Professional Documents
Culture Documents
My Eprofil Hatta
My Eprofil Hatta
Gred Jawatan : DG 44
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini
apabila berlaku sebarang perubahan.
PERKARA MUKA SURAT
Carta Fungsi 3
Senarai Borang 26
Pengurusan Pentadbiran
● Pendaftaran dan penempatan pelajar.
● Rekod kehadiran pelajar.
● Pengurusan surat menyurat.
● Penyediaan surat.
● Pengurusan sistem fail.
● Pengurusan elaun khas pelajar.
● Maklumat dan data pelajar.
● Perhubungan luar.
● Program/ aktiviti luar.
● Pusat pembelajaran.
● Lawatan.
● Pengurusan kewangan.
● Bekalan/ pembelian.
● Cuti Penggal
● Kelas dan tandas diceriakan.
● Peralatan diselenggarakan.
● Pengurusan kebun, taman, bengkel dan lain- lain.
● Berhubung dengan GPK/ Penyelaras Pendidikan Khas jika perlu.
● Cuti Akhir Tahun
● Kelas dan tandas diceriakan
● Peralatan diselenggarakan.
● Pengrusan kebun, taman, bengkel dan lain- lain.
● Menyemak stok dan inventori.
● Mengemaskini sistem fail.
● Menyediakan borang- borang dan fail untuk pendaftaran baru.
● Berhubung dengan GPK/ Penyelaras Pendidikan Khas jika perli.
MAKLUMAT UMUM
PEMBANTU PENGURUSAN KETUA PENGARAH PELAJARAN
Gelaran Jawatan Ketua Perkhidmatan
MURID (INTERGRASI) MALAYSIA
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
Jawatan PPM (INTERGASI) Waran Perjawatan B63-5.3.1.13(838)
Gred Jawatan N19 Bidang Utama PENGURUSAN MURID
PENGURUSAN MURID PENDIDIKAN
Gred JD N19 Sub Bidang
KHAS
Status Jawatan TETAP Disediakan oleh MUHAMMAD HATTA BIN SULAIMAN
Hierarki 1/Bahagian GURU BESAR Disemak oleh PN. FAEZAH BINTI ABD WAHAB
Hierarki 2/Cawangan/Sektor/
EN.NORDIN BIN ABDUL
Seksyen/Unit GPK PENDIDIKAN KHAS Diluluskan oleh
RAHMAN(GURU BESAR)
PEMBANTU PENGURUSAN
Skim Perkhidmatan Tarikh Dokumen
MURID
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS, PROSES PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAAN, BANGUNAN KELAS PPKI DAN MEMASTIKAN SEMUA URUSAN PENTADBIRAN DIURUS DENGAN
LANCAR DAN BERKESAN.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
● Memastikan murid dalam keadaan bersih,
1. Membantu guru menjaga dan mengurus hal ehwal sihat dan terurus.
murid pendidikan khas supaya murid dalam ● Menyambut kedatangan murid.
keadaan selesa dan terurus serta dapat mengikuti ● Menunggu murid yang pulang lewat dengan
proses PdP. selamat
● Membantu dan membimbing murid ke tandas
● Mengawasi murid semasa perubahan PdP /
Guru menghadiri taklimat / urusan rasmi
● Menjaga dan merawat murid yang sakit dan
mengalami kecederaan ringan.
● Menjadi contoh dan tauladan dan tutur kata
yang sopan.
● Mengawasi murid semasa perhimpunan rasmi
( bulanan / mingguan)
● Menguruskan kemasukan murid baru.
● Mengawasi murid semasa rehat dan kudapan
● Membuat lawatan susulan ke rumah murid
yang bermasalah.
4 TAHUN
5.1 Pengurusan Pentadbiran
Tanggung Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/Pe
Bil
jawab meluluskan/dirujuk raturan
1 PPM Membantu menyediakan surat. Guru Penolong Kanan/ Pekeliling Am Bil 8 Thn
Penyelaras/Guru Pendidikan 1980 Penyeragaman Kepala
4
Khas Surat
PPM Membantu menguruskan sistem Guru Penolong Kanan/ Panduan Sistem Fail
5 fail. Penyelaras/Guru Pendidikan Bagi Agensi-Agensi
Khas Kerajaan (MAMPU-1986)
1 PPM Membuka dan menutup Guru Penolong Kanan/ Surat Pekeliling Am Bil. 8
kelas/bangunan. Penyelaras/Guru Pendidikan Tahun 1981-Kebersihan dan
Khas Keindahan Kawasan
Pengurusan Kelas/Bangunan
Membantu proses
1 pendaftaran dan /
penempatan pelajar
Membantu merekod
2 /
kehadiran pelajar
Membantu menguruskan
3 /
surat.
Membantu menyediakan
4 /
surat
Membantu menguruskan
5 /
sistem fail.
Membantu menguruskan
maklumat dan data guru,
/
6 Pembantu Pengurusan
Murid (PPM) dan pelajar
Membantu menguruskan
7 /
elaun pelajar.
Membantu menguruskan
8 /
perhubungan luar
Membantu mewujudkan
9 /
pusat pembelajaran
Membantu menguruskan
10 /
lawatan
Membantu menguruskan
11 /
kewangan
Membantu menguruskan
12 /
bekalan/pembelian
Aktiviti 2. Menjaga Hal Ehwal Pelajar Pendidikan Khas
1 Menyambut Kedatangan
/
Pelajar
3 Menjaga keselamatan
/
pelajar.
4 Membantu pelajar
/
menggunakan tandas.
7 Merawat kecederaan
/
pelajar.
8 Mengawasi pelajar
/
semasa perhimpunan.
10 Menguruskan pelajar
/
baru.
11 Mengawasi pelajar
/
semasa waktu rehat.
12 Membuat susulan ke
/
rumah pelajar.
13 Mengawasi pelajar
semasa pemeriksaan /
kesihatan.
14 Membimbing pelajar. /
15 Mengawasi kepulangan
/
pelajar.
Aktiviti 3. Pengurusan Kelas/Bangunan
2 Membersihkan kelas/
/
bangunan.
3 Membersihkan tandas. /
4 Membantu menguruskan
projek transisi pendidikan /
khas.
5 Menjaga keselamatan
peralatan dalam dan luar /
kelas.
6 Menyediakan ruang
/
maklumat.
7 Menyedialkan peti
/
kecemasan.
8 Menguruskan alatan
/
pemadam api.
Aktiviti 4. Pengurusan Kelas/Bangunan
1 Membantu proses
/
penyusunan fail
2 Membantu menguruskan
/
stor
4 Membantu menyediakan
/
buletin pendidikan khas
5 Membantu menyediakan
/
laporan aktiviti
6 Menyediakan laporan
/
harian
1 Membantu menyediakan
/
bahan sebelum P&P
2 Membantu mengurus
tingkahlaku pelajar /
semasa P&P
3 Membantu mengurus
aktiviti pelajar semasa /
P&P
4 Membantu pelajar
/
inklusif
5 Membantu pelaksanaan
Rancangan Pendidikan /
Individu(RPI)
6 Membantu
menyelenggara /
peralatan bagi P&P
1 Menguruskan pergerakan
/
pelajar
3 Menguruskan aktiviti
/
lawatan pelajar
5 Menguruskan aktiviti
/
kokurikulum pelajar
6 Menguruskan pelajar
/
inklusif
1 Membersihkan dan
/
menceriakan tandas
2 Menyelenggara peralatan /
3 Membersihkan dan
/
menceriakan kelas
4 Menjaga projek transisi
/
pendidikan khas
3 Membantu membuat
persiapan pengurusan /
pendaftaran pelajar baru
4 Membantu menyemak
/
stok dan inventori
BIL. BORANG KOD BORANG
1. NOTA MINTA PK 11
6. PERMOHONAN RMT
7. PENGELUARAN EMK
8. KEBENARAN IBUBAPA
BIL. TANGGUNGJAWAB
JK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
2. JK PROGRAM KUNJUNGAN MUHIBBAH PPKI
3. JK KESELAMATAN PROGRAM SEMARAK BIRU
4. JK ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) SMKTP
5. JK PROGRAM PERKHEMAHAN PENGAKAP PENDIDIKAN KHAS
6. JK PROGRAM LUAR BILIK DARJAH (LAWATAN SAMBIL BELAJAR)
7. JK KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA
8. JK SUKAN PENDIDIKAN KHAS
9. JK PENGAKAP ADIK BONGSU
10. JK PROJEK KEUSAHAWANAN PPKI (MASAKAN,DOBI DAN PERKEBUNAN)