Professional Documents
Culture Documents
BAHAGIAN : SK
ALAMAT :
NO. TELEFON :
NO. FAKS. :
LAMAN SESAWANG:
15
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :
DILULUSKAN OLEH
Nama :
Gred Jawatan :
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI
15
1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING
UNIT UNIT
UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT
PENGURUSAN ORGANISASI PENILAIAN &
PSIKOLOGI & PEMBANGUNAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN AKADEMIK PEMBANGUNAN &
KEMANUSIAAN PEROLEHAN / ICT PEPERIKSAAN
KAUNSELING
KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
KETUA UNIT KETUA UNIT ZAIN BIN KADRI DG52 (KUP) SILVESTER ROY AK DAUD RAIZAL BIN HJ. ZAINE BOSTAMI AMAT
YAZIT BIN BELON SIPIAH BINTI MUHI DG44
DG48 (KUP) DG44 (KUP) DG48 (KUP)
DG44 (KUP)
SUB UNIT SUB UNIT
KEWANGAN DAN GAJI PENTADBIRAN DAN
PERKHIDMATAN
KAUNSELOR PENYELIA PENYELIA SEKOLAH MENENGAH
ORGANISASI DAERAH HAL EHWAL MURID SUB UNIT KEWANGAN PENYELIA MATEMATIK PENOLONGPENYELIA PEGAWAI PEPERIKSAAN
SIPIAH BINTI MUHI DG48KUP DAN SAINS PEMBANGUNAN &
PENOLONGAKAUNTAN PEGAWAI EKSEKUTIF PEROLEHAN / ICT ABRAHAM ANAK UJAN DG42KUP
HJH NORSIAH BT HAJI AKIHITO BIN NAWAWIDG44 (KUP)
PENOLONGPENYELIA SILVESTER ROY AK DAUD DG44
8APAWI DG48 (KUP) ROSE HAZIRA BINTI ADEN N29
PENOLONGPENYELIA SEKOLAH RENDAH FATIMAH BT AWANG BINI W32 FADLI BIN ISMAIL DG32 PEMBANTU TADBIR (P/O)
PENYELIA BAHASA
KO- KURIKULUM PEMBANTU TADBIR (P/O)
SAFTUYAH BT LAKIDEN DG44 (KUP) PEMBANTU AKAUNTAN PENOLONGJURUTERA SOKERI BIN MASUNI N22
MARY MADGDALENE KILEN DG44 (KUP) PENDI BIN KAMRI W22 (KUP)
SUAIDI BIN JULAI DG42 (KUP) NURFADZILAH BINTI MOS N19
PENOLONGPENYELIA KARTINI BINTI BUJANG W22 MUHAMMAD ARIFF BIN ADNAN IRMAYANTTEE BINTI ALEN N19
JAKIAH BINTI ABANG N19(KUP) PENYELIA KURIKULUM PENDIDIKAN JA29 NOROLAINI BT AHMAD N19
PENOLONG PENYELIA SUKAN SEKOLAHMENENGAH/SJK
PEMBANTU TADBIR (KEW) ISLAM
PEMBANTU TADBIR (REKOD) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU OPERASI
MOHD RASHID B IBRAHIM DG38 TING CHAI HONG DG44 (KUP) AWANG ZAINURIN B AWANG SHAWAL DG41
DALIAH BT KASSIRAN W22 (KUP)
FATIMAH BT MOHD ALI W22 (KUP) MOHAMMAD FAQIYUDDIN B. RAMBLY MASRINAWATI BINTI SABTU N19 HISYAM BIN ABDUL RAHMAN N11
PEGAWAI SIP+ PEGAWAI SISC+
KIZZAN BIN RAJALI W19 N19
NORMAZIDAH BT MURNI N19 PEMBANTU AWAM PEMANDU KENDERAAN
KOSONG JAIS BIN SAHOK DG52 (KUP)
SUB UNIT GAJI NUR’ROSZAILEE BT RAMLE N19
JAMALI BIN MOHAMMAD DG44
NURUL AZREEN BINTI BUJANG N19 KOSONG MOHAMAD SHAHRIL BIN BARHIM
HASANAH BT HJ JUNAIDI DG54 (KUP) ASMAH BT AMIN DG44
KETUA PEMBANTU TADBIR JEMAT @ AFFANDY B H11
KOSONG PEMBANTU OPERASI
SAMSUDIN BIN DRAHMAN JALONGDG48(KUP)
DG54 (KUP) MONICA ANTHONYBANGUM DG4B
PEMBANTU AKAUNTAN MOHAMMAD HANAFIAH BIN SAJELI
VOON LI CHAN DG48
N11
PEMBANTU TADBIR (P/O) CHONG CHEE HUEA DG44KUP
SHUKRI BIN TAHA W22 (KUP) FELIX CHUO SING TING DG48KUP
PEMANDU KENDERAAN
NURZALIMA BTE SULAIMAN
N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEGAWAI FASILINUS
PUASA BIN ALI H11
NORLIZA BINTI ABDUL KARIM JUENA RICHARD AK PAYENG H11 YUSARIMA BINTI DEDO DG41
PEMBANTU OPERASI
N22(KUP) MOHAMMAD HATTA BIN MON H11 JUDITH YEO SUAN CHOO DG44 (KUP)
MOHAMAD OMAR B HJ MORSHIDI H11 LAU LI PACA DG44KUP
MERDEHI BIN MAS N11
ARNIWATY BT RAZALI N19(KUP) AMY CHIN YING SIEW DG41
PEMBANTU AWAM DEROSITA CHOK MUNGNA DG41
***NIK SALMAN BAHARUDIN BIN PATTY ANAK AWAT DG44 (KUP)
MATRA N19 SELIMAN BIN AMAN H11 SENORITA AK MASEK DG44 (KUP)
ASMAH BINTI HAJI ATOI DG42
YAKUB BIN TAREH DG34 (KUP)
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN UNIT PENGURUSAN ORGANISASI UNIT PENGURUSAN AKADEMIK UNIT PEMBANGUNAN& PEROLEHAN/ICT UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN
1. Menyelia pengurusan dan KEWANGAN DAN GAJI 1. Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan 1. Mengurus dan mengendalikan pelbagai
HAL EHWAL MURID
pentadbiran sekolah rendah,
1. Merancang , melaksana, menyelaras pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan 1. Membantu membuat unjuran keperluan peperiksaan awam dalam dan luar negeri di
menengah termasuk institusi 1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat menengah; dan merancang prasarana pendidikan dari peringkatdaerah.
dan memantau
pendidikan yang dibawah bidang daerah; 2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti segi fizikal di peringkat daerah. 2. Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat
a. Program berkaitan disiplin dan
kuasa PPD; keselamatan murid 2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan kurikulum di sekolah rendah dan menengah; 2. Memantaukerja-kerja penyelenggaraan daerah;
2. Penempatan dan Pertukaran guru b. Pengurusan Asrama Sekolah perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah; 3. Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan prasarana pendidikan khususnya di 3. Membantu menguruskan pendaftaran calon
dalam daerah; c. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan 3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil; akademik dan perkembangan pegawai pendidikan sekolah; peperiksaan peringkat daerah;
3. Penempatan dan Kemasukan lain-lain bantuan pendidikan 4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek 3. Menguruskan tender dan sebut harga di 4. Memberi maklumat dan sokongan untuk
murid di daerah; d. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks mempastikan tiada laporan audit bersyarat; dan sederhana; pentauliahan pusat peperiksaan;
peringkat daerah (yang berkaitan);
e. Program bimbingan, kaunseling dan 5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot, 4. Memantau, menilai pencapaian akademik serta 5. Urusetia setiap program latihan penilaian di
4. Kelulusan permohonan guru ganti 4. Pemantauan bekalan peralatan dan
kerjaya murid perlaksanaanlangkah-langkah pemulihan; peringkatdaerah;
, KGSK; daftar bil dan sebagainya); perabot untuk sekolah / asrama.
f. Program Pendidikan Pencegahan 5. Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai 6. Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran
5. Panel pergerakan gaji dan nilaian Dadah kerjasama dengan agensi lain
6. Menyediakan belanjawan tahunan; 5. Mengumpul maklumat berhubung dengan
panitia dalam bidang masing-masing. Sekolah dalam daerah;
prestasi; KOKURIKULUM 7. Melaksanakan sistem kewangan 6. Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek pembangunan dan tapak projek;
6. Kelulusan Cuti Guru Besar / 8. secara elektronik; 7. Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah;
1. Merancang , melaksana, menyelaras teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum 6. Bertanggunjawab terhadappemantauan
8. Merancang,mengurusdan mengelola
Pengetua; dan memantau 9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam sekolah bestari; dan pembayaran melalui sistem PMS;
a. aktiviti kelab/persatuan dan badan penggunaan teknologi maklumat dalam
7. Kelulusanpermohonan pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah. 7. Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan
beruniform di peringkat sekolah dan pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah;
pelancongan/pendaftaran PIBG; berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang menyediakanlaporan.
daerah PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN 9. Menyelaras, memproses maklumat dan data
8. Pendaftaran kemasukan murid ditetapkan 8. Menyelaras dan melaksanakan
b. kursus penasihat kokurikulum kepada 8. Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko- sekolah / calon peperiksaan di daerah;
asing; penggunaan sistem aplikasi yang
guru-guru 1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T); 10. Memberikan khidmat nasihat tentang
9. Menyelia dan Menyelaras c. kerjasama dengan agensi lain daerah; dijadualkan di peringkat daerah; peperiksaan awam di peringkat daerah;
PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
Pendidikan Khas/ Pendidikan 2. Menilai pelaksanaan program dan 2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan 9. Menguruskan kemasukan data, 11. Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu
1. Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Ko-
Swasta di peringkat daerah; mencadang penambahbaikan pencetakan laporan dan analisa data; tentang peperiksaan di daerah.
bukan guru di peringkat daerah; kurikulum Pendidikan Islam /Moral.
10. Mengurus kebenaran mengutip SUKAN 10. Menguruskan hal-hal pengendalian
3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan; 2. Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan
derma 1. Merancang , melaksana, menyelaras Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam perkakasan dan perisian aplikasi;
4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP ) UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING
11. Mengurus kebenaran membuat dan memantau /Moral; 11. Memberi input dan menyediakan ulasan
a. Aktiviti sukan di peringkat sekolah 5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru
kajian 3. Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan; perolehan peralatan komputer. 1. Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan
dan daerah di peringkat daerah.
12. Mengurus kelulusan permohonan 4. Penempatan /Pertukaran Guru Agama; 12. Menyediakan khidmat sokongan teknikal pendidikan daerah
b. kursus kejurulatihan sukan kepada 6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru
membuat lawatan oleh sekolah 5. Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran 13. Menyelaras dan menyenggara laman web 2. merancang dan melaksanakan kursus berkaitan
guru-guru dan bukan guru di peringkat daerah
13. Mengurus tugas-tugas protokol Agama; 14. Menyelia keselamatan sistem maklumat perkhidmatankaunseling
c. Kerjasama agensi lain dalam 7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di
14. Mengurus latihan untuk pegawai 6. Menyelaras pembangunan dan perkembangan guru- PPD 3. Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf
aktiviti sukan peringkat daerah
dan staf guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus- yang menerima kaunseling
2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP 8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan kursus dalam perkhidmatan. 4. Memantau perkhidmtan kaunseling di sekolah
15. Mengurus latihan LDP untuk 3. Menilai pelaksanaan program dan
guru di peringkat daerah 5. Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPD
sekolah mencadangpenambahbaikan
9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan Pembantu Operasi (Pejabat) Ketua Perkhidmatan KPPM
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
PO (Pejabat) B.63-5.3.1.13 (845)
Jawatan Waran Perjawatan
Gred Jawatan N11 Bidang Utama Operasi Pejabat
Gred JD N11 Sub Bidang Operasi Pejabat
Nazri bin Abdul Rahman
Status Jawatan Tetap Disediakan oleh
Pembantu Operasi N11
Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ PK Pentadbiran 1 Diluluskan oleh Guru Besar
Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan Pembantu Operasi Tarikh Dokumen 30/10/2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu dalam melaksanakan pengoperasian kerja-kerja di pejabat dalam urusan pentadbiran, penyelenggaraan dan persiapan
program-program sekolah bagi m emastikan semua urusan berkenaan berjalan dengan lancer dan berkesan.
KELAYAKAN AKADEMIK
PMR/SRP
KOMPETENSI
1. KEMAHIRAN BERTUKANG
2. MEMILIKI LESEN B2
3. KEMAHIRAN MICROSOFT WORD DAN EXCEL
4.
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
5. PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menyerahkan surat diterima Guru Besar/
1. kepada Guru Besar untuk Penolong
tindakan daripada Guru Besar. Kanan 1
Aktiviti 1
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
6. SENARAI SEMAK
Aktiviti 1:
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Aktiviti 2
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
9. SENARAI SEMAK
Aktiviti 2:
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Aktiviti 3
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
10. SENARAI SEMAK
Aktiviti 3:
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menjawab panggilan telefon Pegawai
1. sekiranya PT tiada di pejabat. Berkaitan, PT,
FT
Aktiviti 4
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 4:
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Fotostat surat menyurat daripada Guru
1. PPD Samarahan/Jabatan Besar/Penolong
Pendidikan Negeri Sarawak Kanan
Pentadbiran/Guru/
Anggota
Kumpulan
Pelaksana
PO Fotostat kertas soalan untuk ujian Guru/Pelajar
2. bulanan/ujian penggal/ujian awal
tahun/ujian pertengahan
tahun/ujian akhir tahun.
Aktiviti 5
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
8. SENARAI SEMAK
Aktiviti 5:
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Mengenalpasti perabot atau Guru Besar/
1. bangunan yang rosak dan perlu Penolong Kanan
dibaiki. Pentadbiran/
Mengambil gambar kerosakan Guru/Anggota
untuk dimaklumkan kepada GB Kumpulan
atau pihak tang berkaitan Pelaksana/
Pelajar
Aktiviti 6
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
PO Mengenalpasti perabot atau
bangunan yang rosak dan
perlu dibaiki.
Mengambil gambar
kerosakan untuk
dimaklumkan kepada GB
atau pihak tang berkaitan
TAMAT
10. SENARAI SEMAK
Aktiviti 6:
3.
Aktiviti 7: Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menerima arahan dari Guru besar Guru Besar/
1. untuk membuat persiapan pentas Penolong
sebagai AJK pentas Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat
PO/Guru/PT/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
2. FET susun atur pentas seperti Penolong
menghias pentas untuk semua Kanan
program sekolah dan ‘PA’ system. Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
3. PO/Guru/PT/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
FET susun atur , menghias pentas dan Penolong
‘PA’ system. Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
4. PO/PT/FET Memastikan semua kerja PO/Guru/PT/F
mengemas peralatan dan ET
pembersihan telah dilaksanakan
5.
Aktiviti 2
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
11. SENARAI SEMAK
Aktiviti 4:
Aktiviti 3:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
11 SENARAI SEMAK
7.
12 CARTA ALIR
Aktiviti 4
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA
TAMAT
13 SENARAI SEMAK
Aktiviti 4:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
14 CARTA ALIR
Aktiviti 5
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA
TAMAT
15. SENARAI SEMAK
Aktiviti 5:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
16. CARTA ALIR
Aktiviti 6
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA
TAMAT
17. SENARAI SEMAK
Aktiviti 6:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
18. CARTA ALIR
Aktiviti 7
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA
TAMAT
19. SENARAI SEMAK
Aktiviti 7:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
8. SENARAI BORANG
1.