myPortfolio

PEMBATU OPERASI (PEJABAT)

SK

BAHAGIAN : SK
ALAMAT :

NO. TELEFON :
NO. FAKS. :
LAMAN SESAWANG:

15
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan : PEMBANTU OPERASI (N11)

Gred Hakiki Jawatan : N11

Tarikh Penempatan : 02.01.2013

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan :

Tarikh :
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 30 OKTOBER 2018 PENYEDIAAN MYPORTFOLIO

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

15
1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

KAMARIAH BINTI SAID DG52

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

CHEN FEI MING DG52 (KUP)

UNIT UNIT
UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT
PENGURUSAN ORGANISASI PEMBANGUNAN & PENILAIAN &
PSIKOLOGI & PEMBANGUNAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN AKADEMIK
KAUNSELING KEMANUSIAAN PEROLEHAN / ICT PEPERIKSAAN

KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT

KETUA UNIT
YAZIT BIN BELON
DG44 (KUP)
KAUNSELOR PENYELIA
ORGANISASI DAERAH HAL EHWAL MURID
HJH NORSIAH BT HAJI AKIHITO BIN NAWAWI DG44 (KUP)
8APAWI DG48 (KUP)
PENOLONG PENYELIA
KO- KURIKULUM
SUAIDI BIN JULAI DG42 (KUP)
PENOLONG PENYELIA SUKAN
MOHD RASHID B IBRAHIM DG38
KETUA UNIT ZAIN BIN KADRI DG52 (KUP)
SIPIAH BINTI MUHI
DG48 (KUP)
SUB UNIT
KEWANGAN DAN GAJI
PENYELIA SEKOLAH MENENGAH
SUB UNIT KEWANGAN
SIPIAH BINTI MUHI DG48KUP
PENOLONG AKAUNTAN
PENOLONG PENYELIA
FATIMAH BT AWANG BINI W32
SEKOLAH RENDAH
SAFTUYAH BT LAKIDEN DG44 (KUP) PEMBANTU AKAUNTAN
PENOLONG PENYELIA KARTINI BINTI BUJANG W22
SEKOLAH MENENGAH/SJK
PEMBANTU TADBIR (KEW)
TING CHAI HONG DG44 (KUP)
DALIAH BT KASSIRAN W22 (KUP)
FATIMAH BT MOHD ALI W22 (KUP)
PEGAWAI SIP+
KIZZAN BIN RAJALI W19
KOSONG
SUB UNIT GAJI
HASANAH BT HJ JUNAIDI DG54 (KUP)
KETUA PEMBANTU TADBIR
KOSONG
SAMSUDIN BIN DRAHMAN
DG54 (KUP)
PEMBANTU AKAUNTAN
PEMBANTU TADBIR (P/O)
SHUKRI BIN TAHA W22 (KUP)
NURZALIMA BTE SULAIMAN
N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O)
NORLIZA BINTI ABDUL KARIM
PEMBANTU OPERASI
N22(KUP)
MERDEHI BIN MAS N11
ARNIWATY BT RAZALI N19(KUP)
***NIK SALMAN BAHARUDIN BIN
MATRA N19
SUB UNIT
PENTADBIRAN DAN
PERKHIDMATAN
PEGAWAI EKSEKUTIF
ROSE HAZIRA BINTI ADEN N29
PEMBANTU TADBIR (P/O)
NURFADZILAH BINTI MOS N19
JAKIAH BINTI ABANG N19(KUP)
PEMBANTU TADBIR (REKOD)
MOHAMMAD FAQIYUDDIN B. RAMBLY
N19
NORMAZIDAH BT MURNI N19
NUR’ROSZAILEE BT RAMLE N19
NURUL AZREEN BINTI BUJANG N19
PEMBANTU OPERASI
MOHAMMAD HANAFIAH BIN SAJELI
N11
PEMANDU KENDERAAN
PUASA BIN ALI H11
JUENA RICHARD AK PAYENG H11
MOHAMMAD HATTA BIN MON H11
MOHAMAD OMAR B HJ MORSHIDI H11
PEMBANTU AWAM
SELIMAN BIN AMAN
SILVESTER ROY AK DAUD RAIZAL BIN HJ. ZAINE BOSTAMI AMAT
DG44
DG44 (KUP) DG48 (KUP)
PENYELIA MATEMATIK PENOLONG PENYELIA PEGAWAI PEPERIKSAAN
DAN SAINS PEMBANGUNAN &
PEROLEHAN / ICT ABRAHAM ANAK UJAN DG42KUP
SILVESTER ROY AK DAUD DG44
FADLI BIN ISMAIL DG32 PEMBANTU TADBIR (P/O)
PENYELIA BAHASA
PENOLONG JURUTERA SOKERI BIN MASUNI N22
MARY MADGDALENE KILEN DG44 (KUP) PENDI BIN KAMRI W22 (KUP)
MUHAMMAD ARIFF BIN ADNAN IRMAYANTTEE BINTI ALEN N19
PENYELIA KURIKULUM PENDIDIKAN JA29 NOROLAINI BT AHMAD N19
ISLAM
PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU OPERASI
AWANG ZAINURIN B AWANG SHAWAL DG41
MASRINAWATI BINTI SABTU N19 HISYAM BIN ABDUL RAHMAN N11
PEGAWAI SISC+
PEMBANTU AWAM PEMANDU KENDERAAN
JAIS BIN SAHOK DG52 (KUP)
JAMALI BIN MOHAMMAD DG44
KOSONG MOHAMAD SHAHRIL BIN BARHIM
ASMAH BT AMIN DG44
JEMAT @ AFFANDY B H11
JALONGDG48(KUP)
MONICA ANTHONY BANGUM DG4B
VOON LI CHAN DG48
CHONG CHEE HUEA DG44KUP
FELIX CHUO SING TING DG48KUP
PEGAWAI FASILINUS
YUSARIMA BINTI DEDO DG41
JUDITH YEO SUAN CHOO DG44 (KUP)
LAU LI PACA DG44KUP
AMY CHIN YING SIEW DG41
DEROSITA CHOK MUNG NA DG41
PATTY ANAK AWAT DG44 (KUP)
H11 SENORITA AK MASEK DG44 (KUP)
ASMAH BINTI HAJI ATOI DG42
YAKUB BIN TAREH DG34 (KUP)

PEMBANTU TADBIR (P/O)

NUR NADIA ABDULLAH N19(KUP)

Kemaskini 19 Oktober 2018

 2. CARTA FUNGSI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

1. Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.
2. Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah;
3. Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf;
4. Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD dan sekolah-sekolah;
5. Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah;
6. Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru;
7. Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru.
8. Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru
9. Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat
10. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah
11. Merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah
12. Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

1. Mewakili Pegawai Pendidikan sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.
2. Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah;
3. Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf;
4. Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahuna PPD dan sekolah-sekolah;
5. Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah;
6. Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru;
7. Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru.
8. Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru
9. Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di sekolah-sekolah
10 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah
11. Membantu merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah
12. Membantu memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
1. Menyelia pengurusan dan
pentadbiran sekolah rendah,
menengah termasuk institusi
pendidikan yang dibawah bidang
kuasa PPD;
2. Penempatan dan Pertukaran guru
dalam daerah;
3. Penempatan dan Kemasukan
murid di daerah;
4. Kelulusan permohonan guru ganti
, KGSK;
5. Panel pergerakan gaji dan nilaian
prestasi;
6. Kelulusan Cuti Guru Besar /
Pengetua;
7. Kelulusan permohonan
pelancongan/pendaftaran PIBG;
8. Pendaftaran kemasukan murid
asing;
9. Menyelia dan Menyelaras
Pendidikan Khas/ Pendidikan
Swasta di peringkat daerah;
10. Mengurus kebenaran mengutip
derma
11. Mengurus kebenaran membuat
kajian
12. Mengurus kelulusan permohonan
membuat lawatan oleh sekolah
13. Mengurus tugas-tugas protokol
14. Mengurus latihan untuk pegawai
dan staf
15. Mengurus latihan LDP untuk
sekolah
UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
HAL EHWAL MURID
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. Program berkaitan disiplin dan
keselamatan murid
b. Pengurusan Asrama Sekolah
c. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan
lain-lain bantuan pendidikan
d. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks
e. Program bimbingan, kaunseling dan
kerjaya murid
f. Program Pendidikan Pencegahan
Dadah kerjasama dengan agensi lain
KOKURIKULUM
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. aktiviti kelab/persatuan dan badan
beruniform di peringkat sekolah dan
daerah
b. kursus penasihat kokurikulum kepada
guru-guru
c. kerjasama dengan agensi lain
2. Menilai pelaksanaan program dan
mencadang penambahbaikan
SUKAN
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. Aktiviti sukan di peringkat sekolah
dan daerah
b. kursus kejurulatihan sukan kepada
guru-guru
c. Kerjasama agensi lain dalam
aktiviti sukan
2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP
3. Menilai pelaksanaan program dan
mencadang penambahbaikan
UNIT PENGURUSAN ORGANISASI
KEWANGAN DAN GAJI
1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat
daerah;
2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan
perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah;
3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil;
4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan
mempastikan tiada laporan audit bersyarat;
5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot,
daftar bil dan sebagainya);
6. Menyediakan belanjawan tahunan;
7. Melaksanakan sistem kewangan
8. secara elektronik;
9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam
pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah.
PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN
1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat
daerah;
2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan
bukan guru di peringkat daerah;
3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan;
4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP )
5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru
di peringkat daerah.
6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru
dan bukan guru di peringkat daerah
7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di
peringkat daerah
8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan
guru di peringkat daerah
9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah
UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
1. Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan
pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan
menengah;
2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti
kurikulum di sekolah rendah dan menengah;
3. Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan
akademik dan perkembangan pegawai pendidikan
mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek
dan sederhana;
4. Memantau, menilai pencapaian akademik serta
perlaksanaan langkah-langkah pemulihan;
5. Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai
panitia dalam bidang masing-masing.
6. Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek
teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum
sekolah bestari;
7. Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran
berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang
ditetapkan
8. Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko-
kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T);
PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
1. Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Ko-
kurikulum Pendidikan Islam /Moral.
2. Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan
Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam
/Moral;
3. Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan;
4. Penempatan /Pertukaran Guru Agama;
5. Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran
Agama;
6. Menyelaras pembangunan dan perkembangan guru-
guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus-
kursus dalam perkhidmatan.
UNIT PEMBANGUNAN& PEROLEHAN/ICT
1. Membantu membuat unjuran keperluan
dan merancang prasarana pendidikan dari
segi fizikal di peringkat daerah.
2. Memantau kerja-kerja penyelenggaraan
prasarana pendidikan khususnya di
sekolah;
3. Menguruskan tender dan sebut harga di
peringkat daerah (yang berkaitan);
4. Pemantauan bekalan peralatan dan
perabot untuk sekolah / asrama.
5. Mengumpul maklumat berhubung dengan
pembangunan dan tapak projek;
6. Bertanggunjawab terhadap pemantauan
dan pembayaran melalui sistem PMS;
7. Menghadiri mesyuarat tapak dan
menyediakan laporan.
8. Menyelaras dan melaksanakan
penggunaan sistem aplikasi yang
dijadualkan di peringkat daerah;
9. Menguruskan kemasukan data,
pencetakan laporan dan analisa data;
10. Menguruskan hal-hal pengendalian
perkakasan dan perisian aplikasi;
11. Memberi input dan menyediakan ulasan
perolehan peralatan komputer.
12. Menyediakan khidmat sokongan teknikal
13. Menyelaras dan menyenggara laman web
14. Menyelia keselamatan sistem maklumat
PPD
UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN
1. Mengurus dan mengendalikan pelbagai
peperiksaan awam dalam dan luar negeri di
peringkat daerah.
2. Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat
daerah;
3. Membantu menguruskan pendaftaran calon
peperiksaan peringkat daerah;
4. Memberi maklumat dan sokongan untuk
pentauliahan pusat peperiksaan;
5. Urusetia setiap program latihan penilaian di
peringkat daerah;
6. Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran
Sekolah dalam daerah;
7. Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah;
8. Merancang,mengurus dan mengelola
penggunaan teknologi maklumat dalam
pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah;
9. Menyelaras, memproses maklumat dan data
sekolah / calon peperiksaan di daerah;
10. Memberikan khidmat nasihat tentang
peperiksaan awam di peringkat daerah;
11. Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu
tentang peperiksaan di daerah.
UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING
1. Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan
pendidikan daerah
2. merancang dan melaksanakan kursus berkaitan
perkhidmatan kaunseling
3. Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf
yang menerima kaunseling
4. Memantau perkhidmtan kaunseling di sekolah
5. Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPD
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat masuk/keluar

2. Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

3. Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

4. Menjawab panggilan telefon

5. Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

6. Mengendalikan kesemua kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain

7. Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan Pembantu Operasi (Pejabat) Ketua Perkhidmatan KPPM
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
PO (Pejabat) B.63-5.3.1.13 (845)
Jawatan Waran Perjawatan
Gred Jawatan N11 Bidang Utama Operasi Pejabat
Gred JD N11 Sub Bidang Operasi Pejabat
Nazri bin Abdul Rahman
Status Jawatan Tetap Disediakan oleh
Pembantu Operasi N11

Hierarki 1/Bahagian Guru Besar Disemak oleh PK Pentadbiran

Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ PK Pentadbiran 1 Diluluskan oleh Guru Besar
Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan Pembantu Operasi Tarikh Dokumen 30/10/2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu dalam melaksanakan pengoperasian kerja-kerja di pejabat dalam urusan pentadbiran, penyelenggaraan dan persiapan
program-program sekolah bagi memastikan semua urusan berkenaan berjalan dengan lancer dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu dalam pengoperasian urusan
a.a. Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-
pentadbiran di sekolah bagi memastikan semua
surat masuk/keluar
urusan dijalankan dengan lancer dan berkesan.

b. Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

c. Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

d. Menjawab panggilan telefon

e. Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

2. Membantu dalam urusan penyelenggaraan asset a. Mengendalikan kesemua kerja pembaikan

sekolah bagi memastikan asset dalam keadaan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain
baik.
3. Membantu dalam persiapan program-program a. Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua
sekolah supaya program dapat dijalankan program sekolah
dengan lancer.
DIMENSI
Bilangan guru dan staf akp
Bilangan murid di sekolah

KELAYAKAN AKADEMIK
PMR/SRP

KOMPETENSI
1. KEMAHIRAN BERTUKANG
2. MEMILIKI LESEN B2
3. KEMAHIRAN MICROSOFT WORD DAN EXCEL
4.
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat

masuk/keluar

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menyerahkan surat diterima Guru Besar/
1. kepada Guru Besar untuk Penolong
tindakan daripada Guru Besar. Kanan 1

2. PO Menerima arahan dari Guru Besar PO/PT/Semua

untukmerekod surat-surat. PK

PT/PO Merekod surat di dalam buku Pembantu

3. rekod (Surat Masuk) Tadbir

PO/PT/FT Membuat salinan surat yang telah Guru

4. diminit untuk dikeluarkan kepada Besar,Penolon
guru dan Anggota Kumpulan g Kanan
Pelaksanan yang berkenaan. Pentadbiran/P
enolong
Kanan Hal
Ehwal
Murid/Guru/
Anggota
Kumpulan
Pelaksana
6. CARTA ALIR

Aktiviti 1
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA
Menyerahkan surat diterima
kepada Guru Besar untuk
PO tindakan daripada Guru
Besar.
Menerima arahan dari Guru
Besar untukmerekod surat-
PO surat.
Merekod surat di dalam buku
rekod (Surat Masuk)
PT/PO

Membuat salinan surat yang

telah diminit untuk
PO/PT/FT dikeluarkan kepada guru dan
Anggota Kumpulan
Pelaksanan yang berkenaan

TAMAT
6. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyerahkan surat diterima kepada

Guru Besar untuk tindakan daripada
1. Guru Besar.

Menerima arahan dari Guru Besar

2. untukmerekod surat-surat.

Merekod surat di dalam buku rekod

3. (Surat Masuk)

Membuat salinan surat yang telah

diminit untuk dikeluarkan kepada guru
4. dan Anggota Kumpulan Pelaksanan
yang berkenaan
Aktiviti 2: Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Salinan surat untuk sekolah yang Guru Besar
1. sudah diminit oleh Guru Besar /PT
disimpan ke dalam fail peribadi
dan fail sekolah.
2. PO/PT Memastikan surat-surat Guru Besar
dimasukkan ke dalam fail yang /PT
betul dan berkaitan.

PO/PT Meminit setiap surat ke dalam Guru Besar

3. kertas minit setiap fail yang /PT
berkaitan.

PO/PT Memasukkan surat-surat ke Guru Besar

4. dalam fail /PT

5. PO Menyimpan semula fail-fail ke Guru Besar

dalam cabinet fail. /PT
8. CARTA ALIR

Aktiviti 2
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Salinan surat untuk sekolah

PO yang sudah diminit oleh Guru
Besar disimpan ke dalam fail
peribadi dan fail sekolah.

PO/PT Memastikan surat-surat

dimasukkan ke dalam fail
yang betul dan berkaitan.

Meminit setiap surat ke

dalam kertas minit setiap fail
PO/PT yang berkaitan.

PO/PT Memasukkan surat-surat ke

dalam fail

Menyimpan semula fail-fail

ke dalam cabinet fail.
PO

TAMAT
9. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Salinan surat untuk sekolah yang

sudah diminit oleh Guru Besar
1.
disimpan ke dalam fail peribadi dan fail
sekolah.
Memastikan surat-surat dimasukkan
2. ke dalam fail yang betul dan berkaitan.
Meminit setiap surat ke dalam kertas
3. minit setiap fail yang berkaitan.

Memasukkan surat-surat ke dalam fail

4.

Menyimpan semula fail-fail ke dalam

5. cabinet fail.
Aktiviti 3: Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

PO Membuat salinan surat yang Guru/ Pelajar/

1. berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Ibu Bapa
Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Pelajar
Akhir Tahun/Mesyuarat
Persatuan Ibu Bapa Guru untuk
diagih kepada Guru/Pelajar
sekolah yang berkaitan dengan
ibu.

PO Mengedar surat kepada pihak Guru/Pelajar/

2. yang terlibat Ibu Bapa
Pelajar
6. CARTA ALIR

Aktiviti 3
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

PEMBANTU Membuat salinan surat yang

OPERASI berkaitan dengan Mesyuarat
Staf/ Meyuarat Awal tahun /
Mesyuarat Akhir
Tahun/Mesyuarat Persatuan
Ibu Bapa Guru untuk diagih
kepada Guru/Pelajar sekolah
yang berkaitan dengan ibu.

PEMBANTU Mengedar surat kepada

OPERASI pihak yang terlibat

TAMAT
10. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Membuat salinan surat yang berkaitan

dengan Mesyuarat Staf/ Meyuarat
Awal tahun / Mesyuarat Akhir
1.
Tahun/Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa
Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar
sekolah yang berkaitan dengan ibu.
Mengedar surat kepada pihak yang
2. terlibat
Aktiviti 4: Menjawab panggilan telefon

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menjawab panggilan telefon Pegawai
1. sekiranya PT tiada di pejabat. Berkaitan, PT,
FT

PO Membuat catatan ringkas PO

2. mengambil pesanan sekiranya
ada pesanan dari pemanggil.
PO/PT/FT Memaklumkan kepada staf atau Pegawai
3. guru berkenaan pesanan yang Berkaitan, PT,
diterima. FT
6. CARTA ALIR

Aktiviti 4
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

PO Menjawab panggilan telefon

sekiranya PT tiada di
pejabat.

Membuat catatan ringkas

PO mengambil pesanan
sekiranya ada pesanan dari
pemanggil.

Memaklumkan kepada staf

atau guru berkenaan
PO/PT/FET pesanan yang diterima.

TAMAT
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menjawab panggilan telefon sekiranya

1. PT tiada di pejabat.

Membuat catatan ringkas mengambil

2. pesanan sekiranya ada pesanan dari
pemanggil.
Memaklumkan kepada staf atau guru
3. berkenaan pesanan yang diterima.
Aktiviti 5: Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Fotostat surat menyurat daripada Guru
1. PPD Samarahan/Jabatan Besar/Penolong
Pendidikan Negeri Sarawak Kanan
Pentadbiran/Guru/
Anggota
Kumpulan
Pelaksana
PO Fotostat kertas soalan untuk ujian Guru/Pelajar
2. bulanan/ujian penggal/ujian awal
tahun/ujian pertengahan
tahun/ujian akhir tahun.
PO Merekod keluar masuk kertas Guru
3. A4/Manilakad/Kertas
Majong/Sampul Surat
7. CARTA ALIR

Aktiviti 5
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Fotostat surat menyurat

PO daripada PPD
Samarahan/Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak

PO Fotostat kertas soalan untuk

ujian bulanan/ujian
penggal/ujian awal
tahun/ujian pertengahan
tahun/ujian akhir tahun.

Merekod keluar masuk

PO kertas A4/Manilakad/Kertas
Majong/Sampul Surat

TAMAT
8. SENARAI SEMAK

Aktiviti 5:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Fotostat surat menyurat daripada PPD

1. Samarahan/Jabatan Pendidikan
Negeri Sarawak

Fotostat kertas soalan untuk ujian

bulanan/ujian penggal/ujian awal
2.
tahun/ujian pertengahan tahun/ujian
akhir tahun.
Merekod keluar masuk kertas
3. A4/Manilakad/Kertas Majong/Sampul
Surat
Aktiviti 6: Mengendalikan kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan
lain-lain pembaikan.

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Mengenalpasti perabot atau Guru Besar/
1. bangunan yang rosak dan perlu Penolong Kanan
dibaiki. Pentadbiran/
Mengambil gambar kerosakan Guru/Anggota
untuk dimaklumkan kepada GB Kumpulan
atau pihak tang berkaitan Pelaksana/
Pelajar

2. PO/Pekerja Membawa keluar Guru Besar/

pembersihan meja/kerusi/almari yang rosak Penolong Kanan
dari bilik darjah/pejabat bilik guru Pentadbiran/
ke tempat baikpulih. Guru/Anggota
Kumpulan
Pelaksana/
Pelajar

3. PO Membaiki kerosakan perabot PT/FET

seperti meja,kerusi dan almari.
Pembaikan kecil bangunan
seperti,kipas,suis elektrik dan
lampu di dalam kawasan sekolah

PO Meletakkan perabot yang telah Guru Besar/

4. dibaiki ketempat asal. Setelah itu Penolong Kanan
memaklumkan kepada pihak yang Pentadbiran/
berkaitan. Guru/Anggota
Kumpulan
Pelaksana/
Pelajar
9. CARTA ALIR

Aktiviti 6
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA
PO Mengenalpasti perabot atau
bangunan yang rosak dan
perlu dibaiki.
Mengambil gambar
kerosakan untuk
dimaklumkan kepada GB
atau pihak tang berkaitan

PO/Pekerja Membawa keluar

meja/kerusi/almari yang
pembersihan
rosak dari bilik darjah/pejabat
bilik guru ke tempat
baikpulih.

Membaiki kerosakan perabot

seperti meja,kerusi dan
almari.
Pembaikan kecil bangunan
PO seperti,kipas,suis elektrik
dan lampu di dalam kawasan
sekolah

Meletakkan perabot yang

telah dibaiki ketempat asal.
PO Setelah itu memaklumkan
kepada pihak yang
berkaitan.

TAMAT
10. SENARAI SEMAK

Aktiviti 6:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenalpasti perabot atau

1. bangunan yang rosak dan perlu
dibaiki.

Mengambil gambar kerosakan untuk

2. dimaklumkan kepada GB atau pihak
tang berkaitan

3.
Aktiviti 7: Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menerima arahan dari Guru besar Guru Besar/
1. untuk membuat persiapan pentas Penolong
sebagai AJK pentas Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat
PO/Guru/PT/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
2. FET susun atur pentas seperti Penolong
menghias pentas untuk semua Kanan
program sekolah dan ‘PA’ system. Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
3. PO/Guru/PT/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
FET susun atur , menghias pentas dan Penolong
‘PA’ system. Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
4. PO/PT/FET Memastikan semua kerja PO/Guru/PT/F
mengemas peralatan dan ET
pembersihan telah dilaksanakan

5.
 Aktiviti 2
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Menjawab panggilan telefon

sekiranya PT tiada di
pejabat.

Membuat catatan ringkas

mengambil pesanan
sekiranya ada pesanan dari
pemanggil.

Memaklumkan kepada staf

atau guru berkenaan
pesanan yang diterima.

TAMAT
11. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menjawab panggilan telefon sekiranya

1. PT tiada di pejabat.

Membuat catatan ringkas mengambil

2. pesanan sekiranya ada pesanan dari
pemanggil.
Memaklumkan kepada staf atau guru
3. berkenaan pesanan yang diterima.
10. CARTA ALIR

Aktiviti 3:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.
11 SENARAI SEMAK
7.
12 CARTA ALIR

Aktiviti 4
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA

TAMAT
13 SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
14 CARTA ALIR

Aktiviti 5
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA

TAMAT
15. SENARAI SEMAK

Aktiviti 5:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
16. CARTA ALIR

Aktiviti 6
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA

TAMAT
17. SENARAI SEMAK

Aktiviti 6:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
18. CARTA ALIR

Aktiviti 7
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA

TAMAT
19. SENARAI SEMAK

Aktiviti 7:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
7. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
8. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.
9. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI