KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA

myPortfolio
ARTIS BUDAYA B19
CAWANGAN PENTARAMA

UNIT : UNIT PRODUKSI

ALAMAT : CAWANGAN PENTARAMA ,ARAS 11,
KOMPLEKS KEMENTERIAN KOMUNIKASI
DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
NO. TELEFON : 03 - 89117352
NO. FAKS. : 03 - 89117523
LAMAN SESAWANG: www.penerangan.gov.my

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : NUR SHAFREEZA BINTI ZAINAL ABIDIN

GELARAN JAWATAN : ARTIS BUDAYA

GRED HAKIKI JAWATAN: B 19

TARIKH PENEMPATAN : 07 FEB 2022

DILULUSKAN OLEH

NAMA : ROSSILAWATI ALIAS

GELARAN JAWATAN : PENGARAH

GRED JAWATAN : S54

TARIKH : 31 NOVEMBER 2021

BIL. TARIKH JADUAL PENGEMASKINIAN

TAJUK TANDATANGAN
2
 PENYELIA

1. 12 November 2018 Penyediaan myPortfolio

2. 14 Disember 2018 Penghantaran MyPortfolio ke BDPS

untuk semakan

3. 7 Januari 2019 Semakan MyPortfolio dalam Bengkel

Permurnian MyPortfolio

4. 14 Januari 2019 Permurnian MyPortfolio Cawangan

PENTARAMA

31 November 2021 Pengemaskinian myPortfolio

5.

6.

7.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

3
 MUKA
BIL. PERKARA
SURAT
1. Carta Organisasi
- Kementerian
- Bahagian
- Unit
2. Carta Fungsi
- Bahagian
- Unit
3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
4. Deskripsi Tugas
5. 5.1 Aktiviti 1
5.1.1 Proses Kerja
5.1.2 Carta Alir
5.1.3 Senarai Semak

5.2 Aktiviti 2
5.2.1 Proses Kerja
5.2.2 Carta Alir
5.2.3 Senarai Semak

5.3 Aktiviti 3
5.3.1 Proses Kerja
5.3.2 Carta Alir
5.3.3 Senarai Semak

6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca

Kuasa
7. Senarai Borang
7.1 Aktiviti 1
7.2 Aktiviti 2
7.3 Aktiviti 3

8. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

8.1 Aktiviti 1
8.2 Aktiviti 2
8.3 Aktiviti 3

1. CARTA ORGANISASI

4
1.2 Carta Organisasi Jabatan

1.3 Carta Organisasi Bahagian/Unit

5
 Catatan:

i) Carta Organisasi hanya perlu nyatakan Jawatan dan Gred sahaja. Nama pegawai
tidak perlu dinyatakan.

ii) Kedudukan jawatan di Bahagian/Unit hendaklah ditandakan/diwarnakan

2. CARTA FUNGSI

6
 2.1 Carta Fungsi Bahagian

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
KOMUNIKASI & PEMBANGUNAN
MASYARAKAT - IBU PEJABAT

CAWANGAN PERHUBUNGAN & CAWANGAN PENTARAMA

CAWANGAN KEMPEN
PEMBANGUNAN MASYARAKAT

UNIT MUAFAKAT KOMUNITI UNIT PRODUKSI

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
Mengurus tadbir pejabat Bahagian Perkhidmatan
Komunikasi dan Pembangunan Masyarakat Ibu
Pejabat.
Memastikan pengurusan ruang pejabat dan peralatan
pejabat dijalankan dengan teratur dan sempurna.
Mengurus tadbir aset dan inventori pejabat dengan
lebih tersusun dan sistematik.
Memastikan pengurusan fail yang teratur dan
sistematik.
Menyedia dan mengawal peruntukan dan
perbelanjaan tahunan Bahagian dan Negeri.
Mengurus pesanan tempatan.
Mengurus tempahan tiket pengangkutan awam
UNIT PELAPORAN DAN INFORMASI
Merancang, memantau dan memastikan program sivik
dan engagement dengan kumpulan sasar dijalankan
secara teratur dan mengikut perancangan.
Menyedia dan membentangkan laporan keberkesanan
program dan aktiviti yang dijalankan kepada
pengurusan atasan dan pihak berkepentingan.
UNIT ACARA
Merangka dan memastikan pengurusan majlis acara
rasmi Kerajaan berlangsung dengan tersusun dan
sempurna.
Merancang dan menyedia pelan pelaksanaan program
secara menyeluruh merangkumi senarai tetamu
jemputan, pelan lokasi, logistik, dan running order.
Mengurus dan menyelaras fungsi jawatankuasa dalam
penganjuran majlis acara rasmi Kerajaan.
Menjalankan tugas keurusetiaan dan menguruskan
program sambutan Bulan Kebangsaan.
MALAYSIA
Merancang dan memastikan pengurusan
Muafakat Komuniti Malaysia (MKM)
ditadbir dengan tersusun dan sempurna.
Menjalankan audit dan penilaian
terhadap MKM di negeri untuk tujuan
kawalan dan peningkatan mutu.
Menyediakan khidmat rundingan dan
nasihat mengenai pengurusan MKM
merangkumi pelaksanaan dasar, polisi,
garis panduan dan hala tuju.
UNIT KELAB MALAYSIAKU
Merancang dan memantau pelaksanaan
aktiviti Kelab Malaysiaku di seluruh
Negara.
Menyelaras pengurusan pentadbiran dan
kewangan Kelab Malaysiaku.
Menyediakan khidmat rundingan dan
nasihat mengenai pengurusan Kelab
Malaysiaku merangkumi pelaksanaan
dasar, polisi, garis panduan dan hala
tuju.
Merancang dan menyediakan pelan
pengurusan persembahan
PENTARAMA merangkumi senarai
lagu wajib, keperluan teknikal dan
logistik, jenis persembahan, kapasiti
petugas dan lokasi persembahan.
Merancang dan memastikan
pengurusan latihan dan pembangunan
bakat yang lebih tersusun dan
sempurna.
Menjalankan audit dan penilaian
terhadap kualiti persembahan artis dan
pemuzik untuk tujuan kawalan dan
peningkatan mutu.
UNIT PENTADBIRAN
Memantau dan memastikan disiplin
dan komitmen para pegawai di
PENTARAMA sentiasa ditahap yang
terbaik.
Mengurus dan memastikan kebajikan
para pegawai di PENTARAMA dalam
keadaan baik dan sempurna.
Menyedia dan memastikan
pengurusan aset dan inventori
merangkumi kenderaan jentera, alatan
muzik, props dan busana dalam
keadaan baik. tersusun dan sempurna.
Mengurus pesanan tempatan.

UNIT KOMUNIKASI
Merancang dan mengurus pelaksanaan
pengimarahan Pusat Maklumat Rakyat (PMR) di
seluruh negara.
Merangka dan merancang program promosi dan
hebahan aktiviti PMR di seluruh negara.
Menjalankan tugas keurusetiaan dan menguruskan
Pertandingan PMR Champion.

2.2 Carta Fungsi Unit

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

8
 1. Bertanggungjawab menjalankan tugas dalam bidang tarian , nyanyian , lakonan dan penyampaian
mesej untuk persembahan.
2. Bertanggungjawab memahami tarian, nyanyian,lakonan dan penyampaian mesej supaya sentiasa
mengikut piawaian jabatan.
3. Bertanggungjawab mematuhi jadual latihan yang disediakan oleh Ketua Artis B29 sama ada di
studio atau sewaktu persembahan luar.
4. Bertanggungjawab menjaga displin dan imej jabatan sewaktu di studio dan juga sewaktu
menajalankan tugas luar.
5. Bertanggungjawab meningkatkan ilmu pengetahuan berkaitan isu –isu semasa, dasar –dasar
kerajaan dan juga kempen – kempen yang dijalankan oleh pihak jabatan.
6. Bertanggungjawab menjaga imej dan personalitI kendiri sabagai artis kerajaan.
7. Bertanggungjawab menjaga prestasi dan stamina, bentuk badan supaya sentiasa berpakaian
piawaian yang telah ditetapkan oleh pihak jabatan.
8. Bertanggungjawab menjaga peralatan di bawah kawalan ( proPs,kostum dan busana) semasa di
studio dan juga di luar tugas.

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
9
 ARTIS BUDAYA, GRED DISEDIAKAN NUR SHAFREEZA
GELARAN JAWATAN
B19 (TBK1 DAN TBK2) OLEH BT ZAINAL ABIDIN
RINGKASAN MOHD HAFIZ BIN
ARTIS DISEMAK OLEH
GELARAN JAWATAN SHAHAINI
NOR SUZAMAN
DILULUSKAN
GRED JAWATAN B19 BIN ABDUL
OLEH
RAHMAN
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN
KOMUNIKASI DAN
HIERARKI PEMBANGUNAN TARIKH
07-02-2022
1/BAHAGIAN MASYARAKAT, DOKUMEN
JABATAN
PENERANGAN
MALAYSIA
CAWANGAN
PENTARAMA,
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN
HIERARKI
KOMUKASI DAN
2/CAWANGAN/SEKT
PEMBANGUNAN
OR/
MASYARAKAT,
SEKSYEN/UNIT
TIMBALAN KETUA
PENGARAH
(KOMUNIKASI
BIDANG PKPM
STRATEGIK)
SKIM
ARTIS BUDAYA
PERKHIDMATAN
KETUA PSETIAUSAHA
KETUA KEMENTERIAN
PERKHIDMATAN PELANCONGAN, SENI
DAN BUDAYA
KEDUDUKAN DI
SUB-AKTIVITI 3 2.2.2.1.3
WARAN
(135)
PERJAWATAN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu menyampaikan maklumat supaya masyarakat memahami, menyokong dan

menerima falsafah, wawasan dan dasar kerajaan melalui aktiviti seni dan budaya menerusi
persembahan pentas. Menyampaikan maklumat melalui persembahan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Bertanggungjawab dalam menjalankan
dan memahami aspek tugas serta
meningkatkan ilmu pengetahuan.
Menyampaikan maklumat dasar kerajaan
melalui persembahan.
(a) Menjalankan tugas dalam bidang
nyanyian, tarian, lakonan dan
penyampaian mesej untuk
persembahan.
(b) Memahami nyanyian, tarian,
lakonan dan penyampaian
mesej.
(c) Meningkatkan ilmu pengetahuan
berkaitan isu semasa, dasar
kerajaan dan juga kempen yang
dijalankan oleh jabatan.

10
 2. Bertanggungjawab mematuhi, menjaga (a) Mematuhi jadual latihan yang
disiplin, imej dan personaliti sebagai Artis disediakan oleh ketua artis B29
Budaya samada di studio atau sewaktu
persembahan luar.
(b) Menjaga disiplin dan imej jabatan
sewaktu di studio dan
menjalankan tugas luar.
(c) Menjaga imej dan personaliti
kendiri sebagai artis kerajaan.
(d) Menjaga prestasi dan stamina,
bentuk badan serta sentiasa
berpakaian piawaian yang telah
ditetapkan oleh jabatan

3. Bertanggungjawab menjaga peralatan di (a) Menjaga peralatan di bawah

bawah kawalan. kawalan (props, kostum) semasa
di studio dan di luar tugas.

DIMENSI

1. 140 persembahan penuh PENTARAMA

KELAYAKAN AKADEMIK

1. Sijil Pelajaran Malaysia

2. Diploma
3. Ijazah Sarjana Muda

KOMPETENSI

1. Berkebolehan dalam bidang nyanyian

2. Berkebolehan dalam bidang tarian
3. Berkebolehan dalam bidang lakonan
4. Berkebolehan dalam bidang pengucapan awam

PENGALAMAN

1. 14 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Nyanyian

2. 5 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Pendidikan (Guru Vokal)
3. 4 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Pengucapan Awam
4. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Kesenian (Tarian Dan Lakonan)

PROSES KERJA / CARTA ALIR / SENARAI SEMAK

5.1.1 Proses Kerja

11
AKTIVITI 1 : BERTANGGUNGJAWAB MENJALANKAN TUGAS DALAM BIDANG
TARIAN, NYANYIAN, LAKONAN DAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT UNTUK
PERSEMBAHAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. AB(K) Mendapat arahan bertugas PP (Pd)/
menjalankan latihan daripada pihak PPP (Pd)/
pengurusan. PL/
PPL
2. AB Diarahkan menjalani latihan oleh AB(K)/
Ketua Artis, Ketua Pemuzik dan PM/
Pereka Tari. PK(T)

3. AB Latihan setiap bidang tarian, PL/

nyanyian, lakonan dan PPL/
penyampaian mesej di studio. AB(K)/
PM/
PK(T)
4. AB Setiap latihan dipantau oleh PL/
Pengarah Lakon dan Penerbit PPL
Rancangan.

5. PPL/ Pratonton dijalankan dan diselia PP (Pd)/

PM/ oleh Penolong Pengarah PPP (Pd)/
AM/ PENTARAMA dan Penolong PL/
AB Pegawai Penerangan. PPL/
AB(K)/
PM/
AM/
PK(T)
6 AB Persembahan dijalankan di lokasi PPP (Pd)/
seperti yang dirancang. PL/
PPL/
AB(K)/
PM/
AM/
PK(T)
7 PL/ Penambahbaikan dijalankan PL/
PPL/ setelah mendapat komen serta PPL/
AB(K)/ kritikan oleh pihak pengurusan dan AB(K)/
PM/ produksi. PM/
PK(T) /AB PK(T)

5.1.2 Carta Alir

12
AKTIVITI 1 : BERTANGGUNGJAWAB MENJALANKAN TUGAS DALAM BIDANG
TARIAN, NYANYIAN, LAKONAN DAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT UNTUK
PERSEMBAHAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

AB(K) Mendapat arahan bertugas 1 hari

Menjalankan latihan daripada
Pihak pengurusan

AB Diarahkan menjalani latihan 1 hari

Oleh Ketua Artis /
Ketua Pemuzik / Pereka Tari

AB Latihan setiap bidang tarian, 2 minggu

nyanyian, lakonan dan
penyampaian mesej di studio

AB Setiap latihan dipantau oleh 2 minggu

Pengarah Lakon dan
Penerbit Rancangan.

PL/ PM/ AM/AB Pratonton dijalankan dan 1 hari

diselia oleh Penolong Pengarah
PENTARAMA dan Penolong
Pegawai Penerangan.

AB Persembahan dijalankan di lokasi 1 hari

seperti yang dirancang.

PL/ PM/ AM/ AB Penambahbaikan dijalankan setelah 1 hari

mendapat komen serta kritikan
oleh pihak pengurusan dan produksi.

5.1.3 Senarai Semak

13
AKTIVITI 1: BERTANGGUNGJAWAB MENJALANKAN TUGAS DALAM BIDANG
TARIAN, NYANYIAN, LAKONAN DAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT UNTUK
PERSEMBAHAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Mendapat arahan bertugas menjalankan 

latihan daripada pihak pengurusan.

2. Diarahkan menjalani latihan oleh Ketua Artis, 

Ketua Pemuzik dan Pereka Tari.

3. Latihan setiap bidang tarian, nyanyian, 

lakonan dan penyampaian mesej di studio.

4. Setiap latihan dipantau oleh Pengarah Lakon 

dan Penerbit Rancangan.

5. Pratonton dijalankan dan diselia oleh 

Penolong Pengarah PENTARAMA dan
Penolong Pegawai Penerangan.

6 Persembahan dijalankan di lokasi seperti 

yang dirancang.

7 Penambahbaikan dijalankan setelah 

mendapat komen serta kritikan oleh pihak
pengurusan dan produksi

14
 .

5.2.1 Proses Kerja

AKTIVITI 2 : BERTANGGUNGJAWAB MEMAHAMI TARIAN, NYANYIAN, LAKONAN DAN

PENYAMPAIAN MESEJ SUPAYA SENTIASA MENGIKUT PIAWAIAN JABATAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. AB(K) Mendapat arahan bertugas PP (Pd)/
menjalankan latihan daripada pihak PPP (Pd)/
pengurusan. PL/
PPL
2. AB Diarahkan menjalani latihan oleh AB(K)/
Ketua Artis, Ketua Pemuzik dan PM/
Pereka Tari. PK(T)

3. PPL/ Mendapat penerangan tentang PL/

AB konsep persembahan yang akan PPL
dilakukan oleh Penerbit
Rancangan.

4. AB Latihan dijalankan mengikut konsep PL/

yang telah dirancang. PPL

5. AB Latihan dipantau oleh Pengarah PL/

Lakon dan Penerbit Rancangan. PPL

6 PPL/ Pratonton dijalankan dan diselia PP (Pd)/

PM/ oleh Penolong Pengarah PPP (Pd)/

15
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
AM/ PENTARAMA dan Penolong PL/
AB Pegawai Penerangan. PPL/
AB(K)/
PM/
AM/
PK(T)
7 AB Persembahan dijalankan di lokasi PP (Pd)/
seperti yang dirancang. PPP (Pd)/
PL/
PPL/
AB(K)/
PM/
AM/
PK(T)
8 PL/ Penambahbaikan dijalankan PL/
PPL/ setelah mendapat komen serta PPL/
AB(K)/ kritikan oleh pihak pengurusan dan AB(K)/
PM/ produksi. PM/
PK(T)/ PK(T)
AB

5.2.2 Carta Alir

AKTIVITI 2 : BERTANGGUNGJAWAB MEMAHAMI TARIAN, NYANYIAN, LAKONAN DAN

PENYAMPAIAN MESEJ SUPAYA SENTIASA MENGIKUT PIAWAIAN
JABATAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

AB(K) Mendapat arahan bertugas
Menjalankan latihan daripada 1 hari
Pihak pengurusan

AB(K) Diarahkan menjalani latihan

Oleh Ketua Artis / 1 hari
Ketua Pemuzik / Pereka Tari

PPL/ AB Mendapat penerangan tentang

konsep persembahan yang 1 hari
akan dilakukan oleh Penerbit
Rancangan.

AB Latihan dijalankan mengikut

konsep yang telah dirancang. 2 minggu

16
 Latihan dipantau oleh Pengarah
AB Lakon dan Penerbit Rancangan. 2 minggu

Pratonton dijalankan dan diselia

PPL / PM / AM / oleh Penolong Pengarah PENTARAMA 1 hari
AB dan Penolong Pegawai Penerangan

Persembahan dijalankan di lokasi

AB seperti yang dirancang. 1 hari

PL / PPL / PM / AB(K) / Penambahbaikan dijalankan setelah 1 hari

PK(T) / AB mendapat komen serta kritikan oleh
pihak pengurusan dan produksi.

5.2.3 Senarai Semak

AKTIVITI 2 : BERTANGGUNGJAWAB MEMAHAMI TARIAN, NYANYIAN, LAKONAN DAN

PENYAMPAIAN MESEJ SUPAYA SENTIASA MENGIKUT PIAWAIAN
JABATAN

17
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Mendapat arahan bertugas menjalankan 

latihan daripada pihak pengurusan.

2. Diarahkan menjalani latihan oleh Ketua Artis, 

Ketua Pemuzik dan Pereka Tari.

3. Mendapat penerangan tentang konsep 

persembahan yang akan dilakukan oleh
Penerbit Rancangan.

4. Latihan dijalankan mengikut konsep yang 

telah dirancang.

5. Latihan dipantau oleh Pengarah Lakon dan 

Penerbit Rancangan.

6 Pratonton dijalankan dan diselia oleh 

Penolong Pengarah PENTARAMA dan
Penolong Pegawai Penerangan.

7 Persembahan dijalankan di lokasi seperti 

yang dirancang.

8 Penambahbaikan dijalankan setelah 

mendapat komen serta kritikan oleh pihak
pengurusan dan produksi.

18
5.3.1 Proses Kerja

AKTIVITI 3 : BERTANGGUNGJAWAB MEMATUHI JADUAL LATIHAN YANG DISEDIAKAN

OLEH KETUA ARTIS B29 SAMA ADA DI STUDIO ATAU SEWAKTU
MENJALANKAN TUGAS DI LUAR

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. AB(K) Jadual latihan disediakan oleh AB(K)
Ketua Artis dan diberikan kepada
Artis Budaya.

2. AB Setiap latihan berjalan seperti yang AB(K)

dirancang.

3. AB(K)/ Setiap latihan di studio mahupun di AB(K)

AB luar dipantau oleh Ketua Artis..

19
5.3.2 Carta Alir

AKTIVITI 3 : BERTANGGUNGJAWAB MEMATUHI JADUAL LATIHAN YANG

DISEDIAKAN OLEH KETUA ARTIS B27/28 SAMA ADA DI STUDIO ATAU
SEWAKTU MENJALANKAN TUGAS DI LUAR

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

AB(K) Jadual latihan disediakan oleh

Ketua Artis dan diberikan 1 hari
kepada Artis Budaya

AB Setiap latihan berjalan seperti

yang dirancang. 2 minggu

AB(K) / Setiap latihan di studio mahupun

AB di luar dipantau oleh Ketua Artis. 2 minggu

20
5.3.3 Senarai Semak

AKTIVITI 3 : BERTANGGUNGJAWAB MEMATUHI JADUAL LATIHAN YANG

DISEDIAKAN OLEH KETUA ARTIS B27/28 SAMA ADA DI STUDIO ATAU
SEWAKTU MENJALANKAN TUGAS DI LUAR

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Jadual latihan disediakan oleh Ketua Artis 

dan diberikan kepada Artis Budaya.

2. Setiap latihan berjalan seperti yang 

dirancang.

3. Setiap latihan di studio mahupun di luar 

dipantau oleh Ketua Artis..

21
5.4.1 Proses Kerja

AKTIVITI 4 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA DISIPLIN DAN IMEJ JABATAN

SEWAKTU DI STUDIO DAN JUGA SEWAKTU MENJALANKAN TUGAS
LUAR

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PP (Pg)/ Artis Budaya diberikan penerangan PP (Pg)/
PPP (Pg)/ tentang tatacara semasa bekerja di PPP (Pg)/
AB(K) studio dan juga di luar AB(K)

2. AB Disiplin dan imej jabatan sentiasa PP (Pg)/

dijaga sewaktu bekerja. PPP (Pg)/
AB(K)

3. AB Disiplin dan imej Artis Budaya PP (Pg)/

dipantau oleh Ketua Artis dan pihak PPP (Pg)/
pengurusan. AB(K)

22
5.4.2 Carta Alir

AKTIVITI 4 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA DISIPLIN DAN IMEJ JABATAN

SEWAKTU DI STUDIO DAN JUGA SEWAKTU MENJALANKAN TUGAS
LUAR

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PP (Pg)/ PP (Pg)/ AB(K) Artis Budaya diberikan 1 hari

penerangan tentang tatacara
semasa bekerja di studio dan
juga di luar

AB Disiplin dan imej jabatan Setiap hari

sentiasa dijaga sewaktu bekerja.

AB Disiplin dan imej Artis Budaya Setiap hari

dipantau oleh Ketua Artis dan
pihak pengurusan.

23
5.4.3 Senarai Semak

AKTIVITI 4 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA DISIPLIN DAN IMEJ JABATAN

SEWAKTU DI STUDIO DAN JUGA SEWAKTU MENJALANKAN TUGAS
LUAR

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Artis Budaya diberikan penerangan tentang 

tatacara semasa bekerja di studio dan juga
di luar

2. Disiplin dan imej jabatan sentiasa dijaga 

sewaktu bekerja.

3. Disiplin dan imej Artis Budaya dipantau oleh 

Ketua Artis dan pihak pengurusan.

24
5.5.1 Proses Kerja

AKTIVITI 5 : BERTANGGUNGJAWAB MENINGKATKAN ILMU PENGETAHUAN

BERKAITAN ISU SEMASA, DASAR – DASAR KERAJAAN DAN JUGA
KEMPEN – KEMPEN YANG DIJALANKAN OLEH PIHAK KERAJAAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PL Menerima arahan daripada PPP (Pd)/
Pengarah Lakon tentang isu - isu PL/
semasa PPL

2. PPL / Meneliti isu – isu semasa, dasar – PPP (Pd)/

AB dasar kerajaan, kempen – kempen PL/
kerajaan yang dijalankan oleh pihak PPL
jabatan.

3. PPL / Pemahaman isu – isu semasa, PPP (Pd)/

AB dasar – dasar kerajaan, kempen – PL/
kempen kerajaan yang dijalankan PPL
oleh pihak jabatan diselia oleh
Penerbit Rancangan supaya tidak
bercanggah dengan fakta dan info
sebenar.

4. AB Artis Budaya menyampaikan mesej PPP (Pd)/

– mesej yang telah dipelajari PL/
kepada khalayak sewaktu PPL
persembahan.

25
5.5.2 Carta Alir

AKTIVITI 5 : BERTANGGUNGJAWAB MENINGKATKAN ILMU PENGETAHUAN

BERKAITAN ISU SEMASA, DASAR – DASAR KERAJAAN DAN JUGA
KEMPEN – KEMPEN YANG DIJALANKAN OLEH PIHAK KERAJAAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PL Menerima arahan daripada

Pengarah Lakon tentang isu – 1 hari
isu semasa

PPL / AB Meneliti isu – isu semasa,

dasar – dasar kerajaan,
kempen – kempen kerajaan yang 1 minggu
dijalankan oleh pihak jabatan.

PPL / AB Pemahaman isu – isu semasa,

dasar – dasar kerajaan, kempen –
kempen kerajaan yang dijalankan 1 minggu
oleh pihak jabatan diselia oleh
Penerbit Rancangan supaya tidak
bercanggah dengan fakta dan
info sebenar.

AB Artis Budaya menyampaikan mesej – 1 hari

mesej yang telah dipelajari
kepada khalayak sewaktu persembahan.

26
5.5.3 Senarai Semak

AKTIVITI 5: BERTANGGUNGJAWAB MENINGKATKAN ILMU PENGETAHUAN

BERKAITAN ISU SEMASA, DASAR – DASAR KERAJAAN DAN
JUGA KEMPEN – KEMPEN YANG DIJALANKAN OLEH PIHAK
KERAJAAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Menerima arahan daripada Pengarah Lakon 

tentang isu - isu semasa

2. Meneliti isu – isu semasa, dasar – dasar 

kerajaan, kempen – kempen kerajaan yang
dijalankan oleh pihak jabatan.

3. Pemahaman isu – isu semasa, dasar – 

dasar kerajaan, kempen – kempen kerajaan
yang dijalankan oleh pihak jabatan diselia
oleh Penerbit Rancangan supaya tidak
bercanggah dengan fakta dan info sebenar.

4. Artis Budaya menyampaikan mesej – mesej 

yang telah dipelajari kepada khalayak
sewaktu persembahan.

27
5.6.1 Proses Kerja

AKTIVITI 6 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA IMEJ DAN PERSONALITI KENDIRI

SEBAGAI ARTIS KERAJAAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PP (Pg) Imej dan personaliti Artis Budaya PP (Pg)/
PPP (Pg) ditetapkan seperti yang termaktub PPP (Pg)/
AB(K) dalam Perintah Am. AB(K)

2. AB Imej dan personaliti yang PP (Pg)/

ditetapkan sebagai Penjawat Awam PPP (Pg)/
harus dipatuhi smeasa di pejabat AB(K)
dan di luar.

3. AB Imej dan personality dipantau oleh PP (Pg)/

Ketua Artis dan pihak pengurusan. PPP (Pg)/
AB(K)

28
5.6.2 Carta Alir

AKTIVITI 6 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA IMEJ DAN PERSONALITI KENDIRI

SEBAGAI ARTIS KERAJAAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PP (Pg)/PP (Pg)/AB(K) Imej dan personaliti Artis Setiap hari

Budaya ditetapkan seperti
yang termaktub dalam Perintah
Am.

AB Imej dan personaliti yang Setiap hari

ditetapkan sebagai Penjawat Awam
harus dipatuhi smeasa di pejabat
dan di luar.

AB Imej dan personaliti dipantau Setiap hari

oleh Ketua Artis dan pihak

pengurusan.

29
5.6.3 Senarai Semak

AKTIVITI 6 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA IMEJ DAN PERSONALITI KENDIRI

SEBAGAI ARTIS KERAJAAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Imej dan personaliti Artis Budaya ditetapkan 

seperti yang termaktub dalam Perintah Am.

2. Imej dan personaliti yang ditetapkan sebagai 

Penjawat Awam harus dipatuhi semasa di
pejabat dan di luar.

3. Imej dan personaliti dipantau oleh Ketua 

Artis dan pihak pengurusan.

30
5.7.1 Proses Kerja

AKTIVITI 7 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA PRESTASI DAN STAMINA, BENTUK

BADAN SUPAYA SEBTIASA BERPAKAIAN MENGIKUT PIAWAIAN YANG
DITETAPKAN OLEH PIHAK KERAJAAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PP (Pg)/ Pihak pengurusan menetapkan PP (Pg)/
PPP (Pg)/ skala prestasi serta tahap stamina PPP (Pg)/
AB(K) dan bentuk badan sebagai seorang AB(K)
Artis Budaya.

2. AB Artis Budaya perlu menjalani latihan AB(K)

senaman yang ditetapkan dalam
jadual harian iaitu latihan senaman
pada setiap hari Rabu dan Jumaat.

3. AB(K)/ Latihan senaman dipantau oleh AB(K)

AAB ketua latihan senaman yang telah
dilantik oleh pihak pengurusan.

4. AB Stamina dan bentuk badan PP (Pg)/

seseorang Artis Budaya harus PPP (Pg)/
dipatuhi dan dipantau oleh pihak AB(K)
pengurusan.

31
5.7.2 Carta Alir

AKTIVITI 7 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA PRESTASI DAN STAMINA, BENTUK

BADAN SUPAYA SEBTIASA BERPAKAIAN MENGIKUT PIAWAIAN YANG
DITETAPKAN OLEH PIHAK KERAJAAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PP (Pg)/PP (Pg)/AB(K) Pihak pengurusan menetapkan Setiap hari

skala prestasi serta tahap
stamina dan bentuk badan

sebagai seorang Artis Budaya.

AB Artis Budaya perlu menjalani latihan 3 hari

senaman yang ditetapkan dalam
jadual harian iaitu latihan senaman
pada setiap hari Isnin, Selasa dan Rabu.

AB(K)/AB Latihan senaman dipantau oleh 3 hari

ketua latihan senaman yang telah
dilantik oleh pihak pengurusan.

AB Stamina dan bentuk badan seseorang Setiap hari

Artis Budaya harus dipatuhi dan
Dipantau oleh pihak pengurusan.

32
5.7.3 Senarai Semak

AKTIVITI 7: BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA PRESTASI DAN STAMINA, BENTUK

BADAN SUPAYA SEBTIASA BERPAKAIAN MENGIKUT PIAWAIAN YANG
DITETAPKAN OLEH PIHAK KERAJAAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Pihak pengurusan menetapkan skala 

prestasi serta tahap stamina dan bentuk
badan sebagai seorang Artis Budaya.

2. Artis Budaya perlu menjalani latihan 

senaman yang ditetapkan dalam jadual
harian iaitu latihan senaman pada setiap hari
Rabu dan Jumaat.

3. Latihan senaman dipantau oleh ketua latihan 

senaman yang telah dilantik oleh pihak
pengurusan.

4. Stamina dan bentuk badan seseorang Artis 

Budaya harus dipatuhi dan dipantau oleh
pihak pengurusan.

33
5.8.1 Proses Kerja

AKTIVITI 8 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA PERALATAN DI BAWAH KAWALAN

( PROP DAN BUSANA ) SEMASA DI STUDIO DAN JUGA DI LUAR TUGAS

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PK(P)/ Penggunaan prop dan busana PL/
PK(B) berdasarkan jenis persembahan PPL/
yang akan dibuat. PK(B)/
PK(P)
2. PK(P)/ Pereka set dan Pereka Busana PL/
PK(B) akan memberikn prop dan busana PPL/
yang akan digunakan oleh Artis PK(B)/
Budaya bagi tujuan persembahan. PK9P)

3. AB Artis Budaya akan mengisi Borang PL/

Keluar Masuk Prop dan Busana. PPL/
PK(B)/
PK(P)
4. AB Segala prop dan busana yang PL/
digunakan di bawah tanggungjawab PPL/
setiap Artis Budaya dan harus PK(B)/
dijaga dengan baik. PK(P)

5. AB Artis Budaya akan memulangkan PL/

prop dan busana setelah PPL/
digunakan dalam keadaan yang PK9B)/
baik. PK9P)

34
5.8.2 Carta Alir

AKTIVITI 8 : BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA PERALATAN DI BAWAH KAWALAN

( PROP DAN BUSANA ) SEMASA DI STUDIO DAN JUGA DI LUAR TUGAS

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PK(P)/PK(B) Penggunaan prop dan busana 1 hari

berdasarkan jenis persembahan
yang akan dibuat.

PK(P)/PK(B) Pereka set dan Pereka Busana akan 1 hari

memberikan prop dan busana yang
akan digunakan oleh Artis Budaya
bagi tujuan persembahan.

AB Artis Budaya akan mengisi Borang 1 hari

Keluar Masuk Prop dan Busana.

AB Segala prop dan busana yang

digunakan di bawah tanggungjawab Sepanjang tugasan
setiap Artis Budaya dan harus dijaga
dengan baik.

AB Artis Budaya akan memulangkan prop

dan busana setelah digunakan dalam 1 hari
keadaan yang baik.

35
5.8.3 Senarai Semak

AKTIVITI 8: BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA PERALATAN DI BAWAH KAWALAN

( PROP DAN BUSANA ) SEMASA DI STUDIO DAN JUGA DI LUAR TUGAS

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Penggunaan prop dan busana berdasarkan 

jenis persembahan yang akan dibuat.

2. Pereka set dan Pereka Busana akan 

memberikn prop dan busana yang akan
digunakan oleh Artis Budaya bagi tujuan
persembahan.

3. Artis Budaya akan mengisi Borang Keluar 

Masuk Prop dan Busana.

4. Segala prop dan busana yang digunakan di 

bawah tanggungjawab setiap Artis Budaya
dan harus dijaga dengan baik.

5. Artis Budaya akan memulangkan prop dan 

busana setelah digunakan dalam keadaan
yang baik.

36
6. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Rahsia Rasmi Tahun 1972 ;

2. Arahan Perkhidmatan Bab 1 – 8 ;

3. Arahan Keselamatan ;

4. Arahan Ketua Pengarah Penerangan ;

5. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil.4 Tahun 1991 : Garis Panduan Mengenai

Strategi – strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam ;

6. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil.6 Tahun 1991 : Panduan Mengenai

Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam ;

7. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil.8 Tahun 1991 : Panduan Mengenai Manual

Prosedur Kerja dan Fail Meja ;

8. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil. 1 Tahun 1992 : Panduan Pengurusan Kualiti

Menyeluruh ( TQM ) bagi Perkhdimatan Awam ;

9. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 : Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerjaan ;

dan
37
 10. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak.

11. Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007 : Panduan Pengurusan Pejabat.

12. Pekeliling Perkhidmatan Bil.22 Tahun 2008 : Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah

Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah.

7. SENARAI BORANG

AKTIVITI 1: MEMBUAT PERMOHONAN CUTI REHAT TAHUNAN

NAMA BORANG KOD BORANG

PERMOHONAN CUTI REHAT Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 1990

AKTIVITI 2: MEMOHON TUNTUTAN ELAUN PERJALAN DALAM NEGERI

NAMA BORANG KOD BORANG

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM Lampiran A

NEGERI

AKTIVITI 3: MEMBUAT PERMOHONAN CUTI TANPA REKOD

NAMA BORANG KOD BORANG

PERMOHONAN CUTI TANPA REKOD Surat Pekeliling Am Bil.3/90

AKTIVITI 4: MEMOHON KEBENARAN BAGI MENGGUNAKAN KENDERAAN PERSENDIRIAN BAGI TUJUAN

MENJALANKAN TUGAS RASMI

38
 NAMA BORANG KOD BORANG

KEBENARAN MENGGUNAKAN KERETA SENDIRI UNTUK Lampiran A

TUGAS RASMI ( S.P.P 8/80 )

AKTIVITI 5: MEMOHON PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI TUJUAN PERIBADI

NAMA BORANG KOD BORANG

PERMOHONAN PERJALANAN PEGAWAI AWAM KE LUAR Lampiran 1

NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN

AKTIVITI 6: MENGISYTIHARKAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI TUJUAN PERIBADI

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG PENGISYTIHARAN PERJALANAN PEGAWAI Lampiran 2

AWAM KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN

AKTIVITI 7: MEMOHON KEMUDAHAN PERLINDUNGAN INSURANS PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI TUJUAN
PERIBADI

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG PERMOHONAN KEMUDAHAN PERLINDUNGAN PP 6/2015

INSURANS KESIHATAN KE LUAR NEGARA/NEGARA Lampiran A
KETIGA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN

AKTIVITI 8: MEMOHON BAGI MEMILIH WAKTU BEKERJA

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG PEMILIHAN WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT

(WBB) BAGI TAHUN

AKTIVITI 9: MEMBUAT PERMOHONAN BAGI MENGUMPUL CUTI REHAT BAGI GCR ( TETAP )

NAMA BORANG KOD BORANG

KEBENARAN DARIPADA KETUA JABATAN UNTUK

MENGUMPUL CUTI REHAT BAGI GCR DI BAWAH
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2003

AKTIVITI 10: MEMBUAT PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI ( TETAP )

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI DI

BAWAHPEKELILING PERKHIDMATAN BIL.4 TAHUN 2009

39
AKTIVITI 11: MEMBUAT TUNTUTAN TOL TANPA RESIT

NAMA BORANG KOD BORANG

TUNTUTAN TOL TANPA RESIT ( Touch & Go ) BAGI BULAN

AKTIVITI 12: MEMBUAT PERMOHONAN BAGI KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM BAGI WANITA
MENGANDUNG DAN SUAMI YANG BEKERJA DI LOKASI BERDEKATAN

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG PERMOHONAN PULANG AWAL SATU JAM BAGI PP 11/2017

WANITA MENGANDUNG DAN SUAMI YANG BEKERJA DI
LOKASI BERDEKATAN

AKTIVITI 13: MEMOHON PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS ( TETAP )

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN PILIHAN SENDIRI

PEGAWAI DAN ANGGOTA JABATAN PENERANGAN
MALAYSIA

AKTIVITI 14: PENILAIAN PRESTASI KHAS PERJAWATAN KONTRAK

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG LAPORAN NILAIAN PRESTASI KHAS

PERJAWATAN KONTRAK

AKTIVITI 15: TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

NAMA BORANG KOD BORANG

BORANG TUNTUTAN LEBIH MASA

40
8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

2. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

AKTIVITI 2:
AKTIVITI 1 :

BIL. NAMA JAWATANKUASA JAWATAN KEKERAPAN

BIL. NAMA JAWATANKUASA JAWATAN KEKERAPAN
MESYUARAT
MESYUARAT
1. -TIADA-
1. -TIADA-

LAIN-LAIN YANG BERKAITAN DENGAN JAWATAN

BIL. NAMA JAWATANKUASA JAWATAN KEKERAPAN

MESYUARAT

1. -TIADA-

2. -TIADA-

3. -TIADA-

4. -TIADA-

41