myPortfolio

Pembantu Operasi, Gred N11 (TBK 1 dan TBK 2)

BAHAGIAN : JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI KEDAH,

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ALAMAT : JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI KEDAH,

BAHAGIAN PENGURUSAN OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN,
PEJABAT TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
(OPERASI), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

NO. TELEFON : 04-700 1000

NO. FAKS : 04-700 1011/10

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : MOHD NAZRI BIN SHAARI

Gelaran Jawatan : PEMBANTU OPERASI, GRED N11 (TBK 1 DAN

TBK 2)

Gred Jawatan Hakiki : N14

Tarikh Penempatan : 08 Oct 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : IZATOL AFIZAH BINTI AWAL LUDIN

Gelaran Jawatan : Akauntan, Gred WA44

Gred Jawatan : WA44

Tarikh :

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1. 29/08/2022 Carta Organisasi t.t

2. 02/08/2022 Carta Fungsi t.t

3. 29/08/2022 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 27/07/2022 Deskripsi Tugas t.t

5. 29/08/2022 Proses Kerja t.t

6. 29/08/2022 Carta Alir t.t

7. 29/08/2022 Senarai Semak t.t

8. 29/08/2022 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa t.t

9. 29/08/2022 Senarai Borang t.t

10. 29/08/2022 Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 6

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 9

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI

5
6
7
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI KEDAH, JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA

Mengurus tuntutan dan bayaran balik

Menjalankan pemeriksaan ke atas entiti-entiti bagi memastikan Akta WTD

dipatuhi

Memberi kesedaran dan kefahaman berkaitan WTD

Melakukan semakan/ verifikasi ke atas aset ketara, tidak ketara dan rekod
di Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi tujuan penyediaan penyata
kewangan

Memantau kemajuan kerja/ barangan/ perkhidmatan

Melaksanakan naziran ke atas Pusat Tanggungjawab (PTJ) berkaitan

dokumen kewangan, gaji dan pukal

Memberi bantuan teknikal berkaitan ICT termasuk di Pusat

Tanggungjawab (PTJ)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA NEGERI KEDAH
Mengurus dan meyelenggara peralatan ICT

Menyelenggara sistem aplikasi perakaunan/ kewangan

Mengurus Akaun Belum Bayar (AP) dan Akaun Belum Terima (AR)

Mengurus bayaran balik, aliran tunai dan terimaan

Mengurus dan melaksana operasi sistem payroll untuk bayaran emolumen

Mengurus akaun-akaun subsidari

Menyelenggara akaun

8
 Memantau perletakan Pelaburan Simpanan Tetap (FDI)

Mengurus Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Mengurus hal berkaitan inovasi dan kualiti

Menganalisa prestasi Akaun Belum Bayar (AP) dan Akaun Belum Terima
(AR)

Menganalisa prestasi kewangan Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Menganalisa pengkosan

Memberi khidmat nasihat perakaunan kos/ Activity Based Costing (ABC)

bagi tujuan Outcame Based Budgeting (OBB)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA Memberi khidmat bantuan (HelpDesk)

MALAYSIA NEGERI KEDAH

Memberi khidmat nasihat berkaitan Akaun Belum Bayar (AP)/ Akaun

Belum Terima (AR) kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Memberi khidmat nasihat berkaitan prosedur/ piawaian perakaunan/

kewangan

Melaksana, memantau, memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar

rujuk sistem perakaunan/ kewangan

Mengurus dan melaksana kursus/ taklimat berkaitan sistem perakaunan/

kewangan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Mengurus urusan kewangan dan belanjawan

Mengurus aset, inventori dan stor

Mengurus urusan pentadbiran dan perkhidmatan

9
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Menguruskan Penghantaran Surat Dengan Pos Biasa.

2) Mengurus Penghantaran Surat dengan Pos Laju.

3) Menguruskan Penghantaran Surat dengan Pos Berdaftar.

4) Menguruskan penghantaran Surat Dengan Tangan.

5) Menguruskan Penghantaran Surat Dengan Surat/Memo.

6) Menguruskan Penerimaan Surat Pos Biasa.

7) Menguruskan Penerimaan Surat Dengan Pos Laju.

8) Menguruskan Penerimaan Surat Berdaftar.

9) Menguruskan Penerimaan Surat Dengan Tangan.

10
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan PEM. OPERASI Disediakan Oleh MOHD NAZRI BIN SHAARI

Ringkasan Gelaran PO Disemak Oleh ZURAIZA BINTI JAMALLUDDIN

Jawatan
Gred Jawatan Pembantu Operasi, Gred N11 Diluluskan Oleh IZATOL AFIZAH BINTI AWAL
(TBK 1 dan TBK 2) LUDIN
Gred JD Pembantu Operasi, Gred N11 Tarikh Dokumen 27-07-2022
(TBK 1 dan TBK 2) (N11)
Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat
Hirearki 1 / Bahagian JABATAN AKAUNTAN NEGARA Sub Bidang Tiada Maklumat
MALAYSIA NEGERI KEDAH,
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
Hirearki 2 / Cawangan JABATAN AKAUNTAN NEGARA
/ Sektor / Unit MALAYSIA NEGERI
KEDAH,BAHAGIAN
PENGURUSAN OPERASI
PEJABAT
PERAKAUNAN,PEJABAT
TIMBALAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA (OPERASI)
Skim Perkhidmatan Pembantu Operasi
Ketua Perkhidmatan Akauntan Negara Malaysia,
Akauntan, Gred Turus III
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu melaksana tugasan pejabat yang rutin dengan arahan yang diberikan bagi memastikan ia terlaksana
selaras dengan tujuan jabatan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu melaksana urusan harian pejabat a. 1) Menguruskan penghantaran surat dengan
bagi memastikan semua urusan berjalan lancar Pos Biasa
2) Menguruskan penghantaran surat dengan
Pos Laju
3) Menguruskan penghantaran surat dengan
Pos Berdaftar
4) Menguruskan penerimaan surat pos biasa
5)Menguruskan penerimaan surat dengan Pos
laju
6) Menguruskan penerimaan surat berdaftar
7) menguruskan penerimaan surat dengan
tangan

11
 DIMENSI
1. Surat : 500 keping
2. Unit-unit di jabatan : 10 unit jabatan

AKADEMIK
1. PMR dan Setaraf

KOMPETENSI
1. kemahiran membaca, mendengar dan menerima arahan bagi melaksanakannya.

PENGALAMAN
1. 1 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Berpengalaman dalam bidang pentadbiran dan pertukangan adalah satu
kelebihan

12
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN POS BIASA.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu POS BIASA
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu Timbang dan tentutan nilai setem.
Operasi
2 Ketua Pembantu Frangking surat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi
3 Ketua Pembantu Bilangan surat dan nilai setem dicatat kedalam buku
Tadbir/Pembantu rekod.
Tadbir/Pembantu
Operasi
4 Ketua Pembantu Surat dihantar ke Pejabat Pos.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi

13
CARTA ALIR

AKTIVITI 1 : Menguruskan Penghantaran Surat Dengan Pos Biasa.

Nama Fail: c1-08292022120224.jpg

Keterangan: Menguruskan Penghantaran Surat Dengan Pos Biasa.

14
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN POS BIASA.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

POS BIASA
1. /
Timbang dan tentutan nilai setem.

2. Frangking surat. /

Bilangan surat dan nilai setem dicatat kedalam buku

3. /
rekod.

4. Surat dihantar ke Pejabat Pos. /

15
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : MENGURUS PENGHANTARAN SURAT DENGAN POS LAJU.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu POS LAJU
Tadbir/Pembantu Taip alamat surat pada borang PL1A Pos Laju.
Tadbir/Pembantu
Operasi
2 Ketua Pembantu Isi Borang PL6 untuk rekod.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi
3 Ketua Pembantu Kumpul kesemua surat Pos Laju
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi
4 Ketua Pembantu Hantar ke Kaunter penghantaran.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi

16
CARTA ALIR

AKTIVITI 2 : Mengurus Penghantaran Surat dengan Pos Laju.

Nama Fail: c2-08292022120308.jpg

Keterangan: Mengurus Penghantaran Surat dengan Pos Laju.

17
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2 : MENGURUS PENGHANTARAN SURAT DENGAN POS LAJU.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

POS LAJU
1. /
Taip alamat surat pada borang PL1A Pos Laju.

2. Isi Borang PL6 untuk rekod. /

3. Kumpul kesemua surat Pos Laju /

4. Hantar ke Kaunter penghantaran. /

18
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN POS BERDAFTAR.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu POS BERDAFTAR
Tadbir/Pembantu Timbang dan tentutan nilai setem.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
2 Ketua Pembantu Frangking surat/Bungkusan.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
3 Ketua Pembantu Rekod dalam buku penghantaran bungkusan.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
4 Ketua Pembantu Hantar ke Pejabat Pos Besar.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.

19
CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Menguruskan Penghantaran Surat dengan Pos Berdaftar.

Nama Fail: c3-08292022120339.jpg

Keterangan: Menguruskan Penghantaran Surat dengan Pos Berdaftar.

20
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN POS BERDAFTAR.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

POS BERDAFTAR
1. /
Timbang dan tentutan nilai setem.

2. Frangking surat/Bungkusan. /

3. Rekod dalam buku penghantaran bungkusan. /

4. Hantar ke Pejabat Pos Besar. /

21
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT DENGAN POS LAJU.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu POS LAJU.
Tadbir/Pembantu Terima Surat.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
2 Ketua Pembantu Semak surat, Cop terima dan Tandatangan sebagai
Tadbir/Pembantu bukti penerimaan.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
3 Ketua Pembantu Daftar surat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
4 Ketua Pembantu Asingkan surat mengikut Unit.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
5 Ketua Pembantu Masukan surat yang telah diasing ke dalam Pigeon
Tadbir/Pembantu Hole Unit.
Tadbir/Pembantu
Operasi.

22
CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Menguruskan Penerimaan Surat Dengan Pos Laju.

Nama Fail: c7-08292022120541.jpg

Keterangan: Menguruskan Penerimaan Surat Dengan Pos Laju.

23
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT DENGAN POS LAJU.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

POS LAJU.
1. /
Terima Surat.
Semak surat, Cop terima dan Tandatangan sebagai
2. /
bukti penerimaan.

3. Daftar surat. /

4. Asingkan surat mengikut Unit. /

Masukan surat yang telah diasing ke dalam Pigeon Hole

5. /
Unit.

24
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT BERDAFTAR.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu SURAT BERDAFTAR.
Tadbir/Pembantu Terima Bungkusan.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
2 Ketua Pembantu Semak bungkusan cop terima dan tandatangan
Tadbir/Pembantu sebagai bukti penerimaan.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
3 Ketua Pembantu Dartar surat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
4 Ketua Pembantu Asingkan bungkusan mengikut Unit.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
5 Ketua Pembantu Masukkan bungkusan yang telah diasing ke dalam
Tadbir/Pembantu Pigeon Hole Unit.
Tadbir/Pembantu
Operasi.

25
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Menguruskan Penerimaan Surat Berdaftar.

Nama Fail: c8-08292022120608.jpg

Keterangan: Menguruskan Penerimaan Surat Berdaftar.

26
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT BERDAFTAR.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

SURAT BERDAFTAR.
1. /
Terima Bungkusan.
Semak bungkusan cop terima dan tandatangan sebagai
2. /
bukti penerimaan.

3. Dartar surat. /

4. Asingkan bungkusan mengikut Unit. /

Masukkan bungkusan yang telah diasing ke dalam

5. /
Pigeon Hole Unit.

27
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN TANGAN.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu Rekod alamat surat kedalam buku rekod.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
2 Ketua Pembantu Agih ketempat yang hendak dituju.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
3 Ketua Pembantu Kembalikan buku rekod penghantaran cepat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
4 Ketua Pembantu Hantar ke Destinasi yang di catat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
5 Ketua Pembantu dapatkan cop Jabatan dan Tandatangan penerima.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.

28
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Menguruskan penghantaran Surat Dengan Tangan.

Nama Fail: c4-08292022120411.jpg

Keterangan: Menguruskan penghantaran Surat Dengan Tangan.

29
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN TANGAN.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Rekod alamat surat kedalam buku rekod. /

2. Agih ketempat yang hendak dituju. /

3. Kembalikan buku rekod penghantaran cepat. /

4. Hantar ke Destinasi yang di catat. /

5. dapatkan cop Jabatan dan Tandatangan penerima. /

30
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN SURAT/MEMO.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu SURAT MEMO/ DALAMAN
Tadbir/Pembantu Agih memo / surat mengikut alamat.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
2 Ketua Pembantu Catat dalam buku penghantaran dalaman.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
3 Ketua Pembantu Hantar ke destinasi yang tercatat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
4 Ketua Pembantu Dapatkan Cop dan Tandatangan.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.

31
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Menguruskan Penghantaran Surat Dengan Surat/Memo.

Nama Fail: c5-08292022120452.jpg

Keterangan: Menguruskan Penghantaran Surat Dengan Surat/Memo.

32
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : MENGURUSKAN PENGHANTARAN SURAT DENGAN SURAT/MEMO.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

SURAT MEMO/ DALAMAN

1. /
Agih memo / surat mengikut alamat.

2. Catat dalam buku penghantaran dalaman. /

3. Hantar ke destinasi yang tercatat. /

4. Dapatkan Cop dan Tandatangan. /

33
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT DENGAN TANGAN.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu SURAT DENGAN TANGAN.
Tadbir/Pembantu Terima Surat.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
2 Ketua Pembantu Semak surat, cop terima dan Tandatangan sebagai
Tadbir/Pembantu bukti penerimaan.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
3 Ketua Pembantu Daftar surat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
4 Ketua Pembantu Asingkan surat mengikut Unit.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
5 Ketua Pembantu Masukkan surat yang telah diasing ke dalam Pigeon
Tadbir/Pembantu Hole Unit.
Tadbir/Pembantu
Operasi.

34
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Menguruskan Penerimaan Surat Dengan Tangan.

Nama Fail: c9-08292022120630.jpg

Keterangan: Menguruskan Penerimaan Surat Dengan Tangan.

35
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT DENGAN TANGAN.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

SURAT DENGAN TANGAN.

1. /
Terima Surat.
Semak surat, cop terima dan Tandatangan sebagai bukti
2. /
penerimaan.

3. Daftar surat. /

4. Asingkan surat mengikut Unit. /

Masukkan surat yang telah diasing ke dalam Pigeon

5. /
Hole Unit.

36
PROSES KERJA

AKTIVITI 6 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT POS BIASA.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Ketua Pembantu POS BIASA.
Tadbir/Pembantu Terima Surat.
Tadbir/Pembantu
Operasi.
2 Ketua Pembantu Semak surat jika terdapat surat yang tersalah
Tadbir/Pembantu hantar. Asingkan surat yang tersalah hantar
Tadbir/Pembantu kedalam guni untuk serahan semula ke Posman.
Operasi.
3 Ketua Pembantu Daftar surat.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
4 Ketua Pembantu Asingkan surat mengikut Unit.
Tadbir/Pembantu
Tadbir/Pembantu
Operasi.
5 Ketua Pembantu Masukan surat yang telah diasing ke dalam Pigeon
Tadbir/Pembantu Hole.
Tadbir/Pembantu
Operasi.

37
CARTA ALIR

AKTIVITI 6 : Menguruskan Penerimaan Surat Pos Biasa.

Nama Fail: c6-08292022120516.jpg

Keterangan: Menguruskan Penerimaan Surat Pos Biasa.

38
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 6 : MENGURUSKAN PENERIMAAN SURAT POS BIASA.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

POS BIASA
1. /
Terima Surat.
Semak surat jika terdapat surat yang tersalah hantar.
2. Asingkan surat yang tersalah hantar kedalam guni untuk /
serahan semula ke Posman.

3. Daftar surat. /

4. Asingkan surat mengikut Unit. /

Masukan surat yang telah diasing ke dalam Pigeon

5. /
Hole.

39
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) Perintah- Perintah Am (Bab A- Bab B)

2) Pekeliling Perkhidmatan

3) Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)

4) Surat Pekeliling Perkhidmatan

40
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1) Permohonan pelekat Kereta JANM/BPPP/AM/02

2) Permohonan Tempat letak Kereta JANM/BPPP/AM/03

3) Permohonan Kereta Jabatan JANM/BPPP/AM/04

4) Menaiktaraf Penggunaan Telefon JANM JANM/BPPP/AM/05

5) Tempahan Makan dan Minum JANM/BPPP/AM/06

Kebenaran membawa keluar

6) JANM/BPPP/KESELAMATAN/01
peralatan/barang/dokumen pejabat JANM
Kebenaran Masuk Bangunan JANM Di Luar Waktu
7) JANM/BPPP/KESELAMATAN/02
Pejabat
Permohonan Menjalankan Pekerjaan Luar/Kerja
8) JANM/BPPP/AM/11
Sambilan Oleh Pegawai Awam di JANM

9) Borang Permohonan Kad Pengenalan Jabatan JANM/BPPP/KESELAMATAN/03

10) Keterangan Mengenai Sijil Sakit JANM/BPPP/CUTI/01

11) Kelulusan Pengecualian Hadiri Kursus TRM (KC) JANM/BPPP/LATIHAN/01

12) Permohonan Emel rasmi JANM/BPTM/APLIKASI/01

Permohonan Kod Pemotongan Gaji Melalui

JANM/BKP/APLIKASI/01
13) Consultancy Management System (COMC)

Kod Pemotongan Gaji (Manual) JANM/BKP/APLIKASI/02

14)

Lampiran A (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4

Borang Pemilihan Waktu Peringkat (WP)
15) Tahun 2017)

Permohonan Cuti Rehat Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1990

16)

Lampiran A (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14

Permohonan Cuti Bersalin
17) Tahun 2010

Lampiran A (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14

Permohonan Cuti Bersalin
18) Tahun 2010

Permohonan Cuti Tanpa Rekod Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1990

19)

Permohonan Cuti Gantian Perintah Am Bab C 40

20)

Kebenaran daripada Ketua Jabatan Mengambil Cuti Lampiran A1 (Surat Pekeliling Perkhidmatan
21) GCR Bilangan 2 Tahun 2017

41
 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Kuarantin Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2016
22)

Lampiran A (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3

Permohonan Pemeriksaan Kesihatan
23) Tahun 2003)

Lampiran A (Pekeliling Perbendaharaan Bilangan

Permohonan Untuk Tugas Rasmi di Luar Pejabat
24) 3 Tahun 2003)

Borang Kebenaran untuk meninggalkan pejabat

Perintah Am 5 Bab G
25) dalam waktu bekerja

PermohonanPerbelanjaan Kemudahan Perubatan Borang Perubatan 1/09

26)

Permohonan Kemudahan Perlindungan Insurans

Lampiran A (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6
Kesihatan Ke Luar Negara
27) Tahun 2015)
/Negara Ketiga Atas Urusan Persendirian

42
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

Kelab Sukan dan Kebajikan JANM Negeri Kedah

1) Ahli
(KESAN)

2) Jawatankuasa EKSA Ahli

43