myPortfolio

MUHD FARIS BIN RUSLI

TIMBALAN PENGUASA PENJARA

BAHAGIAN
PENGURUSAN DAN KESELAMATAN

ALAMAT
PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM
OFF JALAN MERU TAMBAHAN
43200 BANDAR PUNCAK ALAM
SELANGOR

NO. TELEFON
03-3392 3832

NO. FAKS.
03-3392 3829

LAMAN SESAWANG
www.prison.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : MUHD FARIS BIN RUSLI

Gelaran Jawatan : Timbalan Penguasa Penjara

Gred Hakiki Jawatan : KA41

Tarikh Penempatan : 01 Jun 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : AMER SHARIFFUDIN BIN MAT NOOR

Gelaran Jawatan : Pengarah Pusat Koreksional Puncak Alam

Gred Jawatan : KA 48

Tarikh : 30 November 2018

 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 1 September 2018 Pengemaskinian Deskripsi Tugas

Pengemaskinian Data
2 1 Januari 2019

Catatan: Ketua J a b a t a n h e n d a k l a h m e m a s t i k a n b a h a w a m y P o r t f o l i o d i k a j i
s e m u l a d a n dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Carta Organisasi

2. Carta Fungsi

3. Aktiviti-Aktiviti Bagi Fungsi

4. Deskripsi Tugas

5. Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

6. Senarai Undang-Undang, Peraturan dan Punca Kuasa

7. Senarai Borang

8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi

1.2 Bahagian
 1.2 Bahagian

PENGARAH URUSETIA
PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM KA29, KA20, KA19

TIMBALAN PENGARAH

TIMBALAN PENGUASA TIMBALAN PENGUASA

KESELAMATAN PEMULIHAN / PENGURUSAN
SEKOLAH INTEGRITI PUNCAK
ALAM

BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA DAN BAHAGIAN

KESELAMATAN DAN INTELLIGEN PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN PENTADBIRAN PENGURUSAN BANDUAN DAN PAROL

UNIT SEKSYEN PELAN

SEKSYEN SEKSYEN SEKSYEN
SUMBER MANUSIA DAN PEMBANGUNAN
KESELAMATAN INTELLIGEN RAWATAN DAN
PENTADBIRAN INSAN
UNIT PEMBANGUNAN LAYANAN

UNIT PENGURUSAN
UNIT KEWANGAN UNIT AGAMA
PSIKOLOGI
UNIT LOGISTIK DAN ASET

UNIT AKADEMIK UNIT KESIHATAN

UNIT KENDERAAN

UNIT LAYANAN
UNIT PAROL DAN TEMPAT
JUMPA

UNIT LATIHAN UNIT KEBAJIKAN

2.CARTA FUNGSI

PENGARAH
PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM

TIMBALAN PENGARAH
PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM

TIMBALAN PENGUASA PENJARA

SEKSYEN PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM SEKSYEN
HAL EHWAL AGAMA KAKITANGAN HAL EHWAL BANDUAN/TAHANAN

Bahagian Pemulihan Bahagian Pengurusan

Melaksanakan program Menguruskan urusan

Rawatan dan pemulihan ke atas Pentadbiran, Perjawatan,
banduan bagi memperbaiki Pengurusan Sumber Manusia
fizikal, mental dan akhlak bagi memastikan semua urusan
berteraskan nilai murni dilaksanakan dengan cekap dan
masyarakat teratur.

Menjalankan Latihan kemahiran Menguruskan semua urusan

vokasional secara komprehensif kewangan bagi memastikan
dan bersepadu, khasnya dalam pengurusan kewangan
aspek pembentukan kendiri dan dilaksanakan dengan cekap dan
pembangunan kerjaya penghuni teratur.
disamping mewujudkan Memantau pengurusan aset dan
mekanisma pengurusan industri pengurusan stor Pusat
yang efektif serta komersial Koreksional Puncak Alam bagi
memastkan dilaksanakan
dengan cekap dan teratur.
Menguruskan pengurusan aset
dan pengurusan stor Maktab
Penjara Malaysia bagi
memastkan dilaksanakan
dengan cekap dan teratur.
3.AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menguruskan urusan Pentadbiran, Perjawatan, Pengurusan Sumber Manusia bagi memastikan

semua urusan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.
2. Menguruskan semua urusan kewangan bagi memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan
dengan cekap dan teratur.
3. Memantau pengurusan aset dan pengurusan stor Pusat Koreksional Puncak Alam bagi
memastkan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.
4. Melaksanakan program Rawatan dan pemulihan ke atas banduan bagi memperbaiki fizikal,
mental dan akhlak berteraskan nilai murni masyarakat.
5. Menjalankan Latihan kemahiran vokasional secara komprehensif dan bersepadu, khasnya
dalam aspek pembentukan kendiri dan pembangunan kerjaya penghuni disamping mewujudkan
mekanisma pengurusan industri yang efektif serta komersial.
 4.0 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA PENGARAH PENJARA
GELARAN JAWATAN KETUA SEKSYEN KETUA PERKHIDMATAN
MALAYSIA
RINGKASAN GELARAN KEDUDUKAN DI WARAN
- 3.4.1.3.5.2(497)(BAHARU)
JAWATAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN KA41/KA44 BIDANG UTAMA KESELAMATAN

GRED JD KA41 SUB-BIDANG PEMULIHAN

STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH MUHD FARIS BIN RUSLI

BAHAGIAN
HIRARKI 1 PENGURUSAN DISEMAK OLEH ANBALAGAN A/L SUBRAMANIAM
BANDUAN
SEKSYEN
AMER SHARIFFUDIN BIN MAT
HIRARKI 2 PEMULIHAN DAN DILULUSKAN OLEH
NOOR
RAWATAN

SKIM PERKHIDMATAN PENGUASA PENJARA TARIKH DOKUMEN

08 NOV 2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Bertanggungjawab sebagai ketua bahagian dengan menyelaras program-program rawatan dan pemulihan sebagaimana yang
diarahkan oleh pihak pengurusan dan memastikan penghuni-penghuni diberi layanan yang adil selaras dengan undang-undang dan
peraturan yang diperuntukkan.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan program Rawatan dan pemulihan ke 1. Menyelaras pelaksanaan tugas-tugas rundingcara keatas orang tahanan
atas banduan bagi memperbaiki fizikal, mental dibuat seperti berikut:-
dan akhlak berteraskan nilai murni masyarakat (i) Sesi temuduga permulaan (mengumpul biodata)
(ii) Pre-test Kaunseling (Ujian Darah HIV)
(iii) Post-test Kaunseling (Selepas Ujian Darah HIV)
(iv) Kaunseling Individu
(v) Kaunseling Berkumpulan (Motivasi)

2. Memantau pelaksanaan ujian air kencing keatas tahanan dan kakitangan

bagi mengesan dadah :
(i) Ujian secara rambang
(ii) Balik daripada mahkamah
(iii) Yang akan tamat tempoh tahanan
(iv) Kepada kakitangan secara rambang dan baru bertukar institusi serta
yang baru melapor diri bertugas di PKPA

3. Menyelia urusan ujian darah HIV keatas tahanan yang baru masuk.

4. Memantau pelaksanaan program agama keatas tahanan mengikuti

ceramah agama (Islam, Kristian, Buddha dan Hindu Sangam).

5. Memantau dalam urusan pinjaman dan pemulangan buku perpustakaan

bagi semua tahanan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

6. Mengurus selia bagi Persidangan Lembaga Penasihat serta

menyediakan laporan akhlak bagi tahanan yang akan berjumpa dengan
ahli Lembaga Penasihat.

7. Menyemak laporan penilaian tahanan yang akan tamat tempoh tahanan

pada setiap bulan disediakan.

8. Menganggotai Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian tahanan pada setiap

bulan.

9. Menyemak buku laporan tahanan yang akan tamat tempoh pada setiap
penghujung bulan dan dihantar ke Kementerian Dalam Negeri dan Ibu
Pejabat Penjara Malaysia, Bahagian Pemulihan Dan Rawatan.

10. Menyemak laporan / rayuan khas bagi tahanan yang menghidap AIDS
dan uzur Disediakan untuk dikemukakan kepada Kementerian Dalam
Negeri.

11. Memastikan Penyediaan laporan bulanan pada setiap bulan dibuat:

(i) Laporan aktiviti kaunseling.
(ii) Laporan pemulihan.
(iii) Laporan aktiviti agama.
(iv) Laporan Kaunseling Keluarga.
 12. Memantau dalam pelaksanaan Rawatan dan pemeriksaan kesihatan
kepada tahanan sewaktu kemasukan, sebelum bekerja di bengkel,
perpIndahan, ke mahkamah dan pembebasan.

Menjalankan Latihan kemahiran vokasional secara
komprehensif dan bersepadu, khasnya dalam aspek
pembentukan kendiri dan pembangunan kerjaya
penghuni disamping mewujudkan mekanisma
pengurusan industri yang efektif serta komersial
1. Merancang strategi Latihan kemahiran yang berkesan mengikut
keperluan industry berdasarkan National Occupation Skills Standards
(NOSS)
2. Melaksanakan Program Pensijilan Kemahiran Penghuni melalui Sistem
Latihan Dual Nasional (SKM-SLDN), Sijil Kecekapan Kemahiran (SKK-
CIDB) dan Sijil Asas Kemahiran (Modular).

4. Memberi khidmat nasihat dalam mempromosikan produk penjara dan

perkhidmatan yang disediakan oleh jabatan penjara kepada masyarakat.

5. Memantau operasi bengkel perusahaan, amanah, kualiti dan

pengeluaran produk penjara di seluruh institusi.

6. Memantau urusan perolehan bagi akaun amanah

7. Merancang dan Menyelaras permohonan peruntukan tahanan dan

perolehan aset di bawah Akaun Amanah.

8. Memantau dalam urusan terimaan hasil bagi akaun amanah dan

Menyelaras Perbelanjaan peruntukan institusi secara efisyen.

9. Menganggotai Mesyuarat Bengkel pada setiap bulan.

DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan : 127
2. Bilangan Pengisian : 124
3. Bilangan Tahanan : 400 (Lelaki)
4. Sasaran Hasil Akaun Amanah : RM 90,000.00
5. Sasaran Hasil Perusahaan : RM 11,000.00
6. Sasaran Self-Sufficiency : RM 400,000
7. Pekeliling Berkaitan : Akta Penjara 1995 Pin.2012, Peraturan-Peraturan penjara 2000, Akta Dadah Berbahaya (Langkah-
langkah Pencegahan Khas) 1985, Perintah Tetap Komisioner Jeneral Penjara, Perintah Am, Arahan Perbendaharaan

KELAYAKAN AKADEMIK
Ijazah sarjana muda yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya

KOMPETENSI
- Kebolehan berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa inggeris.
- Berkebolehan dalam membuat keputusan dan perundingan.
- Berkebolehan mengurus dan mentadbir kakitangan dan penghuni Penjara.

PENGALAMAN
 - Minimum 12 tahun dalam bidang Koreksional dan kepenjaraan.

5. PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK

5.1.1 Melaksanakan program Rawatan dan pemulihan ke atas banduan bagi

memperbaiki fizikal, mental dan akhlak berteraskan nilai murni masyarakat

PEGAWAI LAIN UNDANG-

YANG ADA UNDANG,
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN / PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

KJP,
Melaksanakan program Rawatan dan pemulihan ke Akta Penjara 1995
IPPM,
1. KI atas banduan bagi memperbaiki fizikal, mental
PPN
dan akhlak berteraskan nilai murni masyarakat Peraturan Penjara
2000

2. Menyelaraskan dan memantau perlaksanaan Perintah Tetap

TKI KI
perkhidmatan tersebut Komisioner Jeneral
Penjara

3. Memastikan pelaksanaan perkhidmatan berjalan Arahan

PYM KI, TKI Perbendaharaan
dengan baik

4 Melaksanakan penyampaian perkhidmatan dan

Sjn, Kpl, Wdr mendapatkan maklum balas berkaitan PYM
pelaksanaan perkhidmatan tersebut

5. Mengadakan usaha penambahbaikan

PYM KI/ TKI
perkhidmatan
 5.1.2 Carta Alir
Melaksanakan program Rawatan dan pemulihan ke atas banduan bagi memperbaiki fizikal, mental
dan akhlak berteraskan nilai murni masyarakat
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
5.1.3 Senarai Semak
Melaksanakan program Rawatan dan pemulihan ke atas banduan bagi
memperbaiki
fizikal, mental dan akhlak berteraskan nilai murni masyarakat

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1 Menyenaraikan perkhidmatan urusan Pentadbiran, Perjawatan,

Pengurusan Sumber Manusia di jabatan.

2 Menyelaras dan memantau perkhidmatan tersebut

3 Memastikan pelaksanaan perkhidmatan dijalankan dengan baik

4 Maklum balas perkhidmatan

5 Usaha penambahbaikan
5.2 Menjalankan Latihan kemahiran vokasional secara komprehensif dan bersepadu,
khasnya dalam aspek pembentukan kendiri dan pembangunan kerjaya penghuni disamping
mewujudkan mekanisma pengurusan industri yang efektif serta komersial
,
PEGAWAI LAIN UNDANG-
YANG ADA UNDANG,
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN / PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

KJP,
Menyenarai dan menyediakan aktiviti yang perlu IPPM, Akta Penjara 1995
KI
1. dilaksanakan di peringkat jabatan mengikut PPN
keperluan Peraturan Penjara
2000

2. TKI Merancang dan menyediakan kertas cadangan Perintah Tetap

KI Komisioner Jeneral
aktiviti
Penjara

3. PYM Mendapatkan kelulusan untuk kertas cadangan Arahan

KI/TKI Perbendaharaan
aktiviti

4 PYM Menyelaraskan aktiviti di peringkat jabatan dan

institusi KI/TKI

5. Sjn, Kpl, Wdr Memastikan pelaksanaan aktiviti dijalankan

dengan berjaya PYM

6. PYM Mendapatkan maklum balas berkaitan

pelaksanaan aktiviti KI
5.2.1 CARTA ALIR
Menjalankan Latihan kemahiran vokasional secara komprehensif dan bersepadu, khasnya dalam
aspek pembentukan kendiri dan pembangunan kerjaya penghuni disamping mewujudkan mekanisma
pengurusan industri yang efektif serta komersial

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

5.2.2 Senarai Semak
Menjalankan Latihan kemahiran vokasional secara komprehensif dan bersepadu, khasnya
dalam aspek pembentukan kendiri dan pembangunan kerjaya penghuni disamping
mewujudkan mekanisma pengurusan industri yang efektif serta komersial

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1 Menyenaraikan aktiviti yang perlu dilaksanakan di peringkat jabatan mengikut

keperluan

2 Merancang dan menyediakan kertas cadangan aktiviti

3 Kelulusan Pengarah

4 Menyelaras aktiviti

5 Pelaksanaan aktiviti

6 Maklum balas
6.SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

i. Akta Penjara 1995

ii. Akta Mahkamah Juvana 1947 (Semakan 1972)
iii. Akta Pencegahan Keganasan 2015
iv. Peraturan-Peraturan Penjara 2000
v. Perintah Tetap Komisioner Jeneral Penjara
vi. Arahan Pentadbiran Ketua Institusi
vii. Minit mesyuarat MATINPEN
viii. Arahan Am Pentadbiran
7.SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1

10

11

12

13
8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI