Pekerja
Menyediakan Kew 8 ,menyemak dan
5. mengesahkan.
Mengemaskini maklumat Perkhidmatan

dalam BPK , HRMIS,e pangkat dan
6.
eoperasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru Dan
AKP Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru
kumpulan pelaksana yang Besar/Guru/
mencukupi syarat untuk AKP
diperakukan pemberian Taraf
KPT / PT Berpencen. Syarat-syarat
1. (P/O) tersebut seperti berikut:
i.Genap 3 tahun tempoh
Perkhidmatan; dan
ii. Telah membuat
Pemilihan Opsyen
Berpencen
Memastikan urusan pemberian Pengetua/Guru
KPT / PT
Taraf Berpencen dilaksanakan Besar/Guru/
2. (P/O) Peraturan-
kepada guru dan kumpulan AKP peraturan
Pelaksana
Pegawai
Menyediakan dokumen : Pengetua/Guru
Awam
i. Jadual Keenam Besar/Guru/ (Perlantikan,
(Perakuan Pemberian AKP Kenaikan
taraf Berpencen)
Pangkat dan
Peraturan 36 Penamatan
ii. Salinan Surat
KPT / PT Perkhidmata
Pengesahan
3. (P/O) n ) 2012
Perlantikan (P.U(A)
iii. Salinan surat 1/2012)
Pengesahan
Perkhidmatan
iv. Salinan Borang
SPP(K003); dan Salinan
BPK
Mengemukakan dokumen ke Pengetua/Guru
4.
PT (P/O) SPP Besar/Guru/
(Sekolah PTJ - sistem e- AKP
proper)
Pengetua/Guru
KPT/ PT Menerima dan Menyemak
5. (P/O) penerimaan surat pemberian Besar/Guru/
taraf berpencen. AKP
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
6. PT (P/O) Menyediakan Kew 8 Besar/Guru/
AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Besar/Guru/
7. Menyemak dan Sah Kew 8
(P/O) AKP
Pengetua/Guru
8.
KPT/ PT Mendapatkan kelulusan Kew 8 Besar/Guru/
(P/O) daripada Ketua Jabatan AKP
Pengetua/Guru
9.
KPT/ PT Mengemukakan Salinan Kew 8 Besar/Guru/
(P/O) kepada JPN AKP
Pengetua/Guru
10. PT (P/O) (Pemberian Taraf Berpencen) Besar/Guru/
dalam BPK AKP
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat dalam Besar/Guru/
11. PT(P/O)
HRMIS AKP
Pengetua/Guru
12.
KPT/ PT Menyelia Urusan Pemberian Besar/Guru/
(P/O) Taraf Berpencen AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen

MULA PROSES KERJA

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB
MASA
Menyemak Senarai Guru / AKP 1 hari
KPT Yang memenuhi syarat.
PT/PO 1 hari
Menyediakan Dokumen
Kemaskini semula
Kembalikan
PT/PO Hantar ke SPP/JPN 1 bulan
Tidak
Lengkap / Tidak Lengkap
Ya
Terima Surat Kelulusan daripada

KPT 2 bulan
SPP
Sedia Kew 8 / Kemaskini BRP 2 hari

PT/PO
Menyelia Urusan Pemberian

Taraf Berpencen
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru

Dan Kakitangan Sekolah
Menyemak senarai guru dan kumpulan pelaksana

1. yang mencukupi syarat
Jadual Keenam (Perakuan Pemberian taraf
2. Berpencen) Peraturan 36
3. Salinan Surat Pengesahan Perlantikan
4. Salinan surat Pengesahan Perkhidmatan
5. Salinan BPK
Mengemukakan dokumen ke SPP

6. (Sekolah PTJ - sistem e-proper)
Menerima dan Menyemak penerimaan surat
7. pemberian taraf berpencen
8. Menyediakan Kew 8
Mengemaskini maklumat (Pemberian Taraf
9. Berpencen) dalam BPK
Mengemaskini maklumat dalam HRMIS/ ePangkat

10. / eOperasi
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan Kakitangan

Sekolah
UNDANG-
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Menerima borang Pengetua/Guru 1.Perintah-

KPT/ permohonan cuti yang telah Besar/Guru/ AKP perintah am
1. PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP bab c
2.Surat
Mengemukakan Pengetua/Guru pekekliling
2. KPT/ Besar/Guru/ AKP perkhidmatan
permohonan ke JPN
PT (P/O) bilangan 4
Menyediakan Penyata Pengetua/Guru tahun 2009 (
KPT/ Perubahan Kewangan Besar/Guru/ AKP kesan ke Atas
3. PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang perkhidmatan
melibatkan perubahan gaji pegawai yang
diluluskan Cuti
Menyemak dan Pengetua/Guru Bergaji
4. KPT/ mengesahkan Penyata Besar/Guru/ AKP Penuh, Cuti
PT (P/O) Perubahan Kewangan Separuh Gaji,
(Kew.8) Dan Cuti
Mendapatkan kelulusan Pengetua/Guru Tanpa Gaji)
KPT/ Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
5. PT (P/O) Kewangan (Kew.8) daripada 3. surat
JPN JPA(L)s.175/4
/1-1 Klt.8(22)
Pengetua/Guru
bertajuk Garis
KPT/ Memastikan permohonan Besar/Guru/ AKP Panduan
PT (P/O) cuti dilaksanakan melalui Kemudahan
Sistem HRMIS Cuti Tanpa
Belajar
Kepada
Penjawat
Awam Yang
6. Mnegikuti
Kursus
Jangka
Sederhana
Dan Jangka
Panjang
Secara
Sepenuh
Masa
CARTA ALIR
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah
MULA PROSES KERJA

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB
MASA
Menerima borang
KPT/
permohonan cuti yang telah
PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP
KPT/ Mengemukakan
PT (P/O) permohonan ke JPN
Menyediakan Penyata
Kembalikan
KPT/ Perubahan Kewangan
PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji
Tidak Ya
Menyediakan dan
KPT/ menyemak Penyata
PT (P/O) Perubahan Kewangan
(Kew.8)
Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
KPT/ Kewangan (Kew.8)
PT (P/O) daripada JPN
Memastikan permohonan
cuti dilaksanakan melalui
KPT/ Sistem HRMIS
PT (P/O)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah
Menerima borang permohonan cuti

1. yang telah di isi oleh guru dan AKP
2. Mengemukakan permohonan ke JPN
Menyediakan PenyataPerubahan
3. Kewangan (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji
Menyemak dan mengesahkan Penyata

4.
Mendapatkan kelulusan Penyata

5. Perubahan Kewangan (Kew.8)
daripada JPN
Memastikan permohonan cuti

6. dilaksanakan melalui Sistem HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima dan menyemak Pengetua/Guru
permohonan elaun/ Besar/Guru/
1. KPT / kemudahan mengikut AKP
PT(P/O) kelayakan dan peraturan sedia
ada
Pengetua/Guru
Memaklumkan kelayakan
KPT / Besar/Guru/
2. permohonan tuntutan elaun
PT(P/O) AKP
kepada guru dan AKP
Pengetua/Guru
KPT / Mengemukakan permohonan Besar/Guru/
3.
PT(P/O) tuntutan elaun kepada JPN AKP
Pengetua/Guru
KPT / Menerima kelulusan tuntutan Besar/Guru/
4.
PT(P/O) elaun daripada JPN AKP
Rujuk
Pengetua/Guru Lampiran 1
Menyediakan Penyata Besar/Guru/
5.
PT(P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
Pengetua/Guru
6. KPT Penyata Perubahan Kewangan Besar/Guru/
(Kew.8) (sekolah PTJ) AKP
Pengetua/Guru
Mendapatkan kelulusan
KPT / Besar/Guru/
7. Penyata Perubahan Kewangan
PT(P/O) AKP
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan kelulusan dalam Besar/Guru/
8. PT(P/O)
BPK (sekolah PTJ) AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru

MULA PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
MASA
KPT / Menerima dan menyemak
PT(P/O) permohonan elaun/
kemudahan mengikut
kelayakan dan peraturan sedia
ada
Memaklumkan kelayakan
KPT / permohonan tuntutan elaun
PT(P/O) kepada guru dan AKP
KPT / Mengemukakan permohonan

PT(P/O) tuntutan elaun kepada JPN
KPT / Menerima kelulusan tuntutan

PT(P/O) elaun daripada JPN
PT(P/O) Menyediakan Penyata


KPT / Penyata Perubahan
PT(P/O) Kewangan (Kew.8) (sekolah
PTJ)
PT(P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
KPT / Merekodkan kelulusan dalam

PT(P/O) BPK (sekolah PTJ)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan

Menerima dan menyemak permohonan

1. elaun/ kemudahan mengikut kelayakan
dan peraturan sedia ada
Memaklumkan kelayakan permohonan

2.
tuntutan elaun kepada guru dan AKP
Mengemukakan permohonan tuntutan

3.
elaun kepada JPN
Menerima kelulusan tuntutan elaun

4.
daripada JPN
Menyediakan Penyata Perubahan

5.
Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan mengesahkan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) (sekolah
PTJ)
7.
Merekodkan kelulusan dalam BPK

8.
(sekolah PTJ)
PROSES KERJA
Aktiviti 9: Membantu Pengurusan Pengisytiharan Harta Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru
AKP yang belum mengisytihar Besar/Guru/
KPT / harta: AKP
1.
PT (P/O) i. Lantikan pertama
ii.Bagi tempoh setiap 5
tahun
Pengetua/Guru
Memastikan pegawai mengisi Besar/Guru/ Pertauran 10,
2. PT (P/O) atau mengemaskini maklumat Peraturan-
AKP Peratran
harta dalam sistem HRMIS Pegawai Awam
(Kelakuan Dan
Pengetua/Guru Tatatertib)
Mengambil maklum Besar/Guru/ (Pindaan) 2002
3. PT (P/O)
pengisytiharan harta pegawai AKP Pekeliling
Perkhidmatan
Pengetua/Guru Bilangan 2
Pengetua/ Tahun 2002
Mengesahkan dan meluluskan Besar/Guru/
Guru Besar / (Pengisian
4. PK1 makluman pengisytiharan AKP Jawatan
harta pegawai Persekutuan
Oleh Pegawai
Mencetak dan mengedarkan Pengetua/Guru Awam Negeri)
surat kelulusan pengisytiharan Besar/Guru/
5. PT (P/O) harta kepada pegawai dan AKP
JPN
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/
6.
PT (P/O) dalam sistem HRMIS AKP
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah

MULA
Menyemak senarai guru dan

KPT / AKP yang belum
PT (P/O)
mengisytihar harta
Memastikan pegawai
mengisi atau mengemaskini
PT (P/O)
maklumat harta dalam
sistem HRMIS
PT (P/O)
Mengambil maklum
pengisytiharan harta
pegawai
Pengetua/ Guru Mengesahkan dan

Besar / PK1 meluluskan makluman
pengisytiharan harta
pegawai
Mencetak dan mengedarkan

surat kelulusan
PT (P/O) pengisytiharan harta kepada
pegawai dan JPN
PT (P/O)
dalam sistem HRMIS
TAMAT
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
Menyemak senarai guru dan AKP yang

1. belum mengisytihar harta:
iii. Lantikan pertama
iv. Bagi tempoh setiap 5 tahun
Memastikan pegawai mengisi atau

2. mengemaskini maklumat harta dalam
sistem HRMIS
Mengambil maklum pengisytiharan

3.
harta pegawai
Mengesahkan dan meluluskan
4. makluman pengisytiharan harta
pegawai
Mencetak dan mengedarkan surat
5. kelulusan pengisytiharan harta kepada
pegawai dan JPN
6. Mengemaskini maklumat dalam sistem

HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan

Sekolah (Pertukaran Keluar)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN UNDANG,
BI TANGGUNG YANG ADA PERATURA
PROSES KERJA
L JAWAB HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA
Arahan
Menerima arahan
pihak
pertukaran keluar guru dan
KPT/PT Pengetua/Guru pengurusan
1. AKP
Besar/Guru/AKP sekolah/PP
D/
JPN/KPM
Menyediakan Kew 8 dan

Pengetua/Guru
2. laporan Perubahan Gaji
(SG20)
Menyemak dan
Pengetua/Guru
3. Mengesahkan Kew 8 dan
SG 20
Mendapatkan kelulusan Kew
8 dan SG 20 daripada ketua
Pengetua/Guru
4. Jabatan.
Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru
dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
5.
KPT/PT sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP
sistem 1GFMAS( Transfer
Out)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT Merekod didalam BPK
Besar/Guru/AKP
Membuat Putus sandang Pengetua/Guru
7. KPT/PT
dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

TEMPOH
MASA
Sekolah (Pertukaran Keluar)

KPT/PT Menerima arahan pertukaran
keluar guru dan AKP 20 minit
Menyediakan Kew 8 dan laporan 30 minit
Perubahan Gaji (SG20)
KPT/PT
Menyemak dan Mengesahkan 30 minit

KPT/PT Kew 8 dan SG 20
Kembalikan

dikembalikan .
JPN
Tidak Lengkap
Ya
Mengemukan BPK , Kew 8 dan 14 hari

SG 20 ke Jabatan baru dengan
Pengetua/ Guru Besar/ segera ( Bagi sekolah PTJ
menggunakan sistem
KPT/ PT 1GFMAS( Transfer Out
Merekod di dalam BPK dan membuat 30 minit

TAMAT Putus sandang.
SENARAI SEMAK
Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan Sekolah (Pertukaran
Keluar)
BIL.
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menyemak senarai guru dan AKP

1.
bertukar keluar
Menyediakan Kew 8 dan laporan

2.
Perubahan Gaji (SG20 )
Menyemak dan Mengesahkan Kew 8

3.
dan SG 20
Merekod didalam BPK , menghantar

4.
Kew 8 dan SG 20 ke Jabatan baru
5. Membuat Putus sandang
PROSES KERJA
Masuk)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima arahan pertukaran

KPT/PT masuk guru dan AKP Pengetua/Guru
1.
Besar/Guru/AKP
Menyediakan Kew 8 dan

Pengetua/Guru
2. laporan Perubahan Gaji
(SG20)
Menyemak dan
Pengetua/Guru Arahan
3. Mengesahkan Kew 8 dan SG
KPT/PT Besar/Guru/AKP pihak
20
pengurusan
Mendapatkan kelulusan Kew
sekolah/PP
8 dan SG 20 daripada ketua
Pengetua/Guru D/
4. Jabatan.
KPT/PT Besar/Guru/AKP JPN/KPM
Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru
dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
5.
KPT/PT sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP
sistem 1GFMAS( Transfer
Out)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT Merekod didalam BPK
Besar/Guru/AKP
Membuat Putus sandang Pengetua/Guru
7. KPT/PT
dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

Sekolah (Pertukaran Masuk)
SENARAI SEMAK TEMPOH MAS
Menerima arahan pertukaran

KPT/PT 20 minit
masuk guru dan AKP
Menyediakan Kew 8 dan laporan 30 minit

Perubahan Gaji (SG20)
KPT/PT
Menyemak dan Mengesahkan 30 minit

KPT/PT Kew 8 dan SG 20
Kembalikan

dikembalikan .
JPN
Tidak Lengkap
Ya
Menerima BPK , Kew 8 dari

14 hari
Jabatan lama dengan segera (
Bagi sekolah PTJ menggunakan
sistem 1GFMAS( Transfer In )
Pengetua/ Guru Besar/ 30 minit
KPT/ PT
Merekod di dalam BPK dan sambut
(HRMIS)
TAMAT
Masuk)
BIL.
1. Menyemak senarai guru dan AKP bertukar

masuk
2. Menyediakan Kew 8 dan laporan Perubahan

Gaji (SG20 )
3. Menyemak dan Mengesahkan Kew 8 dan SG

20
4. Merekod didalam BPK , menghantar Kew 8 dan

SG 20 ke Jabatan lama
5. Sandang (HRMIS)
PROSES KERJA
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan Izin Guru Dan
Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PENGETUA/
Tawaran pelantikan ke jawatan lain
1. KPT/PT(P/O) GURU BESAR/
dari Suruhanjaya
GURU/AKP
Pegawai mengemukakan surat
pelepasan jawatan serta surat PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada GURU BESAR/
Ketua Jabatan dan disalinkan kpd GURU/AKP
Ketua Perkhidmatan
Ketua jabatan keluarkan akuan
penerimaan pelepasan jawatan
PENGETUA/
kepada pegawai dan disalinkan
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
GURU/AKP
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru
PP Bil.1
Ketua Jabatan mengemaskini
maklumat pelepasan jawatan
PENGETUA/ Tahun 2015
GURU BESAR/
4. KPT/PT(P/O) pegawai dalam HRMIS dan Rekod
GURU/AKP
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru
Pegawai membawa bersama surat
PENGETUA/
pelepasan jawatan dan akuan
GURU BESAR/
5. KPT/PT(P/O) penerimaan surat pelepasan jawatan
GURU/AKP
dan melapor diri kepada ketua
jabatan baru.
Ketua jabatan memaklumkan
PENGETUA/
pegawai tanggungjawab
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
perjanjian dengan pihak berkuasa
yang berkaitan
CARTA ALIR
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan

Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan Izin

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MASA
MULA
KPT/PT(P/O) Tawaran pelantikan ke jawatan

lain dari Suruhanjaya
Pegawai mengemukakan Surat

pelepasan jawatan serta surat
KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada
Ketua Jabatan dan disalinkan kpd
Ketua Perkhidmatan
Ketua Jabatan keluarkan akuan

penerimaan pelepasan jawatan
kepada pegawai dan disalinkan
KPT/PT(P/O) kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru
Ketua jabatan mengemaskini

maklumat pelepasan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod
KPT/PT(P/O)
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru
Pegawai membawa bersama

Surat pelepasan jawatan dan
akuan penerimaan Surat
KPT/PT(P/O) pelepasan jawatan dan melapor
diri kepada ketua jabatan baru.

KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
yang berkaitan
TAMAT
Surat permohonan pelepasan jawatan

1.
(Lampiran F)
2. Surat tawaran jawatan baru
3. Salinan surat permohonan jawatan baru
4. Surat akuan hutang / tidak berhutang
5. Surat sokongan Pengetua / Guru Besar
6. Kenyataan Perkhidmatan
7. Surat iringan
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pegawai mengemukakan notis
peletakan jawatan 30 hari secara PENGETUA/
1. KPT/PT(P/O) bertulis (Lampiran C) kpd Ketua GURU BESAR/
Jabatan dan disalinkan kpd Ketua GURU/AKP
Perkhidmatan
Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai ganti PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) notis kecuali notis peletakan jawatan GURU BESAR/
cukup 30 hari atau pegawai GURU/AKP
diluluskan pemendekan tempoh notis
Ketua jabatan mengeluarkan akuan
bertulis penerimaan notis peletakan
jawatan kepada pegawai dan PP Bil.1
PENGETUA/
3. KPT/PT(P/O)
dialinkan kepada Ketua
GURU BESAR/
Tahun 2015
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
GURU/AKP
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D
PENGETUA/
pegawai supaya tidak hadir bertugas
mulai tarikh kuat kuasa peletakan
GURU/AKP
jawatan itu.
maklumat peletakan jawatan/ PENGETUA/
5. KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan jawatan GURU BESAR/
pegawai dalam HRMIS dan Rekod GURU/AKP
Perkhidmatan
PENGETUA/
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
yang berkaitan

CARTA ALIR
Kakitangan Sekolah
Mul
Prosedur Pemendekan a
Notis
Pegawai mengemukakan notis
Pegawai memohon peletakan jawatan 30 hari secara
pemendekan notis bertulis (Lampiran C) kpd Ketua
(Lampiran E) kepada Jabatan dan disalinkan kpd Ketua
Ketua Jabatan. Perkhidmatan
Pertimbangan Ketua
Jabatan. Contoh
keputusan pemendekan
notis seperti di Lampiran
F. Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai
Tidak Lulus ganti notis kecuali notis peletakan
KPT/PT(P/O) jawatan cukup 30 hari atau
Lulus pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis
Ketua jabatan mengeluarkan

akuan bertulis penerimaan notis
peletakan jawatan kepada pegawai
KPT/PT(P/O) dan disalinkan kepada Ketua
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D

KPT/PT(P/O) pegawai supaya tidak hadir
bertugas mulai tarikh kuat kuasa
peletakan jawatan itu.

maklumat peletakan jawatan/
KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan
jawatan pegawai dalam HRMIS
dan Rekod Perkhidmatan

KPT/PT(P/O) pegawai tanggungjawab
menguruskan hutang dan ikatan
yang berkaitan
Tamat
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah

Notis Peletakan Jawatan 30 hari secara bertulis
1. (Lampiran C)
Ketua Jabatan menyemak/menuntut sebulan gaji
sebagai ganti noris kecuali notis peletakan jawatan
2. cukup 30hari atau pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis
akuan bertulis penerimaan notis peletakan jawatan

kepada pegawai dan disalinkan kepada Ketua
3. Perkhidmatan, Suruhanjaya dan Bahagian
Pinjaman Perumahan, kementerian Kewangan
seperti di lampiran D
Pemakluman supaya tidak hadir bertugas mulai

4. tarikh kuat kuasa peletakan jawatan itu melalui
surat
Kemaskini maklumat peletakan jawatan/
5. pemendekan notis peletakan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod Perkhidmatan.
Ketua jabatan memaklumkan pegawai

6. tanggungjawab menguruskan hutang dan ikatan
perjanjian dengan pihak berkuasa yang berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Gur
KPT Menerima dan menyemak u Besar, Guru,
1.
permohonan Kerja luar AKPKPT/PT(P
/O)
Mengemukakan permohonan
Pengetua/Gur
PT(PO) kepada Pengetua/ Guru Besar/
2. u Besar,
JPN
KPT/PT(P/O)
Perintah-
Menerima surat kebenaran Pengetua/Gur
KPT /PT perintah Am
3. melakukan kerja luar u Besar,
Bab D.5
KPT/PT(P/O)
Memaklumkan status
permohonan kepada guru dan
KPT
4. kumpulan pelaksana KPT
berkenaan
PT(PO)
5. Merekodkan dalam BPK PT/PO
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru

MULA PROSES KERJA

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB
MASA
Menerima permohonan Kerja

KPT
luar 1 hari
PT/PO Menyemak permohonan Kerja 1 hari

luar
Mengemukakan permohonan 5 hari

Kembalikan kepada Pengetua/ Guru
Besar/ JPN
Tidak
Lengkap
Ya
KPT
Menerima surat kebenaran
melakukan kerja luar
1 hari
Memaklumkan status 1 hari

permohonan
Merekodkan dalam BPK
TAMAT
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru

1. Menerima permohonan Kerja luar
Menyemak permohonan Kerja luar

2.
Mengemukakan permohonan kepada Pengetua/
3. Guru Besar/ JPN
Menerima surat kebenaran melakukan kerja luar

4.
Memaklumkan status permohonan
5.
6. Merekodkan dalam BPK

PROSES KERJA
Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan Sekolah
(Sekolah PTJ)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
i) Menerima surat perlantikan
Guru / AKP baru
Membuka BPK berdasarkan
jenis sekolah seperti
berikut:-
Bagi Sekolah
Menengah harian ptj,
BPK dibuka /
dikemaskini oleh
sekolah masing-masing.
Pengetua/Guru
PT(PO)
1. Sekolah Menengah / Besar, Guru, Surat
Rendah bukan PTJ. AKPKPT/PT(P/O) Pekeliling
BPK dibuka/dikemaskini Perkhidmatan
oleh JPN Bilangan 15
Tahun
Bagi Sekolah Agama 2008(Panduan
Bantuan Kerajaan, BPK menguruskan
dibuka/dikemaskini oleh Buku
Bahagian Pendidikan Perkhidmatan
Islam Kerajaan)
Ii) Rekod dan kemaskini maklumat di Surat

semua bahagian dalam BPK dari Pekeliling
2. PT(PO) semasa ke semasa mengikut format PT(PO) Perkhidmataan
yang ditetapkan. KPM Bilangan
1 Tahun 2009
iii) Memastikan semua maklumat (Urusan
urusan perkhidmatan guru dan Pengetua/Guru Penurunan
3. KPT /PT kumpulan pelaksanan dikemaskini Besar, Guru, Kuasa BPK)
dalam BPK dari semasa ke semasa KPT/PT(P/O)
iv) Menyemak dan mengesahkan

semua catatan di semua bahagian Pengetua/Guru
KPT
4. dalam BPK betul dan teratur Besar, Guru,
mengikut prosedur yang ditetapkan. KPT/PT(P/O)
PT v) Menyimpan dan menyelenggara

5. PT
BPK dengan baik.
6. KPT vi) Memastikan BPK dijaga dengan KPT
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
baik
TEMPOH
CARTA ALIR MASA
PT Menerima surat Perlantikan Guru

/ AKP baru 30 minit
PT/PO
Membuka BPK 30 minit
Rekod /Kemaskini dari semasa ke

Kembalikan semasa
Semak 1 hari
Tidak
Lengkap
Ya
KPT Sahkan
TAMAT
Simpan
Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan Sekolah
(Sekolah PTJ)
SENARAI SEMAK
Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan

Kakitangan Sekolah (Sekolah PTJ)
1. Menerima surat perlantikan Guru / AKP baru
2. Membuka BPK
Mengemaskini maklumat di semua bahagian
3. dalam BPK dari semasa ke semasa
Menyemak dan mengesahkan semua catatan di

semua bahagian dalam BPK betul dan teratur
4. mengikut prosedur yang ditetapkan.
Menyimpan dan menyelenggara BPK dengan

5. baik.
PROSES KERJA
Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan

Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan dan
mengemas kini maklumat
guru maklumat guru dan
KPT/PT Pengetua/Guru
1. kumpulan pelaksana bagi
Besar/Guru/AKP
tujuan kenaikan
pangkat/time based/KUP. Peraturan –
peraturan
Dalam sistem Eoperasi.
Pegawai
Awam
(Perlantikan,
Pengetua/Guru
2. Menerima iklan kenaiakan kenaikan
pangkat. Pangkat da
Penamatan
Memaklumkan pihak Perkhidmtan
Pengurusan Sekolah Pengetua/Guru ) 2012 (P.U
3.
KPT/PT berhubung siaran kenaikan Besar/Guru/AKP (A) 1/2012)
pangkat /Pemangkuan.
Menyemak senarai guru dan Surat
kumpulan Pelaksana yang edaran
telah cukup syarat dan yang JPA(S)NP.1
4. layak diperakukan untuk Pengetua/Guru 34/1
urusan pemangkuan/naik Klt.19/s.k
pangkat/time based/KUP. 2(11)
bertarikh 14
Menyediakan dokumen Mei 2009
berkaitan dengan urusan
pemangkuan/ naik pangkat Pengetua/Guru
5. KPT/PT
untuk dilengkapkan oleh Besar/Guru/AKP
pihak pengurusan sekolah,
guru dan kumpulan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
pelaksana.
Menyemak dokumen yang Pengetua/Guru
6. KPT/PT
telah diisi Besar/Guru/AKP
Mengemukan borang
Pengetua/Guru
7. KPT/PT dokumen berkaitan ke
Besar/Guru/AKP
PPD/JPN/ bahagian KPM.
Menerima surat siaran

Pengetua/Guru
8. KPT/PT kelulusan kenaikan
Besar/Guru/AKP
pangkat/pemangkuan
Menyemak butiran surat

siaran kelulusan kenaikan
Pengetua/Guru
9. KPT/PT pangkat/pemangkuan
Besar/Guru/AKP
(nama, nombor kad
pengenalan dan tarikh)
10. KPT/PT Menyediakan Kew 8 KPT/AKP
Menyemak dan Pengetua/Guru

11. KPT/PT
mengesahkan Kew 8 Besar/KPT/PT
Mendapatkan kelulusan Kew Pengetua/Guru

12 KPT/PT
8 daripada Ketua Jabatan Besar
Mengemukan salinan Kew 8 Pengetua/Guru

14. KPT/PT
kepada JPN Besar/KPT/PT
KPT/PT (kenaikan KPT/PT
15.
pangkat/pemangkuan
16 KPT/PT KPT/PT
dalam Hrmis dan e-operasi)
17 KPT/PT Di rekod didalam BPK KPT/PT

PROSES KERJA TEMPOH MAS
TANGGUNGJAWAB MULA
Menyediakan dan memgemaskini 20 minit

KPT/PT
maklumat Guru/AKP berkaitan.
Menerima iklan kenaikan dan

memaklumkan kepada pihak
pengurusan sekolah berhubung
kenaikan pangkat..
KPT/PT Kembalikan Menyemak senarai guru/AKp
yang cukup syarat 30 minit
Mengemukan borang ke JPN/KPM

6 bulan
untuk kelulusan.
Jika tidak lengkap permohonan akan

KPT/PT
dikembalikan .
Tidak
Lengkap
Ya
JPN Setelah meendapat kelulusan 2 hari

pihak sekolah menyediakan Kew
8 untuk dibuat bayaran ke JPN
(Sekolah menengah PTJ
Kelulusan daripada pihak
sekolah)
Mengemaskini maklumat dalam HRMIS 30 minit

dan Eoperasi dan direkod dalam BPK
Pengetua/ Guru Besar/
.
KPT/ PT
TAMAT
CARTA ALIR
SENARAI SEMAK

Menyediakan dan mengemaskini

1.
maklumat dalam sistem e-Pangkat
Menerima Iklan kenaikan pangkat dan
2.
memaklumkan kepada pihak pengurusan.
3. Menyemak senarai guru/Akp yang terlibat
Menyediakan dokumen yang berkaiatan

4.
untuk Guru/AKP
Menerima surat kelulusan, membuat Kew 8
5. dan dihantar ke JPN untuk mendapat
kelulusan dan di buat bayaran.
6. Di rekod didalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Mengenal pasti pegawai yang
Besar/Guru/
1. KPT/ akan bersara dalam tempoh dua
PT (P/O) (2) tahun sebelum bersara. AKP
Pengetua/Guru
Menyediakan maklumat asas
KPT/ Besar/Guru/
2. persaraan beserta dokumen
PT (P/O) AKP
persaraan kepada bakal pesara
Pengetua/Guru Seksyen 10
3. KPT/ Mengemukakan dokumen Besar/Guru/ (1) dan
PT (P/O) persaraan ke JPN AKP Seksyen 10
(5) Akta 227
Pengetua/Guru atau 39
Menyediakan Penyata Besar/Guru/
4. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP Pekeliling
Perkhidmatan
Menyemak, mengesahkan dan
KPT/ Besar/Guru/ Tahun 1995
5. mengemukakan Penyata
PT (P/O) AKP (Prosedur
Membersarak
Pengetua/Guru an Pegawai
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/ Atas Sebab
6.
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP Kesihatan )
Pengetua/Guru
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
7.
PT (P/O) HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
8.
PT (P/O) (Sekolah PTJ) AKP
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menyerahkansalinan surat
9. keputusan persaraan kepada Besar/Guru/
PT (P/O) guru dan AKP berkaitan AKP TEMPOH MASA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Mengenal pasti pegawai
CARTAKakitanganALIR Sekolah
KPT/ yang akan bersara dalam

PT (P/O) tempoh dua (2) tahun
sebelum bersara.
Menyediakan maklumat
KPT/ asas persaraan beserta
PT (P/O) dokumen persaraan kepada
bakal pesara
KPT/ Mengemukakan dokumen

PT (P/O) persaraan ke JPN
Sediakan Penyata
Kembalikan perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
Penyata Perubahan
KPT/
Kewangan (Kew.8)
PT (P/O)
Tidak
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
Ya
Meluluskan Penyata
KPT/ perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Mengemaskini dalam
sistem HRMIS

PT (P/O)
(Sekolah PTJ)
Menyerahkan salinan surat
keputusan persaraan
PT (P/O)
kepada guru dan AKP
berkaitan
TAMAT
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
Mengenal pasti pegawai yang akan

1. bersara dalam tempoh dua (2) tahun
sebelum bersara.
Menyediakan maklumat asas persaraan
2. beserta dokumen persaraan kepada
bakal pesara
Mengemukakan dokumen persaraan ke
3.
JPN

4.
Kewangan (Kew.8)
5. mengemukakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
6.
7. Mengemaskini dalam sistem HRMIS
8. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)

Menyerahkan salinan surat keputusan
9. persaraan kepada guru dan AKP
berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menerima permohonan persaraan Besar/Guru/
1. KPT/
PT (P/O) pilihan daripada guru dan AKP AKP
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen persaraan Besar/Guru/
2. PT (P/O)
pilihan AKP
Pengetua/Guru Seksyen 10
Menyemak dokumen bersara Besar/Guru/ (1) dan
3. KPT/
PT (P/O) pilihan AKP Seksyen 10
(5) Akta 227
Pengetua/Guru atau 39
Besar/Guru/
4. PT (P/O) Mengemukakan dokumen ke JPN
AKP Pekeliling
Perkhidmatan
KPT/ Besar/Guru/ Tahun 1995
5. Menerima keputusan permohonan
PT (P/O) AKP (Prosedur
persaraan
Membersarak
Menyediakan Penyata Perubahan Besar/Guru/ Atas Sebab
6. PT (P/O)
Kewangan (Kew.8) AKP Kesihatan )
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
PT (P/O) AKP
Pengetua/Guru
8. KPT/ Besar/Guru/
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PT (P/O) AKP
Pengetua/Guru
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
9.
PT (P/O) HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK (Sekolah Besar/Guru/
10.
PT (P/O) PTJ) AKP
Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru

11. PT (P/O) keputusan persaraan kepada guru Besar/Guru/
dan AKP berkaitan AKP
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
TEMPOH
MASA
Menerima permohonan
Pegawai persaraan pilihan daripada guru
dan AKP
Menerima permohonan persaraan
1. pilihan daripada guru dan AKP Menyediakan dokumen
PT
persaraan pilihan
Menyediakan dokumen persaraan

PT 2. pilihan Mengemukakan dokumen
persaraan ke JPN
Menyemak dokumen bersara

3. pilihan Menerima keputusan
PT
permohonan persaraan
PT 4. Kembalikan
Mengemukakan dokumen ke JPN
Sediakan Penyata perubahan

kewangan (Kew.8)

persaraan Menyemak, mengesahkan dan
mengemukakan Penyata
6. Menyediakan Pen yata P erubahan
Kewangan (Kew.8) Perubahan Kewangan (Kew.8)
PT
Menyemak, mengesahkan dan Tidak
7. mengemukakan Penyata Perubahan Kewangan (Kew.8)
Perubahan Kewangan (Kew.8) Ya

8.
PT
Mengemaskini dalam sistemMengemaskini dalam sistem
9.
HRMIS HRMIS
10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PTJ) Merekodkan dalam BPK (Sekolah
PT
PTJ)
11. keputusan persaraan kepada guru
dan AKP berkaitan
PT keputusan persaraan kepada guru
dan AKP berkaitan
TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menerima keputusan Lembaga Besar/Guru/ AKP
1. KPT/
Perubatan
PT (P/O)
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen persaraan
2. PT (P/O) Besar/Guru/ AKP
pilihan
Pengetua/Guru
3. KPT/ Menyemak dokumen bersara pilihan Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
KPT/
4. Mengemukakan dokumen ke JPN Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Seksyen 10
KPT/ Pengetua/Guru (1) dan
5. PT (P/O) Menerima keputusan permohonan Besar/Guru/ AKP Seksyen 10
persaraan (5) Akta 227
Pengetua/Guru
Menyediakan Penyata Perubahan atau 39
6. PT (P/O) Besar/Guru/ AKP
Kewangan (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Pekeliling
KPT/ Perkhidmatan
7. mengemukakan Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Kewangan (Kew.8) Bilangan 10
KPT/
Pengetua/Guru Tahun 1995
8. PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) Besar/Guru/ AKP (Prosedur
Membersarak
Besar/Guru/ AKP
9. PT (P/O) Mengemaskini dalam sistem HRMIS Atas Sebab
Kesihatan )
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK (Sekolah
10. Besar/Guru/ AKP
PT (P/O) PTJ)
Pengetua/Guru
Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
dan AKP berkaitan
CARTA ALIR
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan

MULA PROSES KERJA

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB
MASA
Menerima keputusan Lembaga
KPT/
Perubatan
PT (P/O)
Menyediakan dokumen
PT (P/O)
persaraan pilihan
KPT/ Mengemukakan dokumen

PT (P/O) persaraan ke JPN
KPT/ Menerima keputusan

PT (P/O) permohonan persaraan
PT (P/O) Kembalikan
Sediakan Penyata
perubahan kewangan
(Kew.8)
dan mengemukakan Penyata
KPT/
PT (P/O)
Tidak Mendapatkan kelulusan
Penyata Perubahan
Ya Kewangan (Kew.8)
PT (P/O) Mengemaskini dalam sistem

HRMIS
PT (P/O) Merekodkan dalam BPK

(Sekolah PTJ)

PT (P/O) keputusan persaraan kepada
guru dan AKP berkaitan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan

Menerima keputusan Lembaga

1.
Perubatan
2. Menyediakan dokumen persaraan

pilihan
Menyemak dokumen bersara

3.
pilihan
4. Mengemukakan dokumen ke JPN

persaraan
6.
Kewangan (Kew.8)


8.
Mengemaskini dalam sistem

9.
HRMIS
Merekodkan dalam BPK (Sekolah

10.
PTJ)
dan AKP berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan
Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenalpasti Pegawai yang
melanggar Peraturan.-
Pengetua/Guru
KPT/ Peraturan Pegawai Amam
1. Besar,
PT(P/O) (Kelakuan dan Tatatertib)
KPT/PT(P/O)
1993
Mengenalpasti jenis-jenis
Pengetua/Guru
KPT/ kesalahan yang dilakukan
2. Besar,
PT(P/O) dan melaporkan kepada
KPT/PT(P/O)
Ketua Jabatan.
Pengetua/Guru
Mendapatkan penjelasan
KPT/ Besar,
3. bertulis daripada pegawai
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
Menerima keputusan
KPT/ Pengetua berhubung dengan
4. KPT/PT(P/O)
PT(P/O) pelanggaran tatatertib
Mengemukakan ke JPN
untuk tindakan tatatertib Peraturan-
Pengetua/Guru Peraturan
KPT/ sekiranya penjelasan
5. Besar, Pegawai
PT(P/O) pegawai tidak diterima oleh
Pengetua KPT/PT(P/O) Awam
(Kelakuan
dan
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima surat pertuduhan Besar, Tatatertib)
6. 1993 Bab D
PT(P/O) daripada Lembaga Tatatertib KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Menyerahkan surat Besar,
PT(P/O) pertuduhan kepada Pegawai KPT/PT(P/O)
Menerima jawapan daripada

Pegawai dan mengemukakan Pengetua/Guru
KPT/
kepada Pengetua untuk Besar,
PT(P/O)
ulasan dalam tempoh 21 hari KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
Mengemukakan jawapan
KPT/ Besar,
daripada pegawai beserta
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
ulasan ke JPN
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima keputusan
Besar,
PT(P/O) Tatatertib
KPT/PT(P/O)
PT(P/O) Menyediakan Kew 8 (jika Pengetua/Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
berkenaan) Besar,
KPT/PT(P/O) TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA Pengetua/GurPROSESKERJAu
KPT/ Menyemak dan Besar, MASA
PT(P/O) Mengesahkan kew 8
KPT/PT(P/O)
KPT/ Mendapatkan kelulusan Kew

KPT/PT(P/O)
PT(P/O) 8 daripada ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK ( di

ruang Kenyataan
PT(P/O) Perkhidmatan dan Lembaran KPT/PT(P/O)
kelakuan) apabila keputusan
tatatertib diperoleh
Kembalikan
PT (P/O) Mengemas kini HRMIS (jika

dibuang kerja)
Tidak
Ya
CARTA ALIR
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

Kenalpasti Pegawai yang 1 hari
melanggar Peraturan.-
KPT Peraturan Pegawai
Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Mendapatkan penjelasan 1 hari
bertulis daripada pegawai
PT/PO Menerima keputusan

Pengetua berhubung dengan
pelanggaran tatatertib
Mengemukakan ke JPN untuk 5 hari

tindakan tatatertib sekiranya
penjelasan pegawai tidak
diterima oleh Pengetua
Menerima surat pertuduhan

daripada Lembaga Tatatertib
Menyerahkan surat
pertuduhan kepada Pegawai
Lengkap
Menerima jawapan dan

mengemukakan kepada
Pengetua untuk ulasan dalam
tempoh 21 hari
Mengemukakan jawapan 1 hari

KPT beserta ulasan ke JPN
Menerima keputusan
Tatatertib 1 hari
1 hari
Sediakan Kew 8 (jika
berkenaan)
PT(P/O)
Semak dan Sahkan kew 8
Dapatkan kelulusan Kew 8

ketua Jabatan
PT(P/O) Merekodkan dalam BPK
Mengemas kini HRMIS (jika
dibuang kerja)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

Kenalpasti Pegawai yang melanggar Peraturan.-

1. Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Mendapatkan penjelasan bertulis daripada
2. pegawai
Menerima keputusan Pengetua berhubung
3.
dengan pelanggaran tatatertib
Mengemukakan ke JPN untuk tindakan
tatatertib sekiranya penjelasan pegawai tidak
4. diterima oleh Pengetua
Menerima surat pertuduhan daripada Lembaga

5. Tatatertib
Menyerahkan surat pertuduhan kepada
6.
Pegawai
Menerima jawapan dan mengemukakan
7. kepada Pengetua untuk ulasan dalam tempoh
21 hari
8. Mengemukakan jawapan beserta ulasan ke JPN
9. Menerima keputusan Tatatertib
10. Sediakan Kew 8 (jika berkenaan)
11. Semak dan Sahkan kew 8

Mendapatkan kelulusan Kew 8 daripada ketua
12. Jabatan
13. Dapatkan kelulusan Kew 8 ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK ( di ruang Kenyataan
14. Perkhidmatan dan Lembaran kelakuan) apabila
keputusan tatatertib diperoleh
15. Mengemas kini HRMIS (jika dibuang kerja)
PROSES KERJA
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan Sekolah

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menerima surat arahan
KPT/ Besar/Guru/
1. tanggung kerja daripada
PT (P/O) AKP
Pengetua / Guru Besar
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen Besar/Guru/
2. PT (P/O)
sokongan AKP
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
3. Menyemak dokumen sokongan
PT (P/O) AKP
Pengetua/Guru
Mengemukakan perakuan Besar/Guru/
4. PT (P/O) Pekeliling
tanggung kerja ke JPN AKP
Perkhidmata
Pengetua/Guru n Bilangan
KPT/ Menerima kelulusan tanggung Besar/Guru/ 17 Tahun
5..
PT (P/O) kerja AKP 2007
(Peraturan
Pengetua/Guru Penanggung
6. PT (P/O) Menyediakan Penyata Besar/Guru/ an Kerja
perubahan kewangan (Kew.8) AKP Perkhidmata
Pengetua/Guru
n Awam)
Menyemak, mengesahkan dan Besar/Guru/
KPT/
7. mengemukakan Penyata AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
8. Penyata Perubahan Kewangan
PT (P/O) AKP
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
9. PT (P/O)
(Sekolah PTJ) AKP
CARTA ALIR

SENARAI SEMAK

MULA
Menerima surat arahan

KPT/ tanggung kerja daripada
PT (P/O)
PT (P/O) Menyediakan dokumen

sokongan
Kembalikan
KPT/ Menyemak dokumen
PT (P/O) Ya
sokongan
Tidak
PT (P/O) Mengemukakan perakuan

tanggung kerja ke JPN
KPT/ Menerima kelulusan

PT (P/O) tanggung kerja
Menyediakan Penyata
perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
KPT/ dan mengemukakan
PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
KPT/ Mendapatkan kelulusan

PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

PT (P/O) (Sekolah PTJ)
TAMAT
Menerima surat arahan tanggung kerja

1.
daripada Pengetua / Guru Besar
2. Menyediakan dokumen sokongan
3. Menyemak dokumen sokongan
Mengemukakan perakuan tanggung

4.
kerja ke JPN
5. Menerima kelulusan tanggung kerja
6. Menyediakan Penyata perubahan

kewangan (Kew.8)

7. mengemukakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

8.
9. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)

PROSES KERJA
Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan

Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Memasukkan maklumat Besar/Guru/
data peribadi, AKP
perkhidmatan dan lain-lain
bagi guru dan kumpulan
pelaksana ke dalam sistem
1. KPT/
yang disediakan seperti:
PT (P/O)
i. HRMIS
ii. e-Pangkat
iii. e-Keberadaan
Pengetua/Guru
Arahan
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/ pihak
2. PT (P/O) dalam sistem dari semasa AKP pengurusan
ke semasa sekolah
/PPD/JPN/K
Pengetua/Guru PM
Menyemak dan Besar/Guru/
3. KPT/ mengesahkan maklumat AKP
PT (P/O) dalam sistem
Pengetua/Guru
Besar/Guru/
Memastikan maklumat AKP
KPT/ dalam sistem dikemas kini
4.
PT (P/O) selaras dengan maklumat
dalam BPK
CARTA ALIR


MULA
Memasukkan maklumat data

peribadi, perkhidmatan dan
KPT/ lain-lain bagi guru dan
PT (P/O) kumpulan pelaksana ke dalam
sistem yang disediakan
Mengemaskini maklumat dalam

PT (P/O) sistem dari semasa ke semasa
KPT/ Menyemak dan mengesahkan

maklumat dalam sistem
PT (P/O)
KPT/ Memastikan maklumat dalam
sistem dikemas kini selaras
PT (P/O) dengan maklumat dalam BPK
TAMAT
SENARAI SEMAK

Memasukkan maklumat data peribadi,

perkhidmatan dan lain-lain bagi guru
dan kumpulan pelaksana ke dalam
sistem yang disediakan seperti:
1.
iv. HRMIS
v. e-Pangkat
vi. e-Keberadaan
2. Mengemaskini maklumat dalam sistem

dari semasa ke semasa
3. Menyemak dan mengesahkan

maklumat dalam sistem
Memastikan maklumat dalam sistem

4. dikemas kini selaras dengan maklumat
dalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN LAIN-

LAIN BANTUAN SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima arahan untuk
menghantar permohonan
PT/P/GB
1. eBantuan PCG ke Unit Unit Akaun JPN SPK 8/2012
Akaun untuk Tahun
berikutnya
Menyediakan borang
KPM
PT/P/GB TBPR/M mengikut
2. Unit Akaun SPK 8/2012
enrolmen murid pada 1
Pembekal
Oktober tahun semasa
PT / Dihantar ke Unit Akaun Pengetua/
3. UNIT AKAUN untuk kelulusan Guru Besar
SPK 8/2012
UNIT AKAUN BHG

4. JPN Diuruskan oleh Unit Akaun KEWANGAN
SPK 8/2012
ke KPM KPM
PENGETUA/
Menerima surat makluman
5. PT/P/GB GB/ SPK 8/2012
Tuntutan Awal PT
PO Rekod surat dan Failkan

6. PT FAIL
SEKOLAH
CARTA ALIR
Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA

DAN LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH
MULA
PT/GB/PENGETUA Terima arahan dan 1 hari

membuat
permohonan
PT Sediakan Borang dan 5 hari
dapatkan maklumat
mengikut enrolmen
tahun semasa
PT Dihantar ke Unit 1 hari
Akaun untuk
Buat Pindaan Tidak kelulusan
UNIT AKAUN Diluluskan ? 5 hari

JPN
Ya
BAHAGIAN KEW. Diuruskan oleh Unit 1 bulan

KPM Akaun ke KPM
PT / GB / Menerima surat 1 hari

PENGETUA makluman Tuntutan
Awal
PO Failkan 1 hari
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN

LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH
Terima arahan untuk menghantar

1. permohonan eBantuan PCG ke Unit
Akaun untuk Tahun berikutnya
Menyediakan borang TBPR/M

2. mengikut enrolmen murid pada 1
Oktober tahun semasa
3. Dihantar ke Unit Akaun untuk kelulusan
4. Diuruskan oleh Unit Akaun ke KPM
Menerima surat makluman Tuntutan

5.
Awal
6. Failkan
PROSES KERJA
Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN

DI SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Terima Peruntukan dari UNIT
1. P/GB/PT SPK.8/2012
Bahagian Kewangan KPM KEWANGAN
Mengagihkan peruntukan SPK.8/2012
2. P/GB/PT mengikut mata pelajaran P/GB
dan bukan mata pelajaran
Memasukkan jumlah SPK.8/2012
3. PT pembahagian ke dalam
sistem espkws
SPK.8/2012
Menerima Nota Minta yang
4. PT
telah diluluskan daripada
Ketua Panitia dan lain-lain
SPK.8/2012
Menyediakan Pesanan
5. P/GB/PT
Sekolah dan tandatangan
Semak terimaan barang SPK.8/2012
6. PT dan invoice
SPK.8/2012
7. PT Mendaftar bil di Modul
daftar bil (espkws)
SPK.8/2012
8 P/GB/PK/PT Membuat bayaran
CARTA ALIR
Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN

DI SEKOLAH
MULA
PT/GB/PENGETUA Terima peruntukan dari 1 hari

KPM
PT Agihkan mengikut Mata 3 hari

Pelajaran dan Bukan
Mata Pelajaran
PT Masukkan jumlah dlm 1 jam

sistem espkws
PT
Menerima Nota Minta 1 hari
dari Ketua Panitia dan
Buat Pindaan/ lain-lain
Batal Tidak
P/GB
Diluluskan ? 1 hari
Ya
Sediakan Pesanan 1 hari
P/GB/PT Sekolah dan t.tgn PGB
Semak terimaan 14
P/GB/PT barang & invoice, daftar hari
bil dan membuat
bayaran
TAMAT
PO
SENARAI SEMAK
Aktiviti 24: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN

LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH
Terima Peruntukan dari Bahagian

1.
Kewangan KPM
Mengagihkan peruntukan mengikut

2. mata pelajaran dan bukan mata
pelajaran
Memasukkan jumlah pembahagian

3. ke dalam sistem espkws
Menerima Nota Minta yang telah

4.
diluluskan daripada Ketua Panitia
dan lain-lain
5. Menyediakan Pesanan Sekolah dan

tandatangan Pengetua / Guru Besar
6. Semak terimaan barang dan invoice
7. Membuat bayaran
PROSES KERJA
Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM

ESPKWS
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Menyelenggara terimaan PENGURU
SAN
1. PT dan bayaran serta UNIT AKAUN
membuat penutupan buku KEWANGA
N
tunai setiap hujung bulan.
SEKOLAH
2. P/GB Pengesahan Penutupan

Buku Tunai.
Menyediakan Penyata
3. PT Penyesuaian Bank setelah
mendapat penyata bank.
4. P/GB Pengesahan Penyata

Penyesuaian Bank.
Mencetak semua transaksi

5. PT
bagi setiap bulan.
Disimpan didalam fail

6. PT
mengikut jenis.
CARTA ALIR

eSPKWS
MULA
PT Selenggara terimaan 1 jam

dan bayaran serta
penutupan buku tunai
PT
Pengesahan 1 jam
Penutupan Buku Tunai.
PT Buat Sedia Penyata 1 hari

Pindaan Penyesuaian Bank
P/GB
Tidak Diluluskan? 1 jam
Ya
P/GB Sah Penyata 1 jam

Penyesuaian Bank.
PT Cetak semua transaksi 1 jam

bagi setiap bulan.
PT Failkan. 30
minit
TAMAT
SENARAI SEMAK

eSPKWS
Menyelenggara terimaan dan

1.
bayaran serta membuat penutupan
buku tunai setiap hujung bulan.
2. Pengesahan Penutupan Buku

Tunai.
Menyediakan Penyata Penyesuaian

3.
Bank setelah mendapat penyata
bank.
4. Pengesahan Penyata Penyesuaian

Bank.
5. Mencetak semua transaksi bagi

setiap bulan.
6. Disimpan didalam fail mengikut

jenis.
PROSES KERJA
Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
GURU Menerima Bil Tuntutan Drp PENGURU
PANITIA/ SAN
1. Guru/Bukan Guru
BUKAN KEWANGA
GURU N
SEKOLAH
2. P/GB/PT Menyediakan Baucar Kecil
Bayar Kepada Guru

Mengikut Nilai Pada Bil
3. PT Dan Tidak Melebihi RM P/GB
200.00
4. PT Mendaftar dalam sistem

eSPKWS
Menutup Buku Tunai

5. PT
Panjar Wang Runcit
Membuat Rekupmen Dan

6. P/GB/PT P/GB/PK/PT
Menulis Cek
CARTA ALIR
MULA
PT
Terima Bil Tuntutan 1 hari
Drp Guru/Bukan Guru
PT
Sedia Baucar Kecil 1 jam
PT Buat
Dapatkan Kelulusan 1 jam
Pindaan
P/GB Diluluskan? 1 jam

Tidak
Ya
PT Daftar dalam sistem 1 jam
eSPKWS.
PT Menutup Buku Tunai 1 jam

Panjar Wang Runcit
PT Membuat Rekupmen 1 hari

Dan Menulis Cek
TAMAT
SENARAI SEMAK
Menerima Bil Tuntutan Drp

1.
Guru/Bukan Guru
2. Menyediakan Baucar Kecil
Bayar Kepada Guru Mengikut Nilai

3. Pada Bil Dan Tidak Melebihi RM
200.00
4. Mendaftar dalam sistem eSPKWS
5. Menutup Buku Tunai Panjar Wang

Runcit
6. Membuat Rekupmen Dan Menulis

Cek
PROSES KERJA
Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Membuat Penyemakan Di PENGURU
SAN
1. PT Modul Laporan Dalam
KEWANGA
Sistem eSPKWS
N
SEKOLAH
2. PT Pastikan Kunci Kira-Kira

diimbangkan
Menyediakan Sijil
3. P/GB/PT Perakuan PWR dan
disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
Mencetak semua Laporan Pejabat Audit

untuk dihantar kepada Sekolah/
4. PT
Pejabat Audit Sekolah Unit Akaun
pada atau sebelum 28 JPN
Februari setiap tahun
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Terima Laporan Audit

5. PT
CARTA ALIR
MULA
PT Semak Penyemakan 3 hari

Di Modul Laporan
Dalam Sistem
eSPKWS
PT
Pastikan Kunci 1 hari
Kira-Kira diimbangkan
P/GB/PT Sediakan Sijil 1 jam

Perakuan PWR dan
disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
P/GB/PT Mencetak semua 1 hari
Laporan untuk
Buat dihantar kepada
Pindaan Tidak
Pejabat Audit Sekolah
pada atau sebelum 28
AUDIT SEKOLAH
Diluluskan? 7 hari
Ya
AUDIT SEKOLAH
Proses Pengauditan 4 hari
P/GB/PT
Terima Laporan Audit 1 bulan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Membuat Penyemakan Di Modul

1.
Laporan Dalam Sistem eSPKWS
2. Pastikan Kunci Kira-Kira

diimbangkan
Menyediakan Sijil Perakuan PWR

3.
dan disahkan Oleh Pengetua/Guru
Besar
Mencetak semua Laporan untuk

4. dihantar kepada Pejabat Audit
Sekolah pada atau sebelum 28
5. Terima Laporan Audit

PROSES KERJA
Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA

MENGURUS
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Mendapat surat arahan dari PENGURUSA
1. PT
JPN Perlis N KEWANGAN
SEKOLAH
Membuat Penyediaan ABM

2. PT bagi kakitangan tahun
semasa untuk 2 tahun ke
depan
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mendapat pengesahan
3. P/GB/PT pengetua/guru besar
Hantar ke Unit Kewangan

JPN Perlis
4. PT
CARTA ALIR

MENGURUS
MULA
PT
Mendapat surat arahan 1 hari
dari JPN Perlis
PT Membuat Penyediaan 5 hari
ABM bagi kakitangan
tahun semasa untuk 2
tahun ke depan
P/GB/ Buat Mendapat pengesahan 1 hari
PT Pindaan
pengetua/guru besar
P/GB
Tidak Diluluskan? 1 hari
Ya
UNIT KEWANGAN Hantar ke Unit 1 hari

Kewangan JPN Perlis
TAMAT
SENARAI SEMAK

MENGURUS
Mendapat surat arahan dari JPN

1.
Perlis
2. Membuat Penyediaan ABM bagi
kakitangan tahun semasa untuk 2
tahun ke depan
3. Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar
4. Hantar ke Unit Kewangan JPN

Perlis
PROSES KERJA
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN

DAN GAJI
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PERINTAH
Menerima perubahan gaji
Unit AM BAB B
1. PT
(KEW.8) yang telah Perkhidmatan GAJI DAN
diluluskan ELAUN
2. PT Membuat pengiraan
emolumen
3. KPT/PT Sediakan KEW.320
4. P/GB
Pengetua/Guru Besar
Hantar ke Unit Akaun untuk

di Kunci Masuk (Sek Bukan Pej.Akauntan
5. KPT/PT PTJ) Unit Akaun
Kunci Masuk ke dalam JPN
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)
CARTA ALIR
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI

MULA
KPT/PT Menerima perubahan 1 hari

gaji (KEW.8) yang telah
diluluskan
PT Membuat pengiraan 5 hari
emolumen
P/GB/ Buat Sediakan KEW.320 3 hari

KPT/ Pindaan
PT
P/GB
Tidak Diluluskan? 3 hari
Ya
PEJABAT Hantar ke Unit Akaun 1 hari
AKAUNTAN/ untuk di Kunci Masuk
UNIT AKAUN JPN (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 29: MENGURUSKAN

EMOLUMEN DAN GAJI

Menerima perubahan gaji (KEW.8)
1.
yang telah diluluskan
2.
Membuat pengiraan emolumen
3.
Sediakan KEW.320
4.
Pengetua/Guru Besar
Hantar ke Unit Akaun untuk di Kunci

5. Masuk (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam Sistem SAP
Gui – (Sek PTJ)
PROSES KERJA
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DI SEKOLAH

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Menerima aset pejabat
PENGURUS
1. KPT/PT Pegawai Aset
yang telah dihantar AN ASET
KERAJAAN
Memastikan barang yang

2. KPT/PT
dihantar dalam keadaan
yang baik dan kuantiti yang
betul
Menandatangani dan
3. KPT/PT mengesahkan penerimaan
borang SAP
P/GB/KPT/
4. Pengetua/Guru Besar
PT
mengesahkan Borang SAP
4. KPT/PT Mendaftar kad KEW.PA
Pegawai Aset/
5. KPT/PT Mengurus Penempatan Pembantu
aset Awam
Pegawai Aset/
Membantu Pelupusan Aset Pegawai
6. KPT/PT
Pelupusan
Aset
CARTA ALIR
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DI SEKOLAH
MULA
PT
Menerima aset pejabat 1 jam
yang telah dihantar
PT Memastikan barang 3 jam

yang dihantar dalam
keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul
P/GB/ Buat Menandatangani dan 1 jam
PT Pindaan mengesahkan
penerimaan borang
SAP
P/GB
Tidak Diluluskan? 1 jam
Ya
PT
Mendaftar kad KEW.PA 1 hari
& Mengurus
Penempatan aset
PT Membantu pegawai 7 hari
pelupusan aset- aset
usang dan rosak
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN DI SEKOLAH
Menerima aset pejabat yang telah

1.
dihantar
2. Memastikan barang yang dihantar

dalam keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul
3. Menandatangani dan mengesahkan

penerimaan borang SAP
4. Pengetua/Guru Besar
mengesahkan Borang SAP
5.
Mendaftar kad KEW.PA
6. Mengurus Penempatan aset
Membantu Pelupusan
7.
PROSES KERJA
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Merekod penerimaan TATACARA

1. KPT/PT Pegawai Aset PENGURU
barang dalam Kad Petak
SAN STOR
(Kew.PS 3)
Menguruskan keluar masuk

2. KPT/PT barang PO
Pegawai
Menyemak baki
3. KPT/PT Pemverifikasi/
PO
CARTA ALIR
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

MULA
KPT/PT Merekod penerimaan 1 hari

barang dalam Kad
Petak (Kew.PS 3)
KPT/PT
Menguruskan keluar 1 jam
masuk barang
P/GB/ Buat
KPT/ Pindaan Menyemak baki 2 jam
PT
P/GB Diluluskan? 1 jam
Tidak
Ya
PEMVERIFIKASI
STOR Laporan Stor oleh 3 hari
Pegawai Pemverifikasi
Stor
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN

STOK DI SEKOLAH
BIL.
Merekod penerimaan barang dalam

1.
Kad Petak (Lampiran A)
2. Menguruskan keluar masuk barang
3. Menyemak baki
SENARAI UNDANG – UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab A: Perlantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan Pegawai Awam
2. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab B: Elaun-Elaun Dalam

Perkhidmatan
3. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab C: Cuti
4. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab E: Rumah dan Bangunan

Pejabat Kerajaan
5. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab F: Perubatan
6. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab G: Waktu Bekerja dan

Lebih Masa
7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1987

- Kawalan Bagi Maksud Mencapai Matlamat Saiz Perkhidmatan
Awam Yang Optimum
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999

- Garis Panduan Untuk Mengawal Perbelanjaan Awam
9. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2004

- Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan
Tahun 2006 – 2007
10. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1999.

- Skim Bayaran Upah Ikut Jam atau Kerja
11. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2000.

- Panduan Pelantikan Secara Pinjaman, Pertukaran Sementara
dan Pertukaran Tetap.

- Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak
13. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003

- Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

- Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang
Bertukar Wilayah
15. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001
16. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun1997

- Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi

- Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
Pekerja - Pekerja Dalam Sektor Awam
18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002.

- Majlis Bersama Jabatan
19. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 (HRMIS)

- Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia
20. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

(Pindaan 2002)
21. Surat Pekeliling Kewangan Bil 8 Tahun 2012
22. Surat Pekeliling Kewangan Bil 1 Tahun 2021
23. Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah
24. PERINTAH AM BAB B GAJI DAN ELAUN
25. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
26. TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
27. PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4/1995
28. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 12/2007
29. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 8/2010
30. ARAHAN PERBENDAHARAAN 58(a)

SENARAI BORANG
(KEWANGAN)
a. BORANG TBPR/M
b. NOTA MINTA
c. BORANG PESANAN SEKOLAH
d. BAUCER KECIL PWR
e. BORANG ABM
f. KEW. 320
g. KEW. PA – 3
h. KEW. PA – 4
i. KEW. PA – 5
j. KEW. PA – 6
k. Kad Petak (OS42000)

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah
8 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan Sekolah

Kumpulan Pelaksana - PT N19 - SEKOLAH2

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Kumpulan Pelaksana - PT N19 - SEKOLAH2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

KETUA PEMBANTU TADBIR

SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN KAPAR

ALAMAT : JALAN HAMZAH ALANG,

NO. TELEFON : 03-3250 8335

NO. FAKS. : 03-3250 8335

Nama : MOHD FAIZULNIZAM BIN YASER

Gelaran Jawatan : KETUA PEMBANTU TADBIR

Gred Hakiki Jawatan : N22

Tarikh Penempatan : 25 OKTOBER 2021

Nama : MOHD YAZID @ MOHD PAISAL BIN MOHAMAD KAMIN

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Hakiki Jawatan : DG42

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

1. 21 November 2018 Taklimat myPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5-6

Ketua Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Pengurusan Murid

Ketua Pembantu Tadbir

1. Menguruskan Penyemaskinian data Sistem HRMIS guru dan AKP Sekolah

2. Menguruskan Kewangan dan Akaun Sekolah

3. Menguruskan pengurusan aset dan stor

5. Menguruskan Kenaikan Pangkat Guru dan Bukan Guru

Aktiviti 1: Menguruskan permohonan bantuan per kapita dan lain-lain bantuan

Aktiviti 2: Merekod penerimaan, perolehan dan bayaran di sekolah

(Pentadbiran dan Perkhidmatan)

1. Pengurusan penyelenggaran bahan/peralatan/bangunan di sekolah

GRED JAWATAN N22 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKERANIAN DI a. PENGURUSAN PENTADBIRAN

1.BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH KEBANGSAAN KAPAR) : 48

SPM DAN KELAYAKAN SETARAF

KOMPUTER, PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

Menjawat jawatan Pembantu Tadbir (P/O) N19 mulai 11.02.2009

Aktiviti 1: Membantu pengurusan penyelenggaran

Menerima aduan kerosakan

2. Mengenal pasti kerosakan. Pengetua/Guru Arahan pihak

Aktiviti 1: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Menerima aduan kerosakan

Mengenal pasti kerosakan. 1 hari

KPT/PT Mendapatkan anggaran kos baik 1 jam

Jika tidak lengkap permohonan akan

Menyediakan laporan kerosakan

Pihak Jabatan membuat Pembaikan atas

Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima dan memastikan kerosakan

2. Membuat Laporan kerosakan berserta

3. Mendapatkan anggaran Kos kerosakan

4. Menghantar Laporan dan kos ke JPN

Membuat Pembaikan apabila mendapat

Aktiviti 2:Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

Dapatkan Tandatangan Pengetua /

Menyemak syarat-syarat jenis

Failkan 1 salinan pegawai dan Gaji.

Aktiviti 2: Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

KPT/PT Menyemak Dokumen dan

KPT/PT Mengisi borang Permohonan 30 minit

Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari

Terima Surat Kelulusan dari JPN 5 hari