myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA SEKOLAH RENDAH

SEKOLAH INTEGRASI RENDAH AGAMA JAWI
SAIDINA UTHMAN BIN AFFAN

BAHAGIAN :BAHAGIAN PELAJARAN

ALAMAT :SEKOLAH INTEGRASI RENDAH AGAMA JAWI

SAIDINA UTHMAN BIN AFFAN
BANDAR TUN RAZAK
56000 KUALA LUMPUR.

NO. TEL :03-91730230

EMAIL :wpe012@jawi.gov.my

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :SYARIFUDDIN BIN BESAR

GelaranJawatan : GURU AKADEMIK BIASA (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG 29 (TETAP)

Tarikh Penempatan :01 JANUARI 2005

DILULUSKAN OLEH

Nama : TN. HJ. MOHD. AMINUDDIN BIN HJ. KATAN

GelaranJawatan : GURU BESAR SIRAJ SUBA

GredJawatan : DG 34

Tarikh : 24 OGOS 2021

JADUAL PENGEMASKINIAN
 TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 25/7/2019 Mewujudkan/ Penyediaan My

Portfolio

2. 15/7/2020 Pengemaskinian Deskripsi

Tugas My Portfolio

3. 24/8/2021 Pengemaskinian Deskripsi

Tugas My Portfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 0
 Carta Fungsi 1

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 2

Deskripsi Tugas 3 - 10

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 10 - 27

Senarai Undang-undang, Peraturan dan PuncaKuasa 28

Senarai Borang 28

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 29

1. CARTA ORGANISASI

1.1 Sekolah
GURU BESAR
TN HJ MOHD AMINUDDIN B KATAN HASSIM

PENGERUSI &PENASIHAT
TN HJ ANSARULLAH BIN HASSIM SARANA

PENOLONG KANAN TADBIR

PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PN SALMAH BT MAIDIN
PN HUSNA BT HALIM EN MOHD AMIN BIN MANSOR

SETIAUSAHA KURIKULUM
SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA KOKU

.PANITIA PELAJARAN
K.PUSAT SUMBERJ.K DISIPLIN& PENGAWAS
J.K BIMBINGAN KAUNSELING
J.K UNIT BERUNIFORM
PENYELARAS KELAS J.KUASA (LDP) J.KUASA KESIHATANJ.KUASA TRANSISI J.K KELAB PERSATUAN

KETUA-KETUA RUMAH SUKAN

.KUASA PENILAIANJ.KUASA LINUS J.KUASA LAWATAN

J.K KEBAJIKAN & DAKWAH
J.K SUKAN PERMAINAN

JAWATANKUASA TEMASYA SUKAN

J.K KANTIN & KEDAI
J.K KECERIAAN
BUKU & KEBERSIHAN SETIAUSAHA SUKAN
SA PEPERIKSAAN
J.KUASAAWAM
PEPERIKSAAN DALAMAN

J.K BANTUAN BAITULMAL

J.KUASA SURAU

J.KUASA ICT J.KUASA TRANSISI

J.K SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
J.KUASA JADUAL WAKTU
J.K KESELAMATAN & INSURAN

KETUA KEWANGAN (BENDAHARI

PN NORA’IDAH BT KASIM

KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH PERJAWATAN & KHIDMAT SOKONGAN

PENYELENGGARAAN BANGUNANSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1.2 Bahagian Jabatan JAWI 2021

PENGARAH JAWI

ALAN PENGARAH (PENGURUSAN) TIMBALAN PENGARAH (OPERAS

KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN

IMAM BESAR MASJID WILAYAHKETUA PENOLONG PENGARAH
PERSEKUTUAN KETUAKANAN
PENOLONG PENGARAH KANAN
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
JAWI CAWANGAN PUTRAJAYA
BAH.PENGURUSAN MASJID
 KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN
KETUA PENOLONG PENGARAH KETUA UNIT INTEGRITI
KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN
BAHAGIAN PEMBANGUNANJAWI CAWANGAN LABUAN BAH. PENGURUSAN DAKWAH

KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN

BAHAGIAN PENGUATKUASA-AN

KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN

BAHAGIAN PERKAHWINANN & PEMBANGUNAN KE

KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN

BAHAGIAN PELAJARAN

KETUA PENOLONG PENGARAH

BAHAGIAN PENYELIDIKAN
1.3 Bahagian Pelajaran JAWI
 2. CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pembangunan Pengurusan Kurikulum

Sumber Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Perhubungan Pengurusan Hal Ehwal
Luar Murid

1
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a) Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b) Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c) Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM
a) Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling
yang yang telah ditetapkan
b) Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
Permainan

2
SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN ( Semua Guru )

Pengurusan

 Memiliki, memahami dan boleh menafsir serta menghurai kandungan

sukatan pelajaran dan huraian matapelajaran berkenaan
 Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan
dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan
matlamat yang harus dicapai dari segi pengetahuan, kebolehan dan
kemahiran.
 Mempunyai Buku Ringkasan Mengajar yang dikemaskini dan menyerahkan
kepada Guru Besar pada masa ditetapkan
 Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan
lengkap untuk tempoh setahun/ sepenggal/seminggu/harian dan
melaksanakan pengajaran mengikut Rancangan Pelajaran yang telah
disediakan
 Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku
latihan dan memulangkan secepat mungkin
 Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada murid-murid. Merekod
soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar
 Mengesan kelemahan pelajar untuk dicadangkan mengikuti kelas pemulihan
dan bimbingan
 Menghadiri taklimat semasa yang diberikan olehi Jabatan, Zon, Sekolah dan
mesyuarat AJK & Sekolah.

Pengurusan dan Organisasi kelas

 Membentuk organisasi kelas terdiri dari Ketua Darjah, Penolong Ketua

Darjah, Bendahari Kelas, AJK Kebersihan dan Keceriaan serta memastikan
AJK kebersihan menyelia tugas-tugas pembersihan
 Membimbing organisasi kelas yang dilantik melaksanakan tugas
 Mencatat laporan dalam Buku Disiplin Pelajar setiap kali masuk ke dalam
kelas yang diajar

3
 Menentukan perkara-perkara tersebut ada di dalam kelas:

 Jadual Waktu Pembelajaran

 Jadual Waktu Solat Berjemaah & Amali Solat
 Jadual Bertugas
 Carta Organisasi Kelas
 Carta Surah Hafazan Mingguan @ Potongan ayat dari Surah Hafazan
Mingguan
 Sudut Memo Sekolah & Sudut Bahan Bantu Mengajar yang bersesuaian
 Sudut Keputusan Ujian Prestasi & Peperiksaan Semester
 Perabot kelas, kerusi meja murid, kerusi meja guru, papan hitam dan papan
kenyataan diinventorikan
 Alat-alat pembersihan mencukupi & sentiasa memastikan kebersihan kelas
terutamanya sebelum sesi
Pembelajaran dan sebelum tamat waktu pembelajaran

 Menentukan peralatan eletrik, lampu dan kipas selamat digunakan

 Melapor kerosakan peralatan di dalam kelas kepada GPK 1 @ GB
 Moto kelas, Peraturan @ Adab pelajar terhadap guru dan sekolah

Jadual Kedatangan dan Kedatangan Murid

 Menanda jadual kedatangan harian selewat-lewat sebelum waktu pertama

berakhir dan menyimpan Buku Daftar kedatangan pelajar di pejabat
 Menentukan semua butiran di dalam Buku Daftar dipenuhkan
 Memastikan data terkini murid di dalam kelas
 Menghantar Buku Kedatangan Pelajar kepada GPK HEM pada setiap awal
bulan untuk semakan
Bagi tujuan penghantaran Laporan ke Jabatan.

4
Laporan pelajaran, Sijil Berhenti dan Surat Akuan

 Memastikansetiap murid mempunyai kad kemajuan

 Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan
 Menyampaikan Kad Kemajuan kepada Ibubapa
 Menyediakan Sijil berhenti dan Surat Akuan bagi murid yang berhenti atau
berpindah

Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Displin

 Memberikan galakan dan perangsang akademik kepada murid-murid

 Sentiasa perihatin terhadap semua masalah murid
 Melapor kepada guru berkenaan apabila terdapat masalah kesihatan, displin
atau kemerosotan akademik
 Melaporkan kes ponteng sekolah melalui prosedur berikut:
 Mendapat dan mengisi borang dua salinan“ Melanggar Peraturan Sekolah “
yang diperolehi di pejabat
 Menghantar satu salinan borang kepada ibubapa

Buku Teks dan Bantuan

 Memastikan semua murid memperolehi dan menerima buku Tulis dan Buku
Kerja.
 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan dan melaporkan
kepada Guru Kebajikan

5
 Pendaftaran Murid Baru

 Menerima kemasukan murid baru dari GPK HEM

 Mendaftarkan murid baru di dalam buku Kedatangan serta melengkapkan
butiran peribadi
 Menentukan menerima Kad Laporan Kemajuan dari sekolah terdahulu
 Mengemaskini data murid dalam Sistem SEMPENI JAKIM.

GURU BERTUGAS MINGGUAN

1

2 SENARAI TUGAS

1.1 Hadir 15 minit sebelum sesi persekolahan bermula dan pulang 15 minit
selepas sesi persekolahan berakhir

1.2 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah dibuang serta lampu
dan kipas telah dimatikan selepas sesi persekolahan tamat

1.3 Mengawasi displin pelajar diluar waktu belajar, seperti waktu rehat dan
sebelum loceng kali pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan
mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu

1.4 Mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan
kawasan sekolah

1.5 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual dikantin sekolah

1.6 Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar ke hospital atau
balik ke rumah

1.7 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid

yang memohon

6
1.8 Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang, masa rehat dan
pertukaran guru

1.9 Menguruskan hal-hal berkaitan kehilangan barang

1.10 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta

mengawasi herta benda sekolah

1.11 Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah yang dijalankan

1.12 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku

sepanjang hari / minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Guru
Bertugas antara perkara berkaitan:

1.12.1 Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan

1.12.2 Murid ponteng, tidak hadir atau sakit

1.12.3 Lawatan / pelawat

1.12.4 Ucapan / pengumuman

1.12.5 Laporan hari isnin ditulis khas di dalam buku khas Laporan
Perhimpunan

1.13 Membuat laporan di dalam Buku laporan Guru Bertugas Mingguan dan jika
perlu laporan di buat terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera
dapat diambil

1.14 Perhimpunan

1.14.1 Memastikan semua guru dan murid hadir di dalam perhimpunan

1.14.2 Memastikan kelengkapan perhimpunan telah tersedia

1.14.3 Memastikan murid beratur dengan kemas

7
 1.14.4

Tugas-tugas lain
1) Menghadiri kursus yang dianjurkan oleh Jabatan dari masa ke
semasa.
2) Melaksanakan Arahan-arahan dan Tugasan-tugasan lain yang
diberikan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

4.DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN JAWATAN Guru Akademik Biasa
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN GAB
WARAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG 29 BIDANG UTAMA Pendidikan

Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
SYARIFUDDIN BIN
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH
BESAR

HIRARKI 1(BAHAGIAN) SIRAJ SUBA DISEMAK OLEH

HIRARKI 2
DILULUSKAN OLEH
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM PERKHIDMATAN Perkhidmatan TARIKH DOKUMEN 24 OGOS 2021
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selaridenganAkta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 kearah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

8
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP

kaedah kaedah pedagogi yang dan sumber pendidikan
bersesuaian bagi memastikan objektif 2. Melaksanakan PdP yang
pembelajaran tercapai bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran
Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam
meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan
penambahbaikan

Melak Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan

pentaksiran ke atas pentaksiran murid/ program/
perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi 2. Merekod dan menganalisis
mencapai objektif yang tahap perkembangan dan
dirancang pencapaian murid/ program/
aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit
bagi mengoptimumkan bakat dan Beruniform, Kelab dan
potensi murid Persatuan, Sukan dan
Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis
kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih
murid bagi peningkatan
potensi
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran
bagi memastikan kebajikan setiap murid yang kondusif untuk PdP
terpelihara 2. Menguatkuasakan peraturan
sekolah
3. Memastikan keselamatan
murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan

9
 murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan
bantuan pelajaran kepada
murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam

berterusan untuk peningkatan kendiri pembelajaran pprofesional
secara formal dan tidak
formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran
dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI

● Mata pelajaran yang diajar:

MATEMATIK/RBT/TMK
● Kelas yang diajar: 6 IKHLAS / 6 JIHAD / 4 IKHLAS /4
SABAR / 4 REDHA / 3 SABAR / 2 IKHLAS
● Bilangan murid yang diajar: 684 ORG MURID
● Bilangan waktu PdP: 24 waktu
● Kelab & Persatuan: NIL
● Badan Beruniform: TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH
● Sukan: NIL
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

Diploma PERGURUAN MALAYSIA (Pengajian Islam)
KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

10
 Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen
1. GAB GB
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP

2. atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan
Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
GAB PK(P)
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi
dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan
Pelajaran Harian (KSSR) mengikut
format penulisan berdasarkan
sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
3. a) Tema/Tajuk
GAB PK(P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

GAB PK(P)
Semasa PdP

11
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

4. Memastikan suasana bilik darjah

dalam keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan

5. GAB PK(P)
Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan

membimbing murid seperti yang
6.
telah dirancang dalam Buku
GAB PK(P)
Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan
pengambilan peralatan
dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula
7. PK(P)
GAB (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat
PdP

GAB PK(P)
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan
Murid:
a) Memeriksa hasil kerja
murid.
b) Memulangkan tugas
murid yang telah
8. diperiksa.

12
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
c) Memastikan murid
membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

5.CARTA ALIR

TE
Mula M
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PO
H
/
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu
GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
/
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
/
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
GAB 15 MINIT
(KSSR ) mengikut format penulisan
/
Memastikan suasana bilik darjah dalam
3 MINIT
keadaan kondusif
GAB
/
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan
GAB
/
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB /

13
Mula
 3

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid M

I
N
I
T

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen
1. yang perlu serta disahkan oleh /
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau
Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. /
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

14
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk /
3.
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Memastikan suasana bilik darjah
4.
dalam keadaan kondusif. /

Mencatat Buku Laporan Kehadiran

5.
dan Disiplin Murid. /
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
/
6 dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan) /
7 b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

15
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8 c) Memastikan murid membuat /
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid /
Program / Aktiviti
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
. JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan

16
 tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP
Petang berdasarkan salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P) / PK
PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN
PK(P) / PK PENGUKURAN GKMP /
7. Petang Melaksanakan pemantauan dan GAB / AKP
pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang /
mortem untuk mengenalpasti GKMP /
kekuatan dan kelemahan GAB

17
 pelaksanaan program.
10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian prestasi ke PK(P) / PK
atas kumpulan sasar untuk melihat Petang /
keberkesanan pelaksanaan GKMP
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP /
Petang prestasi dalam mesyuarat. GAB
13. GKMP / Membuat penambahbaikan PK(P) / PK
GAB berdasarkan keputusan mesyuarat. Petang
14. GKMP/ Merekod dan mendokumentasi. AKP
GAB

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

18
 Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Lulus
Penambahbaikan
/
GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

/ Menyedia dan membentang

GAB 1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB
/ Melaksanakan tindakan 1440 minit
penambahbaikan

GAB / 20 minit
Merekod dan mendokumentasi

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran

Tamat Murid / Program / Aktiviti

19
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja /

2. Mendapatkan kelulusan /

3 Melaksanakan program /

4. Melaksanakan pemantauan /
pelaksanaan program
5. Kajian semula /

6. Tindakan Susulan /

7. Membentang laporan dalam /

mesyuarat
8. Melaksanakan tindakan /
penambahbaikan
9. Merekod dan mendokumentasi /

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan.

20
 UND
ANG-
PEGA
UND
WAI
ANG,
LAIN
TANG PERA
YANG
GUNG TURA
BI PROSES KERJA ADA
JAWA N
L. HUBU
B DAN
NGAN/
PUNC
DIRUJ
A
UK
KUAS
A
1. GB Memberi arahan untuk PK
melaksanakan aktiviti KOKO
kokurikulum / GAB
2. PK Membuat pelantikan GAB
KOKO jawatankuasa kokurikulum
3. PK Membuat perancangan GAB
KOKO tahunan dan mingguan dan
penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti PK
kokurikulum yang ditetapkan KOKO

5. PK Membuat pemantauan dan GAB

KOKO penilaian kemajuan murid
6. GAB
Membuat perekodan dan analisis PK
keputusan penilaian murid untuk KOKO
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK Membuat penilaian GAB

KOKO keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap
aktiviti kokurikulum dari masa
ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK
dokumentasi KOKO

21
 Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan
Persatuan / Sukan dan Permainan.

TAN
BI
TINDAKAN DA CATATAN
L.
(/ )
1. Menerima arahan daripada GB /
untuk melaksanakan aktiviti
kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum /

3. Membuat perancangan tahunan dan /

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang /
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan /

murid
6. Merekod, menganalisis dan /
mengambil tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti /
kokurikulum dan membuat
penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi /

22
 Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. PK HEM 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
6. Menganalisis kes-kes
PK HEM disiplin

23
 Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

24
 Tanggungjawab Proses Kerja

120 minit
Mula

120 minit
GB Melantik guru disiplin sekolah

390 minit
GB Mengadakan mesyuarat pengurusan
disiplin

1920 minit
PK HEM Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan 120 minit

/ pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah

PK HEM 120 minit

Merekod kes-kes disiplin
sekolah 2 hari
60 hari
480 minit
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin

PK HEM
berdasarkan garis panduan
120 minit

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

Tamat

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

25
 Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

/
1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan /

2.
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:
/
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan /
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
/
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin /

Mengambil tindakan berdasarkan / Merujuk kepada

prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah /
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

PROSES KERJA

26
 Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

27
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

28
 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

6.SENARAI BORANG

29
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Guru Matematik

2 Ketua Panitia RBT / TMK

3 Guru TKRS (Tunas Kadet Remaja Sekolah)

4 Guru GPMK (Guru Penyelaras Makmal Komputer)

5 Admin ICT JAWI pengurusan ID pembelajaran guru & murid (jawi.edu.my)

30