myPortfolio

PEMBANTU LAUT

BAHAGIAN : CAWANGAN KONSERVASI DAN PERLINDUNGAN

PERIKANAN .

ALAMAT : JKR 341 , JALAN TUN DR ISMAIL ,

86800 MERSING ,
JOHOR .

NO TELEFON : 07-7991161

LAMAN
SESAWANG : dof.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :EDRIS BIN ELIAS

Gelaran Jawatan : PEMBANTU LAUT

Gred Hakiki Jawatan : A19 TBBK

Tarikh Penempatan : 18.07.2021

DILULUSKAN OLEH

Nama : HAJI ZAINUDDIN BIN HJ ABD.WAHAB

Gelaran Jawatan : PEGAWAI PERIKANAN

Gred Jawatan : G 54

Tarikh :

i M.S
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. Kemaskini format myPortfolio

1. 28 Disember 2018
2. Pengisian diskripsi tugas

Kemaskini format myPortfolio bagi

2. 09 Januari 2019
aktiviti fungsi cawangan, proses
kerja, carta alir dan senarai semak.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.

ii M.S
 KANDUNGAN

Bil Perkara M.S

1 Carta Organisasi

1.1. Ibu Pejabat

1
1.2. Negeri
1.2.1. Carta organisasi Jabatan Perikanan Negeri Johor 2
1.2.2. Carta organisasi Pejabat Perikanan Negeri Johor 3
1.3. Cawangan 4

2 Carta Fungsi 5

3 Deskripsi Tugas 6

4 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 7

5 Proses Kerja 8 - 15

6 Senarai Undang-Undang, Peraturan dan Punca Kuasa 16 - 17

7 Senarai Borang 18 - 20

8 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 21

iii M.S
1. CARTA ORGANISASI

CARTA ORGANISASI JABATAN PERIKANAN MALAYSIA

1 M.S
1.2 CARTA ORGANISASI NEGERI
12.2.1 CARTA ORGANISASI PEJABAT PERIKANAN NEGERI JOHOR
 1.3 CARTA ORGANISASI CAWANGAN KONSERVASI DAN PERLINDUNGAN
PERIKANAN MERSING .

PENGARAH PERIKANAN NEGERI JOHOR

HJ ZAINUDDIN BIN HJ.ABD WAHAB (G54)

KETUA CAWANGAN
PUAN NUR AFIFAH BT. A.RAHMAN (G44)

TIMBALAN KETUA CAWANGAN KETUA UNIT PERLINDUNGAN SUMBER

/KETUA UNIT KONSERVASI HJ YUSNI BIN JUSOH (G36)
MUHAMMAD IRFAN BIN DR.AHMAD
HANIZAR (G41)

KETUA PUSAT TAMAN

LAUT PULAU TINGGI & KONSERVASI
PULAU AUR JURIN BIN MAKAPUN (G19)
MUHAMMAD ISMAIL BIN
KHAIRUDDIN (G22)

PEMBANTU AWAM H11(3)

PEMANDU
KENDERAAN(1)

KETUA PANGKALAN
HADAPAN TAMAN LAUT
KETUA PUSAT TCIC
MOHAMMAD SHAHRUL
MUHAMMAD HAKIM BIN
KETUA UNIT ANUAR BIN ABD.GHANI
ZULKIFLI (G19)
PENTADBIRAN (G32) (A22)
NIK ZAKARIA BIN NEK
ABDUL RAHMAN PEMBANTU LAUT A19 (12)

KETUA UNIT
KEWANGAN (G19)
ROHANA BT AWANG

2
 1.4 CARTA FUNGSI BAHAGIAN KONSERVASI DAN
PERLINDUNGAN PERIKANAN

CAW. MONITORING, CAW. PENGURUSAN CAW. KONSERVASI CAW. KOLABORASI ,

CONTROL, TAMAN LAUT (CPTLM) EKOSISTEM DAN PENDIDIKAN DAN
SURVEILANCE (MCS) BIODIVERSITI LOGISTIK

• 1.5 CARTA FUNGSI CAWANGAN

• Menyelaras •
Menyelaras Menyelaras • Menyelaras
Program Program Program Program
penguatkuasa penguatkuasa penguatkuasaa penguatkuasaan
an Bagi an Bagi n Bagi Bagi melindungi
melindungi melindungi melindungi sumber perikanan
sumber sumber sumber negara.
perikanan perikanan perikanan • Menyelaras
negara. negara. negara. perhubungan
• Menyelaras • Menyelaras • Menyelaras komunikasi Bagi
perhubungan perhubungan perhubungan menjamin
komunikasi komunikasi komunikasi Bagi kelestarian dan
Bagi menjamin Bagi menjamin menjamin keharmonian
kelestarian kelestarian dan kelestarian dan komuniti
dan keharmonian keharmonian perikanan
keharmonian komuniti komuniti • Menyelaras
komuniti perikanan perikanan kolaborasi dengan
perikanan • Menyelaras • Menyelaras agensi-agensi
• Menyelaras kolaborasi kolaborasi penguatkuasaan
kolaborasi dengan dengan agensi- yang lain. Bagi
dengan agensi-agensi agensi memastikan
agensi-agensi penguatkuasa penguatkuasaa penyelarasan
penguatkuasa an yang lain. n yang lain. penguatkuasaan
an yang lain. Bagi Bagi maritim berjalan
Bagi memastikan memastikan dengan lancar
memastikan penyelarasan penyelarasan • Menyelaras
penyelarasan penguatkuasa penguatkuasaa Urusan MCS
penguatkuasa an maritim n maritim Supaya menjamin
an maritim berjalan berjalan dengan kemampanan
berjalan dengan lancar lancar pengurusan
dengan lancar • Menyelaras • Menyelaras sumber perikanan
• Menyelaras Urusan MCS Urusan MCS di perairan negara
Urusan MCS Supaya Supaya •
Supaya menjamin menjamin
menjamin kemampanan kemampanan
kemampanan pengurusan pengurusan
pengurusan sumber sumber
sumber perikanan di perikanan di
perikanan di perairan perairan negara 3
perairan negara • .
negara •
•
4
5
6
2. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan PEMBANTU LAUT Disediakan Oleh IDRIS BIN ELIAS

Ringkasan Gelaran PEMBANTU LAUT Disemak Oleh

Jawatan
Gred Jawatan A-19 Diluluskan oleh

Hirarki 1/Bahagian CAWANGAN KONSERVASI Tarikh Dokumen

DAN PELRINDUNGAN
PERIKANAN
Hirarki UNIT KONSERVASI Stream PENGUATKUASAAN AKTA
2/Cawangan/Sektor/Unit PERIKANAN 1985
Skim Perkhidmatan PEMBANTU LAUT Bidang Utama PERIKANAN
Ketua Perkhidmatan KETUA PENGARAH JABATAN Komponen Kepakaran
LAUT
Kedudukan di Waran Sub-Komponen PENGUATKUASAAN
Perjawatan Pengkhususan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
➢ MENJAGA DAN MENYELIA KAPAL DAN ASET PENGUATKUASAAN JABATAN PERIKANAN DALAM
MELAKSANAKAN AKTA PERIKANAN 1985

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

➢ MEMBANTU TUGAS KETUA
PENGKALAN DALAM URUSAN
PEMATUHAN/ PENGUAKUASAAN
AKTA PERIKANAN 1985
1. MEMBANTU KETUA PANGKALAN DALAM MELAKSANAKAN
PENGUAKUASAAN AKTA PERIKANAN 1985
2. MEMBANTU DALAM MEMASTIKAN JENTERA/ KAPAL SENTIASA
BERADA DALAM KEADAAN BAIK DAN SIAP SEDIA UNTUK
DIGUNAKAN
3. MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS KERJA PEMBERSIHAN
PEJABAT, PANGKALAN DAN BOT PERONDA JABATAN
4. MEMBANTU AO DAN IO
5. MELAKSANAKAN ARAHAN DARIPADA PEGAWAI DARI MASA KE
SEMASA

DIMENSI
➢➢ PEMERIKSAAN VESEL DI JETI
➢ RONDAAN DI LAUT/DARAT
➢ PEMERIKSAAN RONDAAN PERIKANAN DARAT
➢ MELAKSANAKAN PERGERAKAN KAPAL RONDA
➢ LAIN-LAIN ARAHAN SEMASA DARI PENYELIA DAN KETUA

KELAYAKAN AKADEMIK
. ➢ SIJIL BERHENTI DARJAH ENAM

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU

PENGALAMAN
(Pengalaman kerja dan tempoh)

. ➢ PEMBANTU RENDAH AWAM N11 ( TAMAN LAUT MERSING )

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PEMBANTU LAUT A-19

1. Bertanggungjawab menjaga keselamatan bot.
2. Mengendali bot ronda Jabatan semasa operasi.
3. Bertanggungjawab menjaga barang-barang bot supaya berada dalam keadaan
selamat.
4. Bertanggungjawab menyediakan dan mengemaskini inventori bot.
5. Melaporkan sebarang kerosakan dan kehilangan barang-barang bot kepada
Pegawai Atasan dan merekod didalam buku inventori.
6. Menjaga disiplin kakitangan bot.
7. Lain-lain arahan tugas dari Pegawai Atasan dari semasa ke semasa.

8
4. PROSES KERJA

PROSES KERJA
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG SESI UNDANG-
DIRUJUK / UNDANG /
MELULUSKAN PERATURAN

1. Semasa pelayaran jadualkan krew yang

mengendalikan kemudi dan pemantauan

2. Dapatkan haluan yang tepat ke tempat

yang dituju.

3. Elakkan sebarang halangan di hadapan

dan kembali ke haluan asal.

4. Catatkan kedudukan kapal dan masa

sekerap yang boleh.

5. Catatkan kedudukan bot semasa

berlabuh.

Di pangkalan dan tempat persinggahan

pastikan bot di ikat kemas dengan tali
6.
wajib iaitu tali hadapan, belakang dan
spring hadapan dan belakang.

Jadualkan anggota duty semasa berlabuh

dan pangkalan atau mana-mana
7.
perlabuhan.

8. Ketuk karat ditempat yang berkarat dan

catkan dengan cat yang betul.

Ketuai krew mencuci kapal setiap kali

masuk pangkalan dan bila terdapat
9.
kekotoran.

10. Mengetuai anggota melakukan kerja-

kerja harian.

Susun dan kemaskan semua bekalan

keperluan seperti cat, sabun, mop, alat
11.
tulis dan lain-lain.

12. Melaporkan kerosakkan dan tarikh luput

alat-alat keselamatan.

9
 PROSES KERJA (KELASI)

TUGAS 2 : MEMASTIKAN BOT DAN KREW BERADA DALAM KEADAAN

BERSEDIA UNTUK BELAYAR MENGIKUT JADUAL.

PEGAWAI YANG SESI UNDANG-

BIL. PROSES KERJA DIRUJUK / UNDANG /
MELULUSKAN PERATURAN
1. Memastikan krew bot cukup dan bersiap
sedia untuk belayar.

Menyusun dan menyediakan carta-carta

serta alat-alat bantuan pelayaran dalam
2.
keadaan baik dan boleh digunakan.

Memastikan tali, dapra, dan alat-alat

keselamatan disusun dengan kemas dan
3.
boleh digunakan pada bila-bila masa.

‘Ón’ kan alat-alat navigasi seperti gyro

kompas, radar, GPS, radio VHF radio
4.
SSB, Echo Sounder dan rudder angle,
indicator, dan pastikan boleh digunakan
dan berfungsi dengan baik.

5. Memastikan bendera kapal dinaikkan

sebelum bot mula belayar.

10
 PROSES KERJA (KELASI)
TUGAS 1 : MEMASTIKAN KESELAMATAN DAN
PENYELENGGARAAN BOT.

BIL SEMAK TANDA (/) CATATAN

Jadualkan krew yang mengendalikan kemudi
1.
dan look out.
Tentukan hala tuju haluan pelayaran bot.
2.
Pastikan tiada halangan dihadapan semasa
3.
pelayaran.
Jika terdapat halangan, elakkan kemudian
4. kembali kepada haluan asal.
5. Sentiasa buat catitan kedudukan bot.
Catatkan kedudukan bot bila berlabuh.
6.
Bila di pangkalan / tempat persinggahan,
pastikan bot diikat kemas dengan tali wajib iaitu
7. tali hadapan, belakang, spring hadapan dan
belakang.
Susun jadual duty untuk anggota semasa
8. berlabuh / di pangkalan / perlabuhan.
Ketuk/bersihkan di tempat-tempat berkarat dan
9. catkan dengan cat yang betul.
Kemaskan semula peralatan mengecat setelah
10.
selesai mengecat.
Bersihkan bot setiap kai masuk pangkalan bila
11.
terdapat kekotoran.
Kemaskan semula peralatan membersih, alat
12. tulis menulisdan lain-lain setelah digunakan.
Laporkan kepada pegawai atasan setiap
13. kerosakkandan tarilkh luput alat keselamatan.

11
 SENARAI SEMAK (KELASI)

TUGAS 2 : MEMASTIKAN BOT DAN KAKITANGAN KRU BOT

BERADA DALAM KEADAAN BERSEDIA UNTUK
BERLAYAR MENGIKUT JADUAL.

BIL SEMAK TANDA (/) CATATAN

Memastikan kru kapal cukup dan bersiap sedia
1.
untuk berlayar.

Menyusun dan menyediakan carta-carta serta

2. alat-alat bantuan pelayaran dalam keadaan
yang baik dan boleh digunakan.
Memastikan tali, dapra, dan alat-alat
3. keselamatan disusun dengan kemas dan boleh
digunakan pada bila-bila masa.
Ón’kan alat-alat navigasi seperti gyro kompas,
radar, GPS, Radio VHF, Radio SSB, Echo
4. Sounder dan rudder indicator pastikan boleh
diguna dan berfungsi dengan baik.
Memastikan bendera dinaikkan sebelum kapal
5.
berlayar.

12
 NORMA KERJA (KELASI)
TUGAS 1 : MEMASTIKAN KESELAMATAN DAN
PENYELENGARAAN BOT.
MASA JUMLAH UNIT
BIL JENIS KERJA YANG YANG BOLEH
DIAMBIL DIJALANKAN
(MINIT) DALAM SEMINGGU
Semasa pelayaran jadualkan kru yang
1. mengendalikan kemudi dan look out. 30

Dapatkan haluan yang tepat ke tempat yang

2. 10
dituju.

Elakkan sebarang halangan dihadapan dan 2

3. kembali ke haluan asal.

Catatkan kedudukan bot dan masa sekerap

4. 10
yang boleh.

Catatkan kedudukan bot semasa berlabuh.

5. 10

Di pangkalan dan tempat persinggahan

pastikan kapal di ikat kemas dengan tali
wajib iaitu tali hadapan, belakang, spring 15
6.
hadapan atau belakang.

Jadualkan anggota duty semasa berlabuh

7. dan pangkalan atau mana-mana 20
perlabuhan.

Ketuk karat ditempat yang berkarat dan

8. 120
catkan dengan cat yang betul.

Ketuai kru mencuci bot setiap kali masuk

9. pangkalan dan bila terdapat kekotoran. 120

Mengetuai anggota melakukan kerja-kerja

10. 120
harian.

Susun dan kemaskan semua bekalan

11. keperluan seperti cat, sabun, mop, alat tulis 15
dan lain-lain.

Melaporkan kerosakan dan tarikh luput alat-

12. 10
alat keselamatan.
# Jumlah bilangan unit boleh diselesaikan jika pegawai berkenaan
hanya membuat tugas itu dalam minggu tersebut.

13
 NORMA KERJA (KELASI)
TUGAS 2 : MEMASTIKAN BOT DAN KRU DALAM KEADAAN BERSEDIA
UNTUK BERLAYAR MENGIKUT JADUAL.

JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
BIL JENIS KERJA MASA YANG
DIJALANKAN
DIAMBIL (MINIT)
DALAM
SEMINGGU

Memastikan kru kapal cukup dan

1. 30
bersiap sedia untuk keluar belayar.

Menyusun dan memastikan carta-

2. carta serta alat-alat bantuan 10
pelayaran dalam keadaan yang baik
dan boleh digunakan.

Memastikan tali, dapra, dan alat-alat

3. keselamatan disusun dengan kemas 30
dan boleh digunakan pada bila-bila
masa.

Ón’kan alat-alat navigasi seperti gyro

kompas, radar, GPS, radio VHF, radio 30
4. SSB, Echo Sounder, dan rudder
angle indicator dan pastikan boleh
digunakan dan berfungsi dengan baik.

Memastikan bendera dinaikkan

5. 10
sebelum bot mula berlayar.

14
 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :MUHAMMAD ZULFADLI BIN MOHD FADZIL

JAWATAN :PEMBANTU LAUT A-19

TARIKH :

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATITAN

15
 PROSES KERJA (KELASI)

TUGAS 5 : MENYEDIAKAN BARANG-BARANG DAN ALAT-ALAT

KEPERLUAN BOT SEMASA OPERASI.

PEGAWAI YANG SESI

DIRUJUK / UNDANG-
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN UNDANG /
PERATURAN
Memastikan bekalan makanan secukupnya.
1.
Memastikan ubat-ubatan cukup dan
2.
digunakan dengan baik.

Memastikan alat-alat keselamatan dan

3. perhubungan dalam keadaan baik.

16
5. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Perikanan 1985

2. Dasar Pelesenan, Vesel dan Peralatan Menangkap Ikan
3. Akta Perdagangan Antarabangsa Mengenai Spesies Terancam 2008
4. Akta Zon Eksklusif Ekonomi 1984
5. Akta Senjata Api 1960
6. Akta Perkapalan Saudagar 1952
7. Arahan 14 Majlis Keselamatan Negara
8. Akta Rahsia Rasmi 1986
9. Kanun Acara Jenayah
10. Kanun Keseksaan
11. Akta Keterangan 1950
12. Akta Imigresen 1957
13. Akta Kastam 1967
14. Prosedur eksport/import di bawah Akta Kastam 1967 dan Perintah Kastam
1988 (Larangan Eksport & Import)

15. Continental Shelf Act 1966

16. United Nation Conference on the Law of the Sea (UNCLOS)
17. Interpretation and General Clauses Ordinance
18. Akta 49 Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia 1971
19. Akta Perlindungan Hidupan Liar
20. Ikan dikawal di bawah CITES
21. Hasil Taman Laut
22. Kaedah-Kaedah Perikanan Darat (Sungai) Melaka 1992
23. Kaedah-Kaedah Perikanan (Penyu dan Telur-Telur Penyu) 1989
24. Akta Kualiti Alam Sekeliling (Seksyen 34A)
i. Perintah Penilaian Alam Sekeliling 1987
25. Kanun Tanah Negara 1965 (Akta 56/1965)
26. Seksyen 63 (Kuasa untuk memajakkan tanah rezab)
27. Seksyen 65 (Kuasa melesenkan pendudukan sementara tanah
kerajaan, tanah lombong dan tanah rezab)
28. Seksyen 124 (Kuasa pihak berkenaan negeri untuk mengesahkan
syarat dan lain-lain atas permohonan tuan punya)

17
29. Akta Makanan 1983 dan Peraturan Makanan 1985
30. Prosedur/garis panduan permohonan permit eksport/import/angkut ikan
hidup

31. Perintah Am
32. Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan

18
6. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Terima Aduan
Laporan Kemalangan Vesel
2.
Nelayan di Laut
3. Perintah Operasi
4. Borang Geledah

5. Borang Barang Yang Disita

6. Penyerahan Barang Kes

7. Laporan Awal Kes Tangkapan

(Dihantar oleh Kapal Peronda)
8. Laporan Kes Tangkapan
(Dihantar oleh KPPS ke PUKAOP)
9. Laporan Awal Kes Tangkapan
(Dihantar oleh PUKAOP ke PPPM)
Laporan Lengkap Kes Tangkapan
10. Vesel Nelayan Asing (Dihantar oleh
PUKAOP ke PPPM)
Laporan Keputusan Tindakan
11. Mahkamah
(Dihantar oleh PUKAOP ke PPPM)
12. Jadual Tugas Penyelenggaraan
Bot
13. Laporan Kedudukan Kapal Ronda
(Harian)
14. Laporan Keadaan Kapal Ronda
(Harian)
15. Laporan Rondaan Kapal Ronda

16. Laporan Operasi / Rondaan

17. Laporan Penyiasatan
18. Perutusan Tangkapan
19. Pendaftaran Pembeli Lelong
20. Akuan Jualan / Lelong
21. Permohonan dibawah Seksyen
KAJ 343(III)
22. Butir-Butir Penyiasatan

19
23. Permohonan Keluar Senjata api /
Peluru
24. Maklumat Tambahan Kes
Tangkapan
25. Memo ulasan Kes Tangkapan

26. Pemeriksaan Aktiviti

Penguatkuasaan
27. Laporan Keputusan Tindakan
Mahkamah
28. Permohonan Bon di bawah
Seksyen 50 A.P (Borang A)
29. Permohonan Bon di bawah
Seksyen 50 A.P (Borang B)
Permohonan Bon Di Bawah
30. Seksyen 50 A.P (Borang C)

31. Pelupusan Barang-Barang

32. Sijil Pelupusan

Laporan Penilaian Dan
33. Pemeriksaan Vesel Menangkap
Ikan
34. Laporan Pelupusan

35. Pengesahan Pelupusan

36. Laporan Mingguan Operasi

Jabatan
37. Lelongan Terbuka Notis Terbuka

38. Rekod Keluar Masuk / Barang Buku Rekod

Barang Kes
39. Rekod Aduan Nelayan Buku Rekod

40. Penyelenggaraan Senjata Api Buku Rekod

Cawangan Perlindungan Sumber
41. Daftar Stok Bekalan Peluru Buku Rekod

42. Kes Tangkapan Vesel Nelayan Buku Rekod

Tempatan
43. Kes Tangkapan Vesel Nelayan Buku Rekod
Asing
Surat Penyerahan dan akuan Mengikut Keperluan
44.
Terima Nota Serah Tugas
45. Permintaan Cuti Rehat Mengikut Keperluan

46. Permintaan Cuti Gantian Mengikut Keperluan

47. Permohonan Membawa Baki Cuti Mengikut Keperluan

Rehat Ke Tahun Hadapan/untuk
20
 dikumpul bagi Faedah Gantian Cuti
Rehat
48. Borang Hospital (Borang Surat Mengikut Keperluan
Pengenalan Dan Akuan .A`25`)
49. Borang Untuk Kegunaan Mengikut Keperluan
Kenderaan
50. Kebenaran Keluar Pejabat (urusan Mengikut Keperluan
rasmi)
Borang Permohonan Untuk Mengikut Keperluan
51. Bertugas Di Luar Pejabat –
Lampiran A
52. Borang Permohonan Bekalan Mengikut Keperluan

53. Kenyataan Tuntutan Elaun Mengikut Keperluan

Perjalanan Dalam Negeri
54. Borang Pengesahan No. Akaun Mengikut Keperluan
Bank
55. Penyata Tuntutan Elaun Lebih Mengikut Keperluan
Masa
56. Borang Laporan Kehadiran Mengikut Keperluan
Mesyuarat
57. Borang Faksimili Mengikut Keperluan

21
7. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

• AJK BENCANA BANJIR LEBAN CONDONG,KUALA ROMPIN

22