MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : NUR HAFIZAH BINTI SALAMIN

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan : 16 APRIL 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : ABDUL HALIM BIN KADOP

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan : DG44

Tarikh :

JADUAL PENGEMASKINIAN

1
BIL. TANDATANGAN
TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 22 NOVEMBER 2018 Penyediaan MyPortfolio

2
 KANDUNGAN

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 28

Senarai Borang 28

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 31

3
1. CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SK.ULU SAPI

JPN

PPD

PENGERUSI
(GURU BESAR)

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN HEM PEN.KANAN KOKURIKULUM PENYELIA PETANG

PENTADBIRAN

SETIAUSAHA BENDAHARI

HERMIS PENYELARAS PBS KERANI GAJI

PENYELARAS DATA PENYELARAS PROGRAM PEMBERSIHAN

UPSR

PENYELARAS E-OPERASI PENYELARAS PROGRAM T1 PENYELARAS BILIK

GERAKAN

APDM PENYELARAS ASET PENYELARAS BILIK

PENTADBIRAN

SPLG KELAB GURU

PENYELARAS LDP

E-HADIR PIBG
PENYELARAS FAIL

1
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK ULU SAPI

GURUBESAR
GURU BESAR

PENOLONG
PENOLONG
KANAN PETANG
KANAN PETANG
PENOLONG
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN
KANAN KANAN HEM
KANAN HEM KANAN
KANAN
PENTADBIRAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
KOKURIKULUM

GURU
AKADEMIK
BIASA

2
 PENGURUSAN GURU AKADEMIK BIASA PENGOPERASIAN
2. CARTA FUNGSI
Pengurusan Kurikulum
Bertanggungjawab dalam memastikan
Pengurusan Pembangunan Sumber
Manusia pelaksanaan PdP selaras dengan Pengurusan Kokurikulum
dasar
Pengurusan Perhubungan LuarKPM Pengurusan Hal Ehwal Murid
Bertanggungjawab dalam menjaga hal
ehwal murid
Bertanggungjawab dalam meningkatkan
kemahiran dan bakat murid dalam
kokurikulum

3
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

4
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran

Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia

RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan

1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Nur Hafizah binti Salamin
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 Wilson Rojiin
SK ULU SAPI DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) Penolong Kanan Petang
HIRARKI 2
DILULUSKAN Abdul Halim Bin Kadop
(CAWANGAN/
OLEH Guru Besar
SEKTOR/UNIT)

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH

PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

5
 AKAUNTABILITI
Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai
Melaksanakan penilaian dan
pentaksiran ke atas perkembangan
dan pencapaian murid/ program/
aktiviti bagi mencapai objektif yang
dirancang
Melaksanakan pengurusan
kokurikulum bagi mengoptimumkan
bakat dan potensi murid
Membantu pengurusan hal ehwal
murid bagi memastikan kebajikan
setiap murid terpelihara
Membangunkan profesionalisme
secara berterusan untuk peningkatan
kendiri
TUGAS UTAMA
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber
pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional
secara formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
6
 DIMENSI
· Kategori Sekolah : Luar Bandar
· Gred Sekolah: A
· Bilangan Sesi Persekolahan: 2
· Bilangan Penolong Kanan: 4 orang
· Bilangan Guru : orang
· Bilangan AKP: 4 orang
· Bilangan Murid: 458 orang
· Bilangan Kelas: 17 buah
· Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
· Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
· Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

· Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI
· Kemahiran pedagogi
· Kemahiran merancang dan menganalisis
· Kemahiran membimbing
· Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
· Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
· Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

PROSES KERJA

7
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Sebelum PdP

GAB Menyediakan dokumen-dokumen PGB

yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
GAB c) Rancangan Pelajaran Tahunan PK (P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
GAB a) Tema/Tajuk PK (P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
GAB PK (P)
Semasa PdP

Memastikan suasana bilik darjah

dalam keadaan kondusif.

8
 PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran PK (P)

dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
GAB PK (P)
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika PK (P)
GAB
berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa. PK (P)
GAB
c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

9
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula
PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan 3 MINIT

GAB
kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Tamat

10
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut
format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

11
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

Aktiviti KERJA
PROSES 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan
(Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual

12
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

e) Semakan dokumen

4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang

daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program GKMP / GAB /
seperti yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
a) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan PK / PK Petang
program setelah program
selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;
PK / PK Petang /
Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan

13
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

program.

12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan PGB/GPK
mendokumentasi.

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

MULA

PK(P)/PK Petang
Menyediakan kertas kerja

PK(P)/PK Petang Mendapatkan kelulusan

14
Tidak
Lulus
GB Tempoh
masa
Proses Kerja 260 minit
hari
 60 hari

90 minit

SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

15
 4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSES
Aktiviti KERJA
3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /

aktiviti kokurikulum GAB
2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

16
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan
5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB
kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum
7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

17
 Aktiviti
CARTA ALIR 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan
SENARAI SEMAK

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

18

Tamat
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang

ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

Aktiviti 4 :KERJA
PROSES Mengurus disiplin murid

19
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Melantik guru disiplin (dalam

1. PGB PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. PK HEM PK HEM
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan
4. GAB bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
Merekod kes-kes disiplin dalam PK HEM
5. PK HEM
sistem

6. PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
7 PK HEM
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin

8 PK HEM sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.

CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

20
 Mula
Tempoh masaTANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

GB Melantik guru disiplin

sekolah

GB Mengadakan mesyuarat
pengurusan disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan

disiplin

GAB Memantau dan melaksanakan

pencegahan disiplin sekolah

PK HEM Merekod kes-kes disiplin

PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

PK HEM Mengambil tindakan bagi

kes-kes disiplin berdasarkan
garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

21
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

22
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
1. PGB secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P)
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

Mengkaji keperluan bidang latihan

3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. PGB
jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P)
selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

7. PGB menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

23
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

GAB i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GPK iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GAB menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GAB
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P)
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi Yang
Merekod kehadiran kursus dalam Mengendalik
11. GAB
SPL KPM an Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

24
CARTA ALIR
Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Mula
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
MASA
Mengarahkan guru Matriks
GB Kompetensi guru untuk 3900 MINIT
mengenai pasti dalam Sistem
SPL KPk
Mencetak Rumusan dan
PK(P) Kompetensi dalam Sisl 390 MINIT

25
 Mengkaji keperluan bidang
PK(P) berdasarkan Analisis Ki 780 MINIT

Menyerahkan cadangan
PK(P) latihan kepada guru besar 20 MINIT
untuk kelulusan

Meneliti cadangan dan

GB keperluan latihan yang 180 MINIT
diperlukan

Menyediakan jadual
PK(P) pelaksanaan dalam takwim 180 MINIT
sekolah

Memberi arahan untuk

GB melaksanakan kursus 30 MINIT

Mengurus latihan sebelum

PK(P) dan selepaas 30 MINIT

Mengedar borang penilaian

PK(P) bagi menilai keberkesanan
latihan

Merekod kehadiran
GAB 390 MINIT

Melaksanakan penilaian
GAB

Salinan dan rekod fail

PK(P)

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

26
 Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
1.
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2.
Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

3
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5.
latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG

27
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa
dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10.
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11.
eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

28
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3. Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

Kurikulum
1. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Lampiran FM 02/01

2. Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran FM 02/02

3. Borang Kehadiran Mesyuarat Lampiran 02/03

4. Format Minit Mesyuarat Lampiran 02/04

5. Borang Jadual Guru Ganti Lampiran FM 02/05

6. Carta Organisasi Panitia Matapelajaran Lampiran FM 02/06

7. Takwim Panitia Matapelajaran Lampiran 02/07

8. Borang Biodata Guru Lampiran FM 02/08

9. Rumusan Guru Matapelajaran Lampiran FM 02/09

10. Borang Senarai Buku Teks/Rujukn/BBM Lampiran FM 02/10

11. Analisis ‘Headcount’ Lampiran FM 02/11

12. Program Peningkatan Matapelajaran Tahun…. Lampiran FM 02/12

13. Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Lampiran FM 02/13

14. Nota Minta Lampiran FM 02/14

15. Borang JSU Lampiran FM 02/15

29
BIL. BORANG KOD BORANG
16. Borang Semakan Latihan Murid Lampiran FM 02/16

17. Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/17

18. Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/18

19. Borang Pencerapan Klinikal P&P Lampiran FM 02/19

20. Carta Organisasi Induk PSS Lampiran FM 02/20

21. Rekod Penggunaan Pusat Sumber sekolah Lampirn FM 02/21

22. Rekod Perolehan Majalah Lampiran FM 02/22

23. Rekod pinjaman BBM Lampiran FM 02/23

24. Rekod Pinjaman Buku Secara Kelompok Lampiran FM 02/24

25. Borang Keperluan Latihan Guru/ Kakitangan Lampiran FM 02/25

26. Surat Jemputan Penceramah Lampiraan FM 02/26

27. Surat Pengesahan daripada Penceramah Lampiran FM 02/27

28. Format Laporan Kursus Lampiran FM 02/28

Hal Ehwal Murid

Borang Pemantuan Maklumat Pengurusan Disiplin
29. FM 03/01
Sekolah

30. Format Kebenaran Keluar Kawasan Sekolah FM 03/02

Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran
31. FM 03/03
Ke Sekolah

32. Format Surat Jawapan Ibubapa FM 03/04

Format Surat Amaran Kedua untuk Ketidakhadiran Ke
33. FM 03/05
Sekolah
Format Surat Amaran Terakhir untuk Ketidakhadiran
34. FM 03/06
Ke Sekolah

35. Format Pemberitahuan Pembuangan Sekolah FM 03/07

36. Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah FM 03/08

Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan
37. FM 03/09
Wang Amanah Pelajar Miskin
Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan
38. FM 03/10
Wang.Pelajar Miskin
Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan
39. FM 03/11
Kumpulan Wang Pelajar Miskin kepd Ibubpa / Penjaga

30
BIL. BORANG KOD BORANG
Borang maklumat mengenai Murid yang menyertai
40. FM 03/12
RMT

41. Borang Kehadiran Murid RMT FM 03/13

42. Borang Maklumat Murid RMT (KP/RMT/C) FM 03/14

Borang Pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang
43. FM 03/26
Tiada Penyata Gaji

Kokurikulum
44. Surat Notis Mesyuarat Agung FM 04/01

45. Contoh Minit Mesyuarat Agung FM 04/02

46. Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa FM 04/03

47. Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa FM 04/04

48. Contoh Kertas Cadangan Projek FM 04/05

49. Contoh Laporan Tahunan FM 04/06

50. Contoh Laporan Aktiviti Mingguan FM 04/07

51. Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Kokurikulum FM 04/08

52. Contoh Surat kebenaran Ibubapa/ Penjaga FM 04/09

53. Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim FM 04/10

54. Contoh Surat Permohonan Pinjaman Peralatan FM 04/11

55. Contoh Surat Pelantikan Dalaman FM 04/12

56. Contoh Rekod Kehadiran Kokurikulum FM 04/ 13

57. Contoh Borang Penilaian Kokurikulum FM 04/14

58. Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah FM 04/15

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

31
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

3 Jawatankuasa HEM

4 Jawatankuasa Sukan Sekolah

5 Jawatankuasa Panitia Pendidikan Islam

6 Jawatankuasa Unit Kelab dan Persatuan (Bahasa Arab)

7 Jawatankuasa Unit Beruniform (PPIM)

32