Professional Documents
Culture Documents
BAHAGIAN : SK
ALAMAT :
NO. TELEFON :
NO. FAKS. :
LAMAN SESAWANG:
15
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :
DILULUSKAN OLEH
Nama :
Gred Jawatan :
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI
15
1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING
UNIT UNIT
UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT
PENGURUSAN ORGANISASI PENILAIAN &
PSIKOLOGI & PEMBANGUNAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN AKADEMIK PEMBANGUNAN &
PEROLEHAN / ICT PEPERIKSAAN
KAUNSELING KEMANUSIAAN
KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
KETUA UNIT KETUA UNIT ZAIN BIN KADRI DG52 (KUP) SILVESTER ROY AK DAUD RAIZAL BIN HJ. ZAINE BOSTAMI AMAT
YAZIT BIN BELON SIPIAH BINTI MUHI DG44 DG44 (KUP) DG48 (KUP)
DG44 (KUP) DG48 (KUP)
SUB UNIT SUB UNIT
KEWANGAN DAN GAJI PENTADBIRAN DAN
PERKHIDMATAN
KAUNSELOR PENYELIA PENYELIA SEKOLAH MENENGAH
ORGANISASI DAERAH HAL EHWAL MURID SUB UNIT KEWANGAN PENYELIA MATEMATIK PENOLONG PENYELIA PEGAWAI PEPERIKSAAN
SIPIAH BINTI MUHI DG48KUP DAN SAINS PEMBANGUNAN &
PENOLONG AKAUNTAN PEGAWAI EKSEKUTIF PEROLEHAN / ICT ABRAHAM ANAK UJAN DG42KUP
HJH NORSIAH BT HAJI AKIHITO BIN NAWAWI DG44 (KUP)
PENOLONG PENYELIA SILVESTER ROY AK DAUD DG44
8APAWI DG48 (KUP) ROSE HAZIRA BINTI ADEN N29
PENOLONG PENYELIA SEKOLAH RENDAH FATIMAH BT AWANG BINI W32 FADLI BIN ISMAIL DG32 PEMBANTU TADBIR (P/O)
PENYELIA BAHASA
KO- KURIKULUM PEMBANTU TADBIR (P/O)
SAFTUYAH BT LAKIDEN DG44 (KUP) PEMBANTU AKAUNTAN PENOLONG JURUTERA SOKERI BIN MASUNI N22
MARY MADGDALENE KILEN DG44 (KUP) PENDI BIN KAMRI W22 (KUP)
SUAIDI BIN JULAI DG42 (KUP) NURFADZILAH BINTI MOS N19
PENOLONG PENYELIA KARTINI BINTI BUJANG W22 MUHAMMAD ARIFF BIN ADNAN IRMAYANTTEE BINTI ALEN N19
JAKIAH BINTI ABANG N19(KUP) PENYELIA KURIKULUM PENDIDIKAN JA29 NOROLAINI BT AHMAD N19
PENOLONG PENYELIA SUKAN SEKOLAH MENENGAH/SJK
PEMBANTU TADBIR (KEW) ISLAM
PEMBANTU TADBIR (REKOD) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU OPERASI
MOHD RASHID B IBRAHIM DG38 TING CHAI HONG DG44 (KUP) AWANG ZAINURIN B AWANG SHAWAL DG41
DALIAH BT KASSIRAN W22 (KUP)
FATIMAH BT MOHD ALI W22 (KUP) MOHAMMAD FAQIYUDDIN B. RAMBLY MASRINAWATI BINTI SABTU N19 HISYAM BIN ABDUL RAHMAN N11
PEGAWAI SIP+ PEGAWAI SISC+
KIZZAN BIN RAJALI W19 N19
NORMAZIDAH BT MURNI N19 PEMBANTU AWAM PEMANDU KENDERAAN
KOSONG JAIS BIN SAHOK DG52 (KUP)
SUB UNIT GAJI NUR’ROSZAILEE BT RAMLE N19
JAMALI BIN MOHAMMAD DG44
NURUL AZREEN BINTI BUJANG N19 KOSONG MOHAMAD SHAHRIL BIN BARHIM
HASANAH BT HJ JUNAIDI DG54 (KUP) ASMAH BT AMIN DG44
KETUA PEMBANTU TADBIR JEMAT @ AFFANDY B H11
KOSONG PEMBANTU OPERASI
SAMSUDIN BIN DRAHMAN JALONGDG48(KUP)
DG54 (KUP) MONICA ANTHONY BANGUM DG4B
PEMBANTU AKAUNTAN MOHAMMAD HANAFIAH BIN SAJELI
VOON LI CHAN DG48
N11
PEMBANTU TADBIR (P/O) CHONG CHEE HUEA DG44KUP
SHUKRI BIN TAHA W22 (KUP) FELIX CHUO SING TING DG48KUP
PEMANDU KENDERAAN
NURZALIMA BTE SULAIMAN
N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEGAWAI FASILINUS
PUASA BIN ALI H11
NORLIZA BINTI ABDUL KARIM JUENA RICHARD AK PAYENG H11 YUSARIMA BINTI DEDO DG41
PEMBANTU OPERASI
N22(KUP) MOHAMMAD HATTA BIN MON H11 JUDITH YEO SUAN CHOO DG44 (KUP)
MOHAMAD OMAR B HJ MORSHIDI H11 LAU LI PACA DG44KUP
MERDEHI BIN MAS N11
ARNIWATY BT RAZALI N19(KUP) AMY CHIN YING SIEW DG41
PEMBANTU AWAM DEROSITA CHOK MUNG NA DG41
***NIK SALMAN BAHARUDIN BIN PATTY ANAK AWAT DG44 (KUP)
MATRA N19 SELIMAN BIN AMAN H11 SENORITA AK MASEK DG44 (KUP)
ASMAH BINTI HAJI ATOI DG42
YAKUB BIN TAREH DG34 (KUP)
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN UNIT PENGURUSAN ORGANISASI UNIT PENGURUSAN AKADEMIK UNIT PEMBANGUNAN& PEROLEHAN/ICT UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN
1. Menyelia pengurusan dan KEWANGAN DAN GAJI 1. Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan 1. Mengurus dan mengendalikan pelbagai
HAL EHWAL MURID
pentadbiran sekolah rendah, pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan 1. Membantu membuat unjuran keperluan peperiksaan awam dalam dan luar negeri di
1. Merancang , melaksana, menyelaras 1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat
menengah termasuk institusi dan memantau menengah; dan merancang prasarana pendidikan dari peringkat daerah.
pendidikan yang dibawah bidang daerah; 2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti 2. Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat
a. Program berkaitan disiplin dan segi fizikal di peringkat daerah.
kuasa PPD; keselamatan murid 2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan kurikulum di sekolah rendah dan menengah; daerah;
2. Memantau kerja-kerja penyelenggaraan
2. Penempatan dan Pertukaran guru b. Pengurusan Asrama Sekolah perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah; 3. Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan 3. Membantu menguruskan pendaftaran calon
prasarana pendidikan khususnya di
dalam daerah; c. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan 3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil; akademik dan perkembangan pegawai pendidikan
sekolah;
peperiksaan peringkat daerah;
3. Penempatan dan Kemasukan lain-lain bantuan pendidikan 4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek 4. Memberi maklumat dan sokongan untuk
d. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks dan sederhana; 3. Menguruskan tender dan sebut harga di
murid di daerah; mempastikan tiada laporan audit bersyarat; pentauliahan pusat peperiksaan;
e. Program bimbingan, kaunseling dan 4. Memantau, menilai pencapaian akademik serta peringkat daerah (yang berkaitan);
4. Kelulusan permohonan guru 5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot, daftar 5. Urusetia setiap program latihan penilaian di
kerjaya murid perlaksanaan langkah-langkah pemulihan; 4. Pemantauan bekalan peralatan dan peringkat daerah;
ganti , KGSK; bil dan sebagainya); perabot untuk sekolah / asrama.
f. Program Pendidikan Pencegahan 5. Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai 6. Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran
5. Panel pergerakan gaji dan nilaian Dadah kerjasama dengan agensi lain 6. Menyediakan belanjawan tahunan; panitia dalam bidang masing-masing. 5. Mengumpul maklumat berhubung dengan Sekolah dalam daerah;
prestasi; KOKURIKULUM 7. Melaksanakan sistem kewangan 6. Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek pembangunan dan tapak projek; 7. Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah;
6. Kelulusan Cuti Guru Besar / 1. Merancang , melaksana, menyelaras 8. secara elektronik; teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum 6. Bertanggunjawab terhadap pemantauan 8. Merancang,mengurus dan mengelola
Pengetua; dan memantau 9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam sekolah bestari; dan pembayaran melalui sistem PMS; penggunaan teknologi maklumat dalam
7. Kelulusan permohonan a. aktiviti kelab/persatuan dan badan pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah. 7. Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran
beruniform di peringkat sekolah dan 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah;
pelancongan/pendaftaran PIBG; berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang menyediakan laporan. 9. Menyelaras, memproses maklumat dan data
daerah PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN ditetapkan
8. Pendaftaran kemasukan murid 8. Menyelaras dan melaksanakan sekolah / calon peperiksaan di daerah;
b. kursus penasihat kokurikulum kepada 8. Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko-
asing; guru-guru penggunaan sistem aplikasi yang 10. Memberikan khidmat nasihat tentang
1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T);
9. Menyelia dan Menyelaras c. kerjasama dengan agensi lain daerah; dijadualkan di peringkat daerah; peperiksaan awam di peringkat daerah;
PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
Pendidikan Khas/ Pendidikan 2. Menilai pelaksanaan program dan 9. Menguruskan kemasukan data, 11. Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu
2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan 1. Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Ko-
Swasta di peringkat daerah; mencadang penambahbaikan pencetakan laporan dan analisa data; tentang peperiksaan di daerah.
bukan guru di peringkat daerah; kurikulum Pendidikan Islam /Moral.
10. Mengurus kebenaran mengutip SUKAN 10. Menguruskan hal-hal pengendalian
1. Merancang , melaksana, menyelaras 3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan; 2. Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan
derma perkakasan dan perisian aplikasi;
4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP ) Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING
11. Mengurus kebenaran membuat dan memantau
a. Aktiviti sukan di peringkat sekolah 5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru /Moral; 11. Memberi input dan menyediakan ulasan
kajian 3. Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan; perolehan peralatan komputer. 1. Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan
dan daerah di peringkat daerah. pendidikan daerah
12. Mengurus kelulusan permohonan b. kursus kejurulatihan sukan kepada 4. Penempatan /Pertukaran Guru Agama; 12. Menyediakan khidmat sokongan teknikal
membuat lawatan oleh sekolah 6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru 2. merancang dan melaksanakan kursus berkaitan
guru-guru dan bukan guru di peringkat daerah
5. Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran 13. Menyelaras dan menyenggara laman web
13. Mengurus tugas-tugas protokol perkhidmatan kaunseling
c. Kerjasama agensi lain dalam Agama; 14. Menyelia keselamatan sistem maklumat
7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di 3. Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf
14. Mengurus latihan untuk pegawai aktiviti sukan 6. Menyelaras pembangunan dan perkembangan guru- PPD yang menerima kaunseling
2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP peringkat daerah guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus-
dan staf 4. Memantau perkhidmtan kaunseling di sekolah
3. Menilai pelaksanaan program dan 8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan kursus dalam perkhidmatan.
15. Mengurus latihan LDP untuk 5. Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPD
mencadang penambahbaikan guru di peringkat daerah
sekolah
9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan Pembantu Operasi (Pejabat) Ketua Perkhidmatan KPPM
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
PO (Pejabat) B.63-5.3.1.13 (845)
Jawatan Waran Perjawatan
Gred Jawatan N11 Bidang Utama Operasi Pejabat
Gred JD N11 Sub Bidang Operasi Pejabat
Nazri bin Abdul Rahman
Status Jawatan Tetap Disediakan oleh
Pembantu Operasi N11
Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ PK Pentadbiran 1 Diluluskan oleh Guru Besar
Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan Pembantu Operasi Tarikh Dokumen 30/10/2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu dalam melaksanakan pengoperasian kerja-kerja di pejabat dalam urusan pentadbiran, penyelenggaraan dan persiapan
program-program sekolah bagi memastikan semua urusan berkenaan berjalan dengan lancer dan berkesan.
KELAYAKAN AKADEMIK
PMR/SRP
KOMPETENSI
1. KEMAHIRAN BERTUKANG
2. MEMILIKI LESEN B2
3. KEMAHIRAN MICROSOFT WORD DAN EXCEL
4.
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
5. PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menyerahkan surat diterima Guru Besar/
1. kepada Guru Besar untuk Penolong
tindakan daripada Guru Besar. Kanan 1
Aktiviti 1
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
Buat
pindaan
6. SENARAI SEMAK
Aktiviti 1:
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Salinan surat untuk sekolah yang Guru Besar
1. sudah diminit oleh Guru Besar /PT
disimpan ke dalam fail peribadi
dan fail sekolah.
2. PO/PT Memastikan surat-surat Guru Besar
dimasukkan ke dalam fail yang /PT
betul dan berkaitan.
Aktiviti 2
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Memasukkan surat-surat ke
PO/PT dalam fail
PO
TAMAT
9. SENARAI SEMAK
Aktiviti 2:
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
MULA
TAMAT
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3:
6. CARTA ALIR
Aktiviti 4
MULA
Menjawab panggilan telefon
PO sekiranya PT tiada di
pejabat.
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 4:
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Fotostat surat menyurat daripada Guru
1. PPD Samarahan/Jabatan Besar/Penolong
Pendidikan Negeri Sarawak Kanan
Pentadbiran/Guru/
Anggota
Kumpulan
Pelaksana
PO Fotostat kertas soalan untuk ujian Guru/Pelajar
2. bulanan/ujian penggal/ujian awal
tahun/ujian pertengahan
tahun/ujian akhir tahun.
PO Merekod keluar masuk kertas Guru
3. A4/Manilakad/Kertas
Majong/Sampul Surat
7. CARTA ALIR
Aktiviti 5
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
8. SENARAI SEMAK
Aktiviti 5:
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Mengenalpasti perabot atau Guru Besar/
1. bangunan yang rosak dan perlu Penolong Kanan
dibaiki. Pentadbiran/
Mengambil gambar kerosakan Guru/Anggota
untuk dimaklumkan kepada GB Kumpulan
atau pihak tang berkaitan Pelaksana/
Pelajar
Aktiviti 6
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Membawa keluar
meja/kerusi/almari yang
rosak dari bilik darjah/pejabat
bilik guru ke tempat
baikpulih.
PO/Pekerja
pembersihan
PO
PO
TAMAT
Aktiviti 6:
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
3.
Aktiviti 7: Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menerima arahan dari Guru besar Guru Besar/
1. untuk membuat persiapan pentas Penolong
sebagai AJK pentas Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat
PO/Guru/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
2. PT/FET susun atur pentas seperti Penolong
menghias pentas untuk semua Kanan
program sekolah dan ‘PA’ system. Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
3. PO/Guru/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
PT/FET susun atur , menghias pentas dan Penolong
‘PA’ system. Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
4. PO/PT/FET Memastikan semua kerja PO/Guru/PT/
mengemas peralatan dan FET
pembersihan telah dilaksanakan
5.
Aktiviti 2
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
TAMAT
11. SENARAI SEMAK
Aktiviti 4:
Aktiviti 3:
1.
2.
3.
4.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
5.
6.
7.
11 SENARAI SEMAK
12 CARTA ALIR
Aktiviti 4
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA
TAMAT
Buat
pindaan
13 SENARAI SEMAK
Aktiviti 4:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
14 CARTA ALIR
Aktiviti 5
MULA
TAMAT
Aktiviti 5:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MULA
TAMAT
Aktiviti 6:
17. SENARAI SEMAK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Aktiviti 7
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA
TAMAT
Buat
pindaan
Aktiviti 7:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
9. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI