Professional Documents
Culture Documents
15
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :
Gelaran Jawatan :
Tarikh Penempatan :
DILULUSKAN OLEH
Nama :
Gelaran Jawatan :
Gred Jawatan :
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
1.
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI
15
1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING
LAMPIRAN A
MAKLUMAT UMUM
Pembantu Pengurusan Murid
Gelaran Jawatan Prasekolah Ketua Perkhidmatan KPPM
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
PPM PRASEKOLAH BN3 5.2.13(84)
Jawatan Waran Perjawatan
PENGURUSAN
Gred Jawatan N19 Bidang Utama MURID
PENGURUSAN
Gred JD N19 Sub Bidang
MURID
Status Jawatan TETAP Disediakan oleh
Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ PENOLONG KANAN 1 Diluluskan oleh
Seksyen/Unit
PEMBANTU PENGURUSAN
Skim Perkhidmatan MURID Tarikh Dokumen 30.10.2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Untuk membantu guru dalam pengurusan prasekolah dan bahan-bahan dalam pengajaran daan pembelajaran
subjek-subjek prasekolah.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Berbincang dengan guru tentang menu Guru
1. harian
Merancang pembelian bahan-bahan yang Guru Rujuk
diperlukan
2. pekeliling
perolehan
Mendapat kelulusan perolehan GB
3.
4. Membuat pesanan bahan yang Guru
diperlukan
5. Menerima barang-barang yang dipesan Guru
Aktiviti 1(a)
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
Dapatkan
semula
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan perlatan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula
peralatan/persekitaran
TAMAT
↓
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 1(a):
Membuat pesanan /
4.
Menepati spesifikasi /
6.
Merekod penerimaan /
7.
Menghidangkan makanan /
8.
Mengemas semula /
9.
peralatan/persekitaran
Membersihkan peralatan /
10.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Berbincang dengan guru tentang aspek Guru
1. kebersihan yang perlu diberi perhatian
Memerhati setiap aspek kebersihan murid Guru
2.
Membimbing murid tentang cara menjaga Guru
3. kebersihan
4. Membuat pemantauan berterusan Guru
Aktiviti 1(b)
Memerhati aspek
kebersihan murid
Membimbing murid-
murid tentang
Tidak
kebersihan
Bersih
Bimbingan &
Tindakan Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
Aktiviti 1(b):
Pemantauan berterusan /
5.
Aktiviti 1(c):MENGURUS FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang kebersihan fizikal dan
keceriaan kelas
Mengenalpaasti kawasan yang Guru
3. perlu diambil tindakan didalam
dan diluar kelas dari pelbagai
aspek
4. Pemantaun dan pemerhatian Guru
tentang arahan yang diterima
5 Pemantaun berterusan yang Guru
diterima
Aktiviti 1(c)
Tidak
Bersih dan ceria
ya
Tindakan
Segera
Pemantauan berterusan
TAMAT
↓↓↓↓
Aktiviti 1(c):
Pemantauan guru /
4.
Pemantauan berterusan /
6
Aktiviti 2(a): MEMBANTU PROSES PENDAFTARAN
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima senarai nama murid Guru/GB
1. yang berjaya
Menyemak dan melengkapkan Guru
2. maklumat murid
Merekod maklumat dalam Guru
3. Buku Rekod pendaftaran
Murid dan Buku Rekod
Kedatangan
4. Menyimpan maklumat dalam Guru
fail
5. Menghantar sesalinan pejabat Guru
Aktiviti 2(a)
Tidak
Lengkap
Ya
Tindakan
Segera Merekod dalam Buku
Rekod Pendaftaran Murid
dan Buku Rekod
Kedatangan
Menghantar sesalinan ke
pejabat
TAMAT
Aktiviti 2(a):
Penguursan Stok/Iventori /
10
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru tentang penekanan aspek
kesihatan
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian
Menyemak rekod kesihatan Guru
3. murid dan fail peribadi
4. Mengenalpasti tahap Guru
kesihatan murid
5. Membimbing murid yang Guru
menghadapi maasalah
kesihatan
Pemantauan berterusan Guru
6. dijalankan
Aktiviti 2(b)
Tindakan
Perbincangan Ya
Dengan Waris
Pemantauan berterusan
TAMAT
Aktiviti 2(b):
Membimbing /
5.
Pemantauan berterusan /
6
Aktiviti 2(c) MEMBANTU MENGURUS ASPEK KESELAMATAN MURID
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang keselamatan murid
sebelum,semasa,dan selepas
sekolah
Sentiasa mengawasi tahap Guru
3. keselamatan murid
4. Memberi bimbingan kepada Guru
murid tentang aspek
keselamatan
5. Pemantauan berterusan Guru
Aktiviti 2(c)
Tidak
Selamat
Tindakan
Nasihat dan Ya
Bimbingan
Pemantauan berterusan
TAMAT
Aktiviti 2(c)
Pemantauan berterusan /
4.
Aktiviti 2(d) MEMBANTU MENGURUS PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang Bahan Bantu
Mengajar (BBM) yang perlu
disediakan
Mengenalpasti bahan yang Guru
3. diperlukan untuk membina
BBM
4. Menyedia peralatan Guru
Tidak
Sesuai
Bina semula
Ya
TAMAT
Aktiviti 2(d)
Membina bahan(BBM /
4.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang tugasan yang
diperlukan untuk dilaksanakan
dalam P&p
Menyedia peralatan dan bahan Guru
3. yang diperlukan
4. Melaksaakan tugas yang Guru
diberikan
5. Mengenalpasti sejauh mana Guru
keberkesanan dalam
membantu P&P
6. Melaksanankan tugas secara Guru
berterusan
Aktiviti 2(e)
Tidak
Objektif tercapai
Bincang Ya
semula
Berterusan
TAMAT
Aktiviti 2(e)
Membina bahan(BBM /
4.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Mengenalpasti fail dan rekod Guru
2. yang perlu disediakan
Mendapatkan maklumat yang Guru
3. perlu difailkan
4. Melaksanakan tugasan Guru
Melaksanakan tugasan
Tidak
Kems dan lengkap
Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
Hantar sesalinan ke
pejabat
Sipan fail dan rekod
TAMAT
↓↓
Aktiviti 3(a)
Melaksanakan tugas /
3
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Menerim barang atau perlatan Guru
2.
Menentukan spesifikasi barang Guru
3. tersebut
4. Merekod stok Guru
Melaksanakan tugasan
Tidak
Kems dan lengkap
Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
Hantar sesalinan ke
pejabat
Sipan fail dan rekod
TAMAT
Aktiviti 3(b)
Menepati spesifikasi /
3
Merekod stok /
4.
Merekod iventori /
6
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Merekod surat yang diterima Guru
2.
Berbincang dengan guru Guru
3. tentang tindakan yang perlu
diambil
4. Menjawab surat Guru
TEMPOH MASA
MULA
Tidak
Tindakan Ya
segera
maklumkan
kepada Hantar sesalinan ke
pembekal pejabat
Sipan fail dan rekod
TAMAT
Aktiviti3 (c)
Menjawab surat /
5
Mula
YA
Menjawab surat
TIDAK
menepati
YA
pembetulan
TAMAT
8.CARTA ALIR
↓
9. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
10. SENARAI BORANG
1.
11. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI